如何为您的业务使用自动转录

在会议、采访和会议中做笔记可能具有挑战性。 你需要保持在场，适当地回应，并提出深思熟虑的问题。

同样，您还可以做笔记，以便回忆稍后讨论的博客文章、办公室简报、法律文件等内容。

如果你能不做笔记就参与这些采访和会议，你会不会轻松很多？ 记录这些内容的一种解决方案是录制音频并将其转录。

尽管您可以聘请转录员进行转录，但从长远来看，成本也可能很高。 另一种解决方案是自动转录。

自动转录如何工作？

与手动输入内容相比，自动转录的工作效率更高。

手动转换语音意味着您可能必须在不同的文件中录制，然后将文件发送给多个人，这将花费每页或每小时的费用。

同时，通过自动转录，您可以使用单个音频或视频文件完成这项工作，并在更短的时间内更安全地完成工作。 查看这个方便的转录音频指南。

如何使用业务自动转录

既然我们已经介绍了基础知识，那么您可以通过以下一些方式为您的业务使用自动转录：

转录采访

如果您正在采访新员工，那么保留采访记录可能对您日后有所帮助。 它不仅可以作为面试候选人的参考，还可以提供法律保障。

以下是记录采访和转录采访时要遵循的一些最佳做法：

• 在您点击录制按钮之前，请告知申请人面试将被录制。 有些州的法律规定，您不能在他们不知情的情况下记录他们。
• 此外，无论何时开始录制，请始终以“这是（采访者的名字），我正在与（被采访者的名字）交谈。我有权录制这次采访吗？” 确保记录协议。
• 将录音设备放在你和被采访者之间的桌子或桌子上，这样它就可以轻松地拾取双方的声音。
• 避免触摸设备、在其附近沙沙作响的纸张或敲击桌子以获得最佳效果。

创建会议纪要

转录会议中的对话可能具有挑战性，因为所有信息都需要转录。 此外，人们可能会列出需要做的事情来分配人员做这些事情，但大多数成员一离开房间就会立即忘记他们的任务。

但是，拥有会议记录可以更轻松地让每个人都了解并消除记笔记。 这样一来，您的整个团队都会保持在场并专注于当下，而不是分心。

这也是提供会后更新的好方法。 如果需要，转录为每个人提供了刷新记忆所需的资源。

增强会议可访问性

转录是您的观众可以访问您的商务会议的重要工具。 因此，如果您要主持会议的视频录制，您需要确保所有人都可以访问您的内容——包括有听力障碍的人。

通过提供支持您的视频内容的准确字幕，您可以创建更多观众可以欣赏的包容性内容。

提高与会者的理解力

您的一些员工也可能在听觉处理方面遇到困难。 患有自闭症、多动症或学习障碍等认知疾病的人，这些疾病可能会损害他们理解所讲内容的能力。

此外，来自他们想工作的组织的转录视频可以提高他们对母语不是英语的人的表现。 他们可以阅读成绩单，然后突出显示基本任务。

快速回答客户的问题

赢得客户信心和信任的主要方法之一是为他们提供尽可能优质的服务。

如果您可以快速准确地回答他们的问题，您就可以与您的客户群建立连续性，随着时间的推移转化为有形的金钱收益。

此外，严重依赖公司能力的客户和客户可以向其他潜在客户提供口碑广告。

他们的信心是他们推荐的关键，并且他们的推荐信传递了额外的信任。 信任是推动您业务发展的动力。 这里有一些方便的方法可以让您的业务更有价值。

提升内容价值

您还可以使用转录服务使您的内容可搜索。

由于搜索引擎无法收听音频或观看视频，如果您的内容使用转录，搜索引擎机器人可以读取转录。 这样，他们就会知道视频中的内容是什么。

现在，根据您制作的视频的长度，将在单个视频中找到有关不同主题的有价值信息。

这些较长视频的文字记录可能包含各种主题之间的自然断点。 因此，然后可以将每个脚本分解为您网站上的不同页面或博客文章。

增强的用户交互和搜索

正如我们之前提到的，成绩单可以改善您网站的 SEO。

如果您对可以提高参与度和销售量的视频策略感兴趣，成绩单将助您一臂之力。 谷歌等搜索引擎将挑选转录文本并寻找视频中所说的关键字。

添加转录功能将允许观众在阅读视频时跟随视频并跳转到视频中所述的特定关键点。 他们还可以跳来跳去准确地找到他们正在搜索的信息。

6 种最佳自动转录工具

因此，现在您可能已决定利用自动转录的时间和成本节约优势。

现在，我们将仔细研究最好的自动转录工具，因为我们会详细介绍它们的定价、基本产品以及每种工具的优缺点。

• 獭

Otter 是寻找在线应用程序以帮助制作音频并实时转录的人的绝佳选择。 该平台采用说话人识别技术，并为您提供各种文本编辑和文件共享选项。

但是，您需要订阅高级或团队订阅模式才能在平台上上传预先录制的音频和视频文件。 如果您获得每月订阅，您可以访问自定义词汇的批量导入和导出选项，并且可以直接从 Dropbox 同步视频和音频。

另一方面，团队订阅计划中提供了在 Zoom 会议上捕获的实时笔记、共享演讲者声纹和时间码。

• 特林特

如果您不想忙于在 Mac 或 PC 上安装自动转录软件，Trint 是一个很好的选择。 它使您可以直接在 Web 浏览器上转录音频和视频文件。

除了在几分钟内将视频和文件转换为文本外，它还允许您为视频添加字幕并在互联网上共享这些文件。

该软件还具有先进的文本转语音算法，可以用不同的语言转录您的音频和视频记录。

转录完成后，您可以使用软件的文本编辑器来提高转录质量，在您的网站上嵌入可搜索的转录本。

• 录制

此转录服务提供了将音频和视频转换为文本的不同方法，包括自动转录。

该服务还根据严格的政策优先考虑客户的安全和隐私。 它允许您以 60 多种语言转录包含机密数据的音频和视频文件记录。

它还为您提供了让您的客户从三种不同的方法中进行选择的灵活性。 第一个是神奇的自动转录功能，可让您在不到一个小时的时间内完成转录。 同时，具有听写和自我转录的语音类型涉及人工干预。

• 琥珀色

该工具提供高精度的音频和视频转录服务，深受微软、迪士尼和 Netflix 等公司的喜爱。

它具有人工智能语音识别功能，可让您将音频和视频转换为字幕和文本。 使用在线文本编辑器或其可用的人工转录器之一可以获得 100% 准确的结果。

• 特米

Temi 配备先进的语音识别软件，只需五分钟即可通过上传的音频或视频文件将语音转换为文本。

它具有 90-95% 准确率的理想录音，具有清晰的扬声器、最小的口音和背景噪音。

• 索尼克斯

这种自动转录服务非常准确，最适合播客和/或任何想要有效转录音频的人。

您还可以上传音频和视频文件，它会在五分钟内为您提供转录。

交给你

所以你有它。 转录软件是一种非常宝贵的工具，可用于转录音频或视频。 这些是自动转录对您的业务的好处以及为您提供简单解决方案的最佳转录软件产品。