Как использовать автоматическую транскрипцию для вашего бизнеса

Делать заметки на конференциях, интервью и встречах может быть непросто. Вы должны оставаться на месте, адекватно реагировать и задавать вдумчивые вопросы.

Точно так же вы также делаете заметки, чтобы вы могли вспомнить, что обсуждалось позже для сообщений в блогах, служебных сводок, юридических документов и так далее.

Разве не было бы намного легче с вашей стороны, если бы вы могли участвовать в этих интервью и встречах, не делая заметок? Одним из решений для их учета является запись звука и его расшифровка.

Хотя вы можете нанять транскрибатора для расшифровки, в долгосрочной перспективе это также может быть дорогостоящим. Альтернативным решением является автоматическая транскрипция.

Как работает автоматическая транскрипция?

По сравнению с ручным набором текста автоматизированная транскрипция работает намного эффективнее.

Преобразование речи вручную означает, что вам, возможно, придется записывать в разные файлы, а затем файлы отправляются нескольким людям, что будет стоить за страницу или час.

Между тем, с автоматической транскрипцией вы можете сделать это с помощью одного аудио- или видеофайла и выполнить работу за меньшее время и с гораздо большей безопасностью. Посмотрите этот удобный аудиогид по расшифровке.

Как использовать автоматическую транскрипцию для бизнеса

Теперь, когда мы рассмотрели основы, вот несколько способов, которыми вы можете использовать автоматическую транскрипцию для своего бизнеса:

Расшифровка интервью

Если вы проводите собеседование с новыми сотрудниками, ведение записи собеседования может оказаться полезным для вас в дальнейшем. Он не только послужит ориентиром для прошедших собеседование кандидатов, но и может обеспечить юридическую безопасность.

Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при записи интервью и его расшифровке:

• Сообщите заявителю, что собеседование будет записано, прежде чем вы нажмете кнопку записи. В некоторых штатах есть законы, по которым вы не можете записывать людей без их ведома.
• Кроме того, всякий раз, когда вы начинаете запись, всегда начинайте со слов: «Это (имя интервьюера), и я разговариваю с (имя интервьюируемого). Есть ли у меня разрешение на запись этого интервью?» Убедитесь, что вы записываете соглашение.
• Поместите записывающее устройство между вами и собеседником на парту или стол так, чтобы оно могло легко уловить оба голоса.
• Не прикасайтесь к устройству, не шуршите бумагами рядом с ним и не стучите по столу, чтобы получить оптимальные результаты.

Создать протокол встречи

Расшифровка разговоров на собраниях может быть сложной задачей, поскольку вся информация требует расшифровки. Более того, можно составить список дел, которые нужно сделать, чтобы поручить этим людям заниматься, но большинство участников сразу же забывают о своих задачах, как только выходят из комнаты.

Тем не менее, наличие стенограммы вашей встречи позволяет держать всех в курсе и устраняет необходимость делать заметки. Таким образом, вся ваша команда остается на месте и сосредоточена на текущем моменте, а не отвлекается.

Это также отличный способ напомнить о себе после встречи. Транскрипции дают каждому ресурс, который им нужен, чтобы освежить свою память, если это необходимо.

Повышение доступности конференции

Транскрипция является важным инструментом, который делает вашу бизнес-конференцию доступной для вашей аудитории. Итак, если вы размещаете видеозаписи своих совещаний, вам необходимо убедиться, что ваш контент доступен для всех, в том числе для людей с нарушениями слуха.

Предоставляя точные субтитры, которые поддерживают ваш видеоконтент, вы можете создавать более инклюзивный контент, которым сможет наслаждаться большая аудитория.

Улучшенное понимание участников

Некоторые из ваших сотрудников, возможно, также боролись со слуховой обработкой. Лица, страдающие когнитивными расстройствами, такими как аутизм, СДВГ или нарушения обучаемости, которые могут ухудшить их способность понимать, о чем говорят.

Кроме того, расшифровка видео из организации, в которой они хотели работать, может повысить их эффективность для людей, чей родной язык не английский. Они могут прочитать стенограмму, а затем выделить основные задачи.

Быстро отвечайте на вопросы клиентов

Одним из основных способов завоевать доверие и доверие клиентов является предоставление им максимально качественного сервиса.

Если вы сможете быстро и точно ответить на их вопросы, вы сможете создать преемственность со своей клиентской базой, что со временем превратится в ощутимую денежную прибыль.

Более того, клиенты и заказчики, которые в значительной степени полагаются на возможности компании, могут предлагать рекламу из уст в уста другим потенциальным клиентам.

Их доверие является ключевым моментом в их рекомендациях, и это дополнительное доверие передается по их отзывам. Доверие — это то, что движет ваш бизнес вперед. Вот несколько удобных способов сделать свой бизнес более ценным.

Повысьте ценность контента

Вы также можете использовать службы транскрипции, чтобы сделать ваш контент доступным для поиска.

Поскольку поисковые системы не могут слушать аудио или смотреть видео, если ваш контент использует транскрипцию, боты поисковых систем могут прочитать транскрипцию. Таким образом, они будут знать, что содержится в видео.

Теперь, в зависимости от длины видеороликов, которые вы создаете, в одном видео будет ценная информация по разным темам.

Стенограммы этих более длинных видео могут содержать естественные точки разрыва между различными темами. Таким образом, каждую расшифровку можно разбить на отдельные страницы или сообщения в блоге на вашем сайте.

Расширенные возможности взаимодействия с пользователем и поиск

Как мы упоминали ранее, стенограммы улучшают SEO вашего сайта.

Если вы заинтересованы в видео-стратегии, которая повысит вовлеченность и продажи, стенограммы помогут вам в этом. Поисковые системы, такие как Google, просматривают текст стенограммы и ищут ключевые слова, произнесенные в видео.

Добавление функции транскрипции позволит зрителям следить за видео, когда они читают, и переходить к определенным ключевым моментам, указанным в видео. Они также могут пропустить страницу, чтобы найти точную информацию, которую они ищут.

6 лучших инструментов автоматической транскрипции

Итак, теперь, возможно, вы решили воспользоваться преимуществами автоматической транскрипции и экономии времени.

Теперь мы более подробно рассмотрим лучшие инструменты автоматической транскрипции, подробно рассмотрев их цены, основные предложения, а также плюсы и минусы каждого из них.

• Выдра

Otter — отличный вариант для тех, кто ищет онлайн-приложение, которое помогает делать аудиозаписи и расшифровывать их в режиме реального времени. Эта платформа оснащена технологией идентификации говорящего и предоставляет вам различные возможности редактирования текста и обмена файлами.

Однако вам необходимо подписаться либо на премиум-модель, либо на модель групповой подписки, чтобы загружать предварительно записанные аудио- и видеофайлы на платформу. Если вы получаете ежемесячную подписку, у вас есть доступ к параметрам массового импорта и экспорта, индивидуальному словарю, а также вы можете синхронизировать видео и аудио прямо из Dropbox.

С другой стороны, записанные живые заметки на собраниях Zoom, общие голосовые отпечатки динамиков и временные коды доступны в плане групповой подписки.

• Тринт

Trint — отличный выбор, если вы не хотите возиться с установкой программного обеспечения для автоматической транскрипции на свой Mac или ПК. Он позволяет расшифровывать аудио- и видеофайлы прямо в веб-браузере.

Помимо преобразования видео и файлов в текст за считанные минуты, он также позволяет добавлять подписи к видео и делиться этими файлами в Интернете.

Это программное обеспечение также имеет усовершенствованные алгоритмы преобразования текста в речь, которые расшифровывают ваши аудио- и видеозаписи на разных языках.

Как только транскрипция будет завершена, вы можете использовать текстовый редактор вашего программного обеспечения, чтобы улучшить качество транскрипции, встраивая транскрипцию с возможностью поиска на свой сайт.

• Расшифровать

Эта служба транскрипции предоставляет различные способы преобразования аудио и видео в текст, включая автоматическую транскрипцию.

Служба также отдает приоритет безопасности и конфиденциальности ваших клиентов в соответствии со строгими политиками. Он позволяет расшифровывать аудио- и видеозаписи файлов, содержащих конфиденциальные данные, на более чем 60 языках.

Это также обеспечивает гибкость, позволяющую вашим клиентам выбирать из трех различных методов. Во-первых, это волшебная автоматическая транскрипция, которая позволяет расшифровывать менее чем за час. Между тем, тип голоса с диктовкой и самотранскрипцией предполагает вмешательство человека.

• янтарный шрифт

Этот инструмент предоставляет услуги транскрипции аудио и видео с высокой точностью и пользуется популярностью у таких компаний, как Microsoft, Disney и Netflix.

Он имеет функцию распознавания речи AI, которая позволяет преобразовывать аудио и видео в субтитры и тексты. Использование текстового онлайн-редактора или одного из доступных переводчиков-человеков позволяет получить результаты со 100% точностью.

• Теми

Temi оснащен передовым программным обеспечением для распознавания речи и транскрибирует голос в текст через загруженный аудио- или видеофайл всего за пять минут.

Он имеет идеальную запись с точностью 90-95%, с чистыми динамиками, минимальными акцентами и фоновым шумом.

• Соникс

Этот сервис автоматической транскрипции очень точен и лучше всего подходит подкастерам и всем, кто хочет эффективно транскрибировать свой звук.

Вы также можете загрузить аудио- и видеофайл, и он даст вам транскрипцию всего за пять минут.

к вам

Итак, вот оно. Программное обеспечение для транскрипции — бесценный инструмент, который вы можете использовать для расшифровки аудио или видео. Это преимущества автоматической транскрипции для вашего бизнеса и лучшие программные продукты для транскрипции, которые предлагают вам простое решение.