Cara Menggunakan Transkripsi Otomatis untuk Bisnis Anda

Membuat catatan dalam konferensi, wawancara, dan rapat dapat menjadi tantangan. Anda harus tetap hadir, merespons dengan tepat, dan mengajukan pertanyaan yang bijaksana.

Dengan cara yang sama, Anda juga membuat catatan sehingga Anda dapat mengingat apa yang dibahas nanti untuk posting blog, briefing kantor, dokumen hukum, dan sebagainya.

Bukankah akan jauh lebih mudah bagi Anda jika Anda dapat berpartisipasi dalam wawancara dan pertemuan ini tanpa membuat catatan? Salah satu solusi untuk menyimpan catatan ini adalah merekam audio dan menyalinnya.

Meskipun Anda dapat menyewa seorang transcriptionist untuk menyalin, itu juga bisa mahal dalam jangka panjang. Solusi alternatif adalah transkripsi otomatis.

Bagaimana Transkripsi Otomatis Bekerja?

Dibandingkan dengan mengetik secara manual, transkripsi otomatis bekerja jauh lebih efisien.

Mengonversi ucapan secara manual berarti Anda mungkin harus merekam dalam file yang berbeda, lalu file dikirim ke beberapa orang dengan biaya per halaman atau jam.

Sementara itu, dengan transkripsi otomatis, Anda dapat menyelesaikannya dengan satu file audio atau video dan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dan jauh lebih aman. Lihat panduan audio transkripsi yang praktis ini.

Cara Menggunakan Transkripsi Otomatis untuk Bisnis

Setelah kita membahas dasar-dasarnya, berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan transkripsi otomatis untuk bisnis Anda:

Transkripsikan Wawancara

Jika Anda mewawancarai karyawan baru, mencatat wawancara dapat membantu Anda di kemudian hari. Tidak hanya akan berfungsi sebagai referensi untuk kandidat yang diwawancarai, tetapi juga dapat menawarkan keamanan hukum.

Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang harus diikuti saat merekam wawancara dan menyalinnya:

• Beri tahu pelamar bahwa wawancara akan direkam sebelum Anda menekan tombol rekam. Beberapa negara bagian memiliki undang-undang di mana Anda tidak dapat merekam orang tanpa sepengetahuan mereka.
• Juga, setiap kali Anda mulai merekam, selalu mulai dengan, "Ini (nama pewawancara), dan saya sedang berbicara dengan (nama orang yang diwawancarai). Apakah saya memiliki izin untuk merekam wawancara ini?" Pastikan Anda mencatat perjanjian tersebut.
• Letakkan alat perekam antara Anda dan orang yang diwawancarai di atas meja atau meja sehingga dapat dengan mudah menangkap kedua suara tersebut.
• Hindari menyentuh perangkat, gemerisik kertas di dekatnya, atau mengetuk meja untuk mendapatkan hasil yang optimal.

Buat Risalah Rapat

Mentranskripsikan percakapan dalam rapat dapat menjadi tantangan karena semua informasi memerlukan transkripsi. Selain itu, seseorang mungkin datang dengan daftar hal-hal yang perlu dilakukan untuk menugaskan orang melakukan hal-hal ini, tetapi sebagian besar anggota segera melupakan tugas mereka segera setelah mereka meninggalkan ruangan.

Namun, memiliki transkrip rapat Anda akan memudahkan semua orang untuk tetap terhubung dan menghilangkan pembuatan catatan. Dengan begitu, seluruh tim Anda tetap hadir dan fokus pada saat itu alih-alih terganggu.

Ini juga merupakan cara yang bagus untuk memberikan penyegaran setelah rapat. Transkripsi memberi semua orang sumber daya yang mereka butuhkan untuk menyegarkan ingatan mereka jika diperlukan.

Tingkatkan Aksesibilitas Konferensi

Transkripsi adalah alat penting agar konferensi bisnis Anda dapat diakses oleh audiens Anda. Jadi, jika Anda menyelenggarakan rekaman video rapat Anda, Anda perlu memastikan bahwa konten Anda dapat diakses oleh semua orang – dan itu termasuk orang-orang yang memiliki gangguan pendengaran.

Dengan menyediakan subtitle akurat yang mendukung konten video Anda, Anda dapat membuat konten yang lebih inklusif yang dapat dinikmati oleh banyak penonton.

Peningkatan Pemahaman Peserta

Beberapa karyawan Anda mungkin juga mengalami kesulitan dengan pemrosesan pendengaran. Individu yang menderita kondisi kognitif seperti autisme, ADHD, atau ketidakmampuan belajar yang dapat mengganggu kemampuan mereka untuk memahami apa yang dikatakan.

Selain itu, video yang ditranskripsi dari organisasi tempat mereka ingin bekerja dapat meningkatkan kinerja mereka untuk orang-orang yang bahasa pertamanya bukan bahasa Inggris. Mereka dapat membaca transkrip dan kemudian menyoroti tugas-tugas penting.

Jawab Pertanyaan Pelanggan dengan Cepat

Salah satu cara utama untuk memenangkan kepercayaan dan kepercayaan pelanggan adalah dengan menyediakan layanan dengan kualitas terbaik.

Jika Anda dapat menjawab pertanyaan mereka dengan cepat dan akurat, Anda dapat membangun kesinambungan dengan basis pelanggan Anda, berubah menjadi keuntungan moneter yang nyata dari waktu ke waktu.

Selain itu, klien dan pelanggan yang sangat bergantung pada kemampuan perusahaan dapat menawarkan iklan dari mulut ke mulut dengan calon pelanggan lainnya.

Keyakinan mereka adalah kunci dengan rekomendasi mereka, dan kepercayaan tambahan itu diberikan pada kesaksian mereka. Kepercayaan adalah apa yang mendorong bisnis Anda maju. Berikut adalah beberapa cara praktis untuk membuat bisnis Anda lebih berharga.

Tingkatkan Nilai Konten

Anda juga dapat menggunakan layanan transkripsi untuk membuat konten Anda dapat dicari.

Karena mesin telusur tidak dapat mendengarkan audio, atau menonton video, jika konten Anda menggunakan transkripsi, bot mesin telusur dapat membaca transkripsi. Dengan begitu, mereka akan tahu apa isi video tersebut.

Sekarang, tergantung pada panjang video yang Anda hasilkan, akan ada informasi berharga tentang berbagai topik yang ditemukan dalam satu video.

Transkrip video yang lebih panjang ini mungkin berisi titik putus alami di antara berbagai topik. Oleh karena itu, setiap transkrip kemudian dapat dipecah menjadi halaman atau posting blog yang berbeda di situs Anda.

Interaksi dan Pencarian Pengguna yang Disempurnakan

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, transkrip meningkatkan SEO situs web Anda.

Jika Anda tertarik dengan strategi video yang akan meningkatkan keterlibatan dan penjualan, transkrip akan membawa Anda ke sana. Mesin pencari seperti Google akan memilih teks transkrip dan mencari kata kunci yang diucapkan di video.

Menambahkan fitur transkripsi akan memungkinkan pemirsa untuk mengikuti video saat mereka membaca dan melompat pada poin-poin penting tertentu yang dinyatakan dalam video. Mereka juga dapat melompat-lompat untuk menemukan informasi yang mereka cari secara akurat.

6 Alat Transkripsi Otomatis Terbaik

Jadi, sekarang mungkin Anda telah memutuskan untuk memanfaatkan waktu transkripsi otomatis dan manfaat penghematan biaya.

Sekarang, kita akan melihat lebih dekat pada alat transkripsi otomatis terbaik saat kita memperhatikan harga, penawaran dasar, serta pro dan kontra dari masing-masing alat tersebut.

• Berang-berang

Otter adalah pilihan fantastis bagi siapa saja yang mencari aplikasi online yang membantu membuat rekaman audio dan menyalinnya secara real-time. Platform ini menampilkan teknologi identifikasi pembicara dan memberi Anda berbagai opsi pengeditan teks dan berbagi file.

Namun, Anda perlu berlangganan model langganan premium atau tim untuk mengunggah file audio dan video yang telah direkam sebelumnya di platform. Jika Anda berlangganan bulanan, Anda memiliki akses ke opsi impor dan ekspor massal kosakata yang disesuaikan, dan Anda dapat menyinkronkan video dan audio langsung dari Dropbox.

Di sisi lain, catatan langsung yang direkam pada rapat Zoom, cetakan suara pembicara bersama, dan kode waktu tersedia dalam paket langganan tim.

• Trint

Trint adalah pilihan yang sangat baik jika Anda tidak ingin repot menginstal perangkat lunak transkripsi otomatis di Mac atau PC Anda. Ini memungkinkan Anda menyalin file audio dan video langsung di browser web Anda.

Selain mengonversi video dan file menjadi teks dalam hitungan menit, Anda juga dapat menambahkan teks ke video dan membagikan file ini di internet.

Perangkat lunak ini juga dilengkapi algoritme text-to-speech canggih yang menyalin rekaman audio dan video Anda dalam berbagai bahasa.

Segera setelah transkripsi selesai, Anda kemudian dapat menggunakan editor teks perangkat lunak Anda untuk meningkatkan kualitas transkripsi, menyematkan transkrip yang dapat dicari di situs Anda.

• Menuliskan

Layanan transkripsi ini menyediakan berbagai cara untuk mengonversi audio dan video menjadi teks, termasuk transkripsi otomatis.

Layanan ini juga memprioritaskan keamanan dan privasi pelanggan Anda pada kebijakan yang ketat. Ini memungkinkan Anda menyalin rekaman file audio dan video yang berisi data rahasia dalam lebih dari 60 bahasa.

Ini juga memberi Anda fleksibilitas untuk membiarkan pelanggan Anda memilih dari tiga metode berbeda. Yang pertama adalah transkripsi otomatis ajaib yang memungkinkan Anda menyalin dalam waktu kurang dari satu jam. Sedangkan jenis suara dengan dikte dan transkripsi diri melibatkan campur tangan manusia.

• Amberscript

Alat ini menyediakan layanan transkripsi audio dan video dengan akurasi tinggi dan sangat disukai oleh perusahaan seperti Microsoft, Disney, dan Netflix.

Ini fitur pengenalan suara AI yang memungkinkan Anda mengubah audio dan video menjadi subtitle dan teks. Menggunakan editor teks online atau salah satu transkrip manusia yang tersedia dapat mencapai hasil yang 100% akurat.

• tema

Temi menampilkan perangkat lunak pengenalan suara yang canggih dan mentranskripsikan suara ke teks melalui file audio atau video yang diunggah hanya dalam lima menit.

Ini memiliki rekaman ideal dengan tingkat akurasi 90-95%, dengan speaker yang jernih, aksen minimal, dan kebisingan latar belakang.

• sonix

Layanan transkripsi otomatis ini sangat akurat dan paling cocok untuk podcaster dan atau siapa saja yang ingin menyalin audio mereka secara efektif.

Anda juga dapat mengunggah file audio dan video, dan itu akan memberi Anda transkripsi secepat lima menit.

Ke Anda

Jadi, begitulah. Perangkat lunak transkripsi adalah alat yang sangat berharga yang dapat Anda gunakan untuk menyalin audio atau video. Ini adalah manfaat transkripsi otomatis untuk bisnis Anda dan produk perangkat lunak transkripsi terbaik yang menawarkan solusi sederhana.