26 principais aplicativos de escrita freelance (e programas de software) que você precisa

Quando me tornei redator freelancer em 2014, não usei nenhum aplicativo para me ajudar no meu negócio de redação freelance.

Havia mesmo aplicativos naquela época? Lol. Descobri ao longo dos anos que precisava ser mais organizado com todos os aspectos do meu negócio, como escrever ou gerenciar meus projetos.

É aí que entram os aplicativos de escrita freelance. Existem alguns aplicativos de escrita que eu simplesmente não consigo parar de usar porque eles facilitam meu trabalho.

Se você está precisando de um aplicativo de escrita para o seu negócio freelance, listei os vinte e seis principais aplicativos e programas de software que podem ajudá-lo a executar ou pelo menos ajudar a gerenciar todo o trabalho do seu cliente.

Encontre um e me diga nos comentários qual é!

Mantendo-se Organizado

Quando você é um escritor freelance, precisa se manter organizado.

Seja para organizar suas anotações, transcrições, ideias de projetos, informações do cliente ou finanças, se você não for organizado, mais cedo ou mais tarde acabará perdendo a bola, o que pode custar dinheiro.

Aqui estão alguns dos principais aplicativos de escrita freelance para ajudar a mantê-lo organizado.

1. Trello

Trello

O Trello é um ótimo aplicativo para ajudar a manter sua vida pessoal e profissional organizada. É composto por cartões e quadros que você pode configurar para diferentes tarefas ou clientes que você pode mover facilmente.

Faça um quadro para propostas de projetos, shows para os quais você se inscreveu ou para cada cliente com quem você trabalha.

Então você pode fazer cartões para cada projeto em que está trabalhando.

Você pode até adicionar diferentes power-ups para ajudar na integração e automação. Conecte-se ao Gmail, Google Drive, Slack e muitos outros para personalizar seus métodos organizacionais.

2. Workfly

Workfly é uma maneira super simples de organizar sua vida e trabalho.

Em vez de sistemas de gerenciamento de projetos desordenados, o Workflowy é como uma simples lista de tarefas.

É uma alternativa ao OneNote, Google Docs e EverNote.

Você pode facilmente arrastar e soltar arquivos, fazer upload de arquivos e imagens, pesquisar seus documentos e notas com uma função de pesquisa global e capturar tudo em movimento com seu aplicativo móvel. Também é um ótimo aplicativo para delinear ideias de escrita com o recurso de aninhamento.

3. Lembre-se do Leite

Você é o tipo de pessoa que precisa de lembretes para realizar as coisas?

Então Lembre-se do Leite pode ser um ótimo complemento para o seu repertório organizacional.

Você pode ter lembretes para datas de vencimento e outras coisas enviadas para o seu telefone via mensagem de texto! Dessa forma, você nunca perderá nada quando limpar todas as outras notificações irritantes.

4. Sim

Sente que as suas ideias estão por todo o lado? Então confira Ayoa.

É uma ferramenta baseada em nuvem que combina mapeamento mental e gerenciamento de tarefas.

Embora seja uma ferramenta paga, ela possui uma avaliação gratuita de 7 dias, para que você possa ter certeza de que é algo que usará antes de se inscrever.

5. Caixa de depósito

Dropbox

O Dropbox é ótimo para manter todos os seus arquivos organizados e poder enviá-los aos clientes por meio de um link público. Se você precisa de muito armazenamento a um preço acessível, o Dropbox é o caminho a percorrer. É claro que eles oferecem uma versão gratuita para pessoas que trabalham com projetos menores.

Gerenciamento de Projetos

Muitas vezes, o gerenciamento de projetos e a organização andam de mãos dadas quando se trabalha como freelancer.

Embora existam muitos aplicativos de escrita freelance que fazem as duas coisas, às vezes você precisa de aplicativos que fazem coisas que outros não são capazes.

Esses aplicativos de gerenciamento de projetos ajudam a manter seu trabalho organizado, além de poder colaborar com colegas ou clientes.

6. Clique

Clique

O Clickup tem vários recursos que ajudam a manter os projetos organizados.

A hierarquia do projeto é assim: espaços, pastas, lista, tarefas.

Crie um espaço para cada “coisa”, isso pode ser suas finanças, seu blog e, claro, seu trabalho freelance.

Em seguida, você pode criar uma pasta para cada cliente e tarefas para cada postagem ou projeto em que está trabalhando.

É uma plataforma extremamente personalizável que permite manter tudo o que você precisa em um só lugar.

7. Evernote

O Evernote é ótimo para manter todos os seus pensamentos, projetos e recursos organizados e em um só lugar.

Quando se trata do lado do gerenciamento de projetos, você pode facilmente adicionar listas de tarefas.

Para itens dessas listas, você pode adicionar PDFs, links, notas, arquivos de áudio e assim por diante. Você nunca terá que se preocupar sobre onde essa [coisa] foi.

Eu gosto de usar o Evernote quando estou navegando pela web e algo me chama a atenção e preciso anotar as coisas.

8. Segunda-feira

Monday é mais do que apenas um aplicativo de gerenciamento de projetos.

É um CRM, pode ser usado para marketing, RH, TI e muito mais!

É uma ótima maneira de colaborar com outras pessoas e manter projetos maiores nos trilhos.

Não sabe por onde começar com o Monday.com? Escolha entre centenas de modelos para começar. Além disso, você pode integrar muitos outros aplicativos existentes que você já usa.

Escrita e edição

Quando se trata de minha escrita, eu sei que não sou o melhor escritor. Costumo adicionar palavras desnecessárias ou sair pela tangente, tornando confuso para o leitor o que estou explicando.

Ao longo dos anos, aprimorei e aprimorei minhas habilidades de escrita, mas ainda confio no Grammarly para minhas edições e ferramentas de ditado para me ajudar a escrever mais rápido.

9. Gramática

Grammarly é o aplicativo de escrita freelance de edição que eu uso.

O Grammarly ajuda a tornar a escrita mais fácil com um assistente de escrita com inteligência artificial.

Ele pode ser usado com e-mail, documentos e projetos on-line e até mesmo ao escrever postagens de mídia social.

Está além de apenas um verificador gramatical e ortográfico. Também verifica a consciência, pontuação, formalidade e vocabulário.

10. Ditado do Dragão

Como escritor freelancer, às vezes pode ser difícil sentar e realmente escrever.

O reconhecimento de fala do dragão é uma ótima maneira de tirar a bunda da cadeira e descansar as mãos.

Isso é ótimo para mim, já que tenho crises de dor nas mãos.

Embora esta seja uma solução mais cara, certamente pode valer a pena para alguns.

A Dragon usou a tecnologia de aprendizado profundo para “ditar e transcrever com mais rapidez e precisão do que nunca”.

Como alternativa, você também pode usar a digitação por voz no Google Docs gratuitamente, mas pode gastar mais tempo editando o que acabou de digitar por voz do que teria apenas digitando a maldita coisa.

11. ZenPen

Minimize as distrações com o ZenPen.

Quando você precisa dobrar e terminar de escrever, ter abas abertas e aplicativos de escrita desordenados pode ser uma grande distração. Com o ZenPen, é só você e a página.

12. Hemingway

O editor Hemingway pode ser usado online ou como um aplicativo de desktop.

É semelhante ao Grammarly, pois ajuda a melhorar sua escrita.

De acordo com o site deles, “Hemingway ajuda você a escrever com poder e clareza, destacando advérbios, voz passiva e palavras chatas e complicadas”. É ótimo usar se você luta com certos aspectos da escrita.

13. Analisador de Títulos CoSchedule

Se você tiver a tarefa de escrever manchetes para o seu trabalho, confira o CoSchedule Headline Analyzer.

Insira o título que você está pensando em usar e ele lhe dará uma nota com base em várias variáveis ​​que incluem: equilíbrio de palavras, sentimento, contagem de caracteres, clareza, tipo de título, contagem de palavras, capacidade de leitura e nível de leitura. Quanto maior a pontuação, melhor o seu título.

14. SwiftKey

O SwiftKey é ótimo para usar se você estiver sempre em movimento, pois possui um aplicativo móvel útil para escritores freelance.

Ele cria uma experiência de digitação intuitiva no teclado móvel do seu telefone. Você pode até personalizá-lo para diminuir os erros de digitação e acelerar sua produtividade.

E por falar em produtividade…

Produtividade

Sentar-se para escrever não fará muito bem se você não estiver sendo produtivo.

Uma maneira de garantir que você está fazendo o máximo no menor tempo possível é acompanhar o que está fazendo.

15. Temporizador de tomate

A técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo que incentiva você a realizar a maior quantidade de trabalho em blocos de tempo curtos. Você trabalha em blocos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos. Após 4 blocos de trabalho, você faz uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. Este temporizador instila um senso de urgência para fazer seu trabalho rapidamente.

16. Alternar

O Toggl não é apenas ótimo para rastrear seu tempo para se manter responsável, mas também para quando você precisa faturar o número de horas que gastou em um projeto.

O bom disso é que você pode se conectar ao Toggl via extensão chrome e rastrear facilmente seu tempo diretamente no navegador.

Psst: Também gosto das cores da marca!

Contabilidade

A contabilidade é tão importante quando se trata de ser um escritor freelance.

Você precisa acompanhar suas horas para faturar corretamente e gerenciar o dinheiro que está recebendo dos clientes.

Claro, não se esqueça de acompanhar suas despesas também para obter essas amortizações de impostos.

17. Livros rápidos

O Quickbooks é uma maneira fácil e acessível de acompanhar suas despesas, além de poder lidar facilmente com seus impostos por meio da integração do Turbo Tax.

É simples rastrear as coisas conectando suas contas e digitalizando recibos em seu telefone.

18. Onda

O Wave é uma ótima maneira de gerenciar suas receitas e despesas como escritor freelance.

Você pode criar faturas com aparência profissional com este incrível software gratuito.

E, este é um aplicativo de escrita freelance que muitos dos meus alunos Writeto1k usam.

Atenção plena

Realmente ajuda estar no headspace certo quando você precisa escrever.

Isso pode ser difícil quando você está pensando em um milhão de outras coisas. Esses aplicativos de atenção plena são ótimos para apertar o botão de reset e colocar você no espaço para escrever.

19. Temporizador de Insight

Insight timer é usado por celebridades de consciência como Russell Brand e Goldie Hawn.

Existem mais de 100.000 meditações guiadas gratuitas para ajudar no estresse, na cura, no sono e até na criatividade.

Então, ouça uma dessas meditações para fazer fluir esses sucos criativos.

20. Mente Sorridente

Sentindo-se um pouco sobrecarregado por milhares de meditações diferentes e não sabe por onde começar?

O Smiling Minds tem apenas algumas centenas para escolher e inclui meditações para gerenciamento de estresse e desintoxicação digital.

Saúde e bem estar

Manter a mente e o corpo saudáveis ​​deve estar no topo da sua lista de tarefas.

21. Ajuste

FitOn é o aplicativo de fitness gratuito nº 1 com acesso ilimitado a treinos, meditações e treinadores. De cardio, treinamento de força, alongamento e ioga, você nunca ficará entediado.

22. Treino de 7 minutos

Tem apenas alguns minutos para espremer um treino? Então confira o aplicativo de treino de 7 minutos perfeito para escritores freelance que ficam sentados o dia todo.

Não acha que verá benefícios em apenas 7 minutos? Está cientificamente comprovado que melhora a sua saúde e bem-estar em apenas 7 minutos por dia.

Quais programas de software os escritores freelancers usam?

Todos os aplicativos que discuti podem ser usados ​​e podem até ser necessários para o seu negócio de redação freelance.

Mas, você pode estar se perguntando que tipo de software os escritores freelance usam.

Pessoalmente, os programas que os escritores freelance devem ter em mãos são o Google Docs , o Microsoft Word , o Canva e algum tipo de serviço de e-mail .

23. Documentos Google

O Google Docs é um programa de processador de texto necessário que muitos clientes usam com sua equipe de redação.

Ao usar o Google Docs, uma coisa a saber é se certificar de que você não está pressionando enter após cada frase.

Em vez disso, em sua formatação, clique em adicionar espaço após cada parágrafo. Isso pode ajudar na configuração depois que os clientes recebem seu G Doc e precisam colocá-lo em seu sistema de gerenciamento de conteúdo, como o WordPress.

Às vezes, a transferência não é idêntica.

Por exemplo, se você continuar pressionando enter após cada parágrafo ou após cada frase, parecerá ter espaços triplos entre suas palavras no WordPress.

Você não quer que seu cliente gaste tempo ou mesmo que seu editor gaste tempo formatando sua postagem. Ao usar o Google Docs, certifique-se de ter esses parâmetros em vigor para que você possa entregar um trabalho fácil de adaptar ao sistema de gerenciamento de conteúdo de uma empresa.

24. Microsoft Word

O Microsoft Word é um programa de processamento que gosto de usar na maioria dos trabalhos dos meus clientes, se eles não me pedirem para enviar um G Doc.

A Microsoft facilita a formatação da minha postagem e é fácil enviá-la aos clientes.

A maioria das empresas tem o programa Microsoft Word mais recente, portanto, enviar arquivos não deve ser um desafio.

Eu crio um arquivo zip para qualquer imagem dentro do meu post, facilitando o upload. Eu tive inúmeros clientes me dizendo como é fácil fazer o upload do meu post para o sistema de gerenciamento de conteúdo deles.

25. Canva

Outro programa de software que os escritores freelancers devem usar é o Canva.

O Canva é um aplicativo gratuito de edição de imagens que oferece modelos para muitos gráficos online.

Por exemplo, você pode criar e-books no Canva ou criar PDF e guias, postagens em redes sociais, miniaturas do YouTube e muito mais.

Como redator freelancer, o uso do Canva deve se tornar parte dos aplicativos que você usa e pode ser um serviço extra que você fornece aos clientes.

Optei pelo upgrade, pois uso o Canva diariamente para meus gráficos de Pin, gráficos do Youtube, gráficos do Instagram e tudo o que preciso fazer.

A versão paga oferece mais opções, como remover sombras e acessar fotos e gráficos premium.

26. Conta do Gmail

Finalmente, o último programa de software que os escritores freelancers devem ter é uma conta do Gmail. Você deseja ter um endereço de e-mail profissional para o seu negócio de redação freelance. Por exemplo, seu nome em gmail.com ou seu nome de escritor em gmail.com.

Não é apropriado usar um endereço de e-mail universitário que você tenha ou um que você criou no passado que não tenha aparência profissional.

Então, vá fazer uma conta profissional do Gmail agora!

Lá vai!

Lá está, 26 aplicativos de escrita freelance, além de programas de software que você pode usar como um novo escritor freelance para ajudá-lo com seus negócios.

Deixe-me saber nos comentários abaixo você está usando esses aplicativos. Diga-me e não se esqueça de me fixar!