您需要的 26 个顶级自由写作应用程序(和软件程序)

已发表: 2022-01-19

当我在 2014 年成为一名自由撰稿人时,我没有使用任何应用程序来帮助我开展自由撰稿业务。

那时甚至还有应用程序吗? 哈哈。 多年来,我发现我必须更有条理地处理业务的各个方面,例如编写或管理我的项目。

这就是自由写作应用程序进入的地方。 有一些写作应用程序我无法停止使用,因为它们让我的工作变得如此轻松。

您需要的 26 个顶级自由写作应用程序(和软件程序)

如果你的自由职业者需要一个写作应用程序,我列出了可以帮助你运行或至少帮助管理所有客户工作的前 26 个应用程序和软件程序。

找到一个并在评论中告诉我它是哪一个!

保持井井有条

当您是自由作家时,您需要保持井井有条。

无论是组织你的笔记、成绩单、项目想法、客户信息还是财务,如果你没有组织起来,那么你迟早会丢球,这可能会花费你的钱。

以下是一些顶级的自由写作应用程序,可帮助您保持井井有条。

1.特雷罗

特雷罗

Trello 是一款出色的应用程序,可帮助您保持个人和职业生活井井有条。 它由卡片和板子组成,您可以为不同的任务或客户设置它们,您可以轻松地四处移动。

为您申请的项目推介、演出或与您合作的每个客户制作一个板子。

然后,您可以为您正在处理的每个项目制作卡片。

您甚至可以添加不同的电源来帮助集成和自动化。 连接到 Gmail、Google Drive、Slack 等,以个性化您的组织方法。

2.工作飞

Workfly 是一种非常简单的方式来组织你的生活和工作。

Workflowy 不像杂乱的项目管理系统,而是一个简单的待办事项列表。

它是 OneNote、Google Docs 和 EverNote 的替代品。

您可以轻松拖放文件、上传文件和图像、使用全局搜索功能搜索文档和笔记,并使用他们的移动应用程序随时随地捕获所有内容。 它也是一个很棒的应用程序,用于概述具有嵌套功能的写作想法。

3.记住牛奶

你是那种需要提醒才能完成任务的人吗?

那么请记住牛奶可能是您组织曲目的一个很好的补充。

您可以通过短信将到期日期和其他事项的提醒发送到您的手机! 这样,当您清除所有其他讨厌的通知时,您将永远不会错过任何内容。

4.阿约

感觉你的想法无处不在? 然后看看阿亚。

它是一个基于云的工具,结合了思维导图和任务管理。

虽然它是一种付费工具,但它有 7 天的免费试用期,因此您可以在注册之前确保它是您将要使用的东西。

5. 保管箱

投递箱

Dropbox 非常适合让您的所有文件井井有条,并能够通过公共链接将它们发送给客户。 如果您需要以实惠的价格获得大量存储空间,Dropbox 是您的不二之选。 他们当然为从事小型项目的人提供免费版本。

项目管理

自由职业时,项目管理和组织通常齐头并进。

虽然有许多自由写作应用程序可以做到这两点,但有时您需要应用程序来完成其他人无法完成的事情。

这些项目管理应用程序有助于保持您的工作井井有条,同时还能够与同事或客户协作。

6.点击

点击

Clickup 有很多功能可以帮助保持项目井井有条。

项目的层次结构是这样的:空间、文件夹、列表、任务。

为每个“事物”创建一个空间,这可能是您的财务、博客,当然还有您的自由职业。

然后,您可以为每个客户创建一个文件夹,并为您正在处理的每个帖子或项目创建任务。

这是一个高度可定制的平台,可让您将所需的一切保存在一个地方。

7. 印象笔记

Evernote 非常适合将您的所有想法、项目和资源整理在一个位置。

当涉及到项目管理方面的事情时,您可以轻松添加待办事项列表。

对于这些列表中的项目,您可以添加 PDF、链接、注释、音频文件等。 你永远不必担心那个[东西]去了哪里。

当我在网上兜风时,我喜欢使用 Evernote,有些东西引起了我的注意,我需要记下来。

8. 星期一

Monday 不仅仅是一个项目管理应用程序。

它是一种 CRM,可用于营销、人力资源、IT 等等!

这是与他人合作并保持更大项目正常进行的好方法。

不确定从 Monday.com 开始? 从数百个模板中进行选择以开始使用。 此外,您可以从您可能已经使用的许多其他现有应用程序集成。

写作与编辑

谈到我的写作,我知道我不是最好的作家。 我经常添加不必要的词或偏离正题,使读者对我所解释的内容感到困惑。

多年来,我已经磨练和提高了我的写作技巧,但我仍然依靠 Grammarly 进行编辑和听写工具来帮助我更快地写作。

9. 语法

Grammarly 是我使用的编辑自由写作应用程序。

Grammarly 借助 AI 驱动的写作助手帮助简化写作。

它可以与电子邮件、在线文档和项目一起使用,甚至在撰写社交媒体帖子时也可以使用。

它不仅仅是一个语法和拼写检查器。 它还检查意识、标点符号、形式和词汇。

10. 龙语听写

作为一名自由作家,有时很难坐下来真正写作。

Dragon 语音识别是让您的屁股离开椅子并让您的双手休息的好方法。

这对我来说很好,因为我会手痛。

虽然这是一个更昂贵的解决方案,但对某些人来说肯定是值得的。

Dragon 使用深度学习技术“比以往更快、更准确地听写和转录”。

作为替代方案,您也可以在 Google Docs 上免费使用语音输入,但您可能会花费更多时间来编辑您刚刚语音输入的内容,而不是仅仅输入该死的东西。

11.禅笔

使用 ZenPen 尽量减少干扰。

当您需要加倍努力完成写作时,打开标签和杂乱的写作应用程序可能会让人分心。 使用 ZenPen,只有您和页面。

12. 海明威

海明威编辑器可以在线使用或作为桌面应用程序使用。

它与 Grammarly 的相似之处在于它有助于提高您的写作水平。

根据他们的网站,“海明威通过突出副词、被动语态和沉闷、复杂的单词来帮助你写得更有力量、更清晰。” 如果您在某些写作方面遇到困难,那么使用它会很棒。

13. CoSchedule 标题分析器

如果您的任务是为您的工作编写标题,请查看 CoSchedule Headline Analyzer。

弹出您正在考虑使用的标题,它将根据几个变量为您评分,这些变量包括:字数平衡、情绪、字符数、清晰度、标题类型、字数、可略读性和阅读等级。 分数越高,标题越好。

14. 快捷键

如果您总是在旅途中,SwiftKey 非常适合使用,因为它为自由作家提供了方便的移动应用程序。

它在手机的移动键盘上创造了直观的打字体验。 您甚至可以对其进行自定义,以减少打字错误并提高工作效率。

说到生产力……

生产率

如果你没有生产力,坐下来写作对你没有多大好处。

确保您在最短的时间内完成最大工作的一种方法是跟踪您正在做的事情。

15.番茄定时器

番茄工作法是一种时间管理系统,它鼓励你在短时间内完成最多的工作。 您以 25 分钟为一组工作,休息 5 分钟。 完成 4 个工作块后,您将休息 15-20 分钟。 这个计时器会灌输一种紧迫感,让您快速完成工作。

16. 切换

Toggl 不仅非常适合跟踪您的时间以对自己负责,而且还可以在您需要为您在项目上花费的小时数开具发票时。

这样做的好处是您可以通过 chrome 扩展程序连接到 Toggl,并在浏览器中轻松跟踪您的时间。

Psst:我也喜欢他们的品牌颜色!

会计

当谈到成为一名自由作家时,会计是如此重要。

您需要跟踪您的工作时间,以便正确开具发票并管理您从客户那里获得的资金。

当然,不要忘记跟踪您的支出,以获得那些甜蜜的税收冲销。

17. 快速书

Quickbooks 是一种简单且经济实惠的方式来跟踪您的开支,同时还能够通过 Turbo Tax 集成轻松处理您的税款。

通过连接您的帐户并在手机上扫描收据,可以轻松跟踪事物。

18. 波

Wave 是作为自由作家管理收入和支出的好方法。

您可以使用这款出色的免费软件创建具有专业外观的发票。

而且,这是我的许多 Writeto1k 学生使用的自由写作应用程序。

正念

当您需要写作时,处于正确的顶空确实很有帮助。

当您考虑一百万其他事情时,这可能会很困难。 这些正念应用程序非常适合按下重置按钮并让您进入头部空间进行写作。

19. 洞察计时器

Russell Brand 和 Goldie Hawn 等良心名人使用 Insight 计时器。

有超过 100,000 种免费的引导式冥想可以帮助缓解压力、康复、睡眠甚至创造力。

因此,请聆听其中一种冥想,以使这些创意源源不断。

20.微笑的心灵

对成千上万种不同的冥想感到有点不知所措,不知道从哪里开始?

Smiling Minds 只有几百个可供选择,包括压力管理和数字排毒的冥想。

健康与保健

保持身心健康应该是您的首要任务。

21.FitOn

FitOn 是排名第一的免费健身应用程序,可以无限制地访问锻炼、冥想和教练。 从有氧运动、力量训练、伸展运动和瑜伽,您永远不会感到无聊。

22. 7 分钟锻炼

只有几分钟的时间来锻炼身体? 然后查看适合整天坐着的自由作家的 7 分钟锻炼应用程序。

不要以为你会在 7 分钟内看到任何好处? 科学证明,每天只需 7 分钟即可改善您的健康状况。

自由作家使用哪些软件程序?

我讨论的所有应用程序都可以使用,甚至可能是您的自由写作业务所必需的。

但是,您可能想知道自由作家使用什么类型的软件。

就个人而言,自由作家手头应该拥有的程序是Google DocsMicrosoft WordCanva和某种形式的电子邮件服务

23. 谷歌文档

Google Docs 是许多客户与他们的写作人员一起使用的必要文字处理器程序。

使用 Google Docs 时,要知道的一件事是确保您没有在每个句子后按 Enter。

相反,在您的格式下,请确保在每个段落之后单击添加空格。 这可以帮助客户在收到您的 G Doc 后进行配置,他们必须将其放入他们的内容管理系统(如 WordPress)中。

正确的 Gdoc > WordPress 传输

有时转移并不相同。

例如,如果您在每个段落或每个句子之后继续按 Enter,则在 WordPress 中您的单词之间会出现三个空格。

您不希望您的客户甚至他们的编辑花时间格式化您的帖子。 使用 Google 文档时,请确保您已准备好这些参数,以便您可以提交易于适应企业内容管理系统的工作。

不正确的 Gdoc > WordPress 传输

24.微软Word

Microsoft Word 是一个处理程序,如果他们不要求我发送 G Doc,我喜欢在我的大多数客户工作中使用它。

Microsoft 可以轻松格式化我的帖子,并且可以轻松发送给客户。

大多数企业都有最新的 Microsoft Word 程序,因此发送文件不应该是一个挑战。

我为帖子中的任何图像创建了一个 zip 文件,以便于上传。 我有无数的客户告诉我,将我的帖子上传到他们的内容管理系统是多么容易。

最近的客户提交电子邮件

25. 帆布

自由作家应该使用的另一个软件程序是 Canva。

Canva 是一款免费的图像编辑应用程序,可为您提供许多在线图形的模板。

例如,您可以在 Canva 中创建电子书,或创建 PDF 和指南、社交媒体帖子、YouTube 缩略图等。

作为一名自由撰稿人,使用 Canva 应该成为您使用的应用程序的一部分,它可能是您为客户提供的一项额外服务。

我选择了升级,因为我每天都使用 Canva 来制作我的 Pin 图、Youtube 图、Instagram 图以及我需要制作的任何东西。

付费版本为您提供了更多选项,例如去除阴影以及访问高级照片和图形。

26. Gmail 帐户

最后,自由作家应该拥有的最后一个软件程序是 Gmail 帐户。 您希望拥有一个对您的自由写作业务而言专业的电子邮件地址。 例如,您在 gmail.com 的姓名或您在 gmail.com 的姓名作者。

使用您拥有的大学电子邮件地址或您在当天创建的不专业的电子邮件地址是不合适的。

所以,现在就去创建一个专业的 Gmail 帐户吧!

那里呀去!

它有 26 个自由写作应用程序和软件程序,您可以用作新的自由作家来帮助您开展业务。

在下面的评论中让我知道您是否使用这些应用程序。 告诉我,别忘了给我别针!