26 лучших приложений для написания фрилансеров (и программ), которые вам нужны

Когда я стал писателем-фрилансером в 2014 году, я не использовал никаких приложений, которые помогали бы мне в моем писательском бизнесе.

Были ли тогда даже приложения? Смешной. С годами я обнаружил, что мне нужно быть более организованным во всех аспектах моего бизнеса, таких как написание или управление моими проектами.

Вот тут-то и появляются приложения для написания фрилансеров. Есть несколько приложений для письма, от которых я просто не могу отказаться, потому что они так упрощают мою работу.

Если вам нужно письменное приложение для внештатного бизнеса, я перечислил двадцать шесть лучших приложений и программ, которые могут помочь вам запустить или, по крайней мере, помочь в управлении всей вашей работой с клиентами.

Найдите его и дайте мне знать в комментариях, какой именно!

Оставаться организованным

Когда вы внештатный писатель, вам нужно оставаться организованным.

Будь то организация ваших заметок, расшифровок, проектных идей, информации о клиенте или финансов, если вы не организованы, то рано или поздно вы в конечном итоге сорветесь, что потенциально может стоить вам денег.

Вот некоторые из лучших приложений для написания фрилансеров, которые помогут вам быть организованным.

1. Трелло

Трелло

Trello — отличное приложение, помогающее организовать вашу личную и профессиональную жизнь. Он состоит из карт и досок, которые вы можете настроить для различных задач или клиентов, которых вы можете легко перемещать.

Создайте доску для проектов, концертов, на которые вы подали заявку, или каждого клиента, с которым вы работаете.

Затем вы можете сделать карточки для каждого проекта, над которым вы работаете.

Вы даже можете добавить различные бонусы, чтобы помочь с интеграцией и автоматизацией. Подключайтесь к Gmail, Google Диску, Slack и многим другим, чтобы персонализировать свои организационные методы.

2. Рабочая мушка

Workfly — это очень простой способ организовать свою жизнь и работу.

Вместо загроможденных систем управления проектами Workflowy похож на простой список дел.

Это альтернатива OneNote, Google Docs и EverNote.

Вы можете легко перетаскивать файлы, загружать файлы и изображения, выполнять поиск по своим документам и заметкам с помощью функции глобального поиска и фиксировать все на ходу с помощью их мобильного приложения. Это также отличное приложение для изложения идей письма с функцией вложения.

3. Помните о молоке

Вы тот человек, которому нужны напоминания, чтобы добиться цели?

Тогда «Помни о молоке» может стать отличным дополнением к вашему организационному репертуару.

Вы можете получать напоминания о сроках и других вещах, отправленных на ваш телефон с помощью текстового сообщения! Таким образом, вы никогда ничего не пропустите, когда очистите все эти надоедливые уведомления.

4. Айоа

Чувствуете, что ваши идеи повсюду? Тогда проверьте Айоа.

Это облачный инструмент, который сочетает в себе интеллект-карты и управление задачами.

Хотя это платный инструмент, у него есть 7-дневная бесплатная пробная версия, поэтому вы можете убедиться, что вы будете использовать его, прежде чем подписываться на него.

5. Дропбокс

Дропбокс

Dropbox отлично подходит для организации всех ваших файлов и возможности отправлять их клиентам по общедоступной ссылке. Если вам нужно много места для хранения по доступной цене, Dropbox — это то, что вам нужно. Конечно, они предлагают бесплатную версию для людей, работающих с небольшими проектами.

Управление проектом

Часто управление проектами и организация идут рука об руку во фрилансе.

Хотя существует множество приложений для написания фрилансеров, которые делают и то, и другое, иногда вам нужны приложения, которые делают то, на что другие не способны.

Эти приложения для управления проектами помогают организовать вашу работу, а также позволяют сотрудничать с коллегами или клиентами.

6. Кликап

кликап

Clickup имеет массу функций, которые помогают поддерживать порядок в проектах.

Иерархия проекта выглядит следующим образом: пространства, папки, список, задачи.

Создайте пространство для каждой «вещи», это могут быть ваши финансы, ваш блог и, конечно же, ваша внештатная работа.

Затем вы можете создать папку для каждого клиента и задачи для каждого поста или проекта, над которым вы работаете.

Это чрезвычайно настраиваемая платформа, которая позволяет вам хранить все, что вам нужно, в одном месте.

7. Эверноут

Evernote отлично подходит для хранения всех ваших мыслей, проектов и ресурсов в одном месте.

Когда дело доходит до управления проектами, вы можете легко добавлять списки дел.

Для элементов в этих списках вы можете добавлять PDF-файлы, ссылки, заметки, аудиофайлы и т. д. Вам никогда не придется беспокоиться о том, куда делась эта [вещь].

Мне нравится использовать Evernote, когда я блуждаю по сети и что-то бросается в глаза, и мне нужно что-то записать.

8. Понедельник

Monday — это больше, чем просто приложение для управления проектами.

Это CRM, которую можно использовать для маркетинга, управления персоналом, ИТ и многого другого!

Это отличный способ сотрудничать с другими и следить за выполнением более крупных проектов.

Не знаете, с чего начать с Monday.com? Выберите один из сотен их шаблонов, чтобы начать работу. Кроме того, вы можете интегрировать многие другие существующие приложения, которые вы, возможно, уже используете.

Написание и редактирование

Когда дело доходит до моего письма, я знаю, что я не лучший писатель. Я часто добавляю ненужные слова или ухожу по касательной, запутывая читателя в том, что я объясняю.

С годами я оттачивал и улучшал свои навыки письма, но я по-прежнему полагаюсь на Grammarly для инструментов редактирования и диктовки, которые помогают мне писать быстрее.

9. Грамматически

Grammarly — это приложение для редактирования текстов, которым я пользуюсь.

Grammarly помогает упростить написание с помощью помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

Его можно использовать с электронной почтой, онлайн-документами и проектами и даже при написании сообщений в социальных сетях.

Это больше, чем просто проверка грамматики и орфографии. Он также проверяет сознание, пунктуацию, формальность и словарный запас.

10. Диктант дракона

Писателю-фрилансеру иногда бывает трудно сесть и начать писать.

Распознавание речи дракона — отличный способ встать со стула и дать рукам отдохнуть.

Это здорово для меня, так как у меня бывают приступы боли в руках.

Хотя это более дорогое решение, оно, безусловно, может того стоить для некоторых.

Dragon использовал технологию глубокого обучения, чтобы «диктовать и расшифровывать быстрее и точнее, чем когда-либо прежде».

В качестве альтернативы вы также можете бесплатно использовать голосовой ввод в Документах Google, но вы можете потратить больше времени на редактирование того, что вы только что набрали голосом, чем просто напечатать чертову вещь.

11. ЗенПен

Сведите к минимуму отвлекающие факторы с ZenPen.

Когда вам нужно удвоить усилия и закончить письмо, открытые вкладки и загроможденные приложения для письма могут сильно отвлекать. С ZenPen есть только вы и страница.

12. Хемингуэй

Редактор Hemingway можно использовать онлайн или в качестве настольного приложения.

Он похож на Grammarly тем, что помогает улучшить ваше письмо.

Согласно их веб-сайту, «Хемингуэй помогает вам писать мощно и ясно, выделяя наречия, пассивный залог и скучные, сложные слова». Это здорово использовать, если вы боретесь с определенными аспектами письма.

13. Анализатор заголовков CoSchedule

Если вам нужно написать заголовки для своей работы, воспользуйтесь анализатором заголовков CoSchedule.

Вставьте заголовок, который вы хотите использовать, и он выставит вам оценку, основанную на нескольких переменных, которые включают в себя: баланс слов, тональность, количество символов, четкость, тип заголовка, количество слов, легкость чтения и уровень чтения. Чем выше оценка, тем лучше ваш заголовок.

14. СвифтКлюч

SwiftKey отлично подходит для тех, кто всегда в пути, поскольку у него есть удобное мобильное приложение для внештатных писателей.

Он создает интуитивно понятный набор текста на мобильной клавиатуре вашего телефона. Вы даже можете настроить его, чтобы уменьшить количество ошибок при наборе текста и повысить производительность.

И если говорить о продуктивности…

Производительность

Сидеть писать не принесет вам много пользы, если вы не продуктивны.

Один из способов убедиться, что вы делаете максимум за кратчайшее время, — это отслеживать, что вы делаете.

15. Томатный таймер

Техника Pomodoro — это система тайм-менеджмента, которая побуждает вас выполнять как можно больше работы за короткие промежутки времени. Вы работаете блоками по 25 минут с 5-минутными перерывами. После 4-х рабочих блоков вы делаете более длительный перерыв на 15-20 минут. Этот таймер вселяет чувство срочности, чтобы сделать вашу работу быстро.

16. Переключение

Toggl отлично подходит не только для отслеживания вашего времени, чтобы держать себя под контролем, но и для случаев, когда вам нужно выставить счет за количество часов, которые вы потратили на проект.

Самое приятное в этом то, что вы можете подключиться к Toggl через расширение Chrome и легко отслеживать свое время прямо в браузере.

Psst: мне тоже нравятся их фирменные цвета!

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет так важен, когда дело доходит до работы писателем-фрилансером.

Вам нужно следить за своим временем, чтобы правильно выставлять счета, а также управлять деньгами, которые вы получаете от клиентов.

Конечно, не забывайте также отслеживать свои расходы, чтобы получить эти сладкие налоговые вычеты.

17. Быстрые книги

Quickbooks — это простой и доступный способ отслеживать свои расходы, а также легко обрабатывать налоги с помощью интеграции Turbo Tax.

Легко отслеживать вещи, подключив свои учетные записи и сканируя квитанции на своем телефоне.

18. Волна

Wave — отличный способ управлять своими доходами и расходами в качестве внештатного писателя.

Вы можете создавать профессионально выглядящие счета с помощью этого удивительного бесплатного программного обеспечения.

И это приложение для написания фрилансеров, которое используют многие из моих студентов Writeto1k.

Внимательность

Это действительно помогает быть в правильном состоянии, когда вам нужно писать.

Это может быть трудно, когда вы думаете о миллионе других вещей. Эти приложения для осознанности отлично подходят для того, чтобы нажать кнопку сброса и заставить вас писать.

19. Таймер понимания

Таймер Insight используется знаменитостями совести, такими как Рассел Брэнд и Голди Хоун.

Существует более 100 000 бесплатных медитаций с гидом, которые помогут справиться со стрессом, выздороветь, уснуть и даже проявить творческий потенциал.

Так что послушайте одну из этих медитаций, чтобы пробудить эти творческие соки.

20. Улыбающийся разум

Чувствуете себя немного ошеломленным тысячами различных медитаций и не знаете, с чего начать?

У Smiling Minds есть только несколько сотен на выбор, и они включают медитации для управления стрессом и цифровой детоксикации.

Здоровье и благополучие

Сохранение здоровья ума и тела должно стоять на первом месте в вашем списке дел.

21. ФитОн

FitOn — бесплатное фитнес-приложение №1 с неограниченным доступом к тренировкам, медитациям и тренерам. Кардиотренировки, силовые тренировки, растяжка и йога — вам никогда не будет скучно.

22. 7-минутная тренировка

У вас есть всего несколько минут на тренировку? Тогда ознакомьтесь с 7-минутным приложением для тренировок, которое идеально подходит для писателей-фрилансеров, которые сидят целый день.

Не думаете, что вы увидите какие-либо преимущества всего за 7 минут? Научно доказано, что всего за 7 минут в день можно улучшить свое здоровье и самочувствие.

Какие программы используют писатели-фрилансеры?

Все приложения, которые я обсуждал, могут быть использованы и даже необходимы для вашего внештатного писательского бизнеса.

Но вам может быть интересно, какое программное обеспечение используют внештатные писатели.

Лично независимые писатели должны иметь под рукой такие программы, как Google Docs , Microsoft Word , Canva и какую-либо форму службы электронной почты .

23. Документы Google

Google Docs — это необходимая программа для обработки текстов, которую многие клиенты используют со своим персоналом.

При использовании Google Docs нужно знать одну вещь: убедитесь, что вы не нажимаете клавишу ввода после каждого предложения.

Вместо этого при форматировании не забудьте щелкнуть добавить пробел после каждого абзаца. Это может помочь с настройкой после того, как клиенты получат ваш G Doc, и им придется поместить его в свою систему управления контентом, например WordPress.

Иногда перевод не идентичен.

Например, если вы продолжаете нажимать ввод после каждого абзаца или после каждого предложения, между вашими словами в WordPress будут отображаться тройные пробелы.

Вы же не хотите, чтобы ваш клиент или даже его редактор тратили время на форматирование вашего поста. При использовании Документов Google убедитесь, что у вас есть эти параметры, чтобы вы могли выполнять работу, которую легко адаптировать к системе управления бизнес-контентом.

24. Microsoft Word

Microsoft Word — это программа обработки, которую мне нравится использовать в большинстве моих клиентских работ, если они не просят меня отправить G Doc.

Microsoft позволяет легко форматировать мои сообщения и легко отправлять их клиентам.

На большинстве предприятий установлена ​​последняя версия программы Microsoft Word, поэтому отправка файлов не должна вызывать затруднений.

Я создаю zip-файл для любых изображений в своем посте, что упрощает загрузку. У меня было бесчисленное количество клиентов, которые говорили мне, как легко загрузить мой пост в их систему управления контентом.

25. Канва

Еще одна программа, которую должны использовать внештатные писатели, — Canva.

Canva — это бесплатное приложение для редактирования изображений, которое дает вам шаблоны для многих графических изображений в Интернете.

Например, вы можете создавать электронные книги в Canva или создавать PDF-файлы и руководства, публикации в социальных сетях, эскизы YouTube и многое другое.

Как внештатный писатель, использование Canva должно стать частью используемых вами приложений, и это может быть дополнительная услуга, которую вы предоставляете клиентам.

Я выбрал обновление, так как ежедневно использую Canva для графики для пинов, графики для Youtube, графики для Instagram и всего, что мне нужно.

Платная версия дает вам больше возможностей, таких как удаление теней и доступ к премиальным фотографиям и графике.

26. Учетная запись Gmail

Наконец, последнее, что должны иметь внештатные авторы программ, — это учетная запись Gmail. Вы хотите иметь адрес электронной почты, который является профессиональным для вашего внештатного писательского бизнеса. Например, ваше имя на gmail.com или автор имени на gmail.com.

Неуместно использовать адрес электронной почты колледжа, который у вас есть или который вы создали когда-то, но который не выглядит профессионально.

Итак, приступайте к созданию профессиональной учетной записи Gmail прямо сейчас!

Там Я Иду!

Вот оно, 26 приложений для внештатного письма плюс программы, которые вы могли бы использовать в качестве нового внештатного писателя, чтобы помочь вам в вашем бизнесе.

Дайте мне знать в комментариях ниже, используете ли вы эти приложения. Скажи мне и не забудь приколоть меня!