26 Aplikasi Penulisan Freelance Teratas (& Program Perangkat Lunak) yang Anda Butuhkan

Ketika saya menjadi penulis lepas pada tahun 2014, saya tidak menggunakan aplikasi apa pun untuk membantu saya dalam bisnis penulisan lepas saya.

Apakah ada aplikasi saat itu? Tertawa terbahak-bahak. Saya telah menemukan selama bertahun-tahun bahwa saya harus lebih terorganisir dengan semua aspek bisnis saya seperti menulis atau mengelola proyek saya.

Di situlah aplikasi penulisan lepas masuk. Ada beberapa aplikasi menulis yang saya tidak bisa berhenti menggunakannya karena membuat pekerjaan saya sangat mudah.

Jika Anda membutuhkan aplikasi menulis untuk bisnis lepas Anda, saya telah membuat daftar dua puluh enam aplikasi dan program perangkat lunak teratas yang dapat membantu Anda menjalankan atau setidaknya membantu mengelola semua pekerjaan klien Anda.

Temukan satu dan beri tahu saya di komentar yang mana!

Tetap Terorganisir

Ketika Anda seorang penulis lepas, Anda harus tetap teratur.

Baik itu mengatur catatan, transkrip, ide proyek, informasi klien, atau keuangan Anda, jika Anda tidak terorganisir, maka Anda akan berakhir dengan menjatuhkan bola cepat atau lambat yang berpotensi menghabiskan uang Anda.

Berikut adalah beberapa aplikasi penulisan lepas teratas untuk membantu Anda tetap teratur.

1. Trello

Trello

Trello adalah aplikasi hebat untuk membantu mengatur kehidupan pribadi dan profesional Anda. Ini terdiri dari kartu dan papan yang dapat Anda atur untuk berbagai tugas atau klien yang dapat Anda pindahkan dengan mudah.

Buat papan untuk penawaran proyek, pertunjukan yang Anda lamar, atau setiap klien yang bekerja dengan Anda.

Kemudian Anda dapat membuat kartu untuk setiap proyek yang sedang Anda kerjakan.

Anda bahkan dapat menambahkan power-up yang berbeda untuk membantu integrasi dan otomatisasi. Hubungkan ke Gmail, Google Drive, Slack, dan banyak lainnya untuk mempersonalisasi metode organisasi Anda.

2. Lalat Kerja

Workfly adalah cara super sederhana untuk mengatur hidup dan pekerjaan Anda.

Daripada sistem manajemen proyek yang berantakan, Workflowy seperti daftar yang mudah dilakukan.

Ini adalah alternatif untuk OneNote, Google Documents, dan EverNote.

Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas file, mengunggah file dan gambar, menelusuri dokumen dan catatan Anda dengan fungsi pencarian global, dan merekam semuanya saat bepergian dengan aplikasi seluler mereka. Ini juga merupakan aplikasi yang bagus untuk menguraikan ide menulis dengan fitur bersarang.

3. Ingat Susu

Apakah Anda tipe orang yang membutuhkan pengingat untuk menyelesaikan sesuatu?

Kemudian Remember the Milk mungkin merupakan tambahan yang bagus untuk repertoar organisasi Anda.

Anda dapat memiliki pengingat untuk tanggal jatuh tempo dan hal-hal lain yang dikirim ke ponsel Anda melalui pesan teks! Dengan cara ini Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun saat Anda menghapus semua notifikasi mengganggu lainnya.

4. Ayoa

Merasa ide Anda ada di mana-mana? Kemudian periksa Ayoa.

Ini adalah alat berbasis cloud yang menggabungkan pemetaan pikiran dan manajemen tugas.

Meskipun ini adalah alat berbayar, ia memiliki uji coba gratis 7 hari, sehingga Anda dapat memastikan itu adalah sesuatu yang akan Anda gunakan sebelum Anda mendaftar untuk itu.

5. Dropbox

Dropbox

Dropbox sangat bagus untuk mengatur semua file Anda dan dapat mengirimkannya ke klien melalui tautan publik. Jika Anda membutuhkan banyak penyimpanan dengan harga terjangkau, Dropbox adalah cara yang tepat. Mereka tentu saja menawarkan versi gratis untuk orang yang bekerja dengan proyek yang lebih kecil.

Manajemen proyek

Seringkali manajemen proyek dan organisasi berjalan seiring saat lepas.

Meskipun ada banyak aplikasi penulisan lepas yang melakukan keduanya, terkadang Anda memerlukan aplikasi yang melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain.

Aplikasi manajemen proyek ini membantu menjaga pekerjaan Anda tetap teratur sekaligus dapat berkolaborasi dengan kolega atau klien.

6. Klik

Klik up

Clickup memiliki banyak fitur yang membantu menjaga proyek tetap teratur.

Hirarki proyek berjalan seperti ini: spasi, folder, daftar, tugas.

Buat ruang untuk setiap "hal", ini bisa berupa keuangan Anda, blog Anda, dan tentu saja, pekerjaan lepas Anda.

Kemudian Anda dapat membuat folder untuk setiap klien dan tugas untuk setiap posting atau proyek yang sedang Anda kerjakan.

Ini adalah platform yang sangat dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda menyimpan semua yang Anda butuhkan di satu tempat.

7. Evernote

Evernote sangat bagus untuk menjaga semua pemikiran, proyek, dan sumber daya Anda terorganisir dan di satu tempat.

Ketika datang ke sisi manajemen proyek, Anda dapat dengan mudah menambahkan daftar yang harus dilakukan.

Untuk item dalam daftar tersebut, Anda dapat menambahkan PDF, tautan, catatan, file audio, dan sebagainya. Anda tidak perlu khawatir tentang ke mana perginya [hal] itu.

Saya suka menggunakan Evernote ketika saya menjelajahi web dan sesuatu menarik perhatian saya dan saya perlu mencatat semuanya.

8. Senin

Senin lebih dari sekadar aplikasi manajemen proyek.

Ini adalah CRM, dapat digunakan untuk pemasaran, SDM, TI, dan banyak lagi lainnya!

Ini adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi dengan orang lain dan menjaga proyek yang lebih besar tetap pada jalurnya.

Tidak yakin harus mulai dari mana dengan Monday.com? Pilih dari ratusan template mereka untuk memulai. Plus Anda dapat mengintegrasikan dari banyak aplikasi lain yang sudah ada yang mungkin sudah Anda gunakan.

Menulis & Mengedit

Dalam hal tulisan saya, saya tahu saya bukan penulis terbaik. Saya sering menambahkan kata-kata yang tidak perlu atau menyinggung, sehingga membingungkan pembaca apa yang saya jelaskan.

Selama bertahun-tahun saya telah mengasah dan meningkatkan keterampilan menulis saya, tetapi saya masih mengandalkan Grammarly untuk alat pengeditan dan dikte saya untuk membantu saya menulis lebih cepat.

9. Tata bahasa

Grammarly adalah aplikasi penulisan lepas editing yang saya gunakan.

Grammarly membantu membuat menulis lebih mudah dengan asisten menulis bertenaga AI.

Ini dapat digunakan dengan email, dokumen dan proyek online, dan bahkan ketika menulis posting media sosial.

Ini lebih dari sekadar pemeriksa tata bahasa dan ejaan. Ini juga memeriksa kesadaran, tanda baca, formalitas, dan kosa kata.

10. Dikte Naga

Sebagai penulis lepas, terkadang sulit untuk duduk dan benar-benar menulis.

Pengenalan ucapan naga adalah cara yang bagus untuk mengeluarkan pantat Anda dari kursi dan mengistirahatkan tangan Anda.

Ini bagus untuk saya, karena saya sering mengalami sakit tangan.

Meskipun ini adalah solusi yang lebih mahal, itu pasti berharga bagi sebagian orang.

Dragon menggunakan teknologi pembelajaran mendalam untuk "mendikte dan menyalin lebih cepat dan lebih akurat daripada sebelumnya."

Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pengetikan suara di Google Documents secara gratis, tetapi Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu mengedit apa yang baru saja Anda ketikkan daripada mengetik saja.

11. ZenPen

Minimalkan gangguan dengan ZenPen.

Saat Anda perlu melipatgandakan dan menyelesaikan penulisan, membuka tab dan aplikasi penulisan yang berantakan bisa menjadi gangguan besar. Dengan ZenPen, hanya Anda dan halamannya.

12. Jalan Heming

Editor Hemingway dapat digunakan secara online atau sebagai aplikasi desktop.

Ini mirip dengan Grammarly karena membantu meningkatkan tulisan Anda.

Menurut situs web mereka, "Hemingway membantu Anda menulis dengan kekuatan dan kejelasan dengan menyoroti kata keterangan, suara pasif, dan kata-kata yang membosankan dan rumit." Ini bagus untuk digunakan jika Anda kesulitan dengan aspek penulisan tertentu.

13. Penganalisis Judul CoSchedule

Jika Anda ditugaskan untuk menulis berita utama untuk pekerjaan Anda, periksa CoSchedule Headline Analyzer.

Masukkan judul yang Anda pikirkan untuk digunakan dan itu akan memberi Anda nilai berdasarkan beberapa variabel yang meliputi: keseimbangan kata, sentimen, jumlah karakter, kejelasan, jenis judul, jumlah kata, kemampuan skimmabilitas, dan tingkat kelas membaca. Semakin tinggi skor, semakin baik headline Anda.

14. SwiftKey

SwiftKey sangat bagus untuk digunakan jika Anda selalu bepergian karena memiliki aplikasi seluler yang berguna untuk penulis lepas.

Ini menciptakan pengalaman mengetik yang intuitif di papan ketik ponsel Anda. Anda bahkan dapat menyesuaikannya untuk mengurangi kesalahan pengetikan dan mempercepat produktivitas Anda.

Dan berbicara tentang produktivitas…

Produktifitas

Duduk untuk menulis tidak akan banyak membantu Anda jika Anda tidak produktif.

Salah satu cara untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dalam waktu sesingkat mungkin adalah dengan melacak apa yang Anda lakukan.

15. Pengatur Waktu Tomat

Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu yang mendorong Anda untuk menyelesaikan pekerjaan paling banyak dalam waktu singkat. Anda bekerja dalam blok 25 menit dengan 5 menit istirahat. Setelah 4 blok kerja Anda mengambil istirahat lebih lama 15-20 menit. Timer ini menanamkan rasa urgensi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cepat.

16. Beralih

Toggl tidak hanya bagus untuk melacak waktu Anda agar tetap bertanggung jawab, tetapi juga ketika Anda perlu menagih jumlah jam yang telah Anda habiskan untuk sebuah proyek.

Hal yang menyenangkan tentang ini adalah Anda dapat terhubung ke Toggl melalui ekstensi chrome dan dengan mudah melacak waktu Anda langsung di browser.

Psst: Saya juga suka warna merek mereka!

Akuntansi

Akuntansi sangat penting untuk menjadi penulis lepas.

Anda perlu melacak jam kerja Anda untuk menagih dengan benar serta mengelola uang yang Anda dapatkan dari klien.

Tentu saja, jangan lupa untuk melacak pengeluaran Anda juga untuk mendapatkan penghapusan pajak yang manis itu.

17. Buku Cepat

Quickbooks adalah cara mudah dan terjangkau untuk melacak pengeluaran Anda sekaligus juga dapat menangani pajak Anda dengan mudah melalui integrasi Turbo Tax.

Sangat mudah untuk melacak sesuatu dengan menghubungkan akun Anda dan memindai tanda terima di ponsel Anda.

18. Gelombang

Wave adalah cara yang bagus untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran Anda sebagai penulis lepas.

Anda dapat membuat faktur yang terlihat profesional semua dengan perangkat lunak gratis yang luar biasa ini.

Dan, ini adalah aplikasi menulis lepas yang banyak digunakan oleh siswa Writeto1k saya.

perhatian

Sangat membantu untuk berada di ruang kepala yang tepat saat Anda perlu menulis.

Ini bisa menjadi sulit ketika Anda memikirkan sejuta hal lainnya. Aplikasi mindfulness ini sangat bagus untuk menekan tombol reset dan membuat Anda siap untuk menulis.

19. Pengatur Waktu Wawasan

Pengatur waktu wawasan digunakan oleh selebritas hati nurani seperti Russell Brand dan Goldie Hawn.

Ada lebih dari 100.000 meditasi terpandu gratis untuk membantu mengatasi stres, penyembuhan, tidur, dan bahkan kreativitas.

Jadi dengarkan salah satu meditasi ini untuk membuat jus kreatif mengalir.

20. Pikiran Tersenyum

Merasa sedikit kewalahan oleh ribuan meditasi yang berbeda dan tidak yakin harus mulai dari mana?

Smiling Minds hanya memiliki beberapa ratus pilihan dan termasuk meditasi untuk manajemen stres dan detoks digital.

Kesehatan & Kebugaran

Menjaga pikiran dan tubuh Anda tetap sehat harus berada di urutan teratas daftar tugas Anda.

21. FitOn

FitOn adalah aplikasi kebugaran gratis #1 dengan akses tak terbatas ke latihan, meditasi, dan pelatih. Dari kardio, latihan kekuatan, peregangan, dan yoga, Anda tidak akan pernah bosan.

22. Latihan 7 menit

Hanya punya waktu beberapa menit untuk berolahraga? Kemudian lihat aplikasi latihan 7 menit yang sempurna untuk penulis lepas yang duduk sepanjang hari.

Tidak berpikir Anda akan melihat manfaat apa pun hanya dalam 7 menit? Ini terbukti secara ilmiah untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan Anda hanya dalam 7 menit per hari.

Program Perangkat Lunak Apa yang Digunakan Penulis Lepas?

Semua aplikasi yang saya bahas dapat digunakan dan bahkan mungkin diperlukan untuk bisnis penulisan lepas Anda.

Tapi, Anda mungkin bertanya-tanya jenis perangkat lunak apa yang digunakan penulis lepas.

Secara pribadi, program yang harus dimiliki oleh penulis lepas adalah Google Docs , Microsoft Word , Canva , dan beberapa bentuk layanan email .

23. Google Dokumen

Google Documents adalah program pengolah kata penting yang digunakan banyak klien dengan staf penulisan mereka.

Saat menggunakan Google Documents, satu hal yang perlu diketahui adalah memastikan Anda tidak menekan enter setelah setiap kalimat.

Sebagai gantinya, di bawah pemformatan Anda, pastikan untuk mengklik tambahkan spasi setelah setiap paragraf. Ini dapat membantu konfigurasi setelah klien menerima G Doc Anda, dan mereka harus memasukkannya ke dalam sistem manajemen konten mereka seperti WordPress.

Terkadang transfer tidak identik.

Misalnya, jika Anda terus menekan enter setelah setiap paragraf atau setelah setiap kalimat, itu akan tampak memiliki tiga spasi di antara kata-kata Anda di WordPress.

Anda tidak ingin klien Anda menghabiskan waktu atau bahkan editor mereka menghabiskan waktu memformat posting Anda. Saat menggunakan Google Documents, pastikan Anda memiliki parameter ini sehingga Anda dapat menyerahkan pekerjaan yang mudah disesuaikan dengan sistem pengelolaan konten bisnis.

24. Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pemrosesan yang saya suka gunakan dari sebagian besar pekerjaan klien saya jika mereka tidak meminta saya untuk mengirim G Doc.

Microsoft memudahkan untuk memformat posting saya, dan mudah untuk mengirim ke klien.

Sebagian besar bisnis memiliki program Microsoft Word terbaru sehingga mengirim file seharusnya tidak menjadi tantangan.

Saya membuat file zip untuk gambar apa pun dalam posting saya, membuatnya mudah untuk diunggah. Saya memiliki banyak klien yang memberi tahu saya betapa mudahnya mengunggah posting saya ke penghentian sistem manajemen konten mereka.

25. Kanvas

Program perangkat lunak lain yang harus digunakan penulis lepas adalah Canva.

Canva adalah aplikasi pengeditan gambar gratis yang memberi Anda template untuk banyak grafik online.

Misalnya, Anda dapat membuat e-book di Canva, atau membuat PDF dan panduan, postingan media sosial, gambar mini YouTube, dan banyak lagi.

Sebagai penulis lepas, menggunakan Canva harus menjadi bagian dari aplikasi yang Anda gunakan, dan itu bisa menjadi layanan tambahan yang Anda berikan kepada klien.

Saya memilih untuk meningkatkan karena saya menggunakan Canva setiap hari untuk grafik Pin, grafik Youtube, grafik Instagram, dan apa pun yang perlu saya buat.

Versi berbayar memberi Anda lebih banyak opsi seperti menghapus bayangan dan akses ke foto dan grafik premium.

26. Akun Gmail

Terakhir, program perangkat lunak terakhir yang harus dimiliki penulis lepas adalah akun Gmail. Anda ingin memiliki alamat email yang profesional untuk bisnis penulisan lepas Anda. Misalnya, nama Anda di gmail.com atau penulis nama Anda di gmail.com.

Tidak pantas menggunakan alamat email perguruan tinggi yang Anda miliki atau yang Anda buat di masa lalu yang tidak terlihat profesional.

Jadi, buat akun Gmail profesional sekarang!

Ada Ya Pergi!

Ini dia, 26 aplikasi penulisan lepas plus program perangkat lunak yang dapat Anda gunakan sebagai penulis lepas baru untuk membantu bisnis Anda.

Beri tahu saya di komentar di bawah apakah Anda menggunakan aplikasi ini. Beritahu aku dan jangan lupa pin aku!