26 แอพเขียนอิสระยอดนิยม (& โปรแกรมซอฟต์แวร์) ที่คุณต้องการ

เมื่อฉันเป็นนักเขียนอิสระในปี 2014 ฉันไม่ได้ใช้แอพใดๆ เพื่อช่วยฉันในการทำธุรกิจเขียนอิสระ

สมัยนั้นยังมีแอพอยู่ไหม? ฮ่า ๆ. ฉันพบว่าหลายปีที่ผ่านมาฉันต้องจัดระเบียบธุรกิจให้มากขึ้น เช่น การเขียนหรือการจัดการโครงการ

นั่นคือสิ่งที่แอพเขียนอิสระเข้ามา มีแอพเขียนบางตัวที่ฉันหยุดใช้ไม่ได้เพราะมันทำให้งานของฉันง่ายขึ้น

หากคุณต้องการแอพเขียนสำหรับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ ฉันได้ระบุแอพและโปรแกรมซอฟต์แวร์ยี่สิบหกอันดับแรกที่สามารถช่วยคุณดำเนินการหรืออย่างน้อยก็ช่วยในการจัดการงานลูกค้าทั้งหมดของคุณ

ค้นหาและแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่ามันคืออะไร!

อยู่อย่างเป็นระเบียบ

เมื่อคุณเป็นนักเขียนอิสระ คุณต้องจัดระเบียบ

ไม่ว่าจะเป็นการจัดระเบียบบันทึกย่อ ใบรับรองผลการเรียน แนวคิดโครงการ ข้อมูลลูกค้า หรือการเงิน หากคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบ คุณก็จะจบลงด้วยการโยนลูกบอลไม่ช้าก็เร็วซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียเงิน

ต่อไปนี้คือแอปเขียนฟรีแลนซ์ชั้นนำบางส่วนที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

1. Trello

Trello

Trello เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณ ประกอบด้วยการ์ดและบอร์ดที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับงานหรือไคลเอนต์ต่าง ๆ ที่คุณสามารถย้ายไปมาได้อย่างง่ายดาย

สร้างบอร์ดสำหรับการเสนอขายโครงการ งานแสดงที่คุณสมัคร หรือลูกค้าแต่ละรายที่คุณทำงานด้วย

จากนั้นคุณสามารถสร้างการ์ดสำหรับแต่ละโครงการที่คุณกำลังทำอยู่

คุณยังสามารถเพิ่มการเพิ่มพลังต่าง ๆ เพื่อช่วยในการรวมระบบและการทำงานอัตโนมัติ เชื่อมต่อกับ Gmail, Google ไดรฟ์, Slack และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการขององค์กรในแบบของคุณ

2. Workfly

Workfly เป็นวิธีที่ง่ายมากในการจัดระเบียบชีวิตและการทำงานของคุณ

แทนที่จะเป็นระบบการจัดการโครงการที่ยุ่งเหยิง Workflowy เป็นเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ

เป็นทางเลือกแทน OneNote, Google Docs และ EverNote

คุณสามารถลากและวางไฟล์ อัปโหลดไฟล์และรูปภาพ ค้นหาเอกสารและบันทึกย่อของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันการค้นหาทั่วโลก และบันทึกทุกอย่างขณะเดินทางด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ยังเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการร่างแนวคิดการเขียนด้วยคุณลักษณะการซ้อน

3. จำนม

คุณเป็นคนประเภทที่ต้องการการเตือนความจำเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จหรือไม่?

จากนั้น Remember the Milk อาจเป็นส่วนเสริมที่ดีให้กับละครในองค์กรของคุณ

คุณสามารถมีการแจ้งเตือนสำหรับวันครบกำหนดและสิ่งอื่น ๆ ที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่านทางข้อความ! วิธีนี้คุณจะไม่พลาดทุกสิ่งเมื่อล้างการแจ้งเตือนที่น่ารำคาญอื่นๆ ทั้งหมด

4. อาโย่

รู้สึกว่าความคิดของคุณมีอยู่ทั่วไปหรือไม่? จากนั้นตรวจสอบ Ayoa

เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่รวมการทำแผนที่ความคิดและการจัดการงาน

แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือแบบชำระเงิน แต่ก็มีช่วงทดลองใช้ฟรี 7 วัน ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าเป็นเครื่องมือที่คุณจะใช้ก่อนที่จะสมัครใช้งาน

5. Dropbox

Dropbox

Dropbox นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณ และส่งไปยังลูกค้าผ่านลิงก์สาธารณะ หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากในราคาที่ไม่แพง Dropbox คือทางที่ไป แน่นอนว่าพวกเขาเสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับผู้ที่ทำงานกับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก

การบริหารโครงการ

บ่อยครั้งการจัดการโครงการและองค์กรเป็นของคู่กันเมื่อทำงานอิสระ

แม้ว่าจะมีแอพเขียนอิสระมากมายที่ทำทั้งสองอย่าง แต่บางครั้งคุณต้องการแอพที่ทำสิ่งต่าง ๆ ที่คนอื่นไม่สามารถทำได้

แอพการจัดการโครงการเหล่านี้ช่วยให้งานของคุณเป็นระเบียบในขณะที่ยังสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้

6. คลิกอัพ

Clickup

Clickup มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยจัดระเบียบโครงการ

ลำดับชั้นของโครงการมีลักษณะดังนี้: ช่องว่าง โฟลเดอร์ รายการ งาน

สร้างพื้นที่สำหรับ "สิ่งของ" แต่ละรายการ ซึ่งอาจเป็นเรื่องการเงิน บล็อก และแน่นอน งานอิสระของคุณ

จากนั้นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับลูกค้าแต่ละรายและงานสำหรับแต่ละโพสต์หรือโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่

เป็นแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้อย่างมากซึ่งช่วยให้คุณเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว

7. Evernote

Evernote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบความคิด โครงการ และทรัพยากรทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

เมื่อพูดถึงด้านการจัดการโครงการ คุณสามารถเพิ่มรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย

สำหรับรายการภายในรายการเหล่านั้น คุณสามารถเพิ่ม PDF, ลิงก์, บันทึกย่อ, ไฟล์เสียง และอื่นๆ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าสิ่งนั้นจะไปไหน

ฉันชอบใช้ Evernote เมื่อฉันท่องเว็บและมีบางสิ่งที่ดึงดูดสายตาของฉัน และฉันจำเป็นต้องจดสิ่งต่างๆ ลง

8. วันจันทร์

วันจันทร์เป็นมากกว่าแอปการจัดการโครงการ

เป็น CRM ที่สามารถใช้สำหรับการตลาด HR ไอที และอีกมากมาย!

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกับผู้อื่นและติดตามโครงการที่ใหญ่กว่า

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นกับ Monday.com ที่ไหน? เลือกจากเทมเพลตนับร้อยเพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถผสานรวมจากแอปอื่นๆ ที่มีอยู่ซึ่งคุณอาจใช้อยู่แล้วได้

การเขียนและการแก้ไข

เมื่อพูดถึงงานเขียนของฉัน ฉันรู้ว่าฉันไม่ใช่นักเขียนที่เก่งที่สุด ฉันมักจะเติมคำที่ไม่จำเป็นหรือใส่แทนเจนต์ ทำให้ผู้อ่านสับสนในสิ่งที่ฉันอธิบาย

หลายปีที่ผ่านมา ฉันได้ฝึกฝนและพัฒนาทักษะการเขียนของฉันแล้ว แต่ฉันยังคงพึ่งพา Grammarly สำหรับเครื่องมือแก้ไขและเขียนตามคำบอกเพื่อช่วยให้เขียนได้เร็วขึ้น

9. ไวยากรณ์

Grammarly คือแอปแก้ไขงานเขียนอิสระที่ฉันใช้

ไวยากรณ์ช่วยให้เขียนง่ายขึ้นด้วยผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI

สามารถใช้กับอีเมล เอกสารและโครงการออนไลน์ และแม้กระทั่งเมื่อเขียนโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

เป็นมากกว่าแค่เครื่องตรวจไวยากรณ์และการสะกดคำ นอกจากนี้ยังตรวจสอบสติ เครื่องหมายวรรคตอน ความเป็นทางการ และคำศัพท์อีกด้วย

10. การเขียนตามคำบอกมังกร

ในฐานะนักเขียนอิสระ บางครั้งการนั่งลงและเขียนจริงๆ อาจเป็นเรื่องยาก

การรู้จำคำพูดของมังกรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ก้นของคุณลุกจากเก้าอี้และพักมือของคุณ

นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับฉันเพราะฉันปวดมือ

แม้ว่านี่จะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีราคาแพงกว่า แต่ก็คุ้มค่าสำหรับบางคนอย่างแน่นอน

Dragon ใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้เชิงลึกเพื่อ “เขียนและถอดเสียงได้เร็วและแม่นยำกว่าที่เคยเป็นมา”

คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงบน Google Docs ได้ฟรีอีกทางหนึ่ง แต่คุณอาจใช้เวลาแก้ไขสิ่งที่คุณพิมพ์ด้วยเสียงมากกว่าแค่พิมพ์สิ่งที่ไร้สาระ

11. ZenPen

ลดการรบกวนด้วย ZenPen

เมื่อคุณต้องการเพิ่มเป็นสองเท่าและเขียนให้เสร็จ การเปิดแท็บและแอพเขียนที่รกอาจทำให้ไขว้เขวอย่างมาก ด้วย ZenPen มีเพียงคุณและเพจเท่านั้น

12. เฮมิงเวย์

ตัวแก้ไข Hemingway สามารถใช้ออนไลน์หรือเป็นแอปเดสก์ท็อปได้

คล้ายกับ Grammarly ที่ช่วยปรับปรุงงานเขียนของคุณ

ตามเว็บไซต์ของพวกเขา "เฮมิงเวย์ช่วยให้คุณเขียนด้วยพลังและความชัดเจนโดยเน้นคำวิเศษณ์ เสียงพูดโต้ตอบ และคำที่น่าเบื่อและซับซ้อน" เป็นการดีที่จะใช้หากคุณมีปัญหากับการเขียนบางแง่มุม

13. CoSchedule ตัววิเคราะห์พาดหัวข่าว

หากคุณได้รับมอบหมายให้เขียนหัวข้อข่าวสำหรับงานของคุณ ลองดู CoSchedule Headline Analyzer

ปรากฏในพาดหัวที่คุณกำลังคิดจะใช้และจะให้เกรดตามตัวแปรต่างๆ ซึ่งรวมถึง: ความสมดุลของคำ ความรู้สึก จำนวนอักขระ ความชัดเจน ประเภทพาดหัว จำนวนคำ ความอ่านง่าย และระดับชั้นการอ่าน ยิ่งคะแนนสูงเท่าไหร่พาดหัวของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

14. SwiftKey

SwiftKey ใช้งานได้ดีหากคุณต้องเดินทางตลอดเวลา เพราะมีแอพมือถือที่สะดวกสำหรับนักเขียนอิสระ

มันสร้างประสบการณ์การพิมพ์ที่ใช้งานง่ายบนแป้นพิมพ์มือถือของโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งเพื่อลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และเพิ่มความเร็วในการผลิตได้อีกด้วย

และพูดถึงผลผลิต...

ผลผลิต

การนั่งลงเพื่อเขียนจะไม่ช่วยอะไรคุณมากนักหากคุณไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณได้บรรลุผลสูงสุดในระยะเวลาอันสั้นคือการติดตามสิ่งที่คุณกำลังทำ

15. จับเวลามะเขือเทศ

เทคนิค Pomodoro คือระบบการบริหารเวลาที่กระตุ้นให้คุณทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาสั้นๆ คุณทำงานเป็นช่วงๆ 25 นาที พัก 5 นาที หลังจาก 4 ช่วงการทำงาน คุณจะหยุดพักนานขึ้น 15-20 นาที ตัวจับเวลานี้ให้ความรู้สึกเร่งด่วนในการทำงานของคุณให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

16. Toggl

Toggl ไม่เพียงแต่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามเวลาของคุณเพื่อให้ตัวเองรับผิดชอบ แต่ยังรวมถึงเมื่อคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้สำหรับจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับโปรเจ็กต์

ข้อดีของสิ่งนี้คือคุณสามารถเชื่อมต่อกับ Toggl ผ่านส่วนขยายของ Chrome และติดตามเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายจากเบราว์เซอร์

Psst: ฉันชอบสีแบรนด์ของพวกเขาด้วย!

การบัญชี

การบัญชีมีความสำคัญมากเมื่อพูดถึงการเป็นนักเขียนอิสระ

คุณต้องติดตามเวลาทำการของคุณเพื่อออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องรวมถึงจัดการเงินที่คุณได้รับจากลูกค้า

แน่นอน อย่าลืมติดตามค่าใช้จ่ายของคุณด้วยเพื่อขอหักลดหย่อนภาษีเหล่านั้น

17. Quickbooks

Quickbooks เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ ในขณะที่ยังสามารถจัดการภาษีของคุณได้อย่างง่ายดายผ่านการผสานรวม Turbo Tax

ติดตามสิ่งต่างๆ ได้ง่ายๆ ด้วยการเชื่อมต่อบัญชีและสแกนใบเสร็จในโทรศัพท์ของคุณ

18. เวฟ

Wave เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในฐานะนักเขียนอิสระ

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ด้วยซอฟต์แวร์ฟรีที่น่าทึ่งนี้

และนี่คือแอปเขียนอิสระที่นักเรียน Writeto1k ของฉันหลายคนใช้

สติ

จะช่วยให้อยู่ใน headspace ที่ถูกต้องเมื่อคุณต้องการเขียน

นี่อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณคิดถึงสิ่งอื่นนับล้าน แอพฝึกสติเหล่านี้ยอดเยี่ยมสำหรับการกดปุ่มรีเซ็ตและทำให้คุณมีพื้นที่ว่างในการเขียน

19. ตัวจับเวลาข้อมูลเชิงลึก

ตัวจับเวลา Insight ถูกใช้โดยคนดังที่มีจิตสำนึกเช่น Russell Brand และ Goldie Hawn

มีการทำสมาธิแบบมีคำแนะนำฟรีมากกว่า 100,000 แบบเพื่อช่วยในเรื่องความเครียด การรักษา การนอนหลับ และแม้กระทั่งความคิดสร้างสรรค์

ดังนั้นจงฟังการทำสมาธิอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้เพื่อให้น้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์ไหลออกมา

20. จิตใจที่ยิ้มแย้ม

รู้สึกหนักใจเล็กน้อยจากการทำสมาธิหลายพันแบบและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน?

Smiling Minds มีเพียงไม่กี่ร้อยรายการให้เลือกและรวมถึงการทำสมาธิเพื่อการจัดการความเครียดและการดีท็อกซ์แบบดิจิทัล

สุขภาพและความงาม

การรักษาสุขภาพกายและใจให้แข็งแรงควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ของสิ่งที่ต้องทำ

21. FitOn

FitOn เป็นแอปฟิตเนสฟรีอันดับ 1 ที่เข้าถึงการออกกำลังกาย การทำสมาธิ และผู้ฝึกสอนได้ไม่จำกัด ตั้งแต่คาร์ดิโอ การฝึกความแข็งแรง การยืดกล้ามเนื้อ และโยคะ คุณจะไม่มีวันเบื่อ

22. ออกกำลังกาย 7 นาที

มีเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการออกกำลังกายหรือไม่? จากนั้นตรวจสอบแอพออกกำลังกาย 7 นาทีที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักเขียนอิสระที่นั่งอยู่ทั้งวัน

ไม่คิดว่าคุณจะเห็นประโยชน์ใด ๆ ในเวลาเพียง 7 นาที? ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าสามารถปรับปรุงสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณได้ในเวลาเพียง 7 นาทีต่อวัน

นักเขียนอิสระใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์อะไร?

แอพทั้งหมดที่ฉันพูดถึงสามารถใช้ได้และอาจจำเป็นสำหรับธุรกิจเขียนอิสระของคุณ

แต่คุณอาจสงสัยว่านักเขียนอิสระใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใด

โดยส่วนตัวแล้ว โปรแกรมที่นักเขียนอิสระควรมีในมือคือ Google Docs , Microsoft Word , Canva และ บริการอีเมล บางรูปแบบ

23. Google เอกสาร

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่จำเป็นซึ่งลูกค้าจำนวนมากใช้กับพนักงานเขียน

เมื่อใช้ Google Docs สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้กด Enter หลังจากทุกประโยค

ภายใต้การจัดรูปแบบของคุณ อย่าลืมคลิกเพิ่มช่องว่างหลังทุกย่อหน้า สิ่งนี้สามารถช่วยในการกำหนดค่าหลังจากที่ลูกค้าได้รับ G Doc ของคุณ และพวกเขาต้องใส่ลงในระบบการจัดการเนื้อหาเช่น WordPress

บางครั้งการโอนไม่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น หากคุณกด Enter หลังจากทุกย่อหน้าหรือหลังทุกประโยค จะปรากฏว่ามีช่องว่างสามช่องระหว่างคำของคุณใน WordPress

คุณไม่ต้องการให้ลูกค้าของคุณใช้เวลาหรือแม้กระทั่งผู้แก้ไขเพื่อใช้เวลาในการจัดรูปแบบโพสต์ของคุณ เมื่อใช้ Google เอกสาร ตรวจสอบว่าคุณมีพารามิเตอร์เหล่านี้แล้ว เพื่อให้คุณสามารถส่งงานที่ปรับให้เข้ากับระบบจัดการเนื้อหาของธุรกิจได้ง่าย

24. Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลที่ฉันชอบใช้จากงานไคลเอนต์ของฉันส่วนใหญ่ หากพวกเขาไม่ขอให้ฉันส่ง G Doc

Microsoft ทำให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบโพสต์ของฉัน และส่งไปยังลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ธุรกิจส่วนใหญ่มีโปรแกรม Microsoft Word ล่าสุด ดังนั้นการส่งไฟล์จึงไม่ใช่เรื่องยาก

ฉันสร้างไฟล์ zip สำหรับรูปภาพใดๆ ในโพสต์ของฉัน ทำให้ง่ายต่อการอัปโหลด ฉันมีลูกค้านับไม่ถ้วนบอกฉันว่าการอัปโหลดโพสต์ไปยังระบบจัดการเนื้อหานั้นง่ายเพียงใด

25. Canva

โปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นที่นักเขียนอิสระควรใช้คือ Canva

Canva เป็นแอปแก้ไขรูปภาพฟรีที่ให้เทมเพลตสำหรับกราฟิกออนไลน์มากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง e-book ใน Canva หรือสร้าง PDF และคู่มือ โพสต์ในโซเชียลมีเดีย ภาพขนาดย่อของ YouTube และอื่นๆ

ในฐานะนักเขียนอิสระ การใช้ Canva ควรเป็นส่วนหนึ่งของแอพที่คุณใช้ และอาจเป็นบริการเสริมที่คุณมอบให้กับลูกค้า

ฉันเลือกใช้การอัปเกรดเนื่องจากฉันใช้ Canva ทุกวันสำหรับกราฟิกพิน, กราฟิก Youtube, กราฟิก Instagram และทุกอย่างที่ฉันต้องทำ

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การลบเงา และการเข้าถึงรูปภาพและกราฟิกระดับพรีเมียม

26. บัญชี Gmail

สุดท้าย ซอฟต์แวร์ตัวสุดท้ายที่นักเขียนอิสระควรมีคือบัญชี Gmail คุณต้องการมีที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพสำหรับธุรกิจการเขียนอิสระของคุณ ตัวอย่างเช่น ชื่อของคุณที่ gmail.com หรือชื่อของคุณที่ gmail.com

ไม่เหมาะสมที่จะใช้ที่อยู่อีเมลของวิทยาลัยที่คุณมีหรือที่คุณสร้างขึ้นในสมัยนั้นซึ่งไม่เป็นมืออาชีพ

ไปสร้างบัญชี Gmail แบบมืออาชีพกันเลย!

มียาไป!

มีแอพเขียนอิสระ 26 แอพพร้อมโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้เป็นนักเขียนอิสระมือใหม่เพื่อช่วยธุรกิจของคุณ

แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณกำลังใช้แอปเหล่านี้หรือไม่ บอกฉันแล้วอย่าลืมปักหมุดฉัน!