Caro Empreendedor, Trabalhe de forma mais inteligente – não mais difícil. Veja como:

Esgotamento. Estresse. Sobrecarga.

Como Empreendedor, não há dúvidas de que em algum momento de sua jornada você sentirá um, senão todos. Com a responsabilidade de um negócio próspero – ou falido pesando sobre seus ombros, trabalhar duro pode ser considerado um eufemismo.

Trabalhar demais, no entanto – pode ter grandes consequências, não apenas no seu negócio – mas também no seu corpo.

A mensagem aos empreendedores parece favorecer fortemente essa atitude de trabalho duro com citações como:

“Se você não pode ser mais esperto que eles, trabalhe mais que eles.” Bill Veeck

“Trabalhe como se houvesse alguém trabalhando 24 horas por dia para tirar algo de você.” Mark Cuban

“Hustle é a palavra mais importante, nunca!” Gary Vaynerchuk

Embora o trabalho árduo e a agitação sejam componentes-chave para o sucesso – falta um fator-chave na mensagem. E isso é – trabalhe MAIS INTELIGENTE, não mais difícil.

Veja como:

Aprenda a arte de decidir o que é um “Tem que fazer” versus “Bom fazer”

Você terá que ter clareza sobre seus objetivos e objeções para o dia, semana, mês ou ano. Conhecer seus objetivos é realmente um passo crucial, porque você pode trabalhar para trás para lidar com o que precisa acontecer todos os dias para alcançar seus objetivos.

Por exemplo, se o seu objetivo é gerar 15 novos clientes em um mês, seria mais benéfico para o seu objetivo se a sua lista de “Tem que fazer” tivesse tarefas de geração de clientes, como ligar para 15 clientes em potencial todos os dias, alcançar 10 parceiros de referência por semana, ou enviar 5 e-mails de acompanhamento por dia para os interessados.

Ao passo que limpar aquela gaveta velha da mesa ou cancelar a assinatura de e-mails indesejados em sua caixa de entrada seria um lugar na sua lista de “Nice To Do”.

Veja a diferença?

Ambos precisam obter um, alguns mais do que outros para atingir seus objetivos de negócios.

Use as ferramentas

Quando se trata de trabalhar de forma mais inteligente, as ferramentas podem fazer exatamente isso. As ferramentas podem fazer uma variedade de tarefas para você – permitindo que você tenha tempo para se concentrar nas tarefas que importam.

Para automação de mídia social, utilize ferramentas como IFTTT (If This, Then That), Buffer e HootSuite para pré-programar seu conteúdo e postar em todas as suas redes com um clique.

Você pode até investir em programas que criam todo o seu conteúdo mensal de mídia social para você. Sem criar gráficos, criar um cronograma ou campanhas de promoção, é totalmente feito para você.

Programas como Active Campaign, Infusionsoft e SalesForce podem fornecer serviços de CRM e ajudar na automação e nas tarefas necessárias para se comunicar com seu banco de dados em seu nome.

Revive Social é um plugin do WordPress que pode compartilhar automaticamente artigos do site nas mídias sociais em qualquer horário que você escolher. Isso garante que seus artigos sejam sempre compartilhados nas mídias sociais e sejam reciclados com a frequência que você desejar.

Se você precisar de assistência de gerenciamento financeiro, o Mint é uma ótima solução para economizar tempo e esforço, facilitando o controle de suas finanças.

Seja o que for que você esteja gastando muito tempo, procure uma solução que economize tempo. Você pode se surpreender com a quantidade de opções disponíveis para tornar seu trabalho e sua vida um pouco mais fáceis.

Terceirizar e delegar

Se você está comprometido em trabalhar de forma mais inteligente, precisa desenvolver uma equipe que possa ajudar com a carga de trabalho. Ícones empreendedores, Steve Jobs e Richard Branson, espalharam entusiasticamente a mensagem de que a equipe era um dos fatores-chave de seu sucesso.

Se você acha que pode fazer tudo sozinho – você não pode. Este é um caminho rápido para queimar e este é um caminho que você quer tentar evitar.

Comece investindo em uma equipe que pode tirar as coisas do seu prato enquanto o leva ainda mais longe em direção aos seus objetivos.

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Se você tem uma equipe, mas ainda está se sentindo sobrecarregado, é hora de delegar. Certifique-se de passar à sua equipe as tarefas que você precisa que eles assumam. Confie neles. Esta é a chave para uma transição bem-sucedida que vai ajudá-los a crescer... e você crescer.

Se você hesita em contratar um membro da equipe ou se encontra com restrições orçamentárias, procure terceirizar as tarefas que você precisa fazer. Use freelancers ou sites como o Upwork, onde você pode contratar assistência acessível conforme necessário. Esta é uma maneira econômica de aumentar sua equipe até que você esteja pronto para trazer ajuda permanente.

Deixe sua equipe cuidar das tarefas que você não gosta. Não há necessidade de perder tempo fazendo algo que você não ama – vale a pena ter alguém tirando essa responsabilidade do seu prato para que você possa se concentrar no que você ama no seu negócio.

Gerenciamento de tempo

Seu tempo é o bem mais valioso que você tem. Como Stedman Graham sempre diz: “ Todo mundo tem 24 horas em um dia. É como você usa o seu que o torna diferente .”

Assuma o controle do seu tempo e desenvolva a estrutura do seu negócio – e da sua vida.

Pense sobre:

• A que horas do dia você está começando em seu negócio?
• Quais tarefas ocupam a maior parte do seu tempo?
• O que você pode eliminar ou delegar para liberar tempo?
• Você tem tempo para se concentrar em si mesmo?

Analise onde você está gastando muito tempo ou não gastando tempo suficiente. Crie um cronograma e tente cumpri-lo.

Se você estiver gastando muito tempo rolando pelo feed de notícias do Facebook, lembre-se, ninguém nunca ficou rico rolando pelas mídias sociais .

Crie disciplina em torno de como você gasta seu tempo. VOCÊ é valioso e a única maneira de seu negócio ter sucesso é se você estiver focado no que está fazendo.

Use um aplicativo como 30/30 onde você configura uma lista de tarefas e um período de tempo para cada uma delas. Quando você iniciar o cronômetro, ele informará quando passar para a próxima tarefa. Ele fornece um visual e um prazo para fazer as coisas. Imaginando quantas coisas você pode fazer se estabelecer limites para si mesmo?

Lembre-se de tirar um tempo para você também. Durma bem, coma bem todos os dias e faça pausas quando precisar. Seu negócio não atingirá todo o seu potencial sem você!