10 aplicativos essenciais de produtividade para empreendedores e proprietários de empresas

Os aplicativos podem não parecer significativos o suficiente para causar um grande impacto em suas operações do dia-a-dia, mas quando você encontrar aquele aplicativo que apenas resolve todos os pontos problemáticos que você nem sabia que tinha, você pode então 10x sua produtividade e trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, ao longo do dia. Este artigo resume 10 dos melhores aplicativos de produtividade essenciais para empreendedores e proprietários de empresas. Se você está procurando aquele aplicativo que o ajudará a trabalhar de maneira mais inteligente, você veio ao lugar certo.

10 melhores aplicativos de produtividade para empreendedores

Em nosso artigo de 18 aplicativos de smartphone para gerenciar seu negócio em movimento, discutimos os melhores aplicativos de produtividade para ter em seu smartphone, mas esses são os 10 melhores aplicativos de produtividade que você pode baixar direto para sua área de trabalho. Alguns deles são aplicativos da web que você também pode usar em seu navegador, mas recomendamos o download de seus aplicativos nativos para Mac ou PC para obter produtividade e recursos completos.

CloudApp

Não há outro aplicativo como o CloudApp que funcione de forma tão eficiente e eficaz em todos os aspectos da captura e gravação de tela. Este é um dos melhores aplicativos de produtividade que você pode usar para o seu negócio, porque irá maximizar a eficácia da comunicação da sua equipe (ou qualquer comunicação que você fizer com qualquer pessoa com quem você tenha contato ao longo do dia) em dez vezes.

O CloudApp simplifica a comunicação visual que é essencial para equipes que precisam se comunicar de forma clara e rápida umas com as outras. Capture screenshots e faça anotações, crie gravações de tela para compartilhar com sua equipe, adicione notas e comentários em outras capturas que sua equipe criou e baixe e compartilhe direto da nuvem.

Este aplicativo aumentará sua produtividade, poupando tempo e esforço de digitar e-mails ou agendar chamadas para explicar quaisquer edições que você precise fazer em um projeto, fornecendo-lhe ferramentas e recursos de compartilhamento para se comunicar com vídeos, gravações e capturas de tela . Seus modelos de preços são muito acessíveis, então sugerimos experimentar este aplicativo para ver o que ele pode fazer para otimizar sua comunicação empresarial.

ProtonVPN

A importância de usar uma Rede Privada Virtual (VPN) não pode ser exagerada e, como discutimos em nosso artigo Como tornar seu negócio online à prova de balas, torna-se ainda mais imperativo quando você não está apenas lidando com suas próprias informações, mas também com as de seus clientes Nós vamos.

Usar uma VPN é essencial, e ProtonVPN é o melhor serviço VPN que usamos até agora. Como deveriam os serviços VPN, eles encaminham o tráfego da Internet por meio de um túnel VPN criptografado para que suas informações confidenciais permaneçam seguras, mas o que os diferencia de outros provedores de VPN é que estão localizados na Suíça, que possui algumas das leis de privacidade mais rigorosas do mundo, ajudam a proteger seus dados ainda mais e também oferecem uma versão gratuita do serviço VPN que é subsidiado pelos usuários pagos. O plano gratuito deles ainda protege suas informações exatamente da mesma forma que faz com os planos premium, mas carece de alguns dos recursos premium.

ProtonVPN é um dos melhores aplicativos de produtividade que você pode usar para o seu negócio de comércio eletrônico porque é uma maneira simples e econômica de tomar medidas para proteger informações confidenciais e dados que não são apenas seus, mas também de seus clientes.

Urso

Tomar notas, escrever documentos, criar legendas e fazer listas de tarefas ainda são uma parte importante das tarefas do dia-a-dia dos empreendedores e, embora muitos de nós possamos não estar fisicamente escrevendo cada nota com papel e caneta, continuamos a fazer anotações digitalmente. O Bear é um aplicativo de anotações para iPhone, iPad e Mac e, embora faça anotações, faz muito mais do que apenas isso e o faz muito bem.

O Bear é um aplicativo sofisticado de anotações que oferece as ferramentas para escrever lindamente em seus dispositivos e permite que você gerencie suas anotações do seu jeito. Seu serviço é flexível, o que o torna ideal para quase todas as pessoas, não importa como, quando, onde e por que você gosta de fazer e tomar notas.

Use hashtags no Bear para organizar suas notas, vincule corpos de trabalho uns aos outros para fácil referência, use o modo de foco para uma maneira sem distrações de se concentrar enquanto você escreve e crie tudo, desde uma simples lista de tarefas a uma completa ensaios. Não apenas os recursos de escrita são excelentes, mas o Bear oferece belos temas e opções de tipografia para que suas anotações correspondam à sua visão.

O Bear é um dos melhores aplicativos de produtividade que você pode usar para o seu negócio porque não importa como você escreve ou como sua escrita precisa ser apresentada, o Bear fornece as ferramentas para fazer acontecer e eles tornam mais fácil de alcançar. Eles oferecem uma lista enorme de recursos que surpreendem outras ferramentas de escrita, e seu modelo de precificação é extremamente acessível para empreendedores em qualquer faixa de preço.

Widget da barra de ferramentas de busca de produtos

Como empresário ou proprietário de uma empresa de comércio eletrônico, parte da maximização de sua própria produtividade vem de se manter atualizado com as inovações do setor, especialmente quando se trata de novos produtos, ferramentas, aplicativos e serviços que podem ajudá-lo a administrar seu negócio Melhor. Product Hunt é um serviço que destaca os melhores novos produtos, aplicativos e recursos todos os dias e, portanto, o widget Product Hunt Toolbar é uma das principais recomendações nesta lista dos melhores aplicativos de produtividade.

O widget Product Hunt Toolbar torna ainda mais fácil ficar por dentro dos produtos e recursos mais recentes e, como proprietário de uma empresa que precisa maximizar seu tempo, usar esta barra de ferramentas pode ajudá-lo a encontrar os melhores novos produtos todos os dias sem precisar tomar muito do seu tempo.

Instale o aplicativo Product Hunt em sua barra de ferramentas e comece a verificar o que eles selecionam todos os dias. Se você for como nós, encontrará pelo menos um novo produto ou recurso bacana todos os dias que deseja experimentar para o seu negócio.

Airtable

Se você leu nosso artigo Estratégia de Conteúdo: O Guia Definitivo para Preparação, Produção, Publicação e Promoção, então você já nos viu entusiasmados com o Airtable e por que ele é um dos melhores aplicativos de produtividade. Essencialmente, o Airtable cria planilhas inteligentes e, embora isso possa não parecer divertido nem interessante, mudou completamente nosso negócio e nossa produtividade para melhor.

Airtable é a ferramenta definitiva de planejamento, compartilhamento, programação e colaboração e leva tudo o que torna as planilhas chatas e ineficientes e as transforma em obras de arte.

As planilhas virtuais incluem recursos inteligentes como caixas de seleção, opções de seleção única e múltipla, otimizações de data e hora, funções de moeda, link de URL, caixas de depósito de anexos, armazenamento de imagens e muito mais. Além disso, crie várias guias em cada base Airtable e interconecte as guias entre si para facilitar o acesso às informações enquanto você navega.

Airtable também oferece visualizações de calendário e funções de visualização kanban, além de que os usuários podem compartilhar bases Airtable com outras pessoas e incorporar bases Airtable em páginas da web. Os recursos de Airtable são surpreendentes e é realmente uma das ferramentas mais poderosas que usamos e uma daquelas ferramentas revolucionárias que não sabemos como trabalhar sem.

Para uma visão completa de como gerenciamos nossa estratégia de conteúdo com Airtable e para obter um vislumbre dos recursos das planilhas Airtable, consulte nosso artigo Guia definitivo para estratégia de conteúdo.

Folga

O Slack é outro dos melhores aplicativos de produtividade que já usamos, não apenas por suas funções de comunicação que ajudam nossa equipe a se conectar entre continentes, mas também por seus recursos de integração que o tornam muito mais útil para nós do que apenas ser um membro da equipe sala de bate-papo. Discutimos as 7 integrações que usamos com o Slack em nosso artigo 7 maneiras de usar o Slack para gerenciar seus negócios online, portanto, se você estiver interessado em aprender mais sobre como e por que usamos integrações no Slack, consulte esse artigo.

Com o Slack, podemos ter uma visão geral de nossos negócios de relance e ver as informações relatadas de nossos aplicativos integrados, como quando nosso conteúdo é compartilhado e mencionado em plataformas sociais, quando as vendas são feitas em nossos diferentes negócios, o status do nosso site para monitorar e o tempo de inatividade, a capacidade de visualizar e responder às solicitações de suporte ao cliente de nosso software de help desk sem precisar realmente fazer login nele, e muito mais.

O Slack nos ajuda a controlar nossos negócios com facilidade e em um só lugar, o que nos ajuda a reconhecer com eficiência quando as tarefas precisam ser realizadas e quando as situações precisam ser resolvidas, caso surjam problemas. Isso nos ajuda a manter uma visão panorâmica do nosso negócio o tempo todo e, por esse motivo, é um dos melhores aplicativos de produtividade em nossa lista.

ImageOptim

Discutimos a importância de otimizar imagens de maneira adequada em nosso artigo Otimizando Imagens para a Web: Um Guia Prático, porque isso afeta diretamente a velocidade do site, o que pode afetar significativamente o SEO em geral. As imagens são uma das melhores maneiras de reduzir a velocidade do seu site porque é fácil de fazer e algo que você pode controlar usando as ferramentas certas.

Uma das melhores ferramentas para usar neste caso é ImageOptim. Ele está na nossa lista dos melhores aplicativos de produtividade porque é um daqueles serviços que simplesmente funciona e torna a redução do tamanho dos arquivos de imagem simples, mesmo para aqueles de nós que não têm experiência neste campo.

Para usar o ImageOptim para reduzir o tamanho dos arquivos de imagem, simplesmente arraste e solte seus arquivos de imagem no aplicativo e ele os reduzirá em um tamanho de arquivo mais eficiente sem reduzir a qualidade real da imagem. É grátis para usar, então faça o download e experimente! Suas imagens terão a mesma aparência, mas podem fazer grandes melhorias na velocidade geral do seu site, para que você não tenha nada a perder.

Arrumado

Um dos melhores aplicativos de produtividade que qualquer empresário pode usar é um software de rastreamento digital de despesas, e um dos melhores do setor é o Neat. As finanças do seu negócio são o coração da empresa e ficar de olho nelas é importante para a longevidade do seu negócio. Para evitar que tome muito do seu tempo, o Neat simplifica sua contabilidade para que você possa se concentrar em outras coisas.

Use o Neat para organizar recibos e faturas, gerenciar despesas, reduzir a entrada manual de dados e obter visibilidade em tempo real dos gastos, vendas e despesas de sua empresa. Com o conjunto de ferramentas do Neat, você pode supervisionar a saúde financeira da sua empresa de forma mais clara e torna o arquivamento e o relatório de receitas mais eficientes também.

Todo negócio precisa de algum tipo de processo contábil, e o Neat é um aplicativo de produtividade que tira a pressão de seus sistemas de gestão financeira do dia-a-dia.

Todoist

As listas de tarefas são um daqueles métodos de produtividade testados e comprovados que nunca saem de moda, simplesmente porque funcionam e ajudam a concluir o trabalho. Leve suas listas de tarefas para o próximo nível com Todoist e crie um sistema de gerenciamento de listas mais avançado não apenas para você, mas para as pessoas com quem você trabalha.

Todoist pode ser usado individualmente ou em equipes, e é projetado exclusivamente para ajudar os usuários a fazer mais. É um dos melhores aplicativos de produtividade do mercado e um dos melhores aplicativos digitais de lista de tarefas, devido à sua interface amigável e recursos confiáveis.

Gerencie listas de tarefas com equipes, crie listas individuais para cada membro, atribua lembretes e datas de vencimento, acompanhe o progresso diário e semanal, gerencie listas de tarefas de projetos separadamente, mova-se facilmente e alterne as tarefas, verifique as tarefas à medida que são concluídas , adicione notas e links, sinalize tarefas por prioridade e muito mais.

Com Todoist, você pode ter certeza de nunca perder nada e ficar por dentro de tudo o que precisa realizar no dia, semana ou mês, sem ter que manter tudo constantemente em sua mente. Crie listas inteligentes de tarefas para você em Todoist e observe sua produtividade aumentar.

MacClean

Ser mais produtivo é mais fácil quando o espaço ao seu redor está desordenado e sem lixo, e isso se aplica não apenas ao seu espaço físico, mas também ao digital.

Muitos de nós, empresários e proprietários de empresas, usamos computadores Apple para realizar nosso trabalho online e, portanto, para manter seu computador otimizado para um trabalho produtivo, recomendamos o uso de MacClean. MacClean é um serviço que ajuda os usuários de computadores Apple a organizar seu espaço digital, limpando todos os arquivos e funções extras que não são necessários para que você possa fazer mais com o seu Mac.

Se você não consegue localizar arquivos facilmente em seu computador ou precisa vasculhar algumas pastas para encontrar os itens que está procurando, então este serviço é para você. Este serviço também é importante para os proprietários de negócios usarem porque protege seus dados pessoais de ameaças maliciosas, limpando cookies, caches, sessões, histórico e senhas salvas de seu navegador de internet para que seus dados pessoais e profissionais não estejam em risco.

Você poderia se esforçar para realizar a limpeza do Mac manualmente, mas isso não é um uso produtivo de seu tempo. MacClean elimina o tédio do processo, tornando-o um aplicativo de produtividade de um clique para limpar, otimizar e proteger seu computador.

Bônus: Web2App

Uma vez que este artigo é sobre aplicativos, transforme seu próprio site, ou seu site favorito, em um aplicativo com Web2App. Este serviço transforma qualquer site em um aplicativo nativo para Mac ou PC, para que você possa acessar sites ou URLs usados ​​com frequência com mais facilidade.

Economize tempo procurando e alternando entre diferentes sites, criando aplicativos nativos para seus favoritos. Você pode não apenas transformar seu próprio site em um aplicativo, mas também pode fazer o mesmo para outros sites, como plataformas de mídia social, software de mensagens ou até mesmo para os aplicativos de produtividade que mencionamos neste artigo! As opções são infinitas e é super rápido de fazer.

Transformar seus sites mais usados ​​em aplicativos nativos em sua área de trabalho pode facilitar a sua busca manual toda vez que você quiser usá-los, e torna a experiência muito mais eficiente em geral. Confira os aplicativos de amostra em sua página inicial para ver do que seu serviço é capaz.

Conclusão

Lá você tem nosso resumo completo dos melhores aplicativos de produtividade que você pode usar para seu negócio online. Reserve um tempo para navegar por esses aplicativos e tenha uma ideia de como eles podem tornar suas operações diárias mais eficientes. Esses aplicativos mudaram para melhor a maneira como trabalhamos e temos certeza de que farão o mesmo por você.