10 applications de productivité essentielles pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise

Les applications peuvent ne pas sembler suffisamment importantes pour avoir un impact majeur sur vos opérations quotidiennes, mais lorsque vous trouvez cette application qui résout simplement tous les problèmes que vous ne saviez même pas que vous aviez, vous pouvez alors 10 fois votre productivité et travaillez plus intelligemment, pas plus fort, tout en alimentant votre journée. Cet article résume 10 des meilleures applications de productivité essentielles pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise. Si vous recherchez cette application qui vous aidera à travailler plus intelligemment, vous êtes au bon endroit.

10 meilleures applications de productivité pour les entrepreneurs

Dans notre article 18 applications pour smartphone pour gérer votre entreprise en déplacement, nous avons discuté des meilleures applications de productivité à avoir sur votre smartphone, mais ce sont les 10 meilleures applications de productivité que vous pouvez télécharger directement sur votre bureau. Certaines d'entre elles sont des applications Web que vous pouvez également utiliser à partir de votre navigateur, mais nous vous recommandons de télécharger leurs applications natives Mac ou PC pour une productivité et des capacités complètes.

CloudApp

Il n'y a aucune autre application comme CloudApp qui fonctionne aussi efficacement et efficacement dans tous les aspects de la capture d'écran et de l'enregistrement. C'est l'une des meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour votre entreprise, car elle maximisera l'efficacité de la communication de votre équipe (ou de toute communication que vous faites avec toute personne avec laquelle vous êtes en contact tout au long de la journée) par dix.

CloudApp simplifie la communication visuelle, ce qui est essentiel pour les équipes qui ont besoin de communiquer clairement et rapidement entre elles. Capturez des captures d'écran et faites des annotations, créez des enregistrements d'écran à partager avec votre équipe, ajoutez des notes et des commentaires sur d'autres captures que votre équipe a créées et téléchargez et partagez directement depuis le cloud.

Cette application augmentera votre productivité en vous épargnant le temps et les efforts nécessaires pour taper des e-mails ou planifier des appels pour expliquer les modifications que vous devez apporter à un projet en vous fournissant les outils et les capacités de partage pour communiquer avec des vidéos, des enregistrements et des captures d'écran. . Leurs modèles de tarification sont très accessibles, nous vous suggérons donc d'essayer cette application pour voir ce qu'elle peut faire pour optimiser votre communication d'entreprise.

ProtonVPN

L'importance d'utiliser un réseau privé virtuel (VPN) ne peut pas être surestimée, et comme nous l'avons expliqué dans notre article Comment protéger votre entreprise en ligne, cela devient encore plus impératif lorsque vous ne traitez pas seulement avec vos propres informations, mais aussi avec celles de vos clients. bien.

L'utilisation d'un VPN est essentielle et ProtonVPN est le meilleur service VPN que nous ayons utilisé jusqu'à présent. Comme les services VPN devraient le faire, ils acheminent votre trafic Internet via un tunnel VPN crypté afin que vos informations confidentielles restent en sécurité, mais ce qui les distingue des autres fournisseurs VPN, c'est qu'ils sont basés en Suisse, qui possède certaines des lois sur la confidentialité les plus strictes au monde qui aidez à protéger vos données encore plus loin et ils offrent également une version gratuite de leur service VPN qui est subventionné par les utilisateurs payants. Leur plan gratuit protège toujours vos informations exactement de la même manière que pour les plans premium, il lui manque juste certaines des fonctionnalités premium.

ProtonVPN est l'une des meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour votre entreprise de commerce électronique, car c'est un moyen simple et rentable de prendre des mesures pour protéger les informations et les données sensibles qui ne sont pas seulement les vôtres, mais aussi celles de vos clients.

Ours

Prendre des notes, rédiger des documents, créer des légendes et rédiger des listes de tâches font toujours partie des tâches quotidiennes des entrepreneurs, et bien que beaucoup d'entre nous n'écrivent pas physiquement chaque note avec un stylo et du papier, nous continuons à prendre des notes numériquement. Bear est une application de prise de notes pour iPhone, iPad et Mac, et bien qu'elle prenne des notes, elle fait bien plus que cela et elle le fait très bien.

Bear est une application de prise de notes sophistiquée qui vous donne les outils pour écrire magnifiquement sur vos appareils et vous permet de gérer vos notes à votre façon. Son service est flexible, ce qui le rend idéal pour presque toutes les personnes, peu importe comment, quand, où et pourquoi vous aimez prendre des notes.

Utilisez des hashtags dans Bear pour organiser vos notes, reliez les corps de travail les uns aux autres pour une référence facile, utilisez le mode de mise au point pour vous concentrer sans distraction pendant que vous écrivez et créez tout, d'une simple liste de tâches à une liste complète essais. Non seulement les capacités d'écriture sont de premier ordre, mais Bear propose de magnifiques thèmes et options de typographie afin que vos notes puissent correspondre à votre vision.

Bear est l'une des meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour votre entreprise, car quelle que soit la façon dont vous écrivez ou comment votre écriture doit être présentée, Bear vous donne les outils pour y arriver et ils le rendent facile à réaliser. Ils offrent une énorme liste de fonctionnalités qui font exploser d'autres outils d'écriture, et leur modèle de tarification est extrêmement accessible pour les entrepreneurs à n'importe quel prix.

Widget de la barre d'outils de recherche de produits

En tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'une entreprise de commerce électronique, une partie de la maximisation de votre propre productivité consiste à rester à jour avec les nouvelles innovations de l'industrie, en particulier lorsqu'il s'agit de nouveaux produits, outils, applications et services qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise. mieux. Product Hunt est un service qui met en évidence les meilleurs nouveaux produits, applications et ressources chaque jour, et donc leur widget Product Hunt Toolbar est une recommandation majeure sur cette liste des meilleures applications de productivité.

Le widget Product Hunt Toolbar vous permet de rester encore plus facilement au courant des derniers produits et ressources, et en tant que propriétaire d'entreprise qui a besoin de maximiser son temps, l'utilisation de cette barre d'outils peut vous aider à trouver les meilleurs nouveaux produits chaque jour sans prendre trop de temps.

Installez l'application Product Hunt dans votre barre d'outils et commencez à vérifier ce qu'ils organisent chaque jour. Si vous êtes comme nous, vous trouverez chaque jour au moins un nouveau produit ou une nouvelle ressource intéressante que vous souhaitez essayer pour votre entreprise.

Table d'air

Si vous avez lu notre article Stratégie de contenu : Le guide ultime de la préparation, de la production, de la publication et de la promotion, alors vous nous avez déjà vu parler d'Airtable et pourquoi c'est l'une des meilleures applications de productivité. Essentiellement, Airtable crée des feuilles de calcul intelligentes, et bien que cela puisse ne pas sembler amusant ni intéressant, cela a complètement changé notre entreprise et notre productivité, pour le mieux.

Airtable est l'outil ultime de planification, de partage, de planification et de collaboration et il prend tout ce qui rend les feuilles de calcul ennuyeuses et inefficaces et les transforme en œuvres d'art.

Les feuilles de calcul Airtable incluent des fonctionnalités intelligentes telles que des cases à cocher, des options de sélection unique et multiple, des optimisations de date et d'heure, des fonctions de devise, des liens URL, des boîtes de dépôt de pièces jointes, le stockage d'images et bien plus encore. De plus, créez plusieurs onglets dans chaque base Airtable et interconnectez les onglets les uns aux autres pour un accès facile aux informations pendant que vous naviguez.

Airtable offre également des vues de calendrier et des fonctions d'affichage Kanban, et les utilisateurs peuvent partager les bases Airtable avec d'autres et intégrer les bases Airtable dans des pages Web. Les capacités d'Airtable sont étonnantes, et c'est vraiment l'un des outils les plus puissants que nous ayons utilisés et l'un de ces outils qui changent la donne dont nous ne savons pas comment nous avons travaillé sans.

Pour un aperçu complet de la façon dont nous gérons notre stratégie de contenu avec Airtable et pour avoir un aperçu des capacités des feuilles de calcul Airtable, consultez notre article Ultimate Guide to Content Strategy.

Mou

Slack est une autre des meilleures applications de productivité que nous ayons jamais utilisées, non seulement pour ses fonctions de communication qui aident notre équipe à se connecter à travers les continents, mais aussi pour ses capacités d'intégration qui la rendent bien plus utile pour nous que d'être simplement un membre de l'équipe tchat. Nous avons discuté des 7 intégrations que nous utilisons avec Slack dans notre article 7 façons d'utiliser Slack pour gérer votre entreprise en ligne, donc si vous souhaitez en savoir plus sur comment et pourquoi nous utilisons les intégrations dans Slack, consultez cet article.

Avec Slack, nous pouvons obtenir un aperçu de notre entreprise en un coup d'œil et voir les informations rapportées par nos applications intégrées, par exemple lorsque notre contenu est partagé et mentionné sur les plateformes sociales, lorsque des ventes sont réalisées dans nos différentes entreprises, l'état de notre site à surveiller. et les temps d'arrêt, la possibilité d'afficher et de répondre aux demandes d'assistance client à partir de notre logiciel d'assistance sans avoir à vous y connecter, et bien plus encore.

Slack nous aide à garder un œil sur notre entreprise facilement et en un seul endroit, ce qui nous aide à reconnaître efficacement quand les tâches doivent être exécutées et quand les situations doivent être gérées en cas de problème. Cela nous aide à garder une vue d'ensemble de notre entreprise à tout moment et, pour cette raison, c'est l'une des meilleures applications de productivité de notre liste.

ImageOptim

Nous avons discuté de l'importance d'optimiser correctement les images dans notre article Optimiser les images pour le Web : un guide pratique, car cela a un impact direct sur la vitesse du site Web, ce qui peut affecter considérablement le référencement global. Les images sont l'un des meilleurs moyens de réduire la vitesse de votre site, car elles sont faciles à faire et vous pouvez rester au top en utilisant les bons outils.

L'un des meilleurs outils à utiliser dans ce cas est ImageOptim. Cela fait partie de notre liste des meilleures applications de productivité, car c'est l'un de ces services qui fonctionne et cela simplifie la réduction de la taille de vos fichiers image, même pour ceux d'entre nous qui n'ont pas d'expérience dans ce domaine.

Pour utiliser ImageOptim pour réduire la taille de vos fichiers image, faites simplement glisser et déposez vos fichiers image dans l'application et cela les transformera en une taille de fichier plus efficace sans réduire la qualité réelle de l'image. Son utilisation est gratuite, alors téléchargez-le pour vous-même et essayez-le ! Vos images auront la même apparence, mais cela peut apporter des améliorations majeures à la vitesse globale de votre site, vous n'avez donc rien à perdre.

Soigné

L'une des meilleures applications de productivité que tout propriétaire d'entreprise peut utiliser est un logiciel de suivi des dépenses numériques, et l'un des meilleurs du secteur est Neat. Les finances de votre entreprise sont le cœur de l'entreprise, et il est important de les surveiller de près pour la pérennité de votre entreprise. Pour éviter que cela ne vous prenne trop de temps, Neat simplifie votre comptabilité afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres choses.

Utilisez Neat pour organiser les reçus et les factures, gérer les dépenses, réduire la saisie manuelle des données et obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses, les ventes et les dépenses de votre entreprise. Avec la suite d'outils de Neat, vous pouvez surveiller plus clairement la santé financière de votre entreprise et cela rend également le classement et la déclaration des revenus plus efficaces.

Chaque entreprise a besoin d'une sorte de processus comptable, et Neat est une application de productivité qui soulage vos systèmes de gestion financière au quotidien.

Todoist

Les listes de tâches sont l'une de ces méthodes de productivité éprouvées qui ne se démodent jamais, simplement parce qu'elles fonctionnent et qu'elles aident à faire le travail. Faites passer vos listes de tâches papier au niveau supérieur avec Todoist et créez un système de gestion de listes plus avancé non seulement pour vous, mais pour les personnes avec qui vous travaillez.

Todoist peut être utilisé individuellement ou en équipe, et il est conçu exclusivement pour aider les utilisateurs à en faire plus. C'est l'une des meilleures applications de productivité sur le marché et l'une des meilleures applications de liste de tâches numériques, en raison de son interface conviviale et de ses fonctionnalités fiables.

Gérez des listes de tâches avec des équipes, créez des listes individuelles pour chaque membre, attribuez des rappels et des dates d'échéance, suivez les progrès quotidiens et hebdomadaires, gérez séparément les listes de tâches de projet, déplacez-vous et basculez facilement entre les tâches, cochez les tâches lorsqu'elles sont terminées , ajoutez des notes et des liens, marquez les tâches par priorité et bien plus encore.

Avec Todoist, vous pouvez vous assurer de ne rien manquer et de rester au courant de tout ce que vous devez accomplir dans la journée, la semaine ou le mois sans avoir constamment à tout garder en tête. Créez des listes de tâches intelligentes pour vous-même dans Todoist et regardez votre productivité s'améliorer.

MacClean

Être plus productif est plus facile lorsque l'espace autour de vous est encombré et sans déchets, et cela s'applique non seulement à votre espace physique, mais aussi à votre espace numérique.

Beaucoup d'entre nous, entrepreneurs et propriétaires d'entreprise, utilisent des ordinateurs Apple pour effectuer leur travail en ligne. Par conséquent, pour que votre ordinateur reste optimisé pour un travail productif, nous vous recommandons d'utiliser MacClean. MacClean est un service qui aide les utilisateurs d'ordinateurs Apple à organiser leur espace numérique en nettoyant tous les fichiers et fonctions supplémentaires qui ne sont pas nécessaires afin que vous puissiez en faire plus avec votre Mac.

Si vous ne parvenez pas à localiser facilement les fichiers sur votre ordinateur ou si vous devez parcourir quelques dossiers pour trouver les éléments que vous recherchez, ce service est fait pour vous. Ce service est également important pour les propriétaires d'entreprise car il protège vos données personnelles contre les menaces malveillantes en nettoyant les cookies, les caches, les sessions, l'historique et les mots de passe enregistrés de votre navigateur Internet afin que vos informations personnelles et professionnelles ne soient pas en danger.

Vous pourriez faire l'effort d'effectuer le nettoyage Mac manuellement, mais ce n'est pas une utilisation productive de votre temps. MacClean simplifie le processus en en faisant une application de productivité en un clic pour nettoyer, optimiser et protéger votre ordinateur.

Bonus : Web2App

Étant donné que cet article concerne les applications, transformez votre propre site Web ou votre site Web préféré en une application avec Web2App. Ce service transforme n'importe quel site Web en une application Mac ou PC native afin que vous puissiez accéder plus facilement aux sites Web ou aux URL fréquemment utilisés.

Gagnez du temps en cherchant et en passant d'un site Web à l'autre en créant des applications natives pour vos favoris. Non seulement vous pouvez transformer votre propre site en application, mais vous pouvez faire de même pour d'autres sites comme les plateformes de réseaux sociaux, les logiciels de messagerie ou même pour les applications de productivité que nous avons mentionnées dans cet article ! Les options sont infinies, et c'est super rapide à faire.

Transformer vos sites Web les plus utilisés en applications natives sur votre bureau peut vous simplifier la recherche manuelle à chaque fois que vous souhaitez les utiliser, et cela permet une expérience beaucoup plus efficace dans l'ensemble. Consultez les exemples d'applications sur leur page d'accueil pour voir de quoi leur service est capable.

Conclusion

Vous y trouverez notre tour d'horizon complet des meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour votre activité en ligne. Prenez le temps de parcourir ces applications et découvrez comment elles peuvent rendre vos opérations quotidiennes plus efficaces. Ces applications ont amélioré notre façon de travailler et nous sommes sûrs qu'elles feront de même pour vous.