10 aplicații esențiale de productivitate pentru antreprenori și proprietari de afaceri

Este posibil ca aplicațiile să nu pară suficient de semnificative pentru a avea un impact major asupra operațiunilor de zi cu zi, dar când descoperiți că o singură aplicație care rezolvă toate punctele de durere pe care nici nu știați că le aveți, puteți să vă multiplicați de 10 ori productivitatea și lucrați mai inteligent, nu mai greu, în timp ce vă alimentați ziua. Acest articol completează 10 dintre cele mai bune aplicații de productivitate, care sunt esențiale pentru antreprenori și proprietari de afaceri. Dacă căutați acea aplicație care vă va ajuta să lucrați mai inteligent, ați ajuns la locul potrivit.

Cele mai bune 10 aplicații de productivitate pentru antreprenori

În articolul nostru 18 aplicații pentru smartphone-uri pentru a vă gestiona afacerea în mișcare, am discutat despre cele mai bune aplicații de productivitate pe smartphone-ul dvs., dar acestea sunt cele mai bune 10 aplicații de productivitate pe care le puteți descărca direct pe desktop. Unele dintre acestea sunt aplicații web pe care le puteți utiliza și din browserul dvs., dar vă recomandăm să descărcați aplicațiile native pentru Mac sau PC pentru productivitate și capacități complete.

CloudApp

Nu există nicio altă aplicație precum CloudApp care să funcționeze atât de eficient și eficient în toate aspectele captării și înregistrării ecranului. Aceasta este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le puteți folosi pentru afacerea dvs., deoarece va maximiza eficacitatea comunicării echipei dvs. (sau a oricărei comunicări pe care o faceți cu orice persoană cu care atingeți de-a lungul zilei) de zece ori.

CloudApp simplifică comunicarea vizuală, care este esențială pentru echipele care trebuie să comunice clar și rapid între ele. Capturați capturi de ecran și faceți adnotări, creați înregistrări pe ecran pentru a le distribui echipei dvs., adăugați note și comentarii la alte capturi pe care echipa dvs. le-a creat și descărcați și partajați direct din cloud.

Această aplicație vă va spori productivitatea, economisindu-vă timpul și efortul de a scrie e-mailuri sau de a programa apeluri pentru a explica eventualele modificări pe care trebuie să le efectuați unui proiect, alimentându-vă cu instrumentele și capacitățile de partajare pentru a comunica cu videoclipuri, înregistrări și capturi de ecran. . Modelele lor de prețuri sunt foarte accesibile, așa că vă sugerăm să încercați această aplicație pentru a vedea ce poate face pentru a vă optimiza comunicarea de afaceri.

ProtonVPN

Importanța utilizării unei rețele private virtuale (VPN) nu poate fi exagerată și, așa cum am discutat în articolul nostru Cum să vă protejăm cu glonțul afacerea dvs. online, devine și mai imperativ atunci când nu vă ocupați doar de propriile informații, ci și de clienții dvs. bine.

Folosirea unui VPN este esențială, iar ProtonVPN este cel mai bun serviciu VPN pe care l-am folosit până acum. Așa cum ar trebui serviciile VPN, acestea direcționează traficul dvs. de internet printr-un tunel VPN criptat, astfel încât informațiile dvs. confidențiale să rămână în siguranță, dar ceea ce îi face să se distingă de ceilalți furnizori VPN este că au sediul în Elveția, care are unele dintre cele mai puternice legi de confidențialitate din lume, care vă ajută să vă protejați și mai mult datele și oferă, de asemenea, o versiune gratuită a serviciului VPN care este subvenționat de utilizatorii plătiți. Planul lor gratuit vă protejează în continuare informațiile exact la fel ca în cazul planurilor premium, doar că îi lipsesc unele dintre caracteristicile premium.

ProtonVPN este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le puteți folosi pentru afacerea dvs. de comerț electronic, deoarece este o modalitate simplă și rentabilă de a acționa în ceea ce privește protejarea informațiilor și datelor sensibile care nu sunt doar ale dvs., ci și ale clienților dvs.

Urs

Luarea de notițe, scrierea de documente, crearea de subtitrări și notarea listelor de sarcini fac încă o parte din sarcinile zilnice ale antreprenorilor și, deși mulți dintre noi s-ar putea să nu scrie fizic fiecare notă cu pix și hârtie, continuăm să facem note digital. Bear este o aplicație care ia note pentru iPhone, iPad și Mac și, deși ia notițe, face mult mai mult decât atât și o face foarte bine.

Bear este o aplicație sofisticată de luare a notelor, care vă oferă instrumentele necesare pentru a scrie frumos pe dispozitivele dvs. și vă permite să vă gestionați notele după cum doriți. Serviciul său este flexibil, ceea ce îl face ideal pentru aproape orice persoană, indiferent cum, când, unde și de ce vă place să faceți și să luați notițe.

Utilizați hashtaguri în Urs pentru a vă organiza notele, legați corpurile de lucru unul pentru celălalt pentru o referință ușoară, utilizați modul focalizare pentru a vă concentra în timp ce scrieți și creați totul, de la o listă simplă de lucruri până la complet. eseuri. Nu numai că capacitățile de scriere sunt de top, dar Bear oferă teme frumoase și opțiuni de tipografie, astfel încât notele tale să se potrivească viziunii tale.

Bear este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le poți folosi pentru afacerea ta, deoarece indiferent de modul în care scrii sau de modul în care scrierile tale trebuie prezentate, Bear îți oferă instrumentele necesare pentru ca acest lucru să se întâmple și le ușurează realizarea. Acestea oferă o listă imensă de caracteristici care elimină alte instrumente de scriere din apă, iar modelul lor de prețuri este extrem de accesibil pentru antreprenori la orice preț.

Widget pentru bara de instrumente Hunt de produs

În calitate de antreprenor sau proprietar de afacere de comerț electronic, o parte din maximizarea propriei productivități vine de la a fi la curent cu noile inovații din industrie, mai ales când vine vorba de produse, instrumente, aplicații și servicii noi care vă pot ajuta să vă conduceți afacerea. mai bine. Product Hunt este un serviciu care scoate în evidență cele mai bune produse, aplicații și resurse noi în fiecare zi, astfel încât Widgetul pentru bara de instrumente Product Hunt este o recomandare de top pe această listă cu cele mai bune aplicații de productivitate.

Widgetul pentru bara de instrumente de căutare a produselor vă face și mai ușor să fiți la curent cu cele mai recente produse și resurse și, în calitate de proprietar al unei companii care trebuie să își maximizeze timpul, utilizarea acestei bare de instrumente vă poate ajuta să găsiți cele mai bune produse noi în fiecare zi, fără a lua consumă prea mult din timpul tău.

Instalați aplicația de căutare a produsului în bara de instrumente și începeți să verificați ce planifică în fiecare zi. Dacă sunteți ca noi, veți găsi cel puțin un produs nou sau o resursă interesantă în fiecare zi pe care doriți să o încercați pentru afacerea dvs.

Masa aeriană

Dacă ați citit articolul privind Strategia de conținut: Ghidul final de pregătire, producție, publicare și promovare, atunci ne-ați văzut deja să ne gândim la Airtable și de ce este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate. În esență, Airtable creează foi de calcul inteligente și, deși s-ar putea să nu pară distractiv și nici interesant, ne-a schimbat complet afacerea și productivitatea, în bine.

Airtable este instrumentul suprem de planificare, partajare, programare și colaborare și ia tot ceea ce face plăcile de calcul plictisitoare și ineficiente și le transformă în opere de artă.

Foile de calcul pentru tabelele aeriene includ funcții inteligente, cum ar fi casetele de selectare, opțiunile de selecție unice și multiple, optimizările de dată și oră, funcțiile valutare, legătura URL, casetele de atașare, stocarea imaginilor și multe altele. În plus, creați mai multe file în fiecare bază Airtable și interconectați file între ele pentru acces ușor la informații în timp ce navigați.

Airtable oferă, de asemenea, vizualizări ale calendarului și funcții de vizualizare kanban, plus utilizatorii pot partaja bazele Airtable cu alții și pot încorpora bazele Airtable în paginile web. Capacitățile Airtable sunt uimitoare și este cu adevărat unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le-am folosit și unul dintre acele instrumente de schimbare a jocurilor, fără care nu știm cum am lucrat.

Pentru o privire completă asupra modului în care gestionăm strategia noastră de conținut cu Airtable și pentru a arunca o privire asupra capacităților foilor de calcul Airtable, consultați articolul nostru Ultimate Guide to Content Strategy.

Slack

Slack este încă una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le-am folosit vreodată, nu numai pentru funcțiile sale de comunicare, care ajută echipa noastră să se conecteze pe continente, ci și pentru capacitățile sale de integrare, care o fac mult mai utilă pentru noi decât simplul membru al echipei Cameră de chat. Am discutat cele 7 integrări pe care le folosim cu Slack în articolul nostru „7 moduri de a folosi Slack pentru a vă gestiona afacerea online”, așa că, dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum și de ce folosim integrările în Slack, consultați articolul respectiv.

Cu Slack, putem obține o privire de ansamblu asupra afacerii noastre dintr-o privire și putem vedea informații raportate din aplicațiile noastre integrate, cum ar fi când conținutul nostru este distribuit și menționat pe platformele sociale, când vânzările sunt realizate în diferitele noastre companii, starea site-ului nostru pentru a monitoriza și timpii morți, capacitatea de a vizualiza și de a răspunde la solicitările de asistență pentru clienți de la software-ul nostru de birou de asistență fără a fi nevoie să vă conectați efectiv la acesta și multe altele.

Slack ne ajută să ținem la curent afacerile noastre cu ușurință și într-un singur loc, ceea ce ne ajută să recunoaștem în mod eficient când trebuie îndeplinite sarcinile și când trebuie soluționate situațiile dacă apar probleme. Ne ajută să păstrăm în permanență o vedere de pasăre asupra afacerii noastre și, din acest motiv, este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate din lista noastră.

ImageOptim

Am discutat despre importanța optimizării corespunzătoare a imaginilor în articolul nostru Optimizarea imaginilor pentru web: un ghid practic, deoarece are un impact direct asupra vitezei site-ului web, care poate afecta în mod major SEO general. Imaginile sunt unul dintre cele mai bune moduri în care puteți reduce viteza site-ului dvs., deoarece este ușor de făcut și este un lucru pe care îl puteți menține folosind instrumentele potrivite.

Unul dintre cele mai bune instrumente de utilizat în acest caz este ImageOptim. A făcut lista noastră cu cele mai bune aplicații de productivitate, deoarece este unul dintre acele servicii care funcționează și simplifică reducerea dimensiunilor fișierelor de imagine, chiar și pentru cei dintre noi care nu au experiență în acest domeniu.

Pentru a utiliza ImageOptim pentru a reduce dimensiunile fișierelor dvs. de imagine, pur și simplu trageți și fixați fișierele de imagine în aplicație și le va strânge într-o dimensiune a fișierului mai eficientă, fără a reduce calitatea reală a imaginii. Este gratuit de utilizat, deci descărcați-l pentru dvs. și încercați! Imaginile dvs. vor arăta la fel, dar pot aduce îmbunătățiri majore vitezei generale a site-ului dvs., deci nu aveți nimic de pierdut.

Ingrijit

Una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le poate folosi proprietarul unei companii este un software de urmărire a cheltuielilor digitale, iar una dintre cele mai bune din industrie este Neat. Finanțele afacerii dvs. sunt bătăile inimii companiei și este important să le urmăriți cu atenție pentru longevitatea afacerii. Pentru a nu-ți lua prea mult timp, Neat îți simplifică contabilitatea, astfel încât să te poți concentra asupra altor lucruri.

Utilizați Neat pentru a organiza chitanțe și facturi, pentru a gestiona cheltuielile, pentru a reduce introducerea manuală de date și pentru a obține vizibilitate în timp real a cheltuielilor, vânzărilor și cheltuielilor companiei dvs. Cu suita de instrumente Neat, puteți supraveghea mai clar starea financiară a afacerii dvs. și face mai eficientă depunerea și raportarea veniturilor.

Fiecare afacere are nevoie de un fel de proces de contabilitate, iar Neat este o aplicație de productivitate care elimină presiunea de pe sistemele de management financiar de zi cu zi.

Todoist

Listele de sarcini sunt una dintre acele metode de productivitate încercate și adevărate, care nu se demodează niciodată, pur și simplu pentru că funcționează și ajută la realizarea lucrului. Luați-vă listele de sarcini pe hârtie la nivelul următor cu Todoist și creați un sistem mai avansat de gestionare a listelor nu numai pentru dvs., ci și pentru persoanele cu care lucrați.

Todoist poate fi utilizat individual sau în echipe și este conceput exclusiv pentru a ajuta utilizatorii să facă mai mult. Este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate de pe piață și una dintre cele mai bune aplicații digitale de listă de sarcini din jur, datorită interfeței ușor de utilizat și a caracteristicilor fiabile.

Gestionați listele de sarcini cu echipele, creați liste individuale pentru fiecare membru, atribuiți mementouri și date scadente, urmăriți progresele zilnice și săptămânale, gestionați separat listele de sarcini ale proiectului, deplasați-vă cu ușurință și comutați sarcinile, verificați sarcinile pe măsură ce acestea sunt finalizate , adăugați note și linkuri, marcați sarcinile în funcție de prioritate și multe altele.

Cu Todoist vă puteți asigura că nu ratați niciodată un lucru și că rămâneți la curent cu tot ce trebuie să realizați în fiecare zi, săptămână sau lună, fără a fi nevoie să țineți totul în minte. Creați-vă liste inteligente de sarcini în Todoist și urmăriți-vă productivitatea îmbunătățindu-vă.

MacClean

A fi mai productiv este mai ușor atunci când spațiul din jurul tău este aglomerat și fără junk, iar acest lucru se aplică nu numai spațiului tău fizic, ci și spațiului tău digital.

Mulți dintre noi antreprenori și proprietari de afaceri folosim computerele Apple pentru a ne desfășura activitatea online, așa că, pentru a vă menține computerul optimizat pentru o muncă productivă, vă recomandăm să utilizați MacClean. MacClean este un serviciu care îi ajută pe utilizatorii de computere Apple să își organizeze spațiul digital prin curățarea tuturor fișierelor și funcțiilor suplimentare care nu sunt necesare, astfel încât să puteți face mai mult cu Mac-ul dvs.

Dacă nu puteți localiza cu ușurință fișiere pe computer sau trebuie să căutați câteva foldere pentru a găsi elementele pe care le căutați, atunci acest serviciu este pentru dvs. Acest serviciu este, de asemenea, important pentru proprietarii de afaceri, deoarece vă protejează datele personale de amenințări rău intenționate prin curățarea cookie-urilor, cache-urilor, sesiunilor, istoricului și parolelor salvate din browserul dvs. de internet, astfel încât detaliile dvs. personale și profesionale să nu fie în pericol.

Ați putea depune efortul de a efectua manual curățarea Mac, dar aceasta nu este o utilizare productivă a timpului dvs. MacClean elimină plictiseala din proces, făcându-l o aplicație de productivitate cu un singur clic pentru a vă curăța, optimiza și proteja computerul.

Bonus: Web2App

Deoarece acest articol este despre aplicații, transformați-vă propriul site web sau site-ul dvs. preferat într-o aplicație cu Web2App. Acest serviciu transformă orice site web într-o aplicație nativă pentru Mac sau PC, astfel încât să puteți accesa mai ușor site-uri web sau URL-uri utilizate frecvent.

Economisiți timp căutând și comutând între diferite site-uri web prin crearea de aplicații native pentru preferatele dvs. Nu numai că vă puteți transforma propriul site într-o aplicație, dar puteți face același lucru și pentru alte site-uri, cum ar fi platformele de socializare, software-ul de mesagerie sau chiar pentru aplicațiile de productivitate pe care le-am menționat în acest articol! Opțiunile sunt nesfârșite și este foarte rapid de făcut.

Transformarea site-urilor web cele mai utilizate în aplicații native de pe desktop poate elimina dificultățile din căutarea manuală a acestora de fiecare dată când doriți să le utilizați și oferă o experiență globală mult mai eficientă. Consultați exemplele de aplicații de pe pagina lor de pornire pentru a vedea de ce este capabil serviciul lor.

Concluzie

Aici aveți un rezumat complet al celor mai bune aplicații de productivitate pe care le puteți folosi pentru afacerea dvs. online. Faceți-vă timp pentru a naviga prin aceste aplicații și pentru a obține o idee despre modul în care acestea vă pot face operațiunile de zi cu zi mai eficiente. Aceste aplicații au schimbat modul în care lucrăm în bine și suntem siguri că vor face același lucru pentru dvs.