10 podstawowych aplikacji zwiększających produktywność dla przedsiębiorców i właścicieli firm

Aplikacje mogą wydawać się niewystarczająco znaczące, aby mieć duży wpływ na codzienne operacje, ale gdy znajdziesz tę jedną aplikację, która rozwiązuje wszystkie problemy, o których nawet nie wiedziałeś, możesz 10-krotnie zwiększyć swoją produktywność i pracuj mądrzej, a nie ciężej, jednocześnie zasilając cały dzień. Ten artykuł podsumowuje 10 najlepszych aplikacji biurowych, które są niezbędne dla przedsiębiorców i właścicieli firm. Jeśli szukasz aplikacji, która pomoże Ci pracować mądrzej, jesteś we właściwym miejscu.

10 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla przedsiębiorców

W naszym artykule 18 aplikacji na smartfony do zarządzania firmą w podróży omówiliśmy najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na smartfonie, ale jest to 10 najlepszych aplikacji biurowych, które można pobrać bezpośrednio na komputer. Niektóre z nich to aplikacje internetowe, których można również używać w przeglądarce, ale zalecamy pobranie ich natywnych aplikacji na komputery Mac lub PC, aby uzyskać pełną produktywność i możliwości.

Aplikacja w chmurze

Nie ma innej takiej aplikacji jak CloudApp, która działa tak wydajnie i skutecznie we wszystkich aspektach przechwytywania i nagrywania ekranu. Jest to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, których możesz używać w swojej firmie, ponieważ dziesięciokrotnie zmaksymalizuje skuteczność komunikacji Twojego zespołu (lub jakiejkolwiek komunikacji, którą prowadzisz z dowolną osobą, z którą stykasz się w ciągu dnia).

CloudApp upraszcza komunikację wizualną, która jest niezbędna dla zespołów, które muszą komunikować się ze sobą jasno i szybko. Przechwytuj zrzuty ekranu i twórz adnotacje, twórz nagrania ekranu, aby udostępniać je zespołowi, dodawaj notatki i komentarze do innych zrzutów utworzonych przez Twój zespół oraz pobieraj i udostępniaj bezpośrednio z chmury.

Ta aplikacja zwiększy Twoją produktywność, oszczędzając czas i wysiłek związany z wpisywaniem wiadomości e-mail lub planowaniem połączeń w celu wyjaśnienia wszelkich zmian, które należy wprowadzić w projekcie, zapewniając narzędzia i możliwości udostępniania do komunikowania się z filmami, nagraniami i zrzutami ekranu . Ich modele cenowe są bardzo przystępne, dlatego sugerujemy wypróbowanie tej aplikacji, aby zobaczyć, co może zrobić, aby zoptymalizować komunikację biznesową.

ProtonVPN

Znaczenie korzystania z wirtualnej sieci prywatnej (VPN) jest nie do przecenienia, a jak omówiliśmy w naszym artykule Jak kultywować swój biznes online, staje się to jeszcze bardziej konieczne, gdy masz do czynienia nie tylko z własnymi informacjami, ale także z klientami dobrze.

Korzystanie z VPN jest niezbędne, a ProtonVPN to najlepsza usługa VPN, z której korzystaliśmy do tej pory. Tak jak powinny usługi VPN, kierują Twój ruch internetowy przez zaszyfrowany tunel VPN, dzięki czemu Twoje poufne informacje pozostają bezpieczne, ale tym, co wyróżnia ich na tle innych dostawców VPN, jest to, że mają siedzibę w Szwajcarii, która ma jedne z najsilniejszych na świecie przepisów dotyczących prywatności, które pomagają chronić Twoje dane jeszcze bardziej, a także oferują bezpłatną wersję swojej usługi VPN, która jest dotowana przez płatnych użytkowników. Ich bezpłatny plan nadal chroni Twoje informacje dokładnie tak samo, jak w przypadku planów premium, brakuje tylko niektórych funkcji premium.

ProtonVPN to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, z których możesz korzystać w swojej działalności e-commerce, ponieważ jest to prosty i opłacalny sposób na podjęcie działań w zakresie ochrony poufnych informacji i danych, które są nie tylko Twoje, ale również Twoich klientów.

Niedźwiedź

Robienie notatek, pisanie dokumentów, tworzenie podpisów i zapisywanie list rzeczy do zrobienia to nadal w dużej mierze część codziennych zadań przedsiębiorców i chociaż wielu z nas może fizycznie nie zapisywać każdej notatki długopisem i papierem, nadal robimy notatki cyfrowo. Bear to aplikacja do robienia notatek na iPhone'a, iPada i Maca i chociaż robi notatki, robi o wiele więcej niż tylko to i robi to bardzo dobrze.

Bear to zaawansowana aplikacja do robienia notatek, która zapewnia narzędzia do pięknego pisania na urządzeniach i pozwala zarządzać notatkami na swój sposób. Jego usługa jest elastyczna, co sprawia, że ​​jest idealna dla prawie każdej osoby, bez względu na to, jak, kiedy, gdzie i dlaczego lubisz robić i robić notatki.

Używaj hashtagów w Bear do organizowania notatek, łącz ze sobą zadania, aby móc je łatwo znaleźć, używaj trybu skupienia, aby skoncentrować się podczas pisania bez rozpraszania uwagi i twórz wszystko, od prostej listy rzeczy do zrobienia do pełnej eseje. Nie tylko możliwości pisania są na najwyższym poziomie, ale Bear oferuje piękne motywy i opcje typografii, dzięki czemu Twoje notatki mogą pasować do Twojej wizji.

Bear to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, których możesz używać w swojej firmie, ponieważ bez względu na to, jak piszesz lub jak Twoje pismo ma być prezentowane, Bear daje Ci narzędzia, które to umożliwiają, i ułatwiają to osiągnięcie. Oferują ogromną listę funkcji, które wysadzają inne narzędzia do pisania, a ich model cenowy jest niezwykle przystępny dla przedsiębiorców w każdym przedziale cenowym.

Widżet paska narzędzi poszukiwania produktów

Jako przedsiębiorca lub właściciel firmy e-commerce, częścią maksymalizacji własnej produktywności jest bycie na bieżąco z nowymi innowacjami w branży, zwłaszcza jeśli chodzi o nowe produkty, narzędzia, aplikacje i usługi, które mogą pomóc w prowadzeniu firmy lepszy. Product Hunt to usługa, która każdego dnia wyróżnia najlepsze nowe produkty, aplikacje i zasoby, dlatego ich widget paska narzędzi Product Hunt jest najlepszą rekomendacją na tej liście najlepszych aplikacji zwiększających produktywność.

Widżet paska narzędzi Product Hunt sprawia, że ​​jeszcze łatwiej jest być na bieżąco z najnowszymi produktami i zasobami, a jako właściciel firmy, który musi zmaksymalizować swój czas, korzystanie z tego paska narzędzi może pomóc Ci znaleźć najlepsze nowe produkty każdego dnia bez za dużo czasu.

Zainstaluj aplikację Product Hunt na swoim pasku narzędzi i zacznij codziennie sprawdzać, czym się zajmują. Jeśli jesteś podobny do nas, każdego dnia znajdziesz co najmniej jeden fajny nowy produkt lub zasób, który zechcesz wypróbować w swojej firmie.

Nadmuchiwany

Jeśli przeczytałeś nasz artykuł Strategia treści: The Ultimate Guide to Preparation, Production, Publication & Promotion, to już widziałeś, jak mówimy o Airtable i dlaczego jest to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność. Zasadniczo Airtable tworzy inteligentne arkusze kalkulacyjne i chociaż może to nie brzmieć zabawnie ani interesująco, całkowicie zmieniło naszą działalność i naszą produktywność na lepsze.

Airtable to najlepsze narzędzie do planowania, udostępniania, planowania i współpracy, które zamienia wszystko, co sprawia, że ​​arkusze kalkulacyjne są nudne i nieefektywne, i przekształca je w dzieła sztuki.

Arkusze kalkulacyjne Airtable zawierają inteligentne funkcje, takie jak pola wyboru, opcje pojedynczego i wielokrotnego wyboru, optymalizacje daty i czasu, funkcje walutowe, łączenie adresów URL, pola dodawania załączników, przechowywanie obrazów i wiele innych. Ponadto utwórz wiele zakładek w każdej bazie Airtable i łącz zakładki ze sobą, aby uzyskać łatwy dostęp do informacji podczas nawigacji.

Airtable oferuje również widoki kalendarza i funkcje widoku Kanban, a ponadto użytkownicy mogą udostępniać bazy Airtable innym i osadzać bazy Airtable na stronach internetowych. Możliwości Airtable są zdumiewające i jest to naprawdę jedno z najpotężniejszych narzędzi, z których korzystaliśmy, i jedno z tych zmieniających grę narzędzi, bez których nie wiemy, jak pracowaliśmy.

Aby uzyskać pełny wgląd w to, jak zarządzamy naszą strategią treści za pomocą Airtable, oraz zapoznać się z możliwościami arkuszy kalkulacyjnych Airtable, zapoznaj się z naszym artykułem Kompletny przewodnik po strategii treści.

Luźny

Slack to kolejna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, z jakich kiedykolwiek korzystaliśmy, nie tylko ze względu na funkcje komunikacyjne, które pomagają naszemu zespołowi łączyć się na różnych kontynentach, ale także ze względu na możliwości integracji, które sprawiają, że jest dla nas o wiele bardziej przydatny niż samo bycie członkiem zespołu pokój rozmów. Omówiliśmy 7 integracji, których używamy ze Slackiem w naszym artykule 7 sposobów wykorzystania Slacka do zarządzania biznesem online, więc jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak i dlaczego używamy integracji w Slacku, zapoznaj się z tym artykułem.

Dzięki Slack możemy na pierwszy rzut oka uzyskać przegląd naszej działalności i zobaczyć informacje zgłaszane z naszych zintegrowanych aplikacji, takie jak udostępnianie i wzmianka o naszych treściach na platformach społecznościowych, sprzedaż w różnych firmach, stan naszej witryny w celu monitorowania i przestojów, możliwość przeglądania i odpowiadania na żądania obsługi klienta z naszego oprogramowania help desk bez konieczności logowania się do niego i wiele więcej.

Slack pomaga nam łatwo i w jednym miejscu mieć oko na naszą firmę, co pomaga nam sprawnie rozpoznawać, kiedy należy zająć się zadaniami, a kiedy należy poradzić sobie z sytuacjami, jeśli pojawią się problemy. Pomaga nam przez cały czas obserwować naszą działalność z lotu ptaka iz tego powodu jest to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w naszej ofercie.

ImageOptym

Omówiliśmy znaczenie prawidłowej optymalizacji obrazów w naszym artykule Optymalizacja obrazów w Internecie: praktyczny przewodnik, ponieważ ma to bezpośredni wpływ na szybkość witryny, co może znacząco wpłynąć na ogólne SEO. Obrazy to jeden z najlepszych sposobów na zmniejszenie szybkości witryny, ponieważ jest to łatwe do zrobienia i jest czymś, na czym można się zatrzymać, korzystając z odpowiednich narzędzi.

Jednym z najlepszych narzędzi do wykorzystania w tym przypadku jest ImageOptim. Jest to nasza lista najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, ponieważ jest to jedna z tych usług, które po prostu działają i sprawiają, że zmniejszanie rozmiarów plików graficznych jest proste, nawet dla tych z nas, którzy nie mają doświadczenia w tej dziedzinie.

Aby użyć ImageOptim do zmniejszenia rozmiarów plików obrazów, po prostu przeciągnij i upuść pliki obrazów do aplikacji, a ona zmiażdży je do bardziej wydajnego rozmiaru pliku bez zmniejszania rzeczywistej jakości obrazu. Jest darmowy, więc pobierz go dla siebie i wypróbuj! Twoje obrazy będą wyglądać tak samo, ale może to znacznie poprawić ogólną szybkość witryny, więc nie masz nic do stracenia.

Schludny

Jedną z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, z których może korzystać każdy właściciel firmy, jest oprogramowanie do cyfrowego śledzenia wydatków, a jedną z najlepszych w branży jest Neat. Finanse Twojej firmy są sercem firmy, a uważne ich obserwowanie jest ważne dla długowieczności Twojej firmy. Aby nie zabierało to zbyt dużo czasu, Neat upraszcza księgowość, dzięki czemu możesz skupić się na innych rzeczach.

Używaj Neat do organizowania pokwitowań i faktur, zarządzania wydatkami, ograniczania ręcznego wprowadzania danych i uzyskiwania w czasie rzeczywistym wglądu w wydatki, sprzedaż i wydatki firmy. Dzięki pakietowi narzędzi Neat możesz wyraźniej nadzorować kondycję finansową swojej firmy, a także usprawnić ewidencjonowanie i raportowanie dochodów.

Każda firma potrzebuje jakiegoś procesu księgowego, a Neat to aplikacja zwiększająca produktywność, która odciąża Twoje codzienne systemy zarządzania finansami.

Todoist

Listy rzeczy do zrobienia to jedna z tych wypróbowanych i prawdziwych metod zwiększania produktywności, które nigdy nie wychodzą z mody, po prostu dlatego, że działają i pomagają wykonać zadanie. Przenieś swoje papierowe listy rzeczy do zrobienia na wyższy poziom dzięki Todoist i stwórz bardziej zaawansowany system zarządzania listami nie tylko dla siebie, ale także dla osób, z którymi pracujesz.

Todoist może być używany indywidualnie lub w zespołach i został zaprojektowany wyłącznie po to, aby pomóc użytkownikom w osiągnięciu większej liczby zadań. Jest to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na rynku i jedna z najlepszych dostępnych aplikacji z cyfrowymi listami zadań, ze względu na przyjazny dla użytkownika interfejs i niezawodne funkcje.

Zarządzaj listami rzeczy do zrobienia z zespołami, twórz indywidualne listy dla każdego członka, przypisuj przypomnienia i terminy, śledź dzienne i tygodniowe postępy, zarządzaj oddzielnie listami rzeczy do zrobienia w projekcie, łatwo przechodź i przełączaj zadania, zaznaczaj zadania po ich ukończeniu , dodawaj notatki i linki, oznaczaj zadania według priorytetu i nie tylko.

Dzięki Todoist możesz mieć pewność, że nigdy niczego nie przegapisz i będziesz na bieżąco ze wszystkim, co musisz osiągnąć w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, bez konieczności ciągłego pamiętania o tym wszystkim. Twórz dla siebie inteligentne listy rzeczy do zrobienia w Todoist i obserwuj wzrost produktywności.

MacClean

Zwiększenie produktywności jest łatwiejsze, gdy przestrzeń wokół ciebie jest bałaganu i wolna od śmieci, a dotyczy to nie tylko przestrzeni fizycznej, ale także przestrzeni cyfrowej.

Wielu z nas, przedsiębiorców i właścicieli firm, używa komputerów Apple do prowadzenia naszej pracy online, dlatego w celu optymalizacji komputera pod kątem produktywnej pracy zalecamy korzystanie z MacClean. MacClean to usługa, która pomaga użytkownikom komputerów Apple uporządkować ich przestrzeń cyfrową, usuwając wszystkie dodatkowe pliki i funkcje, które nie są potrzebne, dzięki czemu możesz zrobić więcej z komputerem Mac.

Jeśli nie możesz łatwo zlokalizować plików na swoim komputerze lub musisz przeszukać kilka folderów, aby znaleźć elementy, których szukasz, ta usługa jest dla Ciebie. Ta usługa jest również ważna dla właścicieli firm, ponieważ chroni Twoje dane osobowe przed złośliwymi zagrożeniami, czyszcząc pliki cookie, pamięć podręczną, sesje, historię i zapisane hasła z przeglądarki internetowej, dzięki czemu Twoje dane osobowe i zawodowe nie są zagrożone.

Możesz podjąć wysiłek ręcznego przeprowadzenia czyszczenia komputera Mac, ale nie jest to produktywne wykorzystanie czasu. MacClean eliminuje żmudny proces, czyniąc z niego aplikację biurową do czyszczenia, optymalizacji i ochrony komputera za pomocą jednego kliknięcia.

Bonus: Web2App

Ponieważ ten artykuł dotyczy aplikacji, zamień własną witrynę lub ulubioną witrynę w aplikację z Web2App. Ta usługa zmienia dowolną witrynę internetową w natywną aplikację na komputery Mac lub PC, dzięki czemu można łatwiej uzyskać dostęp do często używanych witryn lub adresów URL.

Oszczędzaj czas na wyszukiwaniu i przełączaniu się między różnymi witrynami, tworząc natywne aplikacje dla swoich ulubionych. Nie tylko możesz zmienić własną witrynę w aplikację, ale możesz zrobić to samo z innymi witrynami, takimi jak platformy mediów społecznościowych, komunikatory, a nawet aplikacje zwiększające produktywność, o których wspomnieliśmy w tym artykule! Opcje są nieskończone i można to zrobić bardzo szybko.

Przekształcenie najczęściej używanych witryn w natywne aplikacje na komputerze może ułatwić ręczne wyszukiwanie ich za każdym razem, gdy chcesz z nich korzystać, i ogólnie zapewnia znacznie bardziej wydajne działanie. Sprawdź przykładowe aplikacje na ich stronie głównej, aby zobaczyć, do czego jest zdolna ich usługa.

Wniosek

Tam masz pełną listę najlepszych aplikacji zwiększających produktywność, których możesz używać w swojej firmie online. Poświęć trochę czasu na przeglądanie tych aplikacji i dowiedz się, jak mogą usprawnić codzienne operacje. Te aplikacje zmieniły sposób, w jaki pracujemy na lepsze, i jesteśmy pewni, że zrobią to samo dla Ciebie.