10 تطبيقات إنتاجية أساسية لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال

قد لا تبدو التطبيقات مهمة بما يكفي لإحداث تأثير كبير على عملياتك اليومية ، ولكن عندما تجد تطبيقًا واحدًا يحل فقط جميع نقاط الألم التي لم تكن تعلم بوجودها ، يمكنك حينئذٍ 10 أضعاف إنتاجيتك و اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر أثناء تشغيلك طوال اليوم. تلخص هذه المقالة 10 من أفضل تطبيقات الإنتاجية الضرورية لرجال الأعمال وأصحاب الأعمال. إذا كنت تبحث عن هذا التطبيق الذي سيساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

أفضل 10 تطبيقات إنتاجية لرواد الأعمال

في مقالنا الـ 18 تطبيقًا للهواتف الذكية لإدارة أعمالك أثناء التنقل ، ناقشنا أفضل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة على هاتفك الذكي ، ولكن هذه هي أفضل 10 تطبيقات إنتاجية يمكنك تنزيلها مباشرة على سطح المكتب. بعض هذه التطبيقات عبارة عن تطبيقات ويب يمكنك استخدامها أيضًا من متصفحك ، لكننا نوصي بتنزيل تطبيقات Mac أو الكمبيوتر الشخصي الأصلية للحصول على إنتاجية وقدرات كاملة.

CloudApp

لا يوجد تطبيق آخر مثل CloudApp يعمل بكفاءة وفعالية في جميع جوانب التقاط الشاشة وتسجيلها. يعد هذا أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها لعملك لأنه سيزيد من فعالية اتصال فريقك (أو أي اتصال تقوم به مع أي شخص تتواصل معه على مدار اليوم) بمقدار عشرة أضعاف.

يبسط CloudApp الاتصال المرئي وهو أمر ضروري للفرق التي تحتاج إلى التواصل بوضوح وسرعة مع بعضها البعض. التقط لقطات شاشة وقم بعمل تعليقات توضيحية ، وأنشئ تسجيلات شاشة لمشاركتها مع فريقك ، وأضف ملاحظات وتعليقات على اللقطات الأخرى التي أنشأها فريقك وقم بتنزيلها ومشاركتها مباشرة من السحابة.

سيعزز هذا التطبيق إنتاجيتك من خلال توفير الوقت والجهد في كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو جدولة المكالمات لشرح أي تعديلات تحتاج إلى إجرائها على مشروع ما من خلال تزويدك بالأدوات وإمكانيات المشاركة للتواصل مع مقاطع الفيديو والتسجيلات ولقطات الشاشة . يمكن الوصول إلى نماذج التسعير الخاصة بهم بسهولة ، لذلك نقترح تجربة هذا التطبيق لمعرفة ما يمكنه فعله لتحسين اتصالات عملك.

ProtonVPN

لا يمكن المبالغة في أهمية استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) ، وكما ناقشنا في مقالنا بعنوان How to Bulletproof Your Online Business ، يصبح الأمر أكثر إلحاحًا عندما لا تتعامل فقط مع معلوماتك الخاصة ولكن مع عملائك مثل نحن سوف.

يعد استخدام VPN أمرًا ضروريًا ، وتعد ProtonVPN أفضل خدمة VPN استخدمناها حتى الآن. كما يجب أن تقوم خدمات VPN ، بتوجيه حركة المرور على الإنترنت من خلال نفق VPN مشفر بحيث تظل معلوماتك السرية آمنة ، ولكن ما يجعلها تبرز عن مزودي VPN الآخرين هو أنها مقرها في سويسرا والتي لديها بعض من أقوى قوانين الخصوصية في العالم والتي تساعد في حماية بياناتك بشكل أكبر كما أنها توفر نسخة مجانية من خدمة VPN الخاصة بهم والتي يدعمها المستخدمون المدفوعون. لا تزال خطتهم المجانية تحمي معلوماتك بنفس الطريقة التي تحمي بها الخطط المميزة ، فهي تفتقر فقط إلى بعض الميزات المتميزة.

يعد ProtonVPN أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك لأنها طريقة بسيطة وفعالة من حيث التكلفة لاتخاذ إجراء بشأن حماية المعلومات والبيانات الحساسة التي لا تخصك فقط بل عملاءك أيضًا.

دب

لا يزال تدوين الملاحظات وكتابة المستندات وإنشاء التعليقات وتدوين قوائم المهام جزءًا كبيرًا من مهام رواد الأعمال اليومية ، وعلى الرغم من أن الكثيرين منا قد لا يكتبون فعليًا كل ملاحظة بالقلم والورقة ، نستمر في تدوين الملاحظات رقميًا. Bear هو تطبيق لتدوين الملاحظات لأجهزة iPhone و iPad و Mac ، وعلى الرغم من أنه يقوم بتدوين الملاحظات ، إلا أنه يفعل أكثر من ذلك بكثير وهو يقوم بذلك بشكل جيد للغاية.

Bear هو تطبيق متطور لتدوين الملاحظات يمنحك الأدوات اللازمة للكتابة بشكل جميل على أجهزتك ، ويتيح لك إدارة ملاحظاتك بطريقتك. تتميز خدمتها بالمرونة ، مما يجعلها مثالية لكل شخص تقريبًا بغض النظر عن كيف ومتى وأين ولماذا ترغب في تدوين الملاحظات وتدوينها.

استخدم علامات التجزئة في Bear لتنظيم ملاحظاتك ، وربط نصوص العمل ببعضها البعض لسهولة الرجوع إليها ، واستخدم وضع التركيز لطريقة خالية من التشتيت للتركيز أثناء الكتابة ، وإنشاء كل شيء من قائمة مهام بسيطة إلى قائمة كاملة مقالات. لا يقتصر الأمر على قدرات الكتابة من الدرجة الأولى ، ولكن Bear يقدم سمات وخيارات طباعة جميلة بحيث يمكن أن تتوافق ملاحظاتك مع رؤيتك.

Bear هو أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها لعملك لأنه بغض النظر عن كيفية كتابتك أو كيفية تقديم كتابتك ، يمنحك Bear الأدوات اللازمة لتحقيق ذلك ويسهل تحقيقه. إنهم يقدمون قائمة ضخمة من الميزات التي تنفخ أدوات الكتابة الأخرى بعيدًا عن الماء ، ونموذج التسعير الخاص بهم يمكن الوصول إليه للغاية من قبل رواد الأعمال بأي نقطة سعر.

أداة شريط أدوات مطاردة المنتج

بصفتك رائد أعمال أو صاحب عمل في مجال التجارة الإلكترونية ، يأتي جزء من زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى من مواكبة الابتكارات الجديدة في الصناعة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالمنتجات والأدوات والتطبيقات والخدمات الجديدة التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك أفضل. Product Hunt هي خدمة تسلط الضوء على أفضل المنتجات والتطبيقات والموارد الجديدة كل يوم ، وبالتالي فإن أداة Product Hunt Toolbar Widget هي أفضل توصية في هذه القائمة التي تضم أفضل تطبيقات الإنتاجية.

تسهّل أداة Product Hunt Toolbar Widget البقاء على اطلاع دائم بأحدث المنتجات والموارد ، وبصفتك صاحب عمل يحتاج إلى زيادة وقته إلى الحد الأقصى ، يمكن أن يساعدك استخدام شريط الأدوات هذا في العثور على أفضل المنتجات الجديدة كل يوم دون أخذ الكثير من وقتك.

قم بتثبيت تطبيق Product Hunt في شريط الأدوات الخاص بك وابدأ في التحقق مما يقومون بتنسيقه كل يوم. إذا كنت مثلنا ، فستجد منتجًا أو موردًا جديدًا رائعًا واحدًا على الأقل كل يوم تريد تجربته في عملك.

طاولة هوائية

إذا كنت قد قرأت إستراتيجية المحتوى الخاصة بنا: مقالة الدليل النهائي للتحضير والإنتاج والنشر والترويج ، فقد رأينا بالفعل نتدفق حول Airtable ولماذا هو أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية. بشكل أساسي ، يقوم Airtable بإنشاء جداول بيانات ذكية ، وعلى الرغم من أن ذلك قد لا يبدو ممتعًا أو مثيرًا للاهتمام ، إلا أنه غير أعمالنا وإنتاجيتنا تمامًا للأفضل.

Airtable هي الأداة النهائية للتخطيط والمشاركة والجدولة والتعاون ، وهي تأخذ كل ما يجعل جداول البيانات مملة وغير فعالة وتحولها إلى أعمال فنية.

تتضمن جداول بيانات Airtable ميزات ذكية مثل مربعات الاختيار وخيارات التحديد الفردية والمتعددة وتحسينات التاريخ والوقت ووظائف العملة وربط URL وصناديق إسقاط المرفقات وتخزين الصور وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء علامات تبويب متعددة في كل قاعدة Airtable وعلامات تبويب متصلة ببعضها البعض لسهولة الوصول إلى المعلومات أثناء التنقل.

يوفر Airtable أيضًا طرق عرض التقويم ووظائف عرض كانبان ، بالإضافة إلى أنه يمكن للمستخدمين مشاركة قواعد Airtable مع الآخرين وتضمين قواعد Airtable في صفحات الويب. قدرات Airtable مذهلة ، وهي حقًا واحدة من أقوى الأدوات التي استخدمناها وواحدة من أدوات تغيير اللعبة التي لا نعرف كيف عملنا بدونها.

لإلقاء نظرة كاملة على كيفية إدارتنا لاستراتيجية المحتوى الخاصة بنا باستخدام Airtable وللحصول على لمحة عن إمكانات جداول بيانات Airtable ، راجع مقال الدليل النهائي لاستراتيجية المحتوى.

تثاقل

Slack هو أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي استخدمناها على الإطلاق ، ليس فقط لوظائف الاتصال التي تساعد فريقنا على الاتصال عبر القارات ولكن أيضًا لقدرات التكامل التي تجعله أكثر فائدة لنا من كونه مجرد عضو في الفريق غرفة الدردشة. لقد ناقشنا عمليات الدمج السبعة التي نستخدمها مع Slack في مقالنا السبعة طرق لاستخدام Slack لإدارة أعمالك عبر الإنترنت ، لذلك إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيف ولماذا نستخدم عمليات التكامل في Slack ، فراجع هذه المقالة.

باستخدام Slack ، يمكننا الحصول على نظرة عامة على أعمالنا في لمحة سريعة والاطلاع على المعلومات التي تم الإبلاغ عنها من تطبيقاتنا المتكاملة ، مثل عندما تتم مشاركة المحتوى الخاص بنا وذكره عبر الأنظمة الأساسية الاجتماعية ، وعندما تتم المبيعات عبر أعمالنا المختلفة ، فإن حالة موقعنا يجب مراقبتها ووقت التوقف ، والقدرة على عرض طلبات دعم العملاء والرد عليها من برنامج مكتب المساعدة الخاص بنا دون الحاجة إلى تسجيل الدخول فعليًا ، وغير ذلك الكثير.

يساعدنا Slack على مراقبة أعمالنا بسهولة وفي مكان واحد ، مما يساعدنا على التعرف بكفاءة على الوقت الذي يجب فيه الاهتمام بالمهام ومتى يلزم التعامل مع المواقف إذا نشأت مشكلات. إنه يساعدنا في الحفاظ على نظرة عامة على أعمالنا في جميع الأوقات ، ولهذا السبب ، فهو أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية في قائمتنا.

ImageOptim

ناقشنا أهمية تحسين الصور بشكل صحيح في مقالة تحسين الصور للويب: دليل عملي لأنها تؤثر بشكل مباشر على سرعة موقع الويب والتي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تحسين محركات البحث بشكل عام. الصور هي واحدة من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل سرعة موقعك لأنه من السهل القيام به وشيء يمكنك البقاء على رأسه باستخدام الأدوات المناسبة.

واحدة من أفضل الأدوات لاستخدامها في هذه الحالة هي ImageOptim. لقد جعل قائمتنا لأفضل تطبيقات الإنتاجية لأنها واحدة من تلك الخدمات التي تعمل فقط ، وتجعل تقليل أحجام ملفات الصور الخاصة بك أمرًا بسيطًا ، حتى بالنسبة لأولئك منا الذين ليس لديهم خبرة في هذا المجال.

لاستخدام ImageOptim لتقليل أحجام ملفات الصور ، ما عليك سوى سحب ملفات الصور وإفلاتها في التطبيق وسيؤدي ذلك إلى تقليص حجمها إلى حجم ملف أكثر فاعلية دون تقليل أي من الجودة الفعلية للصورة. إنه مجاني للاستخدام ، لذا قم بتنزيله بنفسك وجربه! ستبدو صورك كما هي ولكن يمكنها إجراء تحسينات كبيرة على السرعة الإجمالية لموقعك ، لذلك ليس لديك ما تخسره.

مرتب

أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية التي يمكن لأي صاحب عمل استخدامها هو برنامج تتبع النفقات الرقمية ، وأحد أفضل التطبيقات في هذا المجال هو Neat. الموارد المالية لشركتك هي القلب النابض للشركة ، ومراقبتها عن كثب أمر مهم لاستمرارية عملك. لمنعه من استهلاك الكثير من وقتك ، يبسط Neat مسك الدفاتر حتى تتمكن من التركيز على أشياء أخرى.

استخدم Neat لتنظيم الإيصالات والفواتير وإدارة النفقات وتقليل إدخال البيانات يدويًا والحصول على رؤية في الوقت الفعلي لإنفاق عملك ومبيعاته ونفقاته. باستخدام مجموعة أدوات Neat ، يمكنك الإشراف على الصحة المالية لعملك بشكل أكثر وضوحًا كما أنه يجعل التسجيل والإبلاغ عن الدخل أكثر كفاءة أيضًا.

يحتاج كل عمل إلى نوع من العمليات المحاسبية ، و Neat هو تطبيق إنتاجي يخفف الضغط عن أنظمة الإدارة المالية اليومية.

تودويست

قوائم المهام هي إحدى طرق الإنتاجية المجربة والحقيقية التي لا تتلاشى أبدًا ، وذلك ببساطة لأنها تعمل وتساعد في إنجاز المهمة. اصطحب قوائم المهام الورقية الخاصة بك إلى المستوى التالي مع Todoist ، وأنشئ نظامًا أكثر تقدمًا لإدارة القوائم ليس فقط من أجلك ولكن للأشخاص الذين تعمل معهم.

يمكن استخدام Todoist بشكل فردي أو جماعي ، وهو مصمم حصريًا لمساعدة المستخدمين على إنجاز المزيد. إنه أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية في السوق ، وواحد من أفضل تطبيقات قائمة المهام الرقمية ، نظرًا لواجهته سهلة الاستخدام وميزاته الموثوقة.

إدارة قوائم المهام مع الفرق ، وإنشاء قوائم فردية لكل عضو ، وتعيين التذكيرات وتواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم اليومي والأسبوعي ، وإدارة قوائم مهام المشروع بشكل منفصل ، والتنقل بسهولة وتبديل المهام ، وتحقق من المهام عند اكتمالها وإضافة ملاحظات وروابط ووضع علامة على المهام حسب الأولوية وغير ذلك الكثير.

مع Todoist ، يمكنك التأكد من أنك لن تفوت أي شيء أبدًا وأنك تظل على رأس كل ما تحتاج إلى تحقيقه في اليوم أو الأسبوع أو الشهر دون الحاجة إلى إبقاء كل شيء في ذهنك باستمرار. قم بإنشاء قوائم مهام ذكية لنفسك في Todoist وراقب تحسين إنتاجيتك.

ماكلين

تصبح زيادة الإنتاجية أسهل عندما تكون المساحة المحيطة بك خالية من الفوضى والخردة ، وهذا لا ينطبق فقط على مساحتك المادية ولكن أيضًا على مساحتك الرقمية.

يستخدم العديد منا من رواد الأعمال وأصحاب الأعمال أجهزة كمبيوتر Apple لإجراء أعمالنا عبر الإنترنت ، وبالتالي للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك محسنًا للعمل المنتج ، نوصي باستخدام MacClean. MacClean هي خدمة تساعد مستخدمي أجهزة كمبيوتر Apple على تنظيم مساحتهم الرقمية عن طريق تنظيف جميع الملفات والوظائف الإضافية غير المطلوبة حتى تتمكن من القيام بالمزيد باستخدام جهاز Mac الخاص بك.

إذا لم تتمكن من تحديد موقع الملفات بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو كان عليك البحث في بعض المجلدات للعثور على العناصر التي تبحث عنها ، فهذه الخدمة تناسبك. هذه الخدمة مهمة أيضًا لأصحاب الأعمال لاستخدامها لأنها تحمي بياناتك الشخصية من التهديدات الضارة عن طريق تنظيف ملفات تعريف الارتباط وذاكرة التخزين المؤقت والجلسات والمحفوظات وكلمات المرور المحفوظة من متصفح الإنترنت الخاص بك حتى لا تتعرض تفاصيلك الشخصية والمهنية للخطر.

يمكنك بذل جهد لإجراء تنظيف Mac يدويًا ، لكن هذا ليس استخدامًا مثمرًا لوقتك. MacClean يزيل عناء العملية بجعله تطبيق إنتاجي بنقرة واحدة لتنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحسينه وحمايته.

المكافأة: Web2App

نظرًا لأن هذه المقالة تدور حول التطبيقات ، قم بتحويل موقع الويب الخاص بك ، أو موقع الويب المفضل لديك ، إلى تطبيق باستخدام Web2App. تحول هذه الخدمة أي موقع ويب إلى تطبيق Mac أو PC أصلي حتى تتمكن من الوصول إلى مواقع الويب أو عناوين URL المستخدمة بشكل متكرر بسهولة أكبر.

وفر وقت البحث عن مواقع الويب المختلفة والتبديل بينها من خلال إنشاء تطبيقات أصلية لمفضلاتك. لا يمكنك فقط تحويل موقعك إلى تطبيق ، ولكن يمكنك فعل الشيء نفسه مع مواقع أخرى مثل منصات الوسائط الاجتماعية ، أو برامج المراسلة ، أو حتى لتطبيقات الإنتاجية التي ذكرناها في هذه المقالة! الخيارات لا حصر لها ، وهي سريعة جدًا.

يمكن أن يؤدي تحويل مواقع الويب الأكثر استخدامًا إلى تطبيقات أصلية على سطح المكتب إلى التخلص من متاعب البحث عنها يدويًا في كل مرة تريد استخدامها ، كما أنها توفر تجربة أكثر فاعلية بشكل عام. تحقق من نماذج التطبيقات على صفحتهم الرئيسية لمعرفة ما يمكن أن تقدمه خدمتهم.

استنتاج

يوجد لديك تقريرنا الكامل عن أفضل تطبيقات الإنتاجية التي يمكنك استخدامها لعملك عبر الإنترنت. خذ الوقت الكافي لتصفح هذه التطبيقات وتعرّف على كيفية جعل عملياتك اليومية أكثر كفاءة. لقد غيرت هذه التطبيقات الطريقة التي نعمل بها نحو الأفضل ، ونحن على يقين من أنها ستفعل الشيء نفسه من أجلك.