11 Benefícios da Plataforma de Gerenciamento Saas para Empresas Centradas em Dados

A maioria das empresas não está prestando muita atenção às suas estratégias de dados. No entanto, poucas empresas estão tentando cumprir suas estratégias de dados. A maioria das empresas precisa usar os aplicativos de software adequados para aproveitar ao máximo seus dados.

O software de gerenciamento SaaS é uma parte importante das tecnologias de dados e, se você não usar as plataformas de gerenciamento SaaS adequadas, poderá falhar na configuração da estratégia de dados correta.

Bem, não vamos perder mais tempo porque, neste artigo, identificaremos os principais benefícios de usar uma plataforma de gerenciamento SaaS para empresas centradas em dados.

11 Benefícios das plataformas de gerenciamento SaaS para tecnologias de dados

As plataformas de gerenciamento SaaS estão se tornando cada vez mais populares e não importa qual você escolha usar, você precisará ver se elas atendem aos seus requisitos ou não. Além disso, é uma ideia melhor identificar se eles estão em conformidade com os reguladores da política de dados. Antes de mergulhar nos benefícios das plataformas de gerenciamento SaaS, aqui estão algumas plataformas que recomendamos que você use:

• Zluri: Zluri pode ajudar a gerenciar sua pilha de SaaS e aplicativos SaaS seguros. No entanto, é melhor para empresas maiores com mais de 500 funcionários.
• Zylo: Uma plataforma de gerenciamento de SaaS que se concentra principalmente no gerenciamento de despesas e na otimização do licenciamento de SaaS, eliminando a TI sombra e muito mais.
• Productiv: Oferece análises e insights de engajamento de aplicativos que ajudam as empresas a entender como seus funcionários se envolvem com a plataforma SaaS e se envolvem com ela.
• Torii: projetado principalmente para gerentes de TI e usado para controlar aplicativos SaaS usados ​​dentro da organização. Além disso, o Torii permite a otimização de licenças SaaS e promove um fluxo de trabalho automatizado em processos repetitivos.
• Blissfully: concede às empresas todas as ferramentas para operações SaaS, desligamento e integração de funcionários e muito mais.
• BetterCloud: capacita uma equipe de TI a definir e aplicar o gerenciamento de aplicativos SaaS e as políticas de segurança. É capaz de assumir o controle total de seu ambiente com monitoramento contínuo de eventos.

1. Acessível

Um dos benefícios mais incríveis dos sistemas de software de gerenciamento SaaS é sua acessibilidade. Sem dúvida, sempre que você investe em uma plataforma de gerenciamento SaaS, você pode saber que os custos de desenvolvimento de software podem ser divididos entre muitos negócios. Isso ocorre porque muitas empresas usam principalmente sistemas SaaS, que se espalham ao longo do tempo, mantendo os custos baixos para o seu negócio e tornando as coisas altamente acessíveis para você e sua empresa .

2. Vantagens de SEO

Você recebe acesso à nuvem sempre que usa ferramentas SaaS, o que elimina a necessidade de localizar seus programas de software e reduz quaisquer problemas de gerenciamento. Além disso, as ferramentas SaaS têm muitas funcionalidades avançadas que podem atender às necessidades de negócios com precisão. Por exemplo, se você usa uma ferramenta de gerenciamento de SEO, pode obter muita ajuda com seus rankings de SEO .

3. Um sistema de registros

Com uma ferramenta de gerenciamento SaaS, você tem a oportunidade de manter um registro completo e bem polido de quem pode acessar seus aplicativos e serviços, como eles estão sendo usados ​​e muito mais.

Você poderá identificar e identificar quem tem acesso às suas ferramentas, e seus benefícios adicionais são os seguintes:

• Estar em conformidade
• Reduzir os riscos de segurança, como violações de dados
• Ser continuamente rentável
• Automação de desligamento de funcionários e muito mais

Além disso, a ferramenta de gerenciamento SaaS permite que o departamento de TI veja exatamente quem está usando o quê e tem permissão para excluir todas as credenciais de login caso um funcionário deixe sua empresa. Assim, isso permitirá que os funcionários que nunca obtiveram acesso não autorizado a informações confidenciais armazenadas em um aplicativo SaaS.

Isso não apenas ajuda a empresa a evitar ameaças internas; libera espaço para funcionários que acabaram de ingressar na empresa.

4. Reduz custos

De acordo com as estatísticas, as empresas estão desperdiçando mais de US$ 40 bilhões por ano em SaaS . As organizações agora têm centenas de ferramentas de nuvem em sua pilha de SaaS. Talvez você tenha plataformas SaaS nas quais se inscreveu e não está usando, então você pode perder milhares a milhões por ano sem nenhum motivo prático. Uma plataforma de gerenciamento SaaS pode ajudá-lo a identificar o que você não está usando e, assim, cortar despesas desnecessárias.

5. Consolidação de dados

As plataformas de gerenciamento SaaS podem consolidar dados em um sistema, permitindo que o sistema de TI gerencie políticas, rastreie atividades administrativas e visualize todos os ativos e usuários. Além disso, você pode visualizar todo o seu patrimônio de TI, como shadow IT, para tomar decisões mais inteligentes e orientadas por dados.

Além disso, essa perspectiva positiva é que, como o mundo do SaaS está evoluindo tão rapidamente, seu valor aumentará ao longo do tempo à medida que você o usar e até incluir muito mais recursos, graças a tudo concentrado em uma plataforma.

6. Relatórios em tempo real

Todas as plataformas de gestão SaaS oferecem relatórios em tempo real para o seu negócio. O relatório em tempo real é algo que pode ser atualizado em relação à sua equipe de negócios e pode nos ajudar a otimizar as políticas e protocolos de gestão da nossa marca.

7. Transparência no gerenciamento de contratos e gastos

Você consideraria vantajoso gerenciar todos os seus contratos e assinaturas de SaaS em uma única plataforma? Usar a plataforma de gerenciamento de SaaS correta pode permitir que você faça isso. Não apenas facilitará o rastreamento de quanto seu orçamento está gastando em aplicativos e serviços SaaS, mas também mostrará maneiras de gerenciar contratos e assinaturas, não permitindo que eles se sobreponham de forma alguma.

Quando você tem um local central onde pode armazenar contratos de fornecedor, pode fazer o seguinte:

• Atribuir proprietários diferentes a contratos diferentes
• Notifique os proprietários de contratos renováveis
• Evite perder datas de cancelamento ou renovação
• Verifique se você não está preso a contratos que não tenta renovar

Isso pode ser ainda mais útil quando você descobre que muitas equipes de negócios estão se adaptando às plataformas de gerenciamento SaaS, portanto, sua chance de ignorar as licenças é maior do que nunca. Além disso, com a maior probabilidade de avisos de renovação, você pode garantir que notifique se perder o interesse em renovar sua licença por um período diferente.

8. Mantendo seu negócio seguro

A segurança dos negócios deve ser considerada uma prioridade para todas as organizações. Mas, infelizmente, o número de problemas de segurança SaaS também aumentou . Na verdade, de acordo com um estudo patrocinado pela McAfee, mais de 80% dos entrevistados afirmaram usar aplicativos SaaS que não foram verificados.

Você não pode proteger seus aplicativos se não souber quais monitorar e auditar. Sempre que houver novos aplicativos SaaS corporativos, você será notificado instantaneamente pelas plataformas de gerenciamento SaaS, e elas não permitirão o acesso sempre que esses aplicativos não passarem pelos padrões de segurança.

9. Atualizações contínuas

Como principal benefício para você, a maioria das marcas de SaaS atualizará suas soluções continuamente com tecnologias mais recentes dos clientes. Ainda mais interessante é que os algoritmos de SEO estão mudando constantemente, e a maioria das ferramentas SaaS se adapta a essas mudanças. Assim, sempre que você escolher uma ferramenta SaaS, poderá ficar bem informado de que está escolhendo uma das melhores do mercado.

10. Gerenciamento de licenças

Algumas das principais plataformas SaaS podem controlar totalmente quem tem acesso a qual tipo de licença. Ao seguir essas regras, você cumpre os regulamentos de não alocação excessiva de licenças. Além disso, também pode ajudar a subutilizar licenças não utilizadas pelas quais você está pagando.

Isso permite que você:

• Evite multas associadas à alocação excessiva no uso de dados
• Evitando custos desnecessários para assentos não utilizados

Isso ajuda a garantir que o número de licenças corresponda às necessidades da sua empresa e ajuda a economizar esses lugares se alguém da sua empresa precisar acessar sua ferramenta SaaS.

11. Conformidade de dados

A conformidade de dados é válida sempre que você estiver em conformidade com o GDPR ou CCPA. Ambos os reguladores de dados têm políticas rígidas que protegem os dados dos consumidores. Todos os aplicativos SaaS devem estar em conformidade com essas regras de dados e garantir que até mesmo seus funcionários estejam em conformidade com essas regras.

Além disso, as empresas que não cumprirem esses reguladores de dados provavelmente sofrerão com o pagamento de multas pesadas por violar essas regras de conformidade.

Acima de tudo, o controle de segurança nunca é possível quando você não sabe quais aplicativos monitorar.

Envolvendo tudo

É sobre isso para este artigo. Estes são nossos 11 principais benefícios das plataformas de gerenciamento SaaS para empresas centradas em dados. Não é hora de você ler atentamente cada benefício que você recebe ao usar plataformas de gerenciamento SaaS. Agora, cabe a você ver qual ferramenta se adapta às suas necessidades de negócios e como você pode ajustá-la ao seu dia a dia.

No entanto, antes de optar por usar uma ferramenta de gerenciamento de SaaS, você precisa garantir que ela siga as regras de conformidade de dados e não esteja violando nenhuma lei de privacidade ao usar a ferramenta. Afinal, todo o objetivo de uma ferramenta SaaS é tornar as coisas mais fáceis para você e não mais difíceis.