11 Manfaat Platform Manajemen Saas untuk Perusahaan Data-Centric

Sebagian besar perusahaan tidak terlalu memperhatikan strategi data mereka. Namun demikian, hanya sedikit perusahaan yang mencoba mewujudkan strategi data mereka. Sebagian besar perusahaan perlu menggunakan aplikasi perangkat lunak yang tepat untuk memaksimalkan data mereka.

Perangkat lunak manajemen SaaS adalah bagian penting dari teknologi data, dan jika Anda tidak menggunakan platform manajemen SaaS yang tepat, Anda mungkin gagal dalam menyiapkan strategi data yang tepat.

Nah, jangan buang waktu lagi karena, dalam artikel ini, kami akan mengidentifikasi manfaat utama menggunakan platform manajemen SaaS untuk perusahaan yang berpusat pada data.

11 Manfaat platform manajemen SaaS untuk teknologi data

Platform manajemen SaaS menjadi semakin populer dan apa pun yang Anda pilih untuk digunakan, Anda harus melihat apakah mereka sesuai dengan kebutuhan Anda atau tidak. Selain itu, merupakan ide yang lebih baik untuk mengidentifikasi apakah mereka mematuhi regulator kebijakan data. Sebelum Anda mempelajari manfaat platform manajemen SaaS, berikut adalah beberapa platform yang kami sarankan untuk Anda gunakan:

• Zluri: Zluri dapat membantu mengelola tumpukan SaaS Anda dan mengamankan aplikasi SaaS. Namun, yang terbaik untuk bisnis yang lebih besar dengan lebih dari 500 karyawan.
• Zylo: Platform manajemen SaaS yang berfokus terutama pada pengelolaan pengeluaran dan pengoptimalan lisensi SaaS, menghilangkan bayangan TI dan banyak lagi.
• Productiv: Menawarkan analisis dan wawasan keterlibatan aplikasi yang membantu perusahaan memahami bagaimana karyawan mereka terlibat dengan platform SaaS dan terlibat dengannya.
• Torii: Sebagian besar dirancang untuk manajer TI dan digunakan untuk mengontrol aplikasi SaaS yang digunakan dalam organisasi. Selain itu, Torii memungkinkan pengoptimalan lisensi SaaS dan mempromosikan alur kerja otomatis dalam proses berulang.
• Bahagia: Memberi perusahaan semua alat untuk operasi SaaS, offboarding dan onboarding karyawan, dan banyak lagi.
• BetterCloud: Memberdayakan tim TI untuk menentukan dan menerapkan manajemen aplikasi SaaS dan kebijakan keamanan. Hal ini dapat mengambil kendali penuh dari lingkungan mereka dengan pemantauan acara terus menerus.

1. Terjangkau

Salah satu manfaat paling luar biasa dari sistem perangkat lunak manajemen SaaS adalah harganya yang terjangkau. Tidak diragukan lagi, setiap kali Anda berinvestasi dalam platform manajemen SaaS, Anda dapat mengetahui kebenaran bahwa biaya pengembangan perangkat lunak dapat dibagi di banyak bisnis. Ini karena banyak perusahaan terutama menggunakan sistem SaaS, yang menyebar dari waktu ke waktu, menjaga biaya tetap rendah untuk bisnis Anda dan membuat segala sesuatunya sangat terjangkau untuk Anda dan bisnis Anda .

2. Keuntungan SEO

Anda diberikan akses cloud setiap kali Anda menggunakan alat SaaS, yang menghilangkan kebutuhan untuk melokalkan program perangkat lunak Anda dan mengurangi masalah manajemen apa pun. Selain itu, alat SaaS memiliki banyak fungsi canggih yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis secara akurat. Misalnya, jika Anda menggunakan alat manajemen SEO, Anda bisa mendapatkan banyak bantuan dengan peringkat SEO Anda .

3. Sistem pencatatan

Dengan alat manajemen SaaS, Anda memiliki kesempatan untuk menyimpan catatan lengkap dan terpoles tentang siapa yang dapat mengakses aplikasi dan layanan Anda, bagaimana aplikasi dan layanan tersebut digunakan, dan banyak lagi.

Anda akan dapat menentukan dan mengidentifikasi siapa yang memiliki akses ke alat Anda, dan manfaat tambahan Anda adalah sebagai berikut:

• Menjadi patuh
• Mengurangi risiko keamanan, seperti pelanggaran data
• Terus hemat biaya
• Otomatisasi offboarding karyawan dan banyak lagi

Selain itu, alat manajemen SaaS memungkinkan departemen TI untuk melihat dengan tepat siapa yang menggunakan apa dan diizinkan untuk menghapus semua kredensial masuk jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan Anda. Dengan demikian, ini akan memungkinkan karyawan yang tidak pernah mendapatkan akses tidak sah ke informasi sensitif yang disimpan dalam aplikasi SaaS.

Ini tidak hanya membantu bisnis mencegah ancaman internal; itu membebaskan ruang bagi karyawan yang baru saja bergabung dengan perusahaan.

4. Mengurangi biaya

Menurut statistik, perusahaan menghabiskan lebih dari $40 miliar per tahun untuk SaaS . Organisasi sekarang memiliki ratusan alat cloud di tumpukan SaaS mereka. Mungkin Anda memiliki platform SaaS yang telah Anda langgani dan tidak Anda gunakan, sehingga Anda mungkin kehilangan ribuan hingga jutaan per tahun tanpa alasan praktis. Platform manajemen SaaS dapat membantu Anda mengidentifikasi apa yang tidak Anda gunakan dan dengan demikian memangkas pengeluaran yang tidak perlu.

5. Konsolidasi data

Platform manajemen SaaS dapat mengkonsolidasikan data ke dalam satu sistem, memungkinkan sistem TI untuk mengelola kebijakan, melacak aktivitas admin, dan melihat semua aset dan pengguna. Selain itu, Anda dapat melihat semua aset TI Anda, seperti TI bayangan, untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan berdasarkan data.

Selain itu, pandangan positif ini adalah karena dunia SaaS berkembang begitu cepat, nilainya akan tumbuh seiring waktu saat Anda menggunakannya dan bahkan menyertakan lebih banyak fitur, berkat semuanya yang terkonsentrasi dalam satu platform.

6. Pelaporan waktu nyata

Semua platform manajemen SaaS menawarkan pelaporan real-time untuk bisnis Anda. Pelaporan waktu nyata adalah sesuatu yang dapat diperbarui mengenai tim bisnis Anda dan sesuatu yang dapat membantu kami mengoptimalkan kebijakan dan protokol manajemen merek kami.

7. Transparansi dalam kontrak dan manajemen pengeluaran

Apakah Anda menganggapnya bermanfaat untuk mengelola semua kontrak dan langganan SaaS Anda dalam satu platform tunggal? Menggunakan platform manajemen SaaS yang tepat memungkinkan Anda melakukan ini. Tidak hanya akan memudahkan untuk melacak berapa banyak anggaran yang Anda belanjakan untuk aplikasi dan layanan SaaS, tetapi juga akan menunjukkan kepada Anda cara untuk mengelola kontrak dan langganan, tidak membiarkannya tumpang tindih dengan cara apa pun.

Saat Anda memiliki lokasi pusat tempat Anda dapat menyimpan kontrak vendor, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Tetapkan pemilik yang berbeda untuk kontrak yang berbeda
• Beri tahu pemilik kontrak yang dapat diperbarui
• Hindari melewatkan tanggal pembatalan atau perpanjangan
• Pastikan Anda tidak terjebak dengan kontrak yang tidak Anda coba perbarui

Ini mungkin lebih berguna ketika Anda menemukan bahwa banyak tim bisnis beradaptasi dengan platform manajemen SaaS, sehingga peluang Anda untuk mengabaikan lisensi lebih tinggi dari sebelumnya. Selain itu, dengan kemungkinan peningkatan pemberitahuan perpanjangan, Anda dapat memastikan bahwa Anda memberikan pemberitahuan jika Anda kehilangan minat untuk memperbarui lisensi Anda untuk jangka waktu yang berbeda.

8. Menjaga keamanan bisnis Anda

Keamanan bisnis harus dianggap sebagai prioritas bagi setiap organisasi. Namun sayangnya, jumlah masalah keamanan SaaS juga meningkat . Faktanya, menurut penelitian yang disponsori oleh McAfee, lebih dari 80% responden mengklaim bahwa mereka menggunakan aplikasi SaaS yang tidak diverifikasi.

Anda tidak dapat mengamankan aplikasi Anda jika Anda tidak tahu mana yang harus dipantau dan diaudit. Setiap kali ada aplikasi SaaS perusahaan baru, Anda akan langsung diberi tahu oleh platform manajemen SaaS, dan mereka tidak akan mengizinkan akses setiap kali aplikasi ini tidak lulus standar keamanan.

9. Pembaruan berkelanjutan

Sebagai manfaat utama bagi Anda, sebagian besar merek SaaS akan terus memperbarui solusi mereka dengan teknologi terbaru dari pelanggan. Yang lebih menarik adalah bahwa algoritma SEO terus berubah, dan sebagian besar alat SaaS akan beradaptasi dengan perubahan ini. Jadi, setiap kali Anda memilih alat SaaS, Anda dapat mengetahui dengan baik bahwa Anda memilih salah satu yang terbaik di pasar.

10. Manajemen lisensi

Beberapa platform SaaS teratas dapat sepenuhnya mengontrol siapa yang memiliki akses ke jenis lisensi apa. Dengan mengikuti aturan ini, Anda mematuhi peraturan untuk tidak mengalokasikan lisensi secara berlebihan. Selain itu, ini juga dapat membantu mengurangi penggunaan lisensi yang tidak digunakan yang Anda bayar.

Ini memungkinkan Anda untuk:

• Hindari denda yang terkait dengan alokasi berlebihan dalam penggunaan data
• Menghindari biaya yang tidak perlu untuk kursi yang tidak digunakan

Melakukan hal ini membantu memastikan bahwa jumlah lisensi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan membantu menghemat kursi tersebut jika ada orang dalam bisnis Anda yang perlu mengakses alat SaaS Anda.

11. Kepatuhan data

Kepatuhan data berlaku setiap kali Anda mematuhi GDPR atau CCPA. Kedua regulator data ini memiliki kebijakan ketat yang melindungi data konsumen. Semua aplikasi SaaS harus mematuhi aturan data ini dan memastikan bahwa bahkan karyawan Anda mematuhi aturan ini.

Selain itu, perusahaan-perusahaan yang gagal mematuhi regulator data ini kemungkinan besar akan menderita dengan membayar denda yang besar karena melanggar aturan kepatuhan ini.

Di atas segalanya, kontrol keamanan tidak pernah mungkin jika Anda tidak tahu aplikasi mana yang harus dipantau.

Membungkus semuanya

Itu saja untuk artikel ini. Ini adalah 11 manfaat utama platform manajemen SaaS kami untuk perusahaan yang berpusat pada data. Ini bukan waktunya bagi Anda untuk membaca dengan seksama setiap manfaat yang Anda terima dari menggunakan platform manajemen SaaS. Sekarang, terserah Anda untuk melihat alat mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan bagaimana Anda dapat menyesuaikannya dalam kehidupan sehari-hari Anda.

Namun, sebelum Anda memilih untuk menggunakan alat manajemen SaaS, Anda perlu memastikan bahwa alat itu mengikuti aturan kepatuhan data dan tidak melanggar undang-undang privasi apa pun saat menggunakan alat tersebut. Bagaimanapun, tujuan keseluruhan dari alat SaaS adalah untuk membuat segalanya lebih mudah bagi Anda dan bukan lebih sulit.