11 Vorteile der SaaS-Verwaltungsplattform für datenorientierte Unternehmen

Die meisten Unternehmen schenken ihren Datenstrategien nicht viel Aufmerksamkeit. Dennoch versuchen nur wenige Unternehmen, ihre Datenstrategien umzusetzen. Die meisten Unternehmen müssen die richtigen Softwareanwendungen verwenden, um das Beste aus ihren Daten zu machen.

SaaS-Verwaltungssoftware ist ein wichtiger Bestandteil von Datentechnologien, und wenn Sie nicht die richtigen SaaS-Verwaltungsplattformen verwenden, scheitern Sie möglicherweise daran, die richtige Datenstrategie einzurichten.

Nun, lassen Sie uns keine Zeit mehr verschwenden, denn in diesem Artikel werden wir die wichtigsten Vorteile der Verwendung einer SaaS-Verwaltungsplattform für datenorientierte Unternehmen aufzeigen.

11 Vorteile von SaaS-Verwaltungsplattformen für Datentechnologien

SaaS-Verwaltungsplattformen werden immer beliebter, und egal, für welche Sie sich entscheiden, Sie müssen sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht oder nicht. Darüber hinaus ist es eine bessere Idee, festzustellen, ob sie die Datenschutzbehörden einhalten. Bevor Sie in die Vorteile von SaaS-Verwaltungsplattformen eintauchen, sind hier einige Plattformen, die wir Ihnen empfehlen:

• Zluri: Zluri kann Ihnen helfen, Ihren SaaS-Stack zu verwalten und SaaS-Anwendungen zu sichern. Es eignet sich jedoch am besten für größere Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern.
• Zylo: Eine SaaS-Verwaltungsplattform, die sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Ausgaben und die Optimierung der SaaS-Lizenzierung, die Eliminierung von Schatten-IT und mehr konzentriert.
• Productiv: Bietet Anwendungs-Engagement-Analysen und Einblicke, die Unternehmen helfen zu verstehen, wie ihre Mitarbeiter mit der SaaS-Plattform interagieren und sich damit beschäftigen.
• Torii: Hauptsächlich für IT-Manager konzipiert und zur Steuerung von SaaS-Apps verwendet, die innerhalb der Organisation verwendet werden. Darüber hinaus ermöglicht Torii eine SaaS-Lizenzoptimierung und fördert einen automatisierten Workflow innerhalb sich wiederholender Prozesse.
• Blissfully: Gewährt Unternehmen alle Tools für SaaS-Operationen, Offboarding und Onboarding von Mitarbeitern und mehr.
• BetterCloud: Befähigt ein IT-Team, Verwaltungs- und Sicherheitsrichtlinien für SaaS-Apps zu definieren und durchzusetzen. Es ist in der Lage, die vollständige Kontrolle über ihre Umgebung mit kontinuierlicher Ereignisüberwachung zu übernehmen.

1. Erschwinglich

Einer der unglaublichsten Vorteile von SaaS-Verwaltungssoftwaresystemen ist ihre Erschwinglichkeit. Wenn Sie in eine SaaS-Verwaltungsplattform investieren, können Sie zweifellos die Wahrheit wissen, dass die Kosten für die Entwicklung von Software auf viele Unternehmen aufgeteilt werden können. Dies liegt daran, dass viele Unternehmen hauptsächlich SaaS-Systeme verwenden, die sich im Laufe der Zeit ausbreiten, die Kosten für Ihr Unternehmen niedrig halten und die Dinge für Sie und Ihr Unternehmen sehr erschwinglich machen .

2. SEO-Vorteile

Sie erhalten Cloud-Zugriff, wann immer Sie SaaS-Tools verwenden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Ihre Softwareprogramme zu lokalisieren und Verwaltungsprobleme zu reduzieren. Darüber hinaus verfügen SaaS-Tools über viele erweiterte Funktionen, mit denen Geschäftsanforderungen genau erfüllt werden können. Wenn Sie beispielsweise ein SEO-Management-Tool verwenden, können Sie viel Hilfe bei Ihren SEO-Rankings erhalten .

3. Ein System von Aufzeichnungen

Mit einem SaaS-Verwaltungstool haben Sie die Möglichkeit, eine vollständige und ausgefeilte Aufzeichnung darüber zu führen, wer auf Ihre Anwendungen und Dienste zugreifen kann, wie sie verwendet werden und vieles mehr.

Sie können feststellen und identifizieren, wer Zugriff auf Ihre Tools hat, und Ihre zusätzlichen Vorteile sind die folgenden:

• Gefällig sein
• Reduzierung von Sicherheitsrisiken, wie z. B. Datenschutzverletzungen
• Kontinuierlich kostengünstig sein
• Mitarbeiter-Offboarding-Automatisierung und mehr

Darüber hinaus ermöglicht das SaaS-Verwaltungstool der IT-Abteilung, genau zu sehen, wer was verwendet, und alle Anmeldedaten löschen zu dürfen, falls ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt. Auf diese Weise wird es Mitarbeitern ermöglicht, die noch nie unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen erhalten haben, die in einer SaaS-App gespeichert sind.

Dies hilft dem Unternehmen nicht nur, interne Bedrohungen zu verhindern; es schafft Platz für Mitarbeiter, die gerade ins Unternehmen eingetreten sind.

4. Reduziert Kosten

Laut Statistik verschwenden Unternehmen jährlich mehr als 40 Milliarden US -Dollar für SaaS . Organisationen haben jetzt Hunderte von Cloud-Tools in ihrem SaaS-Stack. Vielleicht haben Sie SaaS-Plattformen, die Sie abonniert haben und nicht verwenden, sodass Sie ohne praktischen Grund Tausende bis Millionen pro Jahr verlieren könnten. Eine SaaS-Verwaltungsplattform kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, was Sie nicht verwenden, und dadurch unnötige Ausgaben zu reduzieren.

5. Datenkonsolidierung

SaaS-Verwaltungsplattformen können Daten in einem System konsolidieren, sodass das IT-System Richtlinien verwalten, Administratoraktivitäten verfolgen und alle Assets und Benutzer anzeigen kann. Darüber hinaus können Sie Ihren gesamten IT-Bestand, z. B. Schatten-IT, anzeigen, um intelligentere und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus besteht dieser positive Ausblick darin, dass sich die SaaS-Welt so schnell entwickelt, dass ihr Wert im Laufe der Zeit wächst, wenn Sie sie verwenden, und dank der Konzentration von allem auf einer Plattform sogar viele weitere Funktionen umfassen wird.

6. Echtzeit-Berichterstattung

Alle SaaS-Verwaltungsplattformen bieten Echtzeit-Berichte für Ihr Unternehmen. Echtzeitberichte sind etwas, das in Bezug auf Ihr Geschäftsteam aktualisiert werden kann, und etwas, das uns helfen kann, die Verwaltungsrichtlinien und -protokolle unserer Marke zu optimieren.

7. Transparenz im Vertrags- und Ausgabenmanagement

Würden Sie es für vorteilhaft halten, alle Ihre SaaS-Verträge und -Abonnements auf einer einzigen Plattform zu verwalten? Mit der richtigen SaaS-Verwaltungsplattform können Sie dies tun. Es macht es nicht nur einfacher zu verfolgen, wie viel Ihr Budget für SaaS-Apps und -Dienste ausgibt, sondern zeigt Ihnen auch Möglichkeiten, Verträge und Abonnements zu verwalten, ohne dass sie sich in irgendeiner Weise überschneiden.

Wenn Sie einen zentralen Ort haben, an dem Sie Kreditorenverträge speichern können, können Sie Folgendes tun:

• Weisen Sie verschiedenen Verträgen verschiedene Eigentümer zu
• Benachrichtigen Sie Eigentümer von verlängerbaren Verträgen
• Vermeiden Sie das Verpassen von Kündigungs- oder Verlängerungsdaten
• Stellen Sie sicher, dass Sie nicht an Verträgen hängen bleiben, die Sie nicht zu verlängern versuchen

Dies kann noch nützlicher sein, wenn Sie feststellen, dass sich viele Geschäftsteams an SaaS-Verwaltungsplattformen anpassen, sodass Ihre Chance, Lizenzen zu übersehen, höher denn je ist. Darüber hinaus können Sie mit der erhöhten Wahrscheinlichkeit von Verlängerungsbenachrichtigungen sicherstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie das Interesse an einer Verlängerung Ihrer Lizenz für eine andere Laufzeit verlieren.

8. Ihr Unternehmen sicher halten

Unternehmenssicherheit sollte für jede Organisation als Priorität betrachtet werden. Aber leider hat auch die Zahl der SaaS-Sicherheitsprobleme zugenommen . Tatsächlich gaben laut einer von McAfee gesponserten Studie über 80 % der Befragten an, dass sie SaaS-Anwendungen verwenden, die nicht verifiziert wurden.

Sie können Ihre Apps nicht sichern, wenn Sie nicht wissen, welche überwacht und geprüft werden sollen. Wenn es neue SaaS-Unternehmensanwendungen gibt, werden Sie sofort von den SaaS-Verwaltungsplattformen benachrichtigt, und sie gewähren keinen Zugriff, wenn diese Anwendungen die Sicherheitsstandards nicht erfüllen.

9. Kontinuierliche Aktualisierungen

Als Top-Vorteil für Sie werden die meisten SaaS-Marken ihre Lösungen kontinuierlich mit neueren Technologien von Kunden aktualisieren. Noch interessanter ist, dass sich SEO-Algorithmen ständig ändern und die meisten SaaS-Tools sich an diese Änderungen anpassen. Wann immer Sie sich also für ein SaaS-Tool entscheiden, können Sie gut informiert sein, dass Sie sich für eines der besten auf dem Markt entscheiden.

10. Lizenzverwaltung

Einige der führenden SaaS-Plattformen können vollständig steuern, wer Zugriff auf welche Art von Lizenzen hat. Indem Sie diese Regeln befolgen, halten Sie sich an die Vorschriften, Lizenzen nicht übermäßig zuzuweisen. Darüber hinaus kann es auch dazu beitragen, ungenutzte Lizenzen, für die Sie bezahlen, nicht ausreichend zu nutzen.

Dies ermöglicht Ihnen:

• Vermeiden Sie Bußgelder, die mit einer übermäßigen Datennutzung verbunden sind
• Vermeidung unnötiger Kosten für ungenutzte Plätze

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Lizenzen den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, und sparen diese Arbeitsplätze, falls jemand in Ihrem Unternehmen auf Ihr SaaS-Tool zugreifen muss.

11. Datenkonformität

Die Datenkonformität gilt immer dann, wenn Sie die DSGVO oder den CCPA einhalten. Beide Datenregulierungsbehörden haben strenge Richtlinien zum Schutz der Verbraucherdaten. Alle SaaS-Apps müssen diese Datenregeln einhalten und sicherstellen, dass auch Ihre Mitarbeiter diese Regeln einhalten.

Darüber hinaus werden diejenigen Unternehmen, die diese Datenregulierungsbehörden nicht einhalten, höchstwahrscheinlich hohe Strafen für die Verletzung dieser Compliance-Regeln zahlen müssen.

Vor allem ist eine Sicherheitskontrolle niemals möglich, wenn Sie nicht wissen, welche Apps überwacht werden sollen.

Alles einpacken

Das war es für diesen Artikel. Dies sind unsere 11 wichtigsten Vorteile von SaaS-Verwaltungsplattformen für datenorientierte Unternehmen. Es ist nicht an der Zeit, jeden Vorteil, den Sie durch die Verwendung von SaaS-Verwaltungsplattformen erhalten, sorgfältig durchzulesen. Jetzt liegt es an Ihnen zu sehen, welches Tool zu Ihren Geschäftsanforderungen passt und wie Sie es in Ihren Alltag integrieren können.

Bevor Sie sich jedoch für die Verwendung eines SaaS-Verwaltungstools entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass es den Datenschutzbestimmungen entspricht und bei der Verwendung des Tools nicht gegen Datenschutzgesetze verstößt. Schließlich ist das ganze Ziel eines SaaS-Tools, die Dinge für Sie einfacher und nicht schwieriger zu machen.