11 преимуществ платформы управления Saas для предприятий, ориентированных на данные

Большинство компаний не уделяют особого внимания своим стратегиям работы с данными. Тем не менее, немногие компании пытаются реализовать свои стратегии работы с данными. Большинству компаний необходимо использовать соответствующие программные приложения, чтобы максимально эффективно использовать свои данные.

Программное обеспечение для управления SaaS является важной частью технологий данных, и если вы не используете надлежащие платформы управления SaaS, вы можете не настроить правильную стратегию данных.

Что ж, давайте не будем больше терять время, потому что в этой статье мы определим основные преимущества использования платформы управления SaaS для предприятий, ориентированных на данные.

11 преимуществ платформ управления SaaS для технологий данных

Платформы управления SaaS становятся все более популярными, и независимо от того, какую из них вы решите использовать, вам необходимо проверить, соответствуют ли они вашим требованиям или нет. Кроме того, лучше определить, соответствуют ли они регуляторам политики в отношении данных. Прежде чем вы углубитесь в преимущества платформ управления SaaS, вот несколько платформ, которые мы рекомендуем вам использовать:

• Zluri: Zluri может помочь управлять вашим стеком SaaS и защищать приложения SaaS. Тем не менее, это лучше всего подходит для крупных предприятий с более чем 500 сотрудников.
• Zylo: платформа управления SaaS, которая в первую очередь ориентирована на управление расходами и оптимизацию лицензирования SaaS, устранение теневых ИТ и многое другое.
• Productiv: Предлагает аналитику взаимодействия с приложениями и идеи, которые помогают компаниям понять, как их сотрудники взаимодействуют с платформой SaaS и взаимодействуют с ней.
• Torii: в основном предназначен для ИТ-менеджеров и используется для управления приложениями SaaS, которые используются в организации. Кроме того, Torii позволяет оптимизировать лицензию SaaS и продвигает автоматизированный рабочий процесс в рамках повторяющихся процессов.
• К счастью: предоставляет компаниям все инструменты для операций SaaS, перевода сотрудников на работу и приема на работу и многого другого.
• BetterCloud: позволяет ИТ-команде определять и применять политики безопасности и управления приложениями SaaS. Он может полностью контролировать свою среду с непрерывным мониторингом событий.

1. Доступный

Одним из самых невероятных преимуществ программных систем управления SaaS является их доступность. Несомненно, всякий раз, когда вы инвестируете в платформу управления SaaS, вы можете убедиться, что затраты на разработку программного обеспечения могут быть разделены между несколькими предприятиями. Это связано с тем, что многие компании в основном используют системы SaaS, которые распространяются с течением времени, снижая затраты для вашего бизнеса и делая вещи очень доступными для вас и вашего бизнеса .

2. Преимущества SEO

Вам предоставляется доступ к облаку всякий раз, когда вы используете инструменты SaaS, что устраняет необходимость локализации ваших программ и уменьшает любые проблемы с управлением. Кроме того, инструменты SaaS имеют множество расширенных функций, которые могут точно удовлетворить потребности бизнеса. Например, если вы используете инструмент управления SEO, вы можете получить большую помощь в своем SEO-рейтинге .

3. Система рекордов

С помощью инструмента управления SaaS у вас есть возможность вести полный и точный учет того, кто может получить доступ к вашим приложениям и службам, как они используются и многое другое.

Вы сможете точно определить, кто имеет доступ к вашим инструментам, и ваши дополнительные преимущества заключаются в следующем:

• Быть совместимым
• Снижение рисков безопасности, таких как утечка данных
• Постоянная рентабельность
• Автоматизация увольнения сотрудников и многое другое

Более того, инструмент управления SaaS позволяет ИТ-отделу точно видеть, кто что использует, и может удалить все учетные данные для входа в систему, если сотрудник покидает вашу компанию. Таким образом, это позволит сотрудникам, которые никогда не получали несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, хранящейся в приложении SaaS.

Это не только помогает бизнесу предотвращать внутренние угрозы; это освобождает место для сотрудников, которые только что присоединились к компании.

4. Снижает затраты

По статистике, компании тратят более 40 миллиардов долларов в год на SaaS . Организации теперь имеют сотни облачных инструментов в своем стеке SaaS. Возможно, у вас есть платформы SaaS, на которые вы подписаны и которые вы не используете, поэтому вы можете терять от тысяч до миллионов в год без какой-либо практической причины. Платформа управления SaaS может помочь вам определить, что вы не используете, и тем самым сократить ненужные расходы.

5. Консолидация данных

Платформы управления SaaS могут объединять данные в одну систему, позволяя ИТ-системе управлять политиками, отслеживать действия администратора и просматривать все активы и пользователей. Кроме того, вы можете просматривать все свои ИТ-ресурсы, например теневые ИТ-ресурсы, чтобы принимать более разумные решения на основе данных.

Кроме того, этот положительный прогноз заключается в том, что, поскольку мир SaaS развивается так быстро, его ценность будет расти со временем по мере его использования и даже включать в себя гораздо больше функций, благодаря тому, что все сосредоточено на одной платформе.

6. Отчетность в режиме реального времени

Все платформы управления SaaS предлагают отчеты для вашего бизнеса в режиме реального времени. Отчеты в режиме реального времени — это то, что может быть обновлено в отношении вашей бизнес-группы, и то, что может помочь нам оптимизировать политики и протоколы управления нашим брендом.

7. Прозрачность контрактов и управления расходами

Считаете ли вы выгодным управлять всеми вашими контрактами и подписками SaaS на одной платформе? Использование правильной платформы управления SaaS может позволить вам сделать это. Это не только упростит отслеживание расходов вашего бюджета на приложения и услуги SaaS, но также покажет вам способы управления контрактами и подписками, не позволяя им каким-либо образом пересекаться.

Если у вас есть центральное место, где вы можете хранить контракты с поставщиками, вы можете сделать следующее:

• Назначение разных владельцев для разных контрактов
• Уведомление владельцев возобновляемых контрактов
• Не пропускайте даты отмены или продления
• Убедитесь, что вы не застряли с контрактами, которые вы не пытаетесь продлить

Это может быть еще более полезным, когда вы обнаружите, что многие бизнес-группы адаптируются к платформам управления SaaS, поэтому ваши шансы не заметить лицензии выше, чем когда-либо. Более того, с повышенной вероятностью уведомлений о продлении вы можете гарантировать, что будете отправлять уведомления, если потеряете интерес к продлению лицензии на другой срок.

8. Обеспечение безопасности вашего бизнеса

Безопасность бизнеса должна считаться приоритетом для каждой организации. Но, к сожалению, увеличилось и количество проблем с безопасностью SaaS . На самом деле, согласно исследованию, спонсируемому McAfee, более 80% респондентов заявили, что используют непроверенные приложения SaaS.

Вы не сможете защитить свои приложения, если не знаете, какие из них следует отслеживать и проверять. Всякий раз, когда появляются новые корпоративные приложения SaaS, вы немедленно получаете уведомление от платформ управления SaaS, и они не разрешают доступ, если эти приложения не соответствуют стандартам безопасности.

9. Постоянные обновления

Главным преимуществом для вас является то, что большинство брендов SaaS будут постоянно обновлять свои решения новыми технологиями от клиентов. Еще более интересно то, что алгоритмы SEO постоянно меняются, и большинство инструментов SaaS адаптируются к этим изменениям. Таким образом, всякий раз, когда вы выбираете инструмент SaaS, вы можете быть хорошо информированы о том, что выбираете один из лучших на рынке.

10. Управление лицензиями

Некоторые из ведущих платформ SaaS могут полностью контролировать, кто имеет доступ к тому или иному типу лицензий. Соблюдая эти правила, вы соблюдаете правила, запрещающие чрезмерное выделение лицензий. Кроме того, это также может помочь недоиспользовать неиспользуемые лицензии, за которые вы платите.

Это позволяет:

• Избегайте штрафов, связанных с чрезмерным использованием данных
• Избегайте ненужных затрат на неиспользованные места

Это помогает убедиться, что количество лицензий соответствует потребностям вашего бизнеса, и поможет сохранить эти рабочие места, если кому-то в вашей компании понадобится доступ к вашему инструменту SaaS.

11. Соответствие данных

Соответствие данных действует всякий раз, когда вы соблюдаете GDPR или CCPA. Оба эти регулятора данных имеют строгую политику защиты данных потребителей. Все приложения SaaS должны соответствовать этим правилам данных и гарантировать, что даже ваши сотрудники соблюдают эти правила.

Более того, те компании, которые не соблюдают эти регуляторы данных, скорее всего, пострадают, заплатив огромные штрафы за нарушение этих правил соответствия.

Прежде всего, контроль безопасности невозможен, если вы не знаете, какие приложения отслеживать.

Завершение всего этого

Это об этом для этой статьи. Это наши 11 основных преимуществ платформ управления SaaS для предприятий, ориентированных на данные. Сейчас не время внимательно читать все преимущества, которые вы получаете от использования платформ управления SaaS. Теперь вам решать, какой инструмент соответствует вашим бизнес-требованиям и как вы можете использовать его в своей повседневной жизни.

Однако, прежде чем вы решите использовать инструмент управления SaaS, вам необходимо убедиться, что он соответствует правилам соответствия данных и не нарушает какие-либо законы о конфиденциальности при использовании инструмента. В конце концов, вся цель инструмента SaaS — облегчить вам жизнь, а не усложнить ее.