11 beneficios de la plataforma de gestión SaaS para empresas centradas en datos

La mayoría de las empresas no prestan mucha atención a sus estrategias de datos. Sin embargo, pocas empresas están tratando de cumplir con sus estrategias de datos. La mayoría de las empresas necesitan utilizar las aplicaciones de software adecuadas para aprovechar al máximo sus datos.

El software de gestión de SaaS es una parte importante de las tecnologías de datos y, si no utiliza las plataformas de gestión de SaaS adecuadas, es posible que no pueda configurar la estrategia de datos adecuada.

Bueno, no perdamos más tiempo porque, en este artículo, identificaremos los principales beneficios de usar una plataforma de administración SaaS para empresas centradas en datos.

11 Beneficios de las plataformas de gestión SaaS para tecnologías de datos

Las plataformas de administración de SaaS son cada vez más populares y no importa cuál elija usar, deberá ver si se ajustan a sus requisitos o no. Además, es una mejor idea identificar si cumplen con los reguladores de políticas de datos. Antes de sumergirse en los beneficios de las plataformas de administración SaaS, aquí hay algunas plataformas que le recomendamos que use:

• Zluri: Zluri puede ayudarlo a administrar su pila SaaS y proteger las aplicaciones SaaS. Sin embargo, es mejor para empresas más grandes con más de 500 empleados.
• Zylo: una plataforma de administración de SaaS que se enfoca principalmente en administrar los gastos y optimizar las licencias de SaaS, eliminando la TI en la sombra y más.
• Productiv: ofrece análisis e información sobre el compromiso de la aplicación que ayuda a las empresas a comprender cómo sus empleados interactúan con la plataforma SaaS y cómo interactúan con ella.
• Torii: principalmente diseñado para administradores de TI y utilizado para controlar aplicaciones SaaS que se utilizan dentro de la organización. Además, Torii permite la optimización de licencias de SaaS y promueve un flujo de trabajo automatizado dentro de procesos repetitivos.
• Felizmente: otorga a las empresas todas las herramientas para las operaciones de SaaS, la incorporación y el despido de empleados, y más.
• BetterCloud: empodera a un equipo de TI para definir y hacer cumplir las políticas de seguridad y administración de aplicaciones SaaS. Es capaz de tomar el control completo de su entorno con monitoreo continuo de eventos.

1. Asequible

Uno de los beneficios más increíbles de los sistemas de software de gestión SaaS es su asequibilidad. Sin duda, cada vez que invierte en una plataforma de administración SaaS, puede saber la verdad de que los costos de desarrollo de software se pueden dividir entre muchas empresas. Esto se debe a que muchas empresas utilizan principalmente sistemas SaaS, que se extienden con el tiempo, manteniendo los costos bajos para su negocio y haciendo que las cosas sean muy asequibles para usted y su negocio .

2. Ventajas SEO

Se le proporciona acceso a la nube cada vez que usa herramientas SaaS, lo que elimina la necesidad de localizar sus programas de software y reduce cualquier problema de administración. Además, las herramientas SaaS tienen muchas funcionalidades avanzadas que pueden satisfacer las necesidades comerciales con precisión. Por ejemplo, si usa una herramienta de administración de SEO, puede obtener mucha ayuda con sus clasificaciones de SEO .

3. Un sistema de registros

Con una herramienta de administración de SaaS, tiene la oportunidad de mantener un registro completo y bien pulido de quién puede acceder a sus aplicaciones y servicios, cómo se utilizan y más.

Podrá señalar e identificar quién tiene acceso a sus herramientas, y sus beneficios adicionales son los siguientes:

• Ser compatible
• Reducir los riesgos de seguridad, como las filtraciones de datos
• Continuamente siendo rentable
• Automatización de baja de empleados y más

Además, la herramienta de administración de SaaS permite que el departamento de TI vea exactamente quién está usando qué y puede eliminar todas las credenciales de inicio de sesión en caso de que un empleado abandone su empresa. Por lo tanto, esto permitirá a los empleados que nunca obtuvieron acceso no autorizado a información confidencial almacenada en una aplicación SaaS.

Esto no solo ayuda a la empresa a prevenir amenazas internas; libera espacio para los empleados que acaban de incorporarse a la empresa.

4. Reduce costos

Según las estadísticas, las empresas están desperdiciando más de $40 mil millones por año en SaaS . Las organizaciones ahora tienen cientos de herramientas en la nube en su pila de SaaS. Tal vez tenga plataformas SaaS a las que se haya suscrito y no esté utilizando, por lo que podría perder miles o millones por año sin ninguna razón práctica. Una plataforma de administración SaaS puede ayudarlo a identificar lo que no está usando y, por lo tanto, reducir gastos innecesarios.

5. Consolidación de datos

Las plataformas de administración de SaaS pueden consolidar datos en un solo sistema, lo que permite que el sistema de TI administre políticas, realice un seguimiento de las actividades de administración y vea todos los activos y usuarios. Además, puede ver todo su patrimonio de TI, como TI en la sombra, para tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos.

Además, esta perspectiva positiva es que, dado que el mundo SaaS está evolucionando tan rápidamente, su valor crecerá con el tiempo a medida que lo use e incluso incluirá muchas más funciones, gracias a que todo se concentra en una sola plataforma.

6. Informes en tiempo real

Todas las plataformas de gestión SaaS ofrecen informes en tiempo real para su negocio. Los informes en tiempo real son algo que se puede actualizar con respecto a su equipo comercial y algo que nos puede ayudar a optimizar las políticas y protocolos de gestión de nuestra marca.

7. Transparencia en la gestión de contratos y gastos

¿Consideraría beneficioso administrar todos sus contratos y suscripciones de SaaS en una sola plataforma? El uso de la plataforma de gestión de SaaS adecuada puede permitirle hacer esto. No solo facilitará el seguimiento de cuánto gasta su presupuesto en aplicaciones y servicios SaaS, sino que también le mostrará formas de administrar contratos y suscripciones, sin permitir que se superpongan de ninguna manera.

Cuando tiene una ubicación central donde puede almacenar contratos de proveedores, puede hacer lo siguiente:

• Asignar diferentes propietarios a diferentes contratos
• Notificar a los propietarios de contratos renovables
• Evite perder fechas de cancelación o renovación
• Asegúrese de no quedarse atascado con contratos que no intenta renovar

Esto puede ser aún más útil cuando descubra que muchos equipos comerciales se están adaptando a las plataformas de administración de SaaS, por lo que sus posibilidades de pasar por alto las licencias son más altas que nunca. Además, con la mayor probabilidad de recibir avisos de renovación, puede asegurarse de enviar notificaciones si pierde interés en renovar su licencia por un período diferente.

8. Manteniendo su negocio seguro

La seguridad empresarial debe considerarse una prioridad para todas las organizaciones. Pero desafortunadamente, la cantidad de problemas de seguridad de SaaS también ha aumentado . De hecho, según un estudio patrocinado por McAfee, más del 80 % de los encuestados afirmó que usa aplicaciones SaaS que no fueron verificadas.

No puede proteger sus aplicaciones si no sabe cuáles monitorear y auditar. Cada vez que haya nuevas aplicaciones SaaS corporativas, las plataformas de administración de SaaS le notificarán instantáneamente y no permitirán el acceso cuando estas aplicaciones no superen los estándares de seguridad.

9. Actualizaciones continuas

Como beneficio principal para usted, la mayoría de las marcas de SaaS actualizarán sus soluciones continuamente con tecnologías más nuevas de los clientes. Aún más interesante es que los algoritmos de SEO cambian constantemente y la mayoría de las herramientas SaaS se adaptarán a estos cambios. Por lo tanto, siempre que elija una herramienta SaaS, puede estar bien informado de que está eligiendo una de las mejores del mercado.

10. Gestión de licencias

Algunas de las principales plataformas SaaS pueden controlar completamente quién tiene acceso a qué tipo de licencias. Al seguir estas reglas, cumple con las normas de no sobreasignación de licencias. Además, también puede ayudar a subutilizar las licencias no utilizadas por las que está pagando.

Esto le permite:

• Evite las multas asociadas con la sobreasignación en el uso de datos
• Evitar costes innecesarios por asientos no utilizados

Hacer esto ayuda a garantizar que la cantidad de licencias se corresponda con las necesidades de su empresa y ayuda a ahorrar esos puestos si alguien dentro de su empresa necesita acceder a su herramienta SaaS.

11. Cumplimiento de datos

El cumplimiento de datos es válido siempre que cumpla con el RGPD o la CCPA. Ambos reguladores de datos tienen políticas estrictas que protegen los datos de los consumidores. Todas las aplicaciones SaaS deben cumplir con estas reglas de datos y garantizar que incluso sus empleados cumplan con estas reglas.

Además, aquellas empresas que no cumplan con estos reguladores de datos probablemente sufrirán el pago de fuertes multas por violar estas reglas de cumplimiento.

Sobre todo, el control de seguridad nunca es posible cuando no sabe qué aplicaciones monitorear.

Envolviéndolo todo

Eso es todo por este artículo. Estos son nuestros 11 principales beneficios de las plataformas de gestión SaaS para empresas centradas en datos. No es hora de que lea detenidamente cada beneficio que recibe al usar las plataformas de administración de SaaS. Ahora, depende de usted ver qué herramienta se adapta a los requisitos de su negocio y cómo puede adaptarla a su vida cotidiana.

Sin embargo, antes de elegir usar una herramienta de administración de SaaS, debe asegurarse de que siga las reglas de cumplimiento de datos y que no viole ninguna ley de privacidad al usar la herramienta. Después de todo, el objetivo de una herramienta SaaS es facilitarle las cosas y no dificultarlas.