Kluczowe zalety oprogramowania płacowego i rozwiązań HR dla firm

Płace każdej firmy to działalność o krytycznym znaczeniu. Aby uniknąć obniżenia morale pracowników, słabych wyników, a potencjalnie nawet problemów związanych z reputacją i kwestiami prawnymi, musisz płacić swoim pracownikom dokładnie i na czas. Silny system oprogramowania płacowego pomoże Ci szybciej, wydajniej i pewniej zakończyć proces płacowy.

Potrzebujesz zintegrowanego systemu płatności, jeśli masz dość współpracy z różnymi systemami, które nie komunikują się ze sobą. Konfiguracja i działanie niektórych programów kadrowo-płacowych zajmuje dużo czasu i może powodować opóźnienia w płatnościach i wpadki, co stawia pracowników w niekorzystnej sytuacji.

Podczas wzrostu organizacji prawie na pewno dojdzie do punktu, w którym nie będzie już w stanie obsługiwać danych i operacji związanych z ludźmi bez użycia specjalistycznego oprogramowania HR. Zdecydowana większość rozwiązań HR pomaga firmom wykonywać identyczne obowiązki związane z pozyskiwaniem, zatrzymywaniem i zarządzaniem pracownikami, ale na różnym poziomie szczegółowości.

Oto niektóre z kluczowych korzyści płynących z zakupu oprogramowania Payroll i rozwiązań HR, takich jak Aurion. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Korzystanie z nich pomoże Ci zaoszczędzić koszty

W przypadku korzystania z systemu opartego na chmurze do integracji oprogramowania HR wystąpią jednorazowe koszty konfiguracji oraz roczne opłaty za subskrypcję. Jednak ilość gotówki i potencjalne oszczędności z oprogramowaniem płacowym powinny w dłuższej perspektywie pozwolić na ponowne przypisanie działu HR do ważniejszych zadań.

Ponadto lepsza dokładność danych musi oznaczać również mniej kosztownych błędów.

Zwiększona wydajność

Oprogramowanie kadrowo-płacowe umożliwia usprawnienie czasochłonnych, powtarzalnych operacji, które nie wymagają częstego udziału człowieka, przy jednoczesnym przypisywaniu innych, które to robią, członkom zespołu. Usprawniając komunikację, system może wysyłać kampanie e-mailowe do menedżerów, zachęcając ich do autoryzacji wniosków o zwolnienie pracowników.

Mniejsza liczba obowiązków związanych z dokumentacją i administracją oznacza, że ​​działy księgowości i finansów będą miały więcej czasu na skupienie się na wszystkich innych zadaniach i wniesienie wartości do firmy.

Dodatkowo, ponieważ oprogramowanie komputerowe jest mniej podatne na błędy niż pojedyncze osoby, zmniejszysz liczbę błędów. W rzadkich przypadkach, gdy wystąpi błąd, można go szybko zidentyfikować jako jego źródło i naprawić kilkoma kliknięciami.

Po przejściu procesu opracowywania i przetwarzania uruchomienia jedną z korzyści płynących z korzystania z profesjonalnego oprogramowania HR jest wzrost jakości zespołu HR.

Różne oprogramowanie do obsługi płac może zautomatyzować powtarzalne, wymagające administracyjne procesy procesy, takie jak ściganie menedżerów w celu wypełnienia okresu próbnego lub rocznych ocen. Inne, takie jak udzielanie urlopów lub potwierdzanie nieobecności, można zlecić kierownictwu i pracownikom za pośrednictwem funkcji samoobsługi.

Integracja oprogramowania HR z innymi programami, takimi jak analityka uczenia się, rozwiązania do zarządzania wydatkami i systemy frekwencji, oraz umożliwienie jednokrotnego logowania poprawi wrażenia użytkowników.

Większe doświadczenie pracowników

W miarę postępu technologii konsumenckiej pracownicy oczekują więcej od sprzętu elektronicznego i możliwości swoich firm. Załóżmy, że jesteś przyzwyczajony do używania smartfona do sprawdzania poczty lub zamawiania nowych ubrań. W takiej sytuacji powiedziałbyś, że możesz to osiągnąć, sprawdzając swoje bonusy lub rezerwując wakacje, zamiast wypełniać formularz w HR.

Przyjazne dla użytkownika, dobrze zaprojektowane oprogramowanie HR może zmienić zachowanie pracowników w Twoim dziale HR. Może to pomóc ludziom postrzegać to jako czynnik umożliwiający produktywne wyniki, a nie „nieaktualną” rolę.

Oprogramowanie kadrowo-płacowe ma kluczowe znaczenie dla poprawy satysfakcji pracowników. Oczywiście odpowiednie rozwiązanie będzie oferować dostosowane programy onboardingowe. Ułatwia to rekrutom integrację z organizacją, jednocześnie maksymalizując szanse rozwoju kariery dla obecnych pracowników dzięki użyciu intuicyjnych narzędzi do śledzenia ich wydajności i zaangażowania.

Oprogramowanie kadrowo-płacowe ma bezpośredni wpływ na satysfakcję pracowników, ponieważ eliminuje błędy i zapewnia płynne i uproszczone operacje kadrowo-płacowe.

Spójne, imponujące raportowanie

Ręczna metoda wydobywania istotnych danych z różnych systemów jest czasochłonna i podatna na błędy.

Generalnie raportowanie płac to czasochłonne i trudne zadanie. Dane pracownicze potrzebne do skonsolidowanych raportów pochodzą z różnych zasobów w różnych formatach, z różnymi polami i definicjami, w typowym układzie niezależnych systemów kadrowo-płacowych.

Kilka rozwiązań kadrowych może z łatwością łączyć dane kadrowo-płacowe na wspólnej platformie ze zintegrowanym systemem kadrowo-płacowym. Pracownicy zajmujący się zarządzaniem płacami nie muszą ręcznie obliczać zobowiązań podatkowych, ponieważ system robi to za nich.

Ponadto zmiany danych pracowników w dowolnym polu są automatycznie aktualizowane w drugim. W rezultacie otrzymasz dokładniejsze, kompletne raporty płacowe, których generowanie nie zajmie tyle czasu.

Zapewnia lepszą ogólną zgodność

Rozwiązania kadrowe i oprogramowanie płacowe znacznie poprawiają przestrzeganie standardów regulacyjnych, ponieważ możesz przechowywać wszystkie dane osobowe w jednym automatycznym powiadomieniu.

Większość firm jest zaniepokojona naruszeniami zgodności. Pochodzą one z kosztownymi grzywnami i złą prasą, szkodząc reputacji Twojej firmy. W rezultacie bardzo ważne jest, aby zespoły finansowe i HR były na bieżąco z obowiązującymi przepisami i regulacjami oraz aby wszystkie odpowiednie dokumenty były na miejscu.

Usprawniając procedury kadrowo-płacowe oraz wysyłając ostrzeżenia przypominające kierownictwu o wymaganej dokumentacji, system kadrowo-płacowy minimalizuje ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów, takie jak kary finansowe i naruszenia praw pracowniczych.

Wniosek

Właściwe nastawienie do myślenia o procesach finansowych firmy i dążenie do ich usprawnienia to skuteczna droga do sukcesu firmy. Kiedyś było to trudne, ale mam nadzieję, że ten artykuł dał ci właściwe opcje korzystania z oprogramowania płacowego i rozwiązań HR dla Twojej firmy.