Die Hauptvorteile von Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Lösungen für Unternehmen

Die Gehaltsabrechnung eines jeden Unternehmens ist eine unternehmenskritische Aktivität. Um zu vermeiden, dass die Moral der Mitarbeiter, schlechte Leistung und möglicherweise sogar Reputations- und Rechtsprobleme sinken, müssen Sie Ihre Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlen. Ein starkes Gehaltsabrechnungssoftwaresystem hilft Ihnen dabei, Ihre Gehaltsabrechnung schneller, effizienter und sicherer abzuschließen.

Sie brauchen ein integriertes Zahlungssystem, wenn Sie es leid sind, mit verschiedenen Systemen zusammenzuarbeiten, die nicht miteinander kommunizieren. Die Einrichtung und der Betrieb mehrerer HR- und Gehaltsabrechnungssoftware dauern lange, und sie können Zahlungsverzögerungen und Pannen verursachen und Ihre Mitarbeiter benachteiligen.

Während des Wachstums eines Unternehmens wird es mit ziemlicher Sicherheit einen Punkt erreichen, an dem es personenbezogene Daten und Vorgänge nicht mehr ohne den Einsatz spezialisierter HR-Software handhaben kann. Die große Mehrheit der HR-Lösungen hilft Unternehmen dabei, identische Aufgaben im Zusammenhang mit der Gewinnung, Bindung und Verwaltung von Mitarbeitern zu erfüllen, jedoch mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Lösungen wie Aurion. Lesen Sie mit, um mehr zu erfahren!

Ihre Verwendung würde Ihnen helfen, Kosten zu sparen

Bei der Verwendung eines Cloud-basierten Systems zur Integration von HR-Software fallen einmalige Einrichtungskosten sowie jährliche Abonnementzahlungen an. Die Höhe der Barmittel und die möglichen Einsparungen mit einer Lohnsoftware sollten es Ihnen jedoch ermöglichen, Ihre Personalabteilung langfristig wichtigeren Aufgaben zuzuordnen.

Darüber hinaus muss eine bessere Datengenauigkeit auch weniger teure Fehler bedeuten.

Erhöhte Effizienz

HR-Gehaltsabrechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, zeitaufwändige, sich wiederholende Vorgänge zu rationalisieren, die keine häufige menschliche Beteiligung erfordern, und gleichzeitig andere Teammitglieder zuzuweisen, die dies tun. Um die Kommunikation zu optimieren, kann das System E-Mail-Kampagnen an Manager senden, in denen sie aufgefordert werden, Urlaubsanträge von Mitarbeitern zu genehmigen.

Mit weniger Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben haben Ihre Buchhaltungs- und Finanzabteilungen mehr Zeit, sich auf alle anderen Aufgaben zu konzentrieren und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Da Computersoftware weniger fehleranfällig ist als Einzelpersonen, verringern Sie außerdem die Anzahl der Fehler. Tritt einmal ein Fehler auf, kann dieser schnell als Ursache identifiziert und mit wenigen Klicks behoben werden.

Wenn Sie die Entwicklung und Abwicklung des Launches bestanden haben, ist einer der Vorteile des Einsatzes professioneller HR-Software die Steigerung der Qualität Ihres HR-Teams.

Unterschiedliche Gehaltsabrechnungssoftware kann sich wiederholende, verwaltungsintensive Prozesse automatisieren, z. B. die Verfolgung von Managern zur Erfüllung der Probezeit oder der jährlichen Bewertungen. Andere, wie die Gewährung von Urlaub oder die Bescheinigung von Abwesenheit, können über Self-Service-Funktionen an das Management und die Mitarbeiter ausgelagert werden.

Die Integration Ihrer HR-Software mit anderen Programmen wie Lernanalysen, Spesenverwaltungslösungen und Anwesenheitssystemen und das Ermöglichen von Single Sign-On verbessern die Erfahrung Ihrer Benutzer.

Größere Mitarbeitererfahrung

Mitarbeiter erwarten mehr von den elektronischen Geräten und Kapazitäten ihrer Unternehmen, da die Verbrauchertechnologie fortschreitet. Angenommen, Sie sind es gewohnt, mit Ihrem Smartphone Ihre E-Mails zu checken oder neue Kleidung zu bestellen. In einer solchen Situation würden Sie sagen, dass Sie dies erreichen könnten, indem Sie Ihre Vergünstigungen überprüfen oder einen Urlaub buchen, anstatt ein Formular bei der Personalabteilung auszufüllen.

Eine benutzerfreundliche, gut gestaltete HR-Software kann das Mitarbeiterverhalten in Ihrer Personalabteilung verändern. Dies kann den Menschen helfen, es als einen Wegbereiter für produktive Ergebnisse und nicht als eine „veraltete“ Rolle zu sehen.

HR-Gehaltsabrechnungssoftware ist entscheidend für die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Natürlich bietet die richtige Lösung maßgeschneiderte Onboarding-Programme. Dies erleichtert den Rekruten die Integration in das Unternehmen und maximiert gleichzeitig die Karriereentwicklungschancen für aktuelle Mitarbeiter durch die Verwendung intuitiver Tracking-Tools für ihre Leistung und ihr Engagement.

Die Mitarbeiterzufriedenheit wird direkt von der HR-Gehaltsabrechnungssoftware beeinflusst, da sie Fehler eliminiert und für reibungslose und vereinfachte HR- und Gehaltsabrechnungsvorgänge sorgt.

Kohärente, beeindruckende Berichterstattung

Die manuelle Methode, wesentliche Daten aus den verschiedenen Systemen zu extrahieren, ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Im Allgemeinen ist die Lohnbuchhaltung eine zeitaufwändige und herausfordernde Aufgabe. Die für konsolidierte Berichte benötigten Mitarbeiterdaten stammen aus verschiedenen Quellen in verschiedenen Formaten, mit verschiedenen Feldern und Definitionen, in der typischen Anordnung unabhängiger HR- und Gehaltsabrechnungssysteme.

Mehrere HR-Lösungen können HR- und Payroll-Daten problemlos auf einer gemeinsamen Plattform mit einem integrativen HR- und Payroll-System kombinieren. Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung müssen die Steuerschulden nicht manuell berechnen, denn das übernimmt das System für sie.

Außerdem werden Änderungen der Mitarbeiterdaten in einem beliebigen Feld automatisch im anderen aktualisiert. Folglich erhalten Sie genauere, vollständige Gehaltsabrechnungsberichte, deren Erstellung nicht so lange dauert.

Bietet eine bessere Gesamtkonformität

HR-Lösungen und Gehaltsabrechnungssoftware verbessern Ihre Einhaltung gesetzlicher Standards erheblich, da Sie alle Ihre Personaldaten in einer einzigen automatisierten Benachrichtigung speichern können.

Die meisten Unternehmen sind besorgt über Compliance-Verstöße. Sie sind mit kostspieligen Bußgeldern und schlechter Presse verbunden und schaden dem Ruf Ihres Unternehmens. Aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Ihre Finanz- und Personalteams über aktuelle Regeln und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben und dass alle relevanten Unterlagen vorhanden sind.

Durch die Rationalisierung von Personal- und Gehaltsabrechnungsverfahren und die Bereitstellung von Warnungen, um das Management an die erforderliche Dokumentation zu erinnern, mindert das HR-Gehaltsabrechnungssystem Compliance-Risiken wie Geldstrafen und Verletzungen der Arbeitnehmerrechte.

Fazit

Eine richtige Denkweise in Bezug auf die Finanzprozesse Ihres Unternehmens und das Ziel, sie zu rationalisieren, ist ein effektiver Weg zum Erfolg Ihres Unternehmens. Früher war dies schwierig, aber hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel die richtigen Optionen gegeben, um Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Lösungen für Ihr Unternehmen zu verwenden.