Ключевые преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы и HR-решений для бизнеса

Начисление заработной платы каждой компании является критически важным видом деятельности. Чтобы избежать снижения морального духа сотрудников, плохой работы и, возможно, даже репутации и юридических проблем, вы должны платить своим сотрудникам точно и вовремя. Сильная система программного обеспечения для расчета заработной платы поможет вам выполнить расчет заработной платы быстрее, эффективнее и увереннее.

Вам нужна интегрированная платежная система, если вы устали от совместной работы с разными системами, которые не взаимодействуют друг с другом. Некоторым программам для управления персоналом и расчета заработной платы требуется много времени для настройки и работы, и они могут вызывать задержки платежей и сбои, ставя ваших сотрудников в невыгодное положение.

В ходе роста организации почти наверняка наступит момент, когда она больше не сможет обрабатывать данные и операции, связанные с людьми, без использования специализированного программного обеспечения для управления персоналом. Подавляющее большинство HR-решений помогают компаниям выполнять одинаковые обязанности, связанные с привлечением, удержанием и управлением сотрудниками, но с разным уровнем детализации.

Вот некоторые из ключевых преимуществ использования программного обеспечения для расчета заработной платы и HR-решений, таких как Aurion. Читайте вместе, чтобы узнать больше!

Их использование поможет вам сэкономить расходы

При использовании облачной системы для интеграции программного обеспечения для управления персоналом потребуются единовременные затраты на установку, а также ежегодные платежи по подписке. Тем не менее, количество наличных денег и потенциальная экономия с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы должны позволить вам переназначить ваш отдел кадров на более важные задачи в долгосрочной перспективе.

Кроме того, более высокая точность данных должна также означать меньше дорогостоящих ошибок.

Повышенная эффективность

Программное обеспечение для расчета заработной платы персонала позволяет оптимизировать повторяющиеся операции, отнимающие много времени и не требующие частого участия человека, а также назначать тех, кто это делает, членам команды. Упрощая общение, система может рассылать менеджерам рассылки по электронной почте, призывая их санкционировать запросы сотрудников на отгулы.

Благодаря меньшему количеству документации и административной ответственности у ваших бухгалтерских и финансовых отделов будет больше времени, чтобы сосредоточиться на всех других задачах и приносить пользу компании.

Кроме того, поскольку компьютерное программное обеспечение менее подвержено ошибкам, чем отдельные люди, вы уменьшите количество ошибок. В случае возникновения ошибки ее можно быстро определить как источник и исправить несколькими щелчками мыши.

После того, как вы прошли разработку и обработку запуска, одним из преимуществ использования профессионального программного обеспечения для управления персоналом является повышение качества вашей кадровой команды.

Различное программное обеспечение для расчета заработной платы может автоматизировать повторяющиеся, интенсивные административные процессы, такие как преследование менеджеров для прохождения испытательного срока или ежегодных оценок. Другие, такие как предоставление отпусков или удостоверение отсутствия, могут быть переданы на аутсорсинг руководству и работникам с помощью возможностей самообслуживания.

Интеграция вашего программного обеспечения для управления персоналом с другими программами, такими как аналитика обучения, решения для управления расходами и системами посещаемости, а также возможность единого входа повысят удобство работы ваших пользователей.

Больше опыта сотрудников

Сотрудники ожидают большего от электронного оборудования и мощностей своих компаний по мере развития потребительских технологий. Предположим, вы привыкли использовать свой смартфон для проверки электронной почты или заказа новой одежды. В такой ситуации вы бы сказали, что можете добиться этого, проверив свои льготы или забронировав отпуск, а не заполняя форму в отделе кадров.

Удобное, хорошо разработанное программное обеспечение для управления персоналом может изменить поведение сотрудников вашего отдела кадров. Это может помочь людям увидеть в нем средство достижения продуктивных результатов, а не «устаревшую» роль.

Программное обеспечение для расчета заработной платы персонала имеет решающее значение для повышения удовлетворенности сотрудников. Конечно, правильное решение будет предлагать индивидуальные программы адаптации. Это облегчает новичкам интеграцию в организацию, а также увеличивает шансы карьерного роста для нынешних сотрудников за счет использования интуитивно понятных инструментов отслеживания их производительности и вовлеченности.

Программное обеспечение для расчета заработной платы напрямую влияет на удовлетворенность сотрудников, поскольку оно устраняет ошибки и обеспечивает бесперебойную и упрощенную работу с кадрами и расчетом заработной платы.

Согласованная впечатляющая отчетность

Ручной метод извлечения важных данных из различных систем отнимает много времени и подвержен ошибкам.

Как правило, отчетность по заработной плате является трудоемкой и сложной задачей. Данные о сотрудниках, необходимые для консолидированных отчетов, поступают из разных ресурсов в разных форматах, с разными полями и определениями, в типичном расположении независимых систем управления персоналом и расчета заработной платы.

Некоторые HR-решения могут легко объединять данные HR и заработной платы на общей платформе с интегрированной системой управления персоналом и заработной платы. Сотрудникам отдела расчета заработной платы не нужно вручную рассчитывать налоговые обязательства, поскольку система делает это за них.

Кроме того, изменения данных о сотруднике в одном поле автоматически обновляются в другом. Следовательно, вы будете получать более точные и полные отчеты о заработной плате, создание которых не займет много времени.

Обеспечивает лучшее общее соответствие

Решения для управления персоналом и программное обеспечение для расчета заработной платы значительно улучшают соблюдение нормативных стандартов, поскольку вы сможете хранить все данные о своем персонале в одном автоматизированном уведомлении.

Большинство фирм обеспокоены нарушениями комплаенса. Они сопровождаются дорогостоящими штрафами и плохой репутацией в прессе, что наносит ущерб репутации вашей компании. В результате крайне важно, чтобы ваши финансовые и кадровые службы были в курсе действующих правил и норм и чтобы все соответствующие документы были на месте.

Оптимизируя процедуры управления персоналом и расчета заработной платы, а также выдавая предупреждения руководству о необходимой документации, система расчета заработной платы кадров снижает риски соблюдения требований, такие как финансовые санкции и нарушения прав работников.

Вывод

Правильный подход к финансовым процессам вашего бизнеса и стремление к их оптимизации — эффективный путь к успеху вашей компании. Раньше это было сложно, но, надеюсь, эта статья дала вам правильные варианты использования программного обеспечения для расчета заработной платы и HR-решений для вашего бизнеса.