I principali vantaggi del software per le buste paga e delle soluzioni per le risorse umane per le aziende

Il libro paga di ogni azienda è un'attività mission-critical. Per evitare di abbassare il morale dei dipendenti, prestazioni scadenti e potenzialmente anche problemi di reputazione e legali, è necessario pagare i dipendenti in modo accurato e puntuale. Un potente sistema software per le buste paga ti aiuterà a completare la tua gestione delle buste paga in modo più rapido, efficiente e sicuro.

Hai bisogno di un sistema di pagamento integrato se sei stanco di collaborare con sistemi diversi che non comunicano tra loro. Diversi software per le risorse umane e le buste paga richiedono molto tempo per essere configurati e operativi e potrebbero causare ritardi nei pagamenti e incidenti, mettendo i dipendenti in una posizione di svantaggio.

Durante la crescita di un'organizzazione, quasi sicuramente arriverà a un punto in cui non potrà più gestire i dati e le operazioni relativi alle persone senza utilizzare software HR specializzato. La grande maggioranza delle soluzioni per le risorse umane aiuta le aziende a svolgere compiti identici associati all'acquisizione, fidelizzazione e gestione dei dipendenti, ma con livelli di dettaglio variabili.

Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'ottenere software per paghe e soluzioni per le risorse umane come Aurion. Continua a leggere per saperne di più!

Il loro utilizzo ti aiuterebbe a risparmiare sui costi

Quando si utilizza un sistema basato su cloud per integrare il software HR, ci saranno costi di installazione una tantum e pagamenti di abbonamento annuali. Tuttavia, la quantità di denaro contante e i potenziali risparmi con il software per le buste paga dovrebbero consentirti di riassegnare il tuo dipartimento delle risorse umane a compiti più importanti a lungo termine.

Inoltre, una migliore accuratezza dei dati deve anche significare meno errori costosi.

Maggiore efficienza

Il software di gestione delle retribuzioni delle risorse umane consente di semplificare le operazioni ripetitive e dispendiose in termini di tempo che non richiedono una partecipazione umana frequente, assegnando anche altre attività ai membri del team. Semplificando la comunicazione, il sistema può inviare campagne e-mail ai manager esortandoli ad autorizzare le richieste di permesso dei dipendenti.

Con meno documentazione e responsabilità amministrative da affrontare, i reparti contabilità e finanza avranno più tempo per concentrarsi su tutte le altre attività e apportare valore all'azienda.

Inoltre, poiché il software del computer è meno soggetto a errori rispetto agli individui, ridurrai il numero di errori. Nella strana occasione in cui si verifica un errore, può essere rapidamente identificato come la sua origine e corretto con pochi clic.

Dopo aver superato lo sviluppo e l'elaborazione del lancio, uno dei vantaggi dell'utilizzo di software HR professionale è un aumento della qualità del tuo team HR.

Diversi software per le buste paga possono automatizzare processi ripetitivi e ad alta intensità amministrativa, come perseguire i manager per soddisfare la libertà vigilata o le valutazioni annuali. Altri, come la concessione di ferie o la certificazione dell'assenza, possono essere esternalizzati alla direzione e ai lavoratori tramite funzionalità self-service.

L'integrazione del software per le risorse umane con gli altri programmi, come l'analisi dell'apprendimento, le soluzioni di gestione delle spese e i sistemi di rilevazione delle presenze, e l'abilitazione del single sign-on miglioreranno l'esperienza degli utenti.

Maggiore esperienza dei dipendenti

I dipendenti si aspettano di più dalle apparecchiature e dalle capacità elettroniche delle loro aziende man mano che la tecnologia di consumo progredisce. Supponi di essere abituato a utilizzare il tuo smartphone per controllare la tua posta elettronica o per ordinare vestiti nuovi. In una situazione del genere, diresti che potresti realizzarlo controllando i tuoi vantaggi o prenotando una vacanza piuttosto che compilando un modulo con le risorse umane.

Un software per le risorse umane intuitivo e ben progettato può cambiare il comportamento dei dipendenti nel tuo dipartimento delle risorse umane. Questo può aiutare le persone a vederlo come un fattore abilitante di risultati produttivi piuttosto che un ruolo "obsoleto".

Il software per le buste paga delle risorse umane è fondamentale per migliorare la soddisfazione dei dipendenti. Naturalmente, la soluzione giusta offrirà programmi di onboarding personalizzati. Ciò semplifica l'integrazione delle reclute nell'organizzazione, massimizzando al contempo le possibilità di sviluppo della carriera per i dipendenti attuali utilizzando strumenti di monitoraggio intuitivi per le loro prestazioni e coinvolgimento.

La soddisfazione dei dipendenti è direttamente influenzata dal software di gestione delle retribuzioni delle risorse umane poiché elimina gli errori e offre operazioni delle risorse umane e di gestione delle retribuzioni fluide e semplificate.

Reporting impressionante coerente

Il metodo manuale di estrazione dei dati essenziali dai vari sistemi richiede tempo ed è soggetto a errori.

In generale, la rendicontazione delle buste paga è un'attività che richiede tempo e impegnativa. I dati dei dipendenti necessari per i report consolidati provengono da diverse risorse in vari formati, con diversi campi e definizioni, nella disposizione tipica dei sistemi indipendenti delle risorse umane e delle buste paga.

Diverse soluzioni per le risorse umane possono combinare prontamente i dati delle risorse umane e delle buste paga su una piattaforma comune con un sistema integrato delle risorse umane e delle buste paga. I dipendenti nella gestione delle buste paga non devono calcolare manualmente le passività fiscali perché il sistema lo fa per loro.

Inoltre, le modifiche ai dati dei dipendenti in qualsiasi campo vengono aggiornate automaticamente nell'altro. Di conseguenza, otterrai rapporti sui salari più accurati e completi che non richiedono molto tempo per essere generati.

Fornisce una migliore conformità generale

Le soluzioni per le risorse umane e il software per le buste paga migliorano notevolmente la tua aderenza agli standard normativi perché sarai in grado di archiviare tutti i dati del tuo personale in un'unica notifica automatizzata.

La maggior parte delle aziende è preoccupata per le violazioni della conformità. Vengono con multe costose e cattiva stampa, che danneggiano la reputazione della tua azienda. Di conseguenza, è fondamentale che i team finanziari e delle risorse umane siano aggiornati sulle norme e sui regolamenti attuali e che tutte le pratiche burocratiche pertinenti siano a posto.

Semplificando le procedure delle risorse umane e del libro paga e fornendo avvisi per ricordare alla direzione la documentazione richiesta, il sistema del libro paga delle risorse umane attenua i rischi di conformità come sanzioni pecuniarie e violazioni dei diritti dei lavoratori.

Conclusione

Avere una mentalità adeguata nel pensare ai processi finanziari della tua azienda e mirare a ottimizzarli è un modo efficace per il successo della tua azienda. In passato era difficile, ma si spera che questo articolo ti abbia fornito le giuste opzioni per utilizzare i software per le buste paga e le soluzioni per le risorse umane per la tua azienda.