팀과 협업할 수 있는 15가지 최고의 온라인 회의 도구

온라인 회의 도구에 대해 생각할 때 대부분의 사람들은 Zoom, Microsoft Teams 또는 Google 회의로 바로 이동합니다. 온라인 회의 도구의 범주가 실제로 훨씬 더 광범위할 때 우리는 온라인 회의 도구를 사용하여 화상 통화를 그룹화하도록 조정되었습니다. 이 기사에서는 팀과 협업할 수 있는 최고의 온라인 회의 도구에 대해 간략히 설명하고 올바른 도구를 선택하는 방법을 자세히 설명합니다.

온라인 회의 도구란 무엇입니까?

온라인 회의 도구는 팀이 연결하고 소통하고 함께 작업하는 데 사용할 수 있는 모든 협업 소프트웨어입니다. 회의, 작업 관리, 시각적 협업 또는 이들의 조합이 될 수 있습니다. 특히 하이브리드 또는 원격 작업 환경에서 작업할 때 온라인 회의 도구는 효율적인 워크플로를 유지하는 데 필수적입니다. 각 팀에는 약간씩 다른 요구 사항이 있으므로 온라인 회의 도구와 관련하여 인식해야 할 몇 가지 중요한 범주가 있습니다. 아래에 나열되어 있습니다.

• 커뮤니케이션 및 회의 도구
• 작업 및 프로젝트 관리 도구
• 협업 도구

이 세 가지 범주에는 대부분의 중요한 온라인 회의 도구가 포함되어 있지만 이러한 버킷 내에서도 구현할 수 있는 수많은 고유한 도구가 있습니다. 아래에는 팀과 협업할 수 있는 가장 독특하고 영향력 있는 온라인 회의 도구 15가지가 강조되어 있습니다.

협업 도구

협업 도구는 대부분의 온라인 회의 도구가 진화한 것으로, 팀이 실시간으로 협업하여 보다 효율적인 결과를 만들 수 있습니다. 종종 화상 회의 도구와 함께 사용되는 이러한 플랫폼은 원격 작업 공간을 매우 효율적으로 만드는 매력적인 온라인 환경을 만듭니다.

QuestionPro LivePolls

LivePolls 는 온라인에서 사용할 수 있는 최고의 청중 참여 도구이며 실제 고객과 협력하여 실시간 피드백을 수집할 수 있습니다. 가상 이벤트를 게임화하여 대화형으로 만들고, 피드백을 수집하고, 참여를 측정하고, 퀴즈와 투표를 사용하여 고객을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 고유한 온라인 회의 도구를 사용하면 의미 있고 상호 작용하는 방식으로 고객을 통합할 수 있으므로 시장 조사를 수행하거나 고객 경험을 분석할 때 매우 효과적입니다.

프레스코

Fresco 는 시각적 협업을 상상하는 방식을 혁신하는 온라인 화이트보드 솔루션입니다. 온라인 화이트보드, 작업 관리자 및 비동기 협업 도구의 기능을 결합한 Fresco는 모든 사용자를 위한 전체적인 협업 환경을 만들고 있습니다. 대부분의 시각적 협업 도구는 이러한 항목 중 하나만 처리하지만 Fresco는 모든 워크플로가 공존할 수 있는 플랫폼을 만듭니다.

LucidChart

LucidChart 는 개발자들 사이에서 인기 있는 공동 작업 도구이며 UML 다이어그램 및 유사한 구조를 빠르고 효율적으로 만드는 기능에 그 가치를 두고 있습니다. 온라인에서 이러한 다이어그램을 빠르게 만들 수 있을 뿐만 아니라 팀의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 공동으로 작업할 수 있습니다. 이 강력한 다이어그램 작성 도구는 소프트웨어 개발에 보다 적합한 것을 원하는 경우 작업 공간을 위한 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다.

구글 문서

Google 문서 는 구식이지만 좋은 것입니다. 원래의 실시간 공동 작업 문서 편집기이며 언제나처럼 효과적입니다. Google 제품군의 다른 많은 기능과 결합된 문서도구는 많은 사람들이 생각하는 것보다 더 강력하며 매우 쉽게 사용할 수 있는 것을 원하는 경우 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다.

피그마

Figma 는 온라인 회의 도구에서 디자인 기능이 필요한 사람들을 위한 협업 옵션을 제공합니다. Figma는 사람들이 동일한 도구 내에서 목업, 고화질 디자인 화면, 프레젠테이션 및 전체 디자인 시스템을 만들 수 있도록 하는 디자인 소프트웨어의 선두 주자입니다. 또한 공동 작업으로 액세스할 수 있으므로 가장 강력한 디자인 도구 중 하나입니다. Adobe가 최근 200억 달러에 인수한 Figma가 중요하다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

커뮤니케이션 및 회의 도구

대부분의 사람들은 온라인 회의 도구를 참조할 때 커뮤니케이션 및 회의 도구를 생각하는데 그럴 만한 이유가 있습니다. 이러한 도구는 물리적 작업 공간과 디지털 작업 공간 모두에서 필수 요소가 되었으며 가장 큰 옵션은 누구나 아는 이름이 되었습니다.

느슨하게

Slack 은 시장에서 가장 인기 있는 메시징 도구 중 하나이며 Fortune 100대 기업의 65% 이상이 사용하는 것으로 나타났습니다 . 언제든지 팀 구성원과 연결하고 협업할 수 있는 매우 효율적인 메시징 도구입니다. Slack은 또한 팀이 대규모 이메일 체인에 의존하지 않고 하나의 공유 장소에서 통신할 수 있도록 공유 채널을 생성합니다. 끝없는 비효율적인 커뮤니케이션 채널을 대체하는 Slack은 모든 온라인 팀에게 가장 중요한 도구 중 하나입니다.

줌

Zoom 은 2020년에 엄청난 호황을 누렸지만 대유행이 닥치기 전에 상승했습니다. 간편하고 효과적인 영상통화의 선두주자로 시장에 진출했고, 반복 가능한 개별 회의실을 사용할 수 있도록 공간을 혁신했습니다. 이는 Zoom이 이러한 제한 사항을 활용하기 전에 약간 부자연스럽고 정제되지 않은 화상 통화 도구의 환경을 단순화했습니다. 기사 시작 부분에서 말했듯이 Zoom은 전 세계 온라인 팀에서 가장 잘 알려진 도구 중 하나입니다.

공간채팅

SpatialChat 은 대유행 중에 등장하기 시작하여 인상적인 성장을 이룬 회사입니다. 그들은 온라인 회의를 위한 공간 오디오 및 비디오를 개척하여 컴퓨터에 물리적 작업 공간을 재창조한 최초의 회사 중 하나입니다. 이렇게 함으로써 원격 생활 경험에 약간의 다양성을 제공하여 온라인 회의를 보다 상호 작용적이고 고유하게 만들고자 하는 사람들에게 매우 독특한 옵션이 되었습니다.

버터

Butter 는 최고의 협업 도구이지만 커뮤니케이션 및 회의 도구로도 매우 인상적입니다. 그들은 워크숍과 프리젠테이션을 전문으로 하여 정보를 매우 쉽게 공유하고 사람들에게 발표할 수 있도록 합니다. 워크샵 외에, 그 가치는 회의를 보다 생산적으로 만들고 사용 가능한 다른 회의 소프트웨어보다 더 매력적인 플랫폼을 만드는 데 기반합니다. 올인원 회의 도구를 찾고 있다면 환상적인 옵션입니다.

개념

Notion 은 회의 도구는 아니지만 이 목록에서 놓치기에는 너무 좋습니다. Notion은 팀과 개인이 스타트업을 구축하거나 프로젝트를 완료하거나 팀원을 온보딩할 때 사용할 수 있는 협업 온라인 문서를 만든 빠르게 성장하는 스타트업입니다. 이 도구는 공동 문서 작성에 중점을 두기 때문에 Google 문서 도구의 경쟁으로 볼 수 있지만 그보다 더 나아가 사용자와의 실시간 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 실시간 회의보다 문서에 더 기반을 둔 온라인 회의 도구를 찾고 있다면 이것은 훌륭한 옵션입니다.

작업 및 프로젝트 관리 도구

작업 관리 및 프로젝트 관리는 디지털 도구가 실제로 추진하는 산업이며 대부분의 기술 회사는 이러한 도구를 사용하여 릴리스 및 워크플로우를 관리합니다. 작업을 관리하고 사람들을 일정에 맞추는 데 도움이 되는 개인 생활에서도 도움이 될 수 있습니다.

지라

Jira 는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구 중 하나이며 Atlassian의 가상 제품군의 일부로 제공됩니다. 매우 강력하고 프로젝트 관리를 단순화하므로 많은 소프트웨어 개발 팀이 관리 도구로 선택합니다. "Jira Software는 계획 및 로드맵 도구를 제공하여 팀이 첫날부터 이해 관계자, 예산 및 기능 요구 사항을 관리할 수 있도록 합니다."

속이다

Chisel 은 제품 관리자를 위해 제품 관리자가 만든 도구입니다. 로드맵 작성, 팀 조정 및 고객 연결을 포함하여 많은 중요한 기능을 제품 관리 주기에 통합합니다. 대부분의 제품 관리 도구에는 이러한 고유한 기능이 포함되어 있지 않으므로 Chiselt는 전체 프로세스를 추적하려는 제품 관리자에게 최고의 선택입니다.

아사나

Asana 는 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어인 Jira와 유사한 도구입니다. 사람들이 프로젝트를 만들고 작업을 시각적으로 관리할 수 있도록 하여 누구나 관리할 수 있는 시각적으로 소화 가능한 대시보드를 만듭니다. Asana는 비동기식으로 작업할 때 매우 유용하며 중복 회의를 제거하면서 팀의 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있다고 주장합니다. Jira가 소프트웨어 프로젝트 관리에 더 적합한 반면 Asana는 보다 일반적인 도구이므로 누구나 액세스할 수 있습니다.

월요일

Monday.com 은 사람들이 자신의 애플리케이션과 프로젝트 관리 워크플로를 만들고 클라우드에서 관리할 수 있는 고유한 소프트웨어 플랫폼입니다. 이 솔루션은 초보자에게는 적합하지 않을 수 있지만 온라인에서 고유한 프로세스를 관리하려는 사람에게는 확실히 강력한 대안을 제공합니다.

클릭업

월요일이 초보자를 놓칠 수 있는 곳에서 ClickUp 은 초보자가 가능한 한 쉽게 작업을 관리할 수 있도록 설계되었습니다. ClickUp은 더 큰 팀을 관리할 수 있도록 레벨을 올릴 수 있는 기능이 있는 도구이지만, 직업적 또는 개인 생활을 위해 작업 관리를 매우 간단하게 만들기 위해 축소할 수도 있습니다. 친숙한 사용자 인터페이스와 간단한 온보딩 프로세스를 갖춘 ClickUp은 작업 관리에 관심이 있는 모든 사람이 시작할 수 있는 완벽한 장소입니다.

어떤 온라인 회의 도구를 사용해야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?

많은 옵션을 볼 때 사용할 온라인 회의 도구를 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 그들은 모두 조금씩 다른 일을 하기 때문에 어떤 것이 당신에게 가장 좋을지 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 다음은 결정을 더 쉽게 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 요소입니다.

가격 고려

자신이나 전체 팀을 위해 도구를 온보딩하는 경우 시간 경과에 따른 비용을 고려하십시오. 특히 확실하지 않은 경우 고가 계획에 뛰어 들고 싶지 않을 것입니다. 도구에 무료 평가판이 있는지, 가격 구조가 어떻게 세분화되어 있는지 확인하세요. 옵션을 제거하고 해당 기능을 확인할 때 시작하기에 좋은 위치일 수 있습니다.

사용 용이성을 우선시

전체 팀을 위해 도구를 온보딩하는 경우 모든 사람이 사용하고 이해하기 쉬운 도구라면 훨씬 더 효과적일 것입니다. 사용 편의성을 우선시하는 것은 소프트웨어가 매우 강력하더라도 사용할 수 없으면 효과적이지 않기 때문에 매우 중요합니다. 이것은 기술에 정통한 팀에게는 큰 문제가 아닐 수 있지만 다른 팀에게는 가장 큰 우선 순위가 될 수 있습니다.

여러 기능 찾기

온보딩할 온라인 회의 도구를 찾을 때 모든 요구 사항을 충족하는 것을 찾고 싶을 것입니다. 이상적으로는 팀에 추가 가치를 제공하기 위해 필요 이상으로 확장됩니다. 여기서 고려해야 할 핵심 요소는 제공하는 기능과 여러 용도로 사용할 수 있는지 여부입니다. 예를 들어 일부 SEO 도구는 소셜 미디어 및 마케팅 도구로도 사용할 수 있습니다. 이는 마케터의 도구 상자에 가치 있는 추가 기능을 제공하기 위해 여러 곳에서 핵심 가치를 제공합니다.

당신의 필요에 대해 생각

여러 기능과 범위 수준에 대해 생각하는 것은 온라인 회의 도구에 중요하지만 핵심 요구 사항을 방해할 수는 없습니다. #1 우선 순위는 "이 도구가 우리의 요구 사항을 해결하고 목표를 달성할 수 있는 능력을 향상시키는가?"입니다. 이 질문에 답한 후에만 추가 기능에 대한 검색을 시작할 수 있습니다.

통합 확인

여러 솔루션을 온보딩하거나 다른 온라인 회의 도구에 의존하는 도구가 필요한 경우 플랫폼 간에 원활한 경험을 제공하기 위해 통합하는 방법을 고려하는 것이 중요합니다. 어떤 수준에서도 통합되지 않는 두 가지 도구가 있는 경우 특정 목표를 가진 도구를 추가하더라도 작업 흐름 효율성이 떨어질 수 있습니다. 기존 도구 스택으로 작업하는 경우 새로운 온라인 회의 도구가 다른 플랫폼과 어떻게 통합될 수 있는지 확실히 살펴보십시오.

결론

온라인 회의 도구는 현대 직장에서 필수가 아닌 필수 요소가 되었으며 이러한 15가지 도구는 모든 하이브리드 팀을 위한 가장 독특한 옵션 중 일부입니다. QuestionPro의 Livepolls에 대해 자세히 알아보고 오늘 시작하십시오!

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