15 migliori strumenti per riunioni online per collaborare con i team

Quando pensi agli strumenti per riunioni online, la maggior parte delle persone passa direttamente a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Siamo condizionati a raggruppare le videochiamate con strumenti per riunioni online quando la categoria degli strumenti per riunioni online è in realtà molto più ampia. Questo articolo delineerà alcuni dei migliori strumenti per riunioni online per collaborare con il tuo team e spiegherà in dettaglio come scegliere lo strumento giusto per te.

Che cos'è uno strumento per riunioni online?

Gli strumenti per riunioni online sono qualsiasi software collaborativo che il tuo team può utilizzare per connettersi, comunicare e lavorare insieme. Potrebbe trattarsi di riunioni, gestione delle attività, collaborazione visiva o qualsiasi combinazione di cose. Soprattutto quando si lavora in un ambiente di lavoro ibrido o remoto, gli strumenti per riunioni online sono diventati essenziali per mantenere un flusso di lavoro efficiente. Ogni team avrà esigenze leggermente diverse, quindi ci sono un paio di categorie importanti da riconoscere quando si tratta di strumenti per riunioni online. Sono elencati di seguito:

• Strumenti per la comunicazione e le riunioni
• Strumenti per la gestione di attività e progetti
• Strumenti collaborativi

Queste tre categorie ospitano la maggior parte degli importanti strumenti per riunioni online, ma anche all'interno di questi bucket ci sono tantissimi strumenti unici che puoi implementare. Di seguito, abbiamo evidenziato 15 degli strumenti per riunioni online più unici e di grande impatto per collaborare con il tuo team.

Strumenti collaborativi

Gli strumenti collaborativi sono un'evoluzione della maggior parte degli strumenti per riunioni online, consentendo al tuo team di collaborare in tempo reale per creare risultati più efficienti. Spesso abbinate a strumenti di videoconferenza, queste piattaforme creano un ambiente online coinvolgente che rende gli spazi di lavoro remoti incredibilmente efficienti.

QuestionPro LivePolls

LivePolls è il miglior strumento di coinvolgimento del pubblico da utilizzare online e ti consente di collaborare con clienti reali per raccogliere feedback in tempo reale. Puoi gamificare gli eventi virtuali per renderli più interattivi, raccogliere feedback, misurare il coinvolgimento e utilizzare quiz e sondaggi per comprendere meglio i tuoi clienti. Questo esclusivo strumento per riunioni online ti consente di integrare i clienti in modo significativo e interattivo, il che è incredibilmente efficace quando fai ricerche di mercato o analizzi l'esperienza del cliente.

Affrescare

Fresco è una soluzione di lavagna online che sta innovando il modo in cui immaginiamo la collaborazione visiva. Combinando le funzionalità di lavagne online, task manager e strumenti di collaborazione asincrona, Fresco sta creando un'esperienza di collaborazione olistica per gli utenti di tutto il mondo. Laddove la maggior parte degli strumenti di collaborazione visiva gestisce solo uno di questi elementi, Fresco crea una piattaforma in cui tutti i tuoi flussi di lavoro possono coesistere.

Grafico Lucido

LucidChart è uno strumento di collaborazione popolare tra gli sviluppatori e radica il suo valore nella capacità di creare in modo rapido ed efficiente diagrammi UML e strutture simili. Non solo puoi creare rapidamente questi diagrammi online, ma puoi farlo in modo collaborativo, assicurandoti che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa pagina. Questo potente strumento per la creazione di diagrammi può essere un'ottima opzione per il tuo spazio di lavoro se desideri qualcosa di più orientato allo sviluppo del software.

documenti Google

Google Documenti è un vecchio ma un buono. È l'originale editor di documenti di collaborazione in tempo reale ed è efficace come sempre. Abbinato a molte altre funzionalità della suite Google, Docs è più potente di quanto molte persone credano e può essere un'ottima opzione se desideri qualcosa di incredibilmente facile con cui saltare a bordo.

Figma

Figma offre opzioni collaborative per le persone che necessitano di funzionalità di progettazione dal loro strumento di riunione online. Figma è leader nel software di progettazione, consentendo alle persone di creare prototipi, schermate di progettazione ad alta fedeltà, presentazioni e interi sistemi di progettazione, tutto all'interno dello stesso strumento. Inoltre, puoi accedervi in ​​modo collaborativo, rendendolo uno degli strumenti di progettazione più potenti in circolazione. Non sorprende che Figma sia importante, con Adobe che lo ha recentemente acquisito per l'incredibile cifra di $ 20 miliardi di dollari.

Strumenti per la comunicazione e le riunioni

La maggior parte delle persone pensa agli strumenti di comunicazione e riunione quando fa riferimento a strumenti per riunioni online, e per una buona ragione. Questi strumenti sono diventati punti fermi sia negli spazi di lavoro fisici che digitali e le maggiori opzioni sono diventate nomi familiari.

Allentato

Slack è uno degli strumenti di messaggistica più popolari sul mercato, dimostrato dal suo utilizzo da parte di oltre il 65% dei Fortune 100 . È uno strumento di messaggistica estremamente efficiente che ti consente di connetterti e collaborare con i membri del team in qualsiasi momento. Slack crea anche canali condivisi in modo che i team possano comunicare in un luogo condiviso piuttosto che fare affidamento su enormi catene di e-mail. Sostituendo infiniti canali di comunicazione inefficiente, Slack è uno degli strumenti più importanti per qualsiasi team online.

Ingrandisci

Zoom ha avuto un enorme boom nel 2020, ma era in aumento prima che la pandemia colpisse. È entrata nel mercato come leader nelle videochiamate semplici ed efficaci e ha innovato lo spazio consentendo di utilizzare una sala riunioni individuale ripetibile. Ciò ha semplificato il panorama degli strumenti di videochiamata, che era leggermente innaturale e non raffinato prima che Zoom sfruttasse queste limitazioni. Come abbiamo detto all'inizio dell'articolo, Zoom è facilmente uno degli strumenti più riconoscibili per i team online di tutto il mondo.

Chat spaziale

SpatialChat è un'azienda che ha iniziato a emergere durante la pandemia e ha registrato una crescita impressionante. Sono una delle prime aziende a sperimentare l'audio e il video spaziali per le riunioni online, ricreando uno spazio di lavoro fisico sul tuo computer. In questo modo, sono diventati un'opzione estremamente unica per le persone che desiderano rendere i loro incontri online più interattivi e unici, fornendo una certa diversità all'esperienza della vita remota.

Burro

Butter è uno strumento di collaborazione leader, ma è anche incredibilmente impressionante come strumento di comunicazione e riunione. Sono specializzati in workshop e presentazioni, rendendo incredibilmente facile condividere informazioni e presentarle a un gruppo di persone. Oltre ai workshop, il loro valore si basa sul rendere le riunioni più produttive e sulla creazione di una piattaforma più coinvolgente rispetto a qualsiasi altro software per riunioni disponibile. Questa è un'opzione fantastica se stai cercando uno strumento per riunioni all-in-one.

Nozione

Notion è meno uno strumento per riunioni, ma è troppo bello per perdere questo elenco. Notion è una startup in rapida crescita che ha creato documentazione online collaborativa per team e individui da utilizzare durante la creazione di una startup, il completamento di un progetto o l'onboarding dei membri del team. Questo strumento può essere visto come un concorrente per Google Documenti perché si concentra sulla creazione collaborativa di documenti, ma va oltre e consente la comunicazione in tempo reale per i suoi utenti. Questa è un'ottima opzione se stai cercando uno strumento per riunioni online più basato sulla documentazione rispetto alle riunioni in tempo reale.

Strumenti per la gestione di attività e progetti

La gestione delle attività e la gestione dei progetti è un settore in cui gli strumenti digitali spingono davvero avanti e la maggior parte delle aziende tecnologiche utilizzerà questi strumenti per gestire rilasci e flussi di lavoro. Possono essere utili altrove, anche nella tua vita personale, per aiutare a gestire le attività e mantenere le persone nei tempi previsti.

Jira

Jira è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari e fa parte della suite virtuale di Atlassian. È estremamente potente e semplifica la gestione dei progetti, motivo per cui molti team di sviluppo software lo scelgono come strumento di gestione. Nelle loro stesse parole, "Jira Software fornisce strumenti di pianificazione e roadmap in modo che i team possano gestire le parti interessate, i budget e i requisiti delle funzionalità fin dal primo giorno".

Scalpello

Chisel è uno strumento creato dai product manager per i product manager. Integra molte funzionalità importanti nel ciclo di gestione del prodotto, tra cui roadmapping, allineamento del team e connessione con il cliente. La maggior parte degli strumenti di gestione dei prodotti non include queste caratteristiche uniche, rendendo Chiselt la scelta n. 1 per i product manager che sperano di tenere traccia del processo end-to-end.

Asana

Asana è uno strumento simile a Jira, un semplice software di gestione dei progetti. Consente alle persone di creare progetti e gestire visivamente le attività, creando una dashboard visivamente digeribile che chiunque può gestire. Asana è molto utile quando si lavora in modo asincrono e afferma che può aiutare ad aumentare l'efficienza dei team rimuovendo le riunioni ridondanti. Mentre Jira è più orientato alla gestione dei progetti software, Asana è uno strumento più generale, che lo rende accessibile a chiunque.

Lunedi

Monday.com è una piattaforma software unica che consente alle persone di creare le proprie applicazioni e flussi di lavoro di gestione dei progetti e di gestirli sul cloud. Questa soluzione potrebbe non essere la migliore per i principianti, ma fornisce sicuramente una potente alternativa a chi cerca di gestire un processo unico online.

Fare clic su

Laddove il lunedì potrebbe mancare ai principianti, ClickUp è orientato a rendere la gestione delle attività il più semplice possibile per un principiante. ClickUp è uno strumento che ha la capacità di salire di livello per gestire team più grandi, ma può anche ridimensionarsi per rendere la gestione delle attività incredibilmente semplice per la vita professionale o personale. Con un'interfaccia utente intuitiva e un semplice processo di onboarding, ClickUp è un punto di partenza perfetto per chiunque sia interessato alla gestione delle attività.

Come faccio a sapere quale strumento di riunione online utilizzare?

Decidere quale strumento per riunioni online utilizzare può essere difficile quando vedi il numero di opzioni. Fanno tutti cose leggermente diverse, quindi decidere quale sarà il migliore per te può essere difficile. Ecco alcuni fattori da considerare per facilitare la tua decisione.

Considera i prezzi

Se stai effettuando l'onboarding di uno strumento solo per te stesso o per un intero team, considera quanto costerà nel tempo. Soprattutto se non sei sicuro, non vorrai passare a un piano costoso. Controlla se gli strumenti hanno una prova gratuita e come si rompe la loro struttura dei prezzi. Questo potrebbe essere un buon punto di partenza per eliminare le opzioni e annotarne le caratteristiche.

Dai la priorità alla facilità d'uso

Se stai integrando uno strumento per un intero team, sarà molto più efficace se lo strumento è facile da usare e da capire per tutti. Dare priorità alla facilità d'uso è incredibilmente importante perché, anche se il software è super potente, non sarà efficace se non è utilizzabile. Questa potrebbe non essere una grande preoccupazione per i team esperti di tecnologia, ma per altri può essere la priorità più grande.

Cerca più funzionalità

Quando cerchi uno strumento per riunioni online da integrare, vuoi trovare qualcosa che soddisfi tutte le tue esigenze. Idealmente, andrebbe oltre le tue esigenze per fornire valore aggiunto al tuo team. Il fattore chiave da considerare qui sono le funzionalità che offre e se è possibile utilizzarlo per più scopi. Ad esempio, alcuni strumenti SEO fungono anche da social media e strumenti di marketing. Ciò fornisce un valore fondamentale in più di un posto per renderlo un'aggiunta preziosa alla cassetta degli attrezzi di un marketer.

Pensa alle tue esigenze

Mentre pensare a più funzionalità e livelli di ambito è importante per gli strumenti per riunioni online, non può distrarre dalle tue esigenze principali. La priorità n. 1 dovrebbe essere "questo strumento risponde alle nostre esigenze e migliora la nostra capacità di raggiungere i nostri obiettivi?" solo dopo aver risposto a questa domanda puoi iniziare a cercare funzioni e capacità aggiuntive.

Controlla le integrazioni

Se stai eseguendo l'onboarding di più soluzioni o hai bisogno di uno strumento che si basi su altri strumenti per riunioni online, è importante considerare come potrebbero integrarsi per rendere l'esperienza senza interruzioni tra le piattaforme. Se disponi di due strumenti che non si integrano a nessun livello, potrebbe diminuire l'efficienza del tuo flusso di lavoro anche se stai aggiungendo uno strumento con l'obiettivo specifico di aumentarlo. Se stai lavorando con uno stack esistente di strumenti, esamina sicuramente come un nuovo strumento per riunioni online potrebbe integrarsi con le tue altre piattaforme.

Conclusione

Gli strumenti per riunioni online sono diventati nient'altro che essenziali nel moderno ambiente di lavoro e questi 15 strumenti sono alcune delle opzioni più esclusive per qualsiasi team ibrido. Scopri di più sui sondaggi live di QuestionPro e inizia oggi stesso!

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