15 melhores ferramentas de reunião online para colaborar com equipes

Publicados: 2022-11-15

Quando você pensa em ferramentas de reunião online, a maioria das pessoas vai direto para o Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Estamos condicionados a agrupar videochamadas com ferramentas de reunião online quando a categoria de ferramentas de reunião online é, na verdade, muito mais ampla. Este artigo descreve algumas das melhores ferramentas de reunião online para colaborar com sua equipe e detalha como você deve escolher a ferramenta certa para você.

O que é uma ferramenta de reunião online?

As ferramentas de reunião online são qualquer software colaborativo que sua equipe pode usar para se conectar, se comunicar e trabalhar em conjunto. Isso pode ser reuniões, gerenciamento de tarefas, colaboração visual ou qualquer combinação de coisas. Especialmente ao trabalhar em um ambiente de trabalho híbrido ou remoto, as ferramentas de reunião online tornaram-se essenciais para manter um fluxo de trabalho eficiente. Cada equipe terá necessidades ligeiramente diferentes, portanto, há algumas categorias importantes a serem reconhecidas quando se trata de ferramentas de reunião online. Eles estão listados abaixo:

Ferramentas de comunicação e reunião
Ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos
Ferramentas colaborativas

Essas três categorias abrigam a maioria das importantes ferramentas de reunião online, mas mesmo dentro dessas categorias, existem inúmeras ferramentas exclusivas que você pode implementar. Abaixo, destacamos 15 das ferramentas de reunião online mais exclusivas e impactantes para colaborar com sua equipe.

Ferramentas colaborativas

As ferramentas colaborativas são uma evolução da maioria das ferramentas de reunião online, permitindo que sua equipe colabore em tempo real para criar resultados mais eficientes. Frequentemente combinadas com ferramentas de videoconferência, essas plataformas criam um ambiente on-line envolvente que torna os espaços de trabalho remotos incrivelmente eficientes.

QuestionPro LivePolls

O LivePolls é a melhor ferramenta de envolvimento do público para usar online e permite que você colabore com clientes reais para coletar feedback em tempo real. Você pode gamificar eventos virtuais para torná-los mais interativos, coletar feedback, medir o engajamento e usar questionários e enquetes para entender melhor seus clientes. Essa ferramenta exclusiva de reunião on-line permite que você integre os clientes de maneira significativa e interativa, o que é incrivelmente eficaz ao fazer pesquisas de mercado ou analisar a experiência do cliente.

Fresco

O Fresco é uma solução de quadro branco on-line que está inovando a forma como imaginamos a colaboração visual. Combinando os recursos de quadros brancos on-line, gerenciadores de tarefas e ferramentas de colaboração assíncrona, o Fresco está criando uma experiência de colaboração holística para usuários em qualquer lugar. Enquanto a maioria das ferramentas de colaboração visual lida apenas com um desses itens, o Fresco cria uma plataforma onde todos os seus fluxos de trabalho podem coexistir.

LucidChart

O LucidChart é uma ferramenta de colaboração popular entre desenvolvedores e seu valor está na capacidade de criar diagramas UML e estruturas semelhantes de forma rápida e eficiente. Você não apenas pode criar rapidamente esses diagramas on-line, mas também pode fazê-lo de forma colaborativa, garantindo que todos em sua equipe estejam na mesma página. Esta poderosa ferramenta de criação de diagramas pode ser uma ótima opção para o seu espaço de trabalho se você quiser algo mais voltado para o desenvolvimento de software.

documentos Google

O Google docs é antigo, mas um brinde. É o editor original de documentos de colaboração em tempo real e é tão eficaz como sempre. Emparelhado com muitos outros recursos do Google Suite, o Docs é mais poderoso do que muitas pessoas imaginam e pode ser uma ótima opção se você quiser algo incrivelmente fácil de usar.

figma

A Figma oferece opções colaborativas para pessoas que precisam de recursos de design de sua ferramenta de reunião online. A Figma é líder em software de design, permitindo que as pessoas criem maquetes, telas de design de alta fidelidade, apresentações e sistemas de design completos, tudo na mesma ferramenta. Além disso, você pode acessá-lo de forma colaborativa, tornando-o uma das ferramentas de design mais poderosas do mercado. Não é surpresa que o Figma seja importante, com a Adobe adquirindo-o recentemente por impressionantes $ 20 bilhões de dólares.

Ferramentas de comunicação e reunião

A maioria das pessoas pensa em ferramentas de comunicação e reunião ao fazer referência a ferramentas de reunião online, e por um bom motivo. Essas ferramentas se tornaram essenciais em espaços de trabalho físicos e digitais, e as maiores opções se tornaram nomes familiares.

folga

O Slack é uma das ferramentas de mensagens mais populares do mercado, demonstrada por seu uso por mais de 65% das empresas da Fortune 100 . É uma ferramenta de mensagens extremamente eficiente que permite que você se conecte e colabore com os membros da equipe a qualquer momento. O Slack também cria canais compartilhados para que as equipes possam se comunicar em um local compartilhado, em vez de depender de grandes cadeias de e-mail. Substituindo canais intermináveis de comunicação ineficiente, o Slack é uma das ferramentas mais importantes para qualquer equipe online.

Ampliação

O Zoom teve um grande boom em 2020, mas estava aumentando antes mesmo da pandemia. Ele entrou no mercado como líder em videochamadas simples e eficazes e inovou o espaço ao permitir que você use uma sala de reunião individual repetível. Isso simplificou o cenário das ferramentas de videochamada, que era um pouco artificial e não refinado antes que o Zoom capitalizasse essas limitações. Como dissemos no início do artigo, o Zoom é facilmente uma das ferramentas mais reconhecidas para equipes online em todo o mundo.

Bate-papo espacial

A SpatialChat é uma empresa que começou a surgir durante a pandemia e teve um crescimento impressionante. Eles são uma das primeiras empresas a serem pioneiros em áudio e vídeo espacial para reuniões online, recriando um espaço de trabalho físico em seu computador. Ao fazer isso, eles se tornaram uma opção extremamente única para pessoas que buscam tornar suas reuniões online mais interativas e únicas, proporcionando alguma diversidade à experiência de vida remota.

Manteiga

Butter é uma ferramenta de colaboração líder, mas também é incrivelmente impressionante como uma ferramenta de comunicação e reunião. Eles são especializados em workshops e apresentações, tornando incrivelmente fácil compartilhar informações e apresentá-las a um grupo de pessoas. Além dos workshops, seu valor se baseia em tornar as reuniões mais produtivas e criar uma plataforma mais envolvente do que qualquer outro software de reunião disponível. Esta é uma opção fantástica se você estiver procurando por uma ferramenta de reunião completa.

Noção

O Notion é menos uma ferramenta de reunião, mas é bom demais para ficar de fora desta lista. A Notion é uma startup de rápido crescimento que criou documentação on-line colaborativa para equipes e indivíduos usarem ao criar uma startup, concluir um projeto ou integrar membros da equipe. Essa ferramenta pode ser vista como concorrente do Google docs por focar na criação colaborativa de documentos, mas vai além disso e possibilita a comunicação em tempo real para seus usuários. Essa é uma ótima opção se você estiver procurando por uma ferramenta de reunião online mais baseada em documentação do que em reuniões em tempo real.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos

O gerenciamento de tarefas e o gerenciamento de projetos é um setor que as ferramentas digitais realmente impulsionam, e a maioria das empresas de tecnologia usará essas ferramentas para gerenciar lançamentos e fluxos de trabalho. Eles podem ser úteis em outros lugares, até mesmo em sua vida pessoal, para ajudar a gerenciar tarefas e manter as pessoas dentro do cronograma.

Jira

O Jira é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares e faz parte do pacote virtual da Atlassian. É extremamente poderoso e simplifica o gerenciamento de projetos, razão pela qual muitas equipes de desenvolvimento de software o selecionam como ferramenta de gerenciamento. Em suas próprias palavras, “o Jira Software fornece ferramentas de planejamento e roteiro para que as equipes possam gerenciar as partes interessadas, orçamentos e requisitos de recursos desde o primeiro dia”.

Formão

Chisel é uma ferramenta construída por gerentes de produto para gerentes de produto. Ele integra muitos recursos importantes no ciclo de gerenciamento de produtos, incluindo roteiro, alinhamento de equipe e conexão com o cliente. A maioria das ferramentas de gerenciamento de produto não inclui esses recursos exclusivos, tornando o Chiselt a escolha nº 1 para gerentes de produto que desejam acompanhar o processo de ponta a ponta.

asana

O Asana é uma ferramenta semelhante ao Jira, um software simples de gerenciamento de projetos. Ele permite que as pessoas criem projetos e gerenciem tarefas visualmente, criando um painel visualmente digerível que qualquer pessoa pode gerenciar. O Asana é muito útil ao trabalhar de forma assíncrona e afirma que pode ajudar a aumentar a eficiência das equipes ao remover reuniões redundantes. Enquanto o Jira é mais voltado para o gerenciamento de projetos de software, o Asana é uma ferramenta mais geral, tornando-a acessível a qualquer pessoa.

Segunda-feira

O Monday.com é uma plataforma de software exclusiva que permite às pessoas criar seus próprios aplicativos e fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos e gerenciá-los na nuvem. Essa solução pode não ser a melhor para iniciantes, mas certamente oferece uma alternativa poderosa para quem deseja gerenciar um processo exclusivo online.

ClickUp

Onde a segunda-feira pode perder iniciantes, o ClickUp é voltado para tornar o gerenciamento de tarefas o mais fácil possível para um novato. O ClickUp é uma ferramenta que tem a capacidade de subir de nível para gerenciar equipes maiores, mas também pode diminuir para tornar o gerenciamento de tarefas incrivelmente simples para a vida profissional ou pessoal. Com uma interface de usuário amigável e um processo de integração simples, o ClickUp é o ponto de partida perfeito para qualquer pessoa interessada em gerenciamento de tarefas.

Como sei qual ferramenta de reunião on-line usar?

Decidir qual ferramenta de reunião online usar pode ser difícil quando você vê o número de opções. Todos eles fazem coisas ligeiramente diferentes, então decidir qual será o melhor para você pode ser difícil. Aqui estão alguns fatores a considerar para ajudar a tornar sua decisão mais fácil.

Considere os preços

Se você estiver integrando uma ferramenta apenas para você ou para uma equipe inteira, considere quanto custará ao longo do tempo. Especialmente se você não tiver certeza sobre isso, não vai querer entrar em um plano caro. Verifique se as ferramentas têm uma avaliação gratuita e como sua estrutura de preços é dividida. Este pode ser um bom ponto de partida para eliminar opções e observar seus recursos.

Priorize a facilidade de uso

Se você estiver integrando uma ferramenta para uma equipe inteira, será muito mais eficaz se a ferramenta for fácil de usar e entender para todos. Priorizar a facilidade de uso é extremamente importante porque, mesmo que o software seja superpoderoso, não será eficaz se não for utilizável. Isso pode não ser uma grande preocupação para equipes com experiência em tecnologia, mas para outras pode ser a maior prioridade.

Procure vários recursos

Ao procurar uma ferramenta de reunião online para integrar, você deseja encontrar algo que atenda a todas as suas necessidades. Idealmente, iria além de suas necessidades para fornecer valor adicional à sua equipe. O fator chave a considerar aqui são os recursos que ele oferece e se você pode usá-lo para várias finalidades. Por exemplo, algumas ferramentas de SEO também funcionam como mídias sociais e ferramentas de marketing. Isso fornece valor central em mais de um lugar para torná-lo uma adição valiosa à caixa de ferramentas de um profissional de marketing.

Pense nas suas necessidades

Embora pensar em vários recursos e níveis de escopo seja importante para as ferramentas de reunião on-line, isso não pode desviar a atenção de suas necessidades principais. A prioridade nº 1 deve ser “essa ferramenta atende às nossas necessidades e melhora nossa capacidade de atingir nossas metas?” somente depois de responder a essa pergunta, você poderá começar a procurar recursos e capacidades adicionais.

Verifique se há integrações

Se você estiver integrando várias soluções ou precisar de uma ferramenta baseada em outras ferramentas de reunião online, é importante considerar como elas podem se integrar para tornar a experiência perfeita em todas as plataformas. Se você tiver duas ferramentas que não se integram em nenhum nível, isso pode diminuir a eficiência do fluxo de trabalho, mesmo que você esteja adicionando uma ferramenta com o objetivo específico de aumentá-la. Se você estiver trabalhando com uma pilha existente de ferramentas, verifique definitivamente como uma nova ferramenta de reunião online pode se integrar com suas outras plataformas.

Conclusão

As ferramentas de reunião online tornaram-se essenciais no local de trabalho moderno, e essas 15 ferramentas são algumas das opções mais exclusivas para qualquer equipe híbrida. Saiba mais sobre as enquetes ao vivo da QuestionPro e comece hoje mesmo!