与团队协作的 15 种最佳在线会议工具
已发表: 2022-11-15当您想到在线会议工具时，大多数人会直接跳到 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet。 当在线会议工具的类别实际上更加广泛时，我们习惯于将视频通话与在线会议工具组合在一起。 本文将概述一些与您的团队协作的最佳在线会议工具，并详细说明您应该如何选择适合您的工具。
什么是在线会议工具？
在线会议工具是您的团队可以用来连接、交流和协同工作的任何协作软件。 这可能是会议、任务管理、视觉协作或事物的任意组合。 尤其是在混合或远程工作环境中工作时，在线会议工具已成为维持高效工作流程必不可少的工具。 每个团队的需求略有不同，因此在谈到在线会议工具时，有几个重要的类别需要识别。 它们如下所列：
- 通讯和会议工具
- 任务和项目管理工具
- 协作工具
这三个类别包含大多数重要的在线会议工具，但即使在这些类别中，您也可以使用大量独特的工具。 下面，我们重点介绍了 15 种最独特、最有影响力的在线会议工具，可与您的团队协作。
协作工具
协作工具是大多数在线会议工具的演变，允许您的团队实时协作以创造更高效的结果。 这些平台通常与视频会议工具配合使用，可创建引人入胜的在线环境，使远程工作空间变得异常高效。
QuestionPro 现场投票
LivePolls是在线使用的最佳受众参与工具，可让您与真实客户协作以收集实时反馈。 您可以将虚拟活动游戏化以使其更具互动性、收集反馈、衡量参与度并使用测验和投票来更好地了解您的客户。 这种独特的在线会议工具使您能够以有意义和互动的方式整合客户，这在进行市场调查或分析客户体验时非常有效。
壁画
Fresco是一种在线白板解决方案，它正在革新我们描绘视觉协作的方式。 结合在线白板、任务管理器和异步协作工具的功能，Fresco 正在为世界各地的用户打造全面的协作体验。 大多数视觉协作工具只能处理其中一项，而 Fresco 创建了一个平台，您的所有工作流程都可以在其中共存。
清醒图表
LucidChart是开发人员中流行的协作工具，其价值在于能够快速高效地创建 UML 图和类似结构。 您不仅可以在线快速创建这些图表，而且可以协作进行，确保您团队中的每个人都在同一页面上。 如果您想要更适合软件开发的东西，这个功能强大的图表创建工具可能是您工作区的绝佳选择。
谷歌文档
Google 文档是一个老歌，但却是一个好东西。 它是原创的实时协作文档编辑器，一如既往地高效。 与 Google 套件上的许多其他功能相结合，Docs 比许多人意识到的更强大，如果您想要一些非常容易上手的东西，它可能是一个很好的选择。
菲格玛
Figma为需要在线会议工具设计功能的人们提供协作选项。 Figma 是设计软件领域的领导者，它允许人们在同一个工具中创建模型、高保真设计屏幕、演示文稿和整个设计系统。 最重要的是，您可以协作访问它，使其成为最强大的设计工具之一。 Figma 的重要性不足为奇，Adobe 最近以惊人的 200 亿美元收购了它。
通讯和会议工具
大多数人在提到在线会议工具时都会想到通信和会议工具，这是有充分理由的。 这些工具已成为物理和数字工作空间中的主要工具，并且最大的选择已成为家喻户晓的名字。
松弛
Slack是市场上最流行的消息传递工具之一，超过 65% 的财富 100 强企业都在使用它。 它是一种极其高效的消息传递工具，可让您随时与团队成员联系和协作。 Slack 还创建了共享渠道，这样团队就可以在一个共享的地方进行交流，而不是依赖大量的电子邮件链。 Slack 取代了无尽的低效沟通渠道，是任何在线团队最重要的工具之一。
飞涨
Zoom在 2020 年出现了巨大的繁荣，但在大流行病袭来之前就已经在上升。 它作为简单、有效的视频通话的领导者进入市场，并通过允许您使用可重复使用的个人会议室来创新空间。 这简化了视频通话工具的场景，在 Zoom 利用这些限制之前，它有点不自然和不精致。 正如我们在文章开头所说，Zoom 很容易成为全球在线团队最知名的工具之一。
空间聊天
SpatialChat是一家在大流行期间崛起的公司，并取得了令人瞩目的增长。 他们是首批为在线会议开创空间音频和视频的公司之一，在您的计算机上重建了一个物理工作空间。 通过这样做，对于希望使在线会议更具互动性和独特性的人们来说，它们成为了一个极其独特的选择，为远程生活的体验提供了一些多样性。
黄油
Butter是领先的协作工具，但作为交流和会议工具，它也令人印象深刻。 他们专注于研讨会和演示，这使得共享信息并将其呈现给一群人变得异常容易。 除了研讨会之外，它们的价值还在于让会议更有成效，并创建一个比任何其他可用会议软件都更具吸引力的平台。 如果您正在寻找一款一体化会议工具，这是一个绝佳的选择。
概念
概念不是一个会议工具，但它太好了，不能错过这个列表。 Notion 是一家快速发展的初创公司，它为团队和个人创建协作在线文档，以供在创建初创公司、完成项目或入职团队成员时使用。 该工具可被视为与 Google 文档的竞争，因为它专注于协作文档创建，但它不止于此，还可以为其用户提供实时通信。 如果您正在寻找比实时会议更基于文档的在线会议工具，这是一个很好的选择。
任务和项目管理工具
任务管理和项目管理是数字工具真正推动的行业，大多数科技公司将使用这些工具来管理发布和工作流程。 他们可以在其他地方提供帮助，甚至在您的个人生活中，帮助管理任务并让人们按时完成任务。
吉拉
Jira是最受欢迎的项目管理工具之一，是 Atlassian 虚拟套件的一部分。 它非常强大并简化了项目管理，这就是为什么许多软件开发团队选择它作为他们的管理工具的原因。 用他们自己的话说，“Jira Software 提供了规划和路线图工具，因此团队可以从第一天起就管理利益相关者、预算和功能需求。”
凿
Chisel是产品经理为产品经理打造的一款工具。 它将许多重要功能集成到产品管理周期中，包括路线图、团队协调和客户联系。 大多数产品管理工具不包括这些独特的功能，这使得 Chiselt 成为希望跟踪端到端流程的产品经理的第一选择。
体式
Asana是一个类似于 Jira 的工具，一个简单的项目管理软件。 它允许人们创建项目和可视化管理任务，创建一个任何人都可以管理的可视化仪表板。 Asana 在异步工作时非常有帮助，并声称它可以帮助提高团队效率，同时消除冗余会议。 Jira 更适合软件项目管理，而 Asana 是一种更通用的工具，任何人都可以使用它。
周一
Monday.com是一个独特的软件平台，允许人们创建自己的应用程序和项目管理工作流程，并在云端进行管理。 此解决方案可能不是初学者的最佳选择，但它无疑为希望在线管理独特流程的人提供了一个强大的替代方案。
点击向上
Monday 可能会错过初学者， ClickUp旨在让新手尽可能轻松地进行任务管理。 ClickUp 是一种工具，能够升级以管理更大的团队，但也可以缩小规模，使工作或个人生活的任务管理变得异常简单。 凭借友好的用户界面和简单的入职流程，ClickUp 是任何对任务管理感兴趣的人的理想起点。
我如何知道使用什么在线会议工具？
当您看到众多选项时，可能很难决定使用哪种在线会议工具。 他们做的事情都略有不同，因此很难决定哪一个最适合您。 以下是一些需要考虑的因素，可帮助您更轻松地做出决定。
考虑定价
如果您只是为自己或整个团队使用一种工具，请考虑随着时间的推移需要花费多少。 特别是如果您对此不确定，您将不想跳入高价计划。 检查工具是否有免费试用以及它们的定价结构如何分解。 在消除选项和注意它们的特性时，这可能是一个很好的起点。
优先考虑易用性
如果您要为整个团队使用一个工具，那么如果每个人都易于使用和理解该工具，将会更加有效。 优先考虑易用性是非常重要的，因为即使软件非常强大，如果不能使用，它也不会有效。 对于精通技术的团队来说，这可能不是什么大问题，但对于其他人来说，这可能是最优先考虑的事情。
寻找多个功能
在寻找在线会议工具时，您希望找到满足您所有需求的工具。 理想情况下，它会超出您的需求，为您的团队提供额外的价值。 这里要考虑的关键因素是它提供的功能以及您是否可以将它用于多种用途。 例如，一些 SEO 工具还兼作社交媒体和营销工具。 这在多个地方提供了核心价值，使其成为营销人员工具箱的宝贵补充。
考虑您的需求
虽然考虑多种功能和范围级别对于在线会议工具很重要，但它不能分散您的核心需求。 第一要务应该是“这个工具是否满足了我们的需求并提高了我们实现目标的能力？” 只有在您回答了这个问题之后，您才能开始扫描其他特性和功能。
检查集成
如果您正在使用多个解决方案或需要一个基于其他在线会议工具的工具，请务必考虑如何集成它们以实现跨平台的无缝体验。 如果您有两个未在任何级别集成的工具，它可能会降低您的工作流程效率，即使您正在添加一个工具以提高它的特定目标。 如果您正在使用现有的工具堆栈，一定要了解新的在线会议工具如何与您的其他平台集成。
结论
在线会议工具已成为现代工作场所必不可少的工具，这 15 种工具是任何混合团队最独特的选择之一。 了解有关 QuestionPro Livepolls 的更多信息并立即开始！