15 Alat Rapat Online Terbaik untuk Berkolaborasi Dengan Tim

Ketika Anda berpikir tentang alat rapat online, kebanyakan orang langsung beralih ke Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet. Kami dikondisikan untuk mengelompokkan panggilan video dengan alat rapat online saat kategori alat rapat online sebenarnya jauh lebih luas. Artikel ini akan menguraikan beberapa alat rapat online terbaik untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan merinci bagaimana Anda harus memilih alat yang tepat untuk Anda.

Apa itu Alat Rapat Online?

Alat rapat online adalah perangkat lunak kolaboratif apa pun yang dapat digunakan tim Anda untuk terhubung, berkomunikasi, dan bekerja sama. Ini bisa berupa rapat, manajemen tugas, kolaborasi visual, atau kombinasi dari berbagai hal. Terutama saat bekerja di lingkungan kerja hibrid atau jarak jauh, alat rapat online menjadi sangat penting untuk mempertahankan alur kerja yang efisien. Setiap tim akan memiliki kebutuhan yang sedikit berbeda, jadi ada beberapa kategori penting yang harus dikenali terkait dengan alat rapat online. Mereka tercantum di bawah ini:

• Alat Komunikasi & Rapat
• Alat Manajemen Tugas & Proyek
• Alat Kolaborasi

Ketiga kategori ini menampung sebagian besar alat pertemuan online yang penting, tetapi bahkan di dalam wadah ini, ada banyak sekali alat unik yang dapat Anda terapkan. Di bawah ini, kami telah menyoroti 15 alat rapat online yang paling unik dan berpengaruh untuk berkolaborasi dengan tim Anda.

Alat Kolaborasi

Alat kolaboratif adalah evolusi dari sebagian besar alat rapat online, yang memungkinkan tim Anda berkolaborasi secara waktu nyata untuk menciptakan hasil yang lebih efisien. Sering dipasangkan dengan alat konferensi video, platform ini menciptakan lingkungan online yang menarik yang menjadikan ruang kerja jarak jauh sangat efisien.

QuestionPro LivePolls

LivePolls adalah alat interaksi audiens terbaik untuk digunakan secara online dan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan pelanggan nyata untuk mengumpulkan umpan balik waktu nyata. Anda dapat mengubah acara virtual untuk menjadikannya lebih interaktif, mengumpulkan umpan balik, mengukur keterlibatan, dan menggunakan kuis dan jajak pendapat untuk memahami pelanggan Anda dengan lebih baik. Alat rapat online unik ini memungkinkan Anda mengintegrasikan pelanggan dengan cara yang bermakna dan interaktif, yang sangat efektif saat melakukan riset pasar atau menganalisis pengalaman pelanggan.

Lukisan dinding

Fresco adalah solusi papan tulis online yang berinovasi dalam cara kami membayangkan kolaborasi visual. Menggabungkan kemampuan papan tulis online, pengelola tugas, dan alat kolaborasi asinkron, Fresco menciptakan pengalaman kolaborasi holistik untuk pengguna di mana saja. Di mana sebagian besar alat kolaborasi visual hanya menangani salah satu item ini, Fresco membuat platform tempat semua alur kerja Anda dapat hidup berdampingan.

Bagan Lucid

LucidChart adalah alat kolaborasi yang populer di kalangan pengembang dan berakar pada kemampuannya untuk membuat diagram UML dan struktur serupa dengan cepat dan efisien. Anda tidak hanya dapat membuat diagram ini secara online dengan cepat, tetapi Anda juga dapat melakukannya secara kolaboratif, memastikan bahwa setiap orang di tim Anda memahami hal yang sama. Alat pembuat diagram yang kuat ini bisa menjadi pilihan bagus untuk ruang kerja Anda jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih diarahkan pada pengembangan perangkat lunak.

Google Dokumen

Google docs adalah barang lama tapi barang bagus. Ini adalah editor dokumen kolaborasi real-time asli dan sama efektifnya seperti biasanya. Dipasangkan dengan banyak fitur lain di Google suite, Docs lebih kuat daripada yang disadari banyak orang dan bisa menjadi pilihan yang bagus jika Anda menginginkan sesuatu yang sangat mudah untuk digunakan.

Figma

Figma menawarkan opsi kolaboratif untuk orang-orang yang membutuhkan kemampuan desain dari alat pertemuan online mereka. Figma adalah pemimpin dalam perangkat lunak desain, yang memungkinkan orang membuat maket, layar desain fidelitas tinggi, presentasi, dan seluruh sistem desain semuanya dalam alat yang sama. Selain itu, Anda dapat mengaksesnya secara kolaboratif, menjadikannya salah satu alat desain paling canggih. Tidak mengherankan bahwa Figma penting, dengan Adobe baru-baru ini mengakuisisinya dengan harga $20 miliar dolar yang mengejutkan.

Alat Komunikasi & Rapat

Kebanyakan orang memikirkan alat komunikasi dan rapat saat mereferensikan alat rapat online, dan untuk alasan yang bagus. Alat-alat ini telah menjadi bahan pokok di ruang kerja fisik dan digital, dan opsi terbesar telah menjadi nama rumah tangga.

Kendur

Slack adalah salah satu alat perpesanan paling populer di pasar, ditunjukkan dengan penggunaannya oleh lebih dari 65% dari Fortune 100 . Ini adalah alat perpesanan yang sangat efisien yang memungkinkan Anda terhubung dan berkolaborasi dengan anggota tim kapan saja. Slack juga membuat saluran bersama sehingga tim dapat berkomunikasi di satu tempat bersama daripada mengandalkan rantai email yang besar. Mengganti saluran komunikasi yang tidak efisien tanpa akhir, Slack adalah salah satu alat terpenting untuk tim online mana pun.

Perbesar

Zoom mengalami ledakan besar pada tahun 2020 tetapi meningkat sebelum pandemi melanda. Itu pindah ke pasar sebagai pemimpin dalam panggilan video yang sederhana dan efektif dan menginovasi ruang dengan memungkinkan Anda menggunakan ruang pertemuan individu yang dapat diulang. Ini menyederhanakan lanskap alat panggilan video, yang sedikit tidak wajar dan tidak disempurnakan sebelum Zoom memanfaatkan keterbatasan ini. Seperti yang kami katakan di awal artikel, Zoom dengan mudah menjadi salah satu alat yang paling dikenal untuk tim online di seluruh dunia.

Obrolan Spasial

SpatialChat adalah perusahaan yang mulai muncul selama pandemi dan telah membuat pertumbuhan yang mengesankan. Mereka adalah salah satu perusahaan pertama yang memelopori audio dan video spasial untuk rapat online, menciptakan kembali ruang kerja fisik di komputer Anda. Dengan melakukan ini, mereka menjadi pilihan yang sangat unik bagi orang-orang yang ingin membuat rapat online mereka lebih interaktif dan unik, memberikan keragaman pada pengalaman kehidupan jarak jauh.

Mentega

Mentega adalah alat kolaborasi terkemuka, tetapi juga sangat mengesankan sebagai alat komunikasi dan pertemuan. Mereka berspesialisasi dalam lokakarya dan presentasi, membuatnya sangat mudah untuk berbagi informasi dan mempresentasikannya kepada sekelompok orang. Di atas lokakarya, nilainya didasarkan pada membuat rapat lebih produktif dan menciptakan platform yang lebih menarik daripada perangkat lunak rapat lainnya yang tersedia. Ini adalah pilihan yang fantastis jika Anda sedang mencari alat pertemuan all-in-one.

Gagasan

Notion bukanlah alat pertemuan tetapi terlalu bagus untuk dilewatkan dalam daftar ini. Notion adalah startup yang berkembang pesat yang membuat dokumentasi online kolaboratif untuk digunakan tim dan individu saat membangun startup, menyelesaikan proyek, atau anggota tim orientasi. Alat ini dapat dilihat sebagai persaingan untuk dokumen Google karena berfokus pada pembuatan dokumen kolaboratif, tetapi lebih jauh dari itu dan memungkinkan komunikasi waktu nyata bagi penggunanya. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda mencari alat rapat online yang lebih didasarkan pada dokumentasi daripada rapat waktu nyata.

Alat Manajemen Tugas & Proyek

Manajemen tugas dan manajemen proyek adalah industri yang benar-benar didorong oleh alat digital, dan sebagian besar perusahaan teknologi akan menggunakan alat ini untuk mengelola rilis dan alur kerja. Mereka dapat membantu di tempat lain, bahkan dalam kehidupan pribadi Anda, untuk membantu mengelola tugas dan menjaga jadwal orang.

Jira

Jira adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer dan hadir sebagai bagian dari paket virtual Atlassian. Ini sangat kuat dan menyederhanakan manajemen proyek, itulah sebabnya banyak tim pengembangan perangkat lunak memilihnya sebagai alat manajemen mereka. Dengan kata-kata mereka sendiri, “Perangkat Lunak Jira menyediakan alat perencanaan dan peta jalan sehingga tim dapat mengelola pemangku kepentingan, anggaran, dan persyaratan fitur sejak hari pertama.”

Pahat

Pahat adalah alat yang dibangun oleh manajer produk untuk manajer produk. Ini mengintegrasikan banyak fitur penting ke dalam siklus manajemen produk, termasuk pemetaan jalan, penyelarasan tim, dan koneksi pelanggan. Sebagian besar alat manajemen produk tidak menyertakan fitur unik ini, menjadikan Chiselt pilihan #1 bagi manajer produk yang berharap dapat melacak proses ujung ke ujung.

asana

Asana adalah alat yang mirip dengan Jira, perangkat lunak manajemen proyek sederhana. Ini memungkinkan orang untuk membuat proyek dan mengelola tugas secara visual, membuat dasbor yang dapat dicerna secara visual yang dapat dikelola siapa saja. Asana sangat membantu saat bekerja secara asinkron, dan mengklaim bahwa ini dapat membantu meningkatkan efisiensi tim sekaligus menghilangkan rapat yang berlebihan. Sedangkan Jira lebih diarahkan pada manajemen proyek perangkat lunak, Asana adalah alat yang lebih umum, membuatnya dapat diakses oleh siapa saja.

Senin

Monday.com adalah platform perangkat lunak unik yang memungkinkan orang membuat aplikasi mereka sendiri dan alur kerja manajemen proyek serta mengelolanya di cloud. Solusi ini mungkin bukan yang terbaik untuk pemula, tetapi tentu saja memberikan alternatif yang ampuh bagi seseorang yang ingin mengelola proses unik secara online.

Klik Naik

Di mana Senin mungkin melewatkan pemula, ClickUp diarahkan untuk membuat manajemen tugas semudah mungkin bagi pemula. ClickUp adalah alat yang memiliki kemampuan untuk naik level untuk mengelola tim yang lebih besar tetapi juga dapat menurunkan skala untuk membuat manajemen tugas menjadi sangat sederhana untuk kehidupan profesional atau pribadi. Dengan antarmuka pengguna yang ramah dan proses onboarding yang sederhana, ClickUp adalah tempat yang tepat untuk memulai bagi siapa saja yang tertarik dengan manajemen tugas.

Bagaimana Saya Tahu Alat Rapat Online Apa yang Digunakan?

Memutuskan alat rapat online apa yang akan digunakan bisa jadi sulit ketika Anda melihat banyaknya pilihan. Mereka semua melakukan hal yang sedikit berbeda, jadi memutuskan mana yang terbaik untuk Anda bisa jadi sulit. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk membantu membuat keputusan Anda lebih mudah.

Pertimbangkan Harga

Jika Anda menggunakan alat hanya untuk diri sendiri atau seluruh tim, pertimbangkan berapa biayanya dari waktu ke waktu. Terutama jika Anda tidak yakin tentang hal itu, Anda tidak akan ingin beralih ke paket mahal. Periksa untuk melihat apakah alat memiliki uji coba gratis dan bagaimana struktur harganya rusak. Ini mungkin tempat yang baik untuk memulai saat menghilangkan opsi dan mencatat fitur-fiturnya.

Mengutamakan Kemudahan Penggunaan

Jika Anda menggunakan alat untuk seluruh tim, akan jauh lebih efektif jika alat tersebut mudah digunakan dan dipahami semua orang. Memprioritaskan kemudahan penggunaan sangat penting karena, meskipun perangkat lunaknya sangat kuat, tidak akan efektif jika tidak dapat digunakan. Ini mungkin bukan masalah besar bagi tim yang paham teknologi, tetapi bagi yang lain, ini bisa menjadi prioritas terbesar.

Cari Banyak Fitur

Saat mencari alat rapat online untuk bergabung, Anda ingin menemukan sesuatu yang memenuhi semua kebutuhan Anda. Idealnya, itu akan melampaui kebutuhan Anda untuk memberikan nilai tambahan bagi tim Anda. Faktor kunci untuk dipertimbangkan di sini adalah fitur yang ditawarkannya dan apakah Anda dapat menggunakannya untuk berbagai keperluan. Misalnya, beberapa alat SEO juga berfungsi ganda sebagai media sosial & alat pemasaran. Ini memberikan nilai inti di lebih dari satu tempat untuk menjadikannya tambahan yang berharga bagi kotak peralatan pemasar.

Pikirkan Tentang Kebutuhan Anda

Meskipun memikirkan beberapa fitur dan tingkat cakupan penting untuk alat rapat online, hal itu tidak dapat mengalihkan perhatian dari kebutuhan inti Anda. Prioritas #1 seharusnya adalah “apakah alat ini memenuhi kebutuhan kita dan meningkatkan kemampuan kita untuk memenuhi tujuan kita?” hanya setelah Anda menjawab pertanyaan ini Anda dapat mulai memindai fitur dan kemampuan tambahan.

Periksa Integrasi

Jika Anda menerapkan beberapa solusi atau memerlukan alat yang bertumpu pada alat rapat online lainnya, penting untuk mempertimbangkan bagaimana alat tersebut dapat diintegrasikan untuk membuat pengalaman berjalan mulus di seluruh platform. Jika Anda memiliki dua alat yang tidak terintegrasi di tingkat mana pun, ini mungkin menurunkan efisiensi alur kerja Anda meskipun Anda menambahkan alat dengan tujuan khusus untuk meningkatkannya. Jika Anda bekerja dengan setumpuk alat yang ada, lihat bagaimana alat rapat online baru dapat berintegrasi dengan platform Anda yang lain.

Kesimpulan

Alat rapat online menjadi sangat penting di tempat kerja modern, dan 15 alat ini adalah beberapa opsi paling unik untuk tim hybrid mana pun. Pelajari lebih lanjut tentang Livepolls QuestionPro dan mulailah hari ini!

PELAJARI LEBIH LANJUT BUAT AKUN GRATIS