Come creare numeri SKU? SKU vs UPC: qual è la differenza?

Un'unità di scorta (SKU) è un insieme di lettere e numeri che distingue un tipo di prodotto dagli altri nel tuo inventario. È una convenzione di denominazione semplice per qualsiasi elemento. Una SKU di solito include gli attributi abbreviati più importanti, come colore, materiali, fornitore, modello, imballaggio, ecc. Con un buon sistema di SKU, i dipendenti possono interpretare i caratteri e sapere esattamente di che prodotto si tratta.

I numeri SKU vengono utilizzati per la gestione dell'inventario interno. Non ci sono regole universali, quindi venditori diversi avranno SKU diversi per lo stesso prodotto a seconda di quali attributi sono importanti per loro e come vogliono sviluppare il sistema di denominazione.

Uno SKU è il modo più efficiente per condividere le informazioni sui prodotti che aiutano tutti a rimanere sulla stessa pagina e a garantire che gli ordini escano correttamente. Un sistema di SKU ben definito semplificherà tutte le attività nella gestione dell'inventario come il monitoraggio e il conteggio delle merci, semplificherà il checkout e migliorerà i profitti rimuovendo gli errori umani e fornirà dati preziosi per prendere decisioni di acquisto.

Ecco i vantaggi evidenziati degli SKU per la tua azienda:

Aumenta la precisione e la velocità nei processi di magazzino

I numeri SKU dividono i tuoi prodotti in categorie, così puoi allestire e organizzare meglio il tuo magazzino. Puoi facilmente trovare e monitorare il prodotto esatto nel tuo magazzino in base a tipi, collezione o fornitori. Pertanto, ti fa risparmiare una grande quantità di tempo nel tracciare gli articoli con molti piccoli passaggi.

Inoltre, un sistema di numerazione SKU ben organizzato può prevenire la perdita di vendite in molte situazioni consentendoti di:

• Tieni traccia e ottieni dati sulle scorte in eccesso per ordini futuri
• Segui lo stato di consegna dei tuoi fornitori per evitare spedizioni brevi
• Ottieni un rapporto sulle vendite e scopri quali articoli sono i più venduti su cui concentrarti

Migliora l'esperienza di pagamento del cliente

In un sondaggio di Super Office, quasi il 46% degli uomini d'affari ha affermato che la priorità assoluta nei prossimi 5 anni è l'esperienza del cliente, mentre l'86% degli acquirenti pagherà di più per una migliore esperienza del cliente.

Pertanto, dovresti cercare modi per rendere felici i tuoi clienti e farli tornare. Stabilindo codici SKU ben strutturati, puoi organizzare meglio le tue aree di vendita per aiutare i clienti a navigare facilmente e trovare i prodotti giusti nei negozi sia online che offline. Inoltre, il sistema dei numeri SKU offre ai clienti un'esperienza di acquisto senza interruzioni, rendendo il checkout semplice e privo di errori.

Puoi investire in un sistema POS Magento che ti consente di tenere traccia del tuo inventario e delle vendite con SKU, con aggiornamenti in tempo reale e tutti i dati in un unico posto. Ad esempio, quando i clienti effettuano il check-out, saprai immediatamente quali prodotti sono stati venduti e il tuo livello di inventario viene aggiornato automaticamente. Inoltre, se un cliente non riesce a trovare un articolo, puoi cercare il suo SKU nel sistema POS per verificare lo stato delle scorte. Se è disponibile, puoi individuare rapidamente l'oggetto e chiudere la vendita.

Il numero SKU non deve essere confuso con il codice UPC. UPC sta per codice prodotto universale, che è un numero standardizzato di 12 cifre per identificare un prodotto. A ogni prodotto viene assegnato un UPC, che viene rilasciato dalla Global Standard Organization al produttore di quel bene. Tutti i grossisti e i rivenditori che acquistano quell'articolo devono seguire il suo UPC di conseguenza.

Sebbene sia gli SKU che gli UPC forniscano informazioni durante la scansione, gli UPC sono costituiti solo da numeri e non possono essere interpretati dall'uomo. Pertanto, i rivenditori preferiscono stabilire i propri SKU personalizzati che abbiano senso per il monitoraggio interno.

Di seguito sono riportate le differenze principali tra i numeri SKU e UPC:

La creazione di numeri SKU migliora l'efficienza del controllo dell'inventario e aumenta le vendite sfruttando l'esperienza del cliente. Ecco come generare i numeri SKU per la tua azienda:

Passaggio 1: inizia con un identificatore di primo livello

L'inizio di ogni SKU dovrebbe rappresentare un identificatore di primo livello in 2-3 caratteri. Questa è la classificazione più generale a cui appartiene un prodotto. Gli identificatori di primo livello possono essere un reparto, una categoria di prodotto o un fornitore. In base all'identificatore, puoi individuare rapidamente tutti i prodotti nel tuo negozio a colpo d'occhio.

Passaggio 2: assegnare un identificatore univoco tra i numeri centrali

Quindi, prendi la sezione centrale degli SKU per aggiungere caratteristiche uniche, come taglia, colore, sottocategoria al tuo articolo. Pensa a quali attributi del prodotto sono importanti per te e dai un senso all'organizzazione dei tuoi prodotti.

Passaggio 3: completare lo SKU con un numero sequenziale

Utilizza un numero sequenziale per completare il tuo SKU, come 001, 002, 003. Identifica gli articoli più vecchi rispetto agli articoli più recenti nel tuo inventario e semplifica il conteggio delle scorte. Pertanto, indipendentemente dal numero di prodotti che devi organizzare, lo SKU ti consente di sapere quali articoli sono in magazzino da più tempo e dovrebbero avere la priorità per la promozione.

Passaggio 4: inserisci gli SKU nel tuo POS o nel sistema di gestione dell'inventario

Immagina di crescere e di avere migliaia di prodotti, non è efficiente gestire manualmente le SKU. Invece, un POS o un sistema di gestione dell'inventario ti consentirà di creare e inserire tutti i dati di prodotto che desideri monitorare in un database centralizzato. I dati possono includere il nome del prodotto, la categoria, la descrizione del prodotto, il prezzo, il numero SKU ed eventuali variazioni come taglie, colori, fornitori. Inoltre, puoi aggiungere lo SKU a ogni pagina di prodotto, così saprai quali prodotti stanno generando il maggior numero di vendite e quanti articoli sono rimasti nel tuo magazzino.

Passaggio 5: crea codici a barre SKU

Dopo aver aggiunto i codici SKU al tuo sistema di inventario, il sistema creerà automaticamente un codice a barre per ogni articolo. Un codice a barre è una versione scansionabile di SKU e deve essere allegato all'etichetta di ogni prodotto. Pertanto, ogni volta che esegui la scansione di un codice a barre per il checkout, il sistema aggiornerà l'articolo appena venduto, il che semplifica il controllo del tuo inventario.

Questo spiega come creare numeri SKU per la tua azienda. Passiamo a un esempio di codici SKU.

Ecco un esempio di numero SKU come riferimento:

Una boutique di moda vende camicie, giacche e pantaloni. Identificano le variazioni più importanti da includere nello SKU sono la stagione, il tipo di prodotto, il modello, il colore e la taglia. Stabiliscono l'abbreviazione di ciascun criterio come segue, con un trattino per separare ogni variazione:

Pertanto, il formato SKU per i tuoi prodotti può assomigliare a questo:

• Estate 2021, maglia, modello 02, rosso, piccolo = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Inverno 2021, giacca, modello 03, nero, grande = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Autunno 2021, pantalone, modello 01, blu, medio = FL21-TS-M01-BL-M-020

Questo è un esempio di un sistema di numeri SKU alfanumerici con diverse varianti. Con questo sistema, il personale può determinare facilmente l'articolo di qualsiasi numero SKU di prodotto e quindi puoi gestire il tuo negozio in modo più efficiente.

Tieni presente queste best practice per creare sistemi di numerazione SKU ben strutturati:

• Mantieni la semplicità: sebbene tu possa andare nel dettaglio che desideri, è meglio scegliere alcuni tratti più importanti che desideri includere negli SKU. Evita gli SKU super lunghi poiché sarà difficile da ricordare e interpretare. I codici individuali per ogni tratto dovrebbero essere brevi e in grado di riflettere il tratto.
• Inizia con la variante più importante: dopo aver selezionato i tratti prioritari, decidi qual è il più importante da posizionare all'inizio dei codici SKU. Un suggerimento è di iniziare dall'identificatore più generale e andare fino in fondo, come il nostro esempio sopra a partire dalla stagione.
• Evita di iniziare la SKU con uno zero: questo perché i computer interpretano uno zero all'inizio come nulla. Pertanto, legge la SKU "01234XYZ" come "1234XYZ". Per evitare questo errore, non iniziare gli SKU con uno zero. Invece, scegli un tratto prominente che puoi interpretare nell'alfabeto.
• Cerca di evitare le lettere che possono essere confuse con i numeri: se possibile, limita l'uso delle lettere che sembrano numeri per evitare confusione. Ad esempio, la lettera "O" può essere scambiata per il numero zero e la lettera "I" può sembrare il numero uno.
• Non prendere i numeri esatti del produttore per il tuo SKU: diversi produttori hanno modi distinti per costruire i loro codici prodotto. Se stai acquistando inventario da più produttori, seguire vari sistemi di SKU sarà travolgente. Pertanto, dovresti sviluppare il tuo sistema SKU per una gestione più semplice, poiché i codici SKU personalizzati possono riflettere meglio le caratteristiche che desideri monitorare e soddisfare le esigenze uniche della tua attività.

I numeri SKU ti consentono di organizzare, trovare, tracciare e identificare facilmente i prodotti. I vantaggi degli SKU sono enormi e ti aiutano a commercializzare meglio il tuo negozio, a organizzare il tuo magazzino e a servire i tuoi clienti, il che porta a un miglioramento delle entrate e dei profitti. Pertanto, dovresti creare il tuo sistema di numeri SKU personalizzato il prima possibile che sia completamente su misura per le tue esigenze. Con il supporto del POS Magestore e del sistema di gestione dell'inventario, la tua azienda sarà dotata del software giusto per sviluppare e gestire le SKU. Scrivici e saremo felici di darti ulteriore consulenza.