¿Cómo crear números SKU? SKU vs UPC: ¿Cuál es la diferencia?

Una unidad de mantenimiento de existencias (SKU) es un conjunto de letras y números que distingue un tipo de producto de otros en su inventario. Es una convención de nomenclatura sencilla para cualquier elemento. Un SKU suele incluir los atributos abreviados más importantes, como color, materiales, proveedor, modelo, empaque, etc. Con un buen sistema de SKU, los empleados pueden interpretar los caracteres y saber exactamente de qué producto se trata.

Los números de SKU se utilizan para la gestión de inventario interno. No existen reglas universales, por lo que diferentes vendedores tendrán diferentes SKU para el mismo producto según los atributos que sean importantes para ellos y cómo quieran desarrollar el sistema de nombres.

Un SKU es la forma más eficiente de compartir información del producto que ayuda a todos a estar en la misma página y garantizar que los pedidos se envíen correctamente. Un sistema de SKU bien definido simplificará todas las actividades en la gestión de inventario, como el seguimiento y el conteo de productos, agilizará el pago y mejorará las ganancias al eliminar los errores humanos, y le proporcionará datos valiosos para tomar decisiones de compra.

Estos son los beneficios destacados de los SKU para su negocio:

Aumente la precisión y la velocidad en los procesos de almacén

Los números de SKU dividen sus productos en categorías, para que pueda configurar y organizar mejor su almacén. Puede encontrar y rastrear fácilmente el producto exacto en su almacenamiento según los tipos, la colección o los proveedores. Por lo tanto, le ahorra una gran cantidad de tiempo rastreando artículos con muchos pasos menores.

Además, un sistema de numeración de SKU bien organizado puede evitar la pérdida de ventas en muchas situaciones al permitirle:

• Realice un seguimiento y obtenga datos sobre su exceso de existencias para futuros pedidos
• Siga el estado de entrega de sus proveedores para evitar envíos cortos
• Obtenga un informe de ventas y descubra qué artículos son los más vendidos para enfocarse

Mejore la experiencia de pago del cliente

En una encuesta realizada por Super Office, casi el 46 % de los empresarios compartieron que su máxima prioridad en los próximos 5 años es la experiencia del cliente, mientras que el 86 % de los compradores pagarán más por una mejor experiencia del cliente.

Por lo tanto, debe buscar formas de hacer felices a sus clientes y hacer que regresen. Al establecer códigos SKU bien estructurados, puede organizar mejor sus áreas de ventas para ayudar a los clientes a navegar fácilmente y encontrar los productos correctos tanto en las tiendas en línea como fuera de línea. Además, el sistema de números de SKU presenta una experiencia de compra perfecta para los clientes al hacer que el proceso de pago sea sencillo y sin errores.

Puede invertir en un sistema POS de Magento que le permite realizar un seguimiento de su inventario y ventas con SKU, con actualizaciones en tiempo real y todos los datos en un solo lugar. Por ejemplo, cuando los clientes paguen, sabrá instantáneamente qué productos se vendieron y su nivel de inventario se actualiza automáticamente. Además, si un cliente no puede encontrar un artículo, puede buscar su SKU en el sistema POS para verificar el estado del stock. Si está disponible, puedes localizar el artículo rápidamente y cerrar la venta.

El número SKU no debe confundirse con el código UPC. UPC significa código de producto universal, que es un número estandarizado de 12 dígitos para identificar un producto. Cada producto fabricado recibe un UPC, que es emitido por la Organización de Estándares Globales al fabricante de ese producto. Todos los mayoristas y minoristas que compren ese artículo deben seguir su UPC en consecuencia.

Si bien tanto los SKU como los UPC brindan información cuando se escanean, los UPC solo consisten en números y no pueden ser interpretados por humanos. Por lo tanto, los minoristas prefieren establecer sus SKU personalizados que tengan sentido para el seguimiento interno.

A continuación se muestran las diferencias clave entre los números SKU y UPC:

La creación de números de SKU mejora la eficiencia del control de inventario y aumenta las ventas al aprovechar la experiencia del cliente. Aquí le mostramos cómo generar números de SKU para su empresa:

Paso 1: Comience con un identificador de nivel superior

El comienzo de cada SKU debe representar un identificador de nivel superior en 2-3 caracteres. Esta es la clasificación más general a la que pertenece un producto. Los identificadores de nivel superior pueden ser un departamento, una categoría de producto o un proveedor. Según el identificador, puede localizar rápidamente cualquier producto en su tienda de un vistazo.

Paso 2: Asigne un identificador único en los números del medio

Luego, tome la sección central de los SKU para agregar características únicas, como tamaño, color, subcategoría a su artículo. Piense en qué atributos del producto son importantes para usted y tienen sentido al organizar sus productos.

Paso 3: Complete el SKU con un número secuencial

Use un número secuencial para terminar su SKU, como 001, 002, 003. Identifica los artículos más antiguos frente a los artículos más nuevos en su inventario y facilita el conteo de existencias. Por lo tanto, no importa cuántos productos necesite organizar, el SKU le permite saber qué artículos han estado en stock durante más tiempo y deben priorizarse para la promoción.

Paso 4: ingrese los SKU en su POS o sistema de gestión de inventario

Imagine que está creciendo y tiene miles de productos, no es eficiente administrar los SKU manualmente. En cambio, un POS o un sistema de gestión de inventario le permitirá crear e ingresar todos los datos del producto que desea rastrear en una base de datos centralizada. Los datos pueden incluir el nombre del producto, la categoría, la descripción del producto, el precio, el número de SKU y cualquier variación, como tamaños, colores, proveedores. Además, puede agregar el SKU a la página de cada producto, para que sepa qué productos están generando más ventas y cuántos artículos le quedan en su almacén.

Paso 5: Crear códigos de barras SKU

Después de agregar códigos SKU a su sistema de inventario, el sistema creará automáticamente un código de barras para cada artículo. Un código de barras es una versión escaneable de SKU y debe adjuntarse a la etiqueta de cada producto. Por lo tanto, siempre que escanee un código de barras para pagar, el sistema actualizará qué artículo se acaba de vender, lo que facilita el control de su inventario.

Eso concluye cómo crear números de SKU para su empresa. Pasemos a un ejemplo de códigos SKU.

Aquí hay un ejemplo de número de SKU para su referencia:

Una boutique de moda vende camisas, chaquetas y pantalones. Identifican las variaciones más importantes para incluir en SKU: temporada, tipo de producto, modelo, color y tamaño. Establecen la abreviatura de cada criterio de la siguiente manera, con un guión para separar cada variación:

Por lo tanto, el formato SKU para sus productos puede verse así:

• Verano 2021, camiseta, modelo 02, roja, pequeña = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Invierno 2021, chaqueta, modelo 03, negra, grande = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Otoño 2021, pantalón, modelo 01, azul, mediano = FL21-TS-M01-BL-M-020

Ese es un ejemplo de un sistema numérico SKU alfanumérico con diferentes variantes. Con este sistema, el personal puede determinar fácilmente el número de SKU del artículo de cualquier producto y, por lo tanto, puede operar su tienda de manera más eficiente.

Tenga en cuenta estas prácticas recomendadas para crear un sistema de numeración de SKU bien estructurado:

• Manténgalo simple: aunque puede ser tan detallado como desee, es mejor elegir algunos de los rasgos más importantes que desea incluir en los SKU. Evite los SKU muy largos, ya que serán difíciles de recordar e interpretar. Los códigos individuales para cada rasgo deben ser breves y capaces de reflejar el rasgo.
• Comience con la variante más importante: después de seleccionar sus características prioritarias, decida cuál es la más importante para colocar al comienzo de sus códigos SKU. Una sugerencia es comenzar desde el identificador más general y trabajar hasta el final, como nuestro ejemplo anterior, comenzando con la temporada.
• Evite comenzar SKU con un cero: esto se debe a que las computadoras interpretan un cero al principio como nada. Por lo tanto, lee el SKU “01234XYZ” como “1234XYZ”. Para evitar este error, no comience sus SKU con un cero. En su lugar, elija un rasgo destacado que pueda interpretar en el alfabeto.
• Trate de evitar letras que puedan confundirse con números: si es posible, limite el uso de letras que parecen números para evitar confusiones. Por ejemplo, la letra "O" puede confundirse con el número cero y la letra "I" puede parecer el número uno.
• No tome los números exactos del fabricante para su SKU: diferentes fabricantes tienen formas distintas de construir sus códigos de producto. Si está comprando inventario de múltiples fabricantes, seguir varios sistemas de SKU será abrumador. Por lo tanto, debe desarrollar su propio sistema de SKU para facilitar la gestión, ya que los códigos de SKU personalizados pueden reflejar mejor los rasgos que desea rastrear y satisfacer las necesidades únicas de su negocio.

Los números de SKU le permiten organizar, encontrar, rastrear e identificar productos fácilmente. Los beneficios de los SKU son tremendos, ya que lo ayudan a comercializar mejor su tienda, organizar su almacén y atender a sus clientes, lo que conduce a una mejora en los ingresos y las ganancias. Por lo tanto, debe crear su propio sistema de números de SKU personalizados lo antes posible que se adapte completamente a sus necesidades. Con el soporte de Magestore POS y el sistema de gestión de inventario, su empresa estará equipada con el software adecuado para desarrollar y gestionar SKU. Escríbanos y estaremos encantados de ofrecerle más asesoramiento.