Как создать номера SKU? SKU и UPC: в чем разница?

Единица складского хранения (SKU) — это набор букв и цифр, который отличает тип продукта от других в вашем инвентаре. Это простое соглашение об именах для любого элемента. SKU обычно включает в себя наиболее важные сокращенные атрибуты, такие как цвет, материалы, поставщик, модель, упаковка и т. д. С хорошей системой SKU сотрудники могут интерпретировать символы и точно знать, что это за продукт.

Номера SKU используются для внутреннего управления запасами. Универсальных правил не существует, поэтому разные продавцы будут иметь разные SKU для одного и того же товара в зависимости от того, какие атрибуты им важны и как они хотят разработать систему наименования.

SKU — это наиболее эффективный способ обмена информацией о продукте, который помогает всем попасть на одну страницу и убедиться, что заказы выполняются правильно. Четко определенная система SKU упростит все действия по управлению запасами, такие как отслеживание и подсчет товаров, упростит оформление заказа и повысит прибыль за счет устранения человеческих ошибок, а также предоставит вам ценные данные для принятия решений о покупке.

Вот основные преимущества SKU для вашего бизнеса:

Повышение точности и скорости складских процессов

Номера SKU делят ваши продукты на категории, поэтому вы можете лучше настроить и организовать свой склад. Вы можете легко найти и отследить конкретный продукт в своем хранилище по типам, коллекциям или поставщикам. Таким образом, вы сэкономите много времени на отслеживании элементов с помощью множества мелких шагов.

Кроме того, хорошо организованная система нумерации SKU может предотвратить потерю продаж во многих ситуациях, позволяя вам:

• Отслеживайте и получайте данные об излишках для будущих заказов
• Следите за статусом доставки ваших поставщиков, чтобы избежать недопоставки
• Получите отчет о продажах и узнайте, на каких товарах следует сосредоточиться

Повысьте качество обслуживания клиентов при оформлении заказа

В опросе, проведенном Super Office, почти 46% бизнесменов заявили, что их главным приоритетом в ближайшие 5 лет является качество обслуживания клиентов, а 86% покупателей готовы платить больше за улучшение качества обслуживания клиентов.

Поэтому вы должны искать способы сделать своих клиентов счастливыми и заставить их возвращаться. Установив хорошо структурированные коды SKU, вы можете лучше организовать свои торговые залы, чтобы помочь покупателям легко ориентироваться и находить нужные продукты как в онлайн-, так и в офлайн-магазинах. Кроме того, система нумерации SKU обеспечивает беспрепятственный процесс совершения покупок покупателями, делая оформление заказа плавным и безошибочным.

Вы можете инвестировать в POS-систему Magento, которая позволяет отслеживать ваши запасы и продажи с помощью артикулов, с обновлениями в реальном времени и всеми данными в одном месте. Например, когда клиенты оформляют заказ, вы сразу узнаете, какие продукты были проданы, а уровень ваших запасов автоматически обновится. Кроме того, если клиент не может найти товар, вы можете найти его SKU в системе POS, чтобы проверить состояние запасов. Если он доступен, вы можете быстро найти товар и закрыть продажу.

Номер SKU не следует путать с кодом UPC. UPC означает универсальный код продукта, который представляет собой стандартизированный 12-значный номер для идентификации продукта. Каждому произведенному товару присваивается UPC, который выдается Глобальной организацией по стандартизации производителю этого товара. Все оптовые и розничные продавцы, покупающие этот товар, должны соответствующим образом следовать его UPC.

Хотя и SKU, и UPC предоставляют информацию при сканировании, UPC состоят только из цифр и не могут быть интерпретированы людьми. Поэтому розничные продавцы предпочитают устанавливать свои пользовательские SKU, которые имеют смысл для внутреннего отслеживания.

Ниже приведены основные различия между номерами SKU и UPC:

Создание номеров SKU повышает эффективность управления запасами и увеличивает продажи за счет повышения качества обслуживания клиентов. Вот как сгенерировать номера SKU для вашей компании:

Шаг 1. Начните с идентификатора верхнего уровня

В начале каждого артикула должен быть идентификатор верхнего уровня из 2-3 символов. Это самая общая классификация, к которой относится продукт. Идентификаторами верхнего уровня могут быть отдел, категория продукта или поставщик. На основе идентификатора вы можете быстро найти любые товары в вашем магазине с первого взгляда.

Шаг 2: Назначьте уникальный идентификатор в средних числах

Затем возьмите среднюю часть SKU, чтобы добавить уникальные функции, такие как размер, цвет, подкатегория для вашего товара. Подумайте о том, какие атрибуты продукта важны для вас и имеют смысл при организации ваших продуктов.

Шаг 3. Заполните SKU порядковым номером

Используйте порядковый номер, чтобы закончить свой SKU, например 001, 002, 003. Он идентифицирует старые предметы по сравнению с новыми предметами в вашем инвентаре и упрощает подсчет запасов. Таким образом, независимо от того, сколько продуктов вам нужно упорядочить, SKU позволяет узнать, какие товары находятся на складе дольше и должны быть приоритетными для продвижения.

Шаг 4. Введите артикулы в кассу или систему управления запасами.

Представьте, что вы растете и имеете тысячи продуктов, управлять SKU вручную неэффективно. Вместо этого POS или система управления запасами позволят вам создавать и вводить все данные о продуктах, которые вы хотите отслеживать, в централизованную базу данных. Данные могут включать название продукта, категорию, описание продукта, цену, номер SKU и любые варианты, такие как размеры, цвета, поставщики. Кроме того, вы можете добавить SKU на страницу каждого продукта, чтобы знать, какие продукты приносят больше всего продаж и сколько товаров осталось на вашем складе.

Шаг 5. Создайте штрих-коды SKU

После добавления кодов SKU в вашу систему инвентаризации система автоматически создаст штрих-код для каждого товара. Штрих-код представляет собой сканируемую версию SKU и должен быть прикреплен к этикетке каждого продукта. Таким образом, всякий раз, когда вы сканируете штрих-код для оформления заказа, система будет обновлять информацию о том, какой товар только что продан, что упрощает контроль ваших запасов.

На этом процесс создания номеров SKU для вашей компании завершен. Перейдем к примеру кодов SKU.

Вот пример номера SKU для справки:

Модный бутик продает рубашки, куртки и брюки. Они определяют наиболее важные варианты, которые следует включить в артикул: сезон, тип продукта, модель, цвет и размер. Они устанавливают аббревиатуру для каждого критерия следующим образом с тире для разделения каждого варианта:

Поэтому формат SKU для ваших товаров может выглядеть так:

• Лето 2021, рубашка, модель 02, красная, маленькая = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Зима 2021, куртка, модель 03, черная, большая = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Осень 2021, брюки, модель 01, синие, средние = FL21-TS-M01-BL-M-020

Это пример буквенно-цифровой системы нумерации SKU с различными вариантами. С помощью этой системы персонал может легко определить артикул любого продукта, и, следовательно, вы можете более эффективно управлять своим магазином.

Помните об этих рекомендациях, чтобы создать хорошо структурированную систему нумерации SKU:

• Сохраняйте простоту: хотя вы можете детализировать сколь угодно подробно, лучше всего выбрать несколько наиболее важных характеристик, которые вы хотите включить в SKU. Избегайте слишком длинных артикулов, так как их будет трудно запомнить и интерпретировать. Индивидуальные коды для каждого признака должны быть короткими и способными отражать признак.
• Начните с самого важного варианта: после того, как вы выбрали приоритетные характеристики, решите, какие из них наиболее важны для размещения в начале ваших кодов SKU. Один из советов — начать с самого общего идентификатора и двигаться вниз, как в нашем примере выше, начиная с сезона.
• Старайтесь не начинать SKU с нуля: это связано с тем, что компьютеры интерпретируют ноль в начале как ничто. Поэтому SKU «01234XYZ» читается как «1234XYZ». Чтобы предотвратить эту ошибку, не начинайте свои SKU с нуля. Вместо этого выберите заметную черту, которую вы можете интерпретировать в алфавите.
• Старайтесь избегать букв, которые можно спутать с цифрами: если возможно, ограничьте использование букв, похожих на цифры, чтобы избежать путаницы. Например, букву «О» можно принять за цифру ноль, а букву «И» — за цифру один.
• Не берите точные номера производителей для вашего SKU: разные производители используют разные способы создания кодов своих продуктов. Если вы покупаете инвентарь у нескольких производителей, следовать различным системам SKU будет сложно. Таким образом, вам следует разработать собственную систему SKU для упрощения управления, поскольку настраиваемые коды SKU могут лучше отражать характеристики, которые вы хотите отслеживать, и удовлетворять уникальные потребности вашего бизнеса.

Номера SKU позволяют легко упорядочивать, находить, отслеживать и идентифицировать продукты. Преимущества SKU огромны, они помогают вам лучше продвигать товары в вашем магазине, организовывать склад и обслуживать ваших клиентов, что приводит к увеличению доходов и прибыли. Поэтому вам следует как можно скорее создать свою собственную систему нумерации SKU, которая полностью соответствует вашим потребностям. Благодаря поддержке Magestore POS и системы управления запасами ваш бизнес будет оснащен подходящим программным обеспечением для разработки и управления SKU. Напишите нам, и мы будем рады предоставить вам дополнительную консультацию.