Qual è il processo di creazione dei contenuti in ClearVoice?

Come client ClearVoice, probabilmente hai sviluppato una buona comprensione di come funziona la piattaforma da parte tua. Anche se hai appena iniziato, le funzionalità della piattaforma sono intuitive da imparare e facili da usare. Tuttavia, una cosa che potrebbe essere un po' più complessa da capire è come funziona ClearVoice dal punto di vista del libero professionista.

Se non sviluppi una chiara comprensione di come funziona la piattaforma per i liberi professionisti, collaborare ai contenuti può essere più impegnativo del necessario.

Uno sguardo al processo di creazione dei contenuti di ClearVoice

Fortunatamente, oggi sono qui per aiutare a demistificare il flusso di lavoro di creazione di contenuti freelance. Quando hai un quadro chiaro di come lavora un libero professionista attraverso il processo dei contenuti, diventa molto più facile collaborare e condividere competenze, il che contribuirà alla creazione di un prodotto finale migliore.

Creazione di un compito

Quando un incarico viene creato per la prima volta, il produttore o il responsabile del successo del cliente utilizza la mappatura dell'autore digitale VoiceGraph di ClearVoice per esaminare rapidamente i portafogli di oltre 550.000 creatori, alla ricerca di campioni di lavoro simili. Questo strumento di apprendimento automatico genera un elenco di circa 20 liberi professionisti che potrebbero essere adatti al progetto. Da lì, i responsabili del successo dei clienti oi produttori restringono un elenco ristretto e inviano l'incarico.

Se sono nella rosa dei candidati, riceverò un'e-mail con le informazioni sul compito. Quindi, vado al mio dashboard ClearVoice per leggere di più e vedere se riesco a farlo. In alcuni casi, l'incarico è "primo arrivato, primo servito", mentre altre volte il cliente ha inviato l'incarico esclusivamente a me.

Quando deciderò se accettare un incarico, guardo alla scadenza, al compenso e ai dettagli forniti. A volte, se i clienti non hanno fornito dettagli sufficienti, è più difficile sapere se sarò adatto alla voce del marchio. In caso di domande, posso utilizzare la scheda di messaggistica per connettermi con il cliente o il produttore per ottenere maggiori informazioni.

Se tutto sembra a posto, premo "Accetta" e il compito viene trasferito alla mia scheda Compiti attiva.

Il processo di scrittura

Quando sarà il momento di iniziare a scrivere, andrò alla pagina dei compiti individuali. Di solito, inizio leggendo le istruzioni per l'assegnazione. Lì, il cliente o il produttore fornisce le linee guida per l'incarico stesso e i dettagli della campagna in modo da poter garantire che il pezzo si adatti perfettamente alla loro struttura esistente.

Offrire linee guida per i creatori chiare e dirette è una delle cose più utili che un cliente può fare. Ciò garantisce che non ci sia confusione sui requisiti, il che può portare a revisioni che richiedono tempo. Se c'è qualcosa che un cliente vuole includere nel prodotto finale, voglio sempre sapere.

Ricerca

Se viene fornito del materiale di riferimento del marchio, dedicherò del tempo a esaminarlo. Se non viene fornito nulla, andrò al sito Web del cliente e passerò un po' di tempo a esaminare la sua copia esistente. Questo è un ottimo modo per imparare la voce del loro marchio.

Indipendentemente dall'argomento, la ricerca occupa buona parte del mio tempo di creazione dei contenuti, spesso più della scrittura stessa! Inizierò con Google per vedere cosa c'è nella parte superiore della SERP e leggere quel materiale per capire meglio l'argomento.

Se vengono fornite parole chiave, questo è utile. Altrimenti, potrei dedicare del tempo a semplici strumenti di ricerca di parole chiave per aiutare a generare alcune parole chiave SEO utili.

Scrivere

Una volta che ho una buona comprensione sia dell'argomento che del cliente, posso iniziare a scrivere. Ognuno fa questo processo in modo diverso. Trovo che creare uno schema prima aiuti. Disporrò alcuni H2, quindi aggiungerò sezioni H3 più piccole man mano che la scrittura procede. Se i clienti hanno già creato uno schema, seguirò il loro.

Una delle cose che apprezzo di più dell'essere un libero professionista è che non sono obbligata a lavorare dalle 9 alle 5. Al mattino scrivo meglio e alle 16 il mio cervello è spesso fritto. Alcune persone sono l'opposto e iniziano le loro giornate lavorative a metà pomeriggio. Non c'è un modo sbagliato di scrivere. Per quanto mi riguarda, metto un po' di musica (ultimamente mi sono davvero appassionato alla colonna sonora di “Dune”) e inizio a scrivere.

La modifica

Una volta che ho finito un articolo, mi piace fare una pausa prima di iniziare a modificare. Questo mi dà un po' di distanza dal pezzo e rende più facile cogliere errori sintattici o grammaticali. Questo è anche il momento in cui analizzerò e mi assicurerò che tutto il materiale sorgente sia adeguatamente referenziato o collegato.

Uso spesso strumenti come Grammarly o Hemingway per assicurarmi che i miei scritti vengano letti bene. Questi non sono mai un sostituto per la modifica approfondita, ma possono aiutare a dare un po' di coerenza al processo.

Una volta che il pezzo è stato modificato, lo copio nella piattaforma ClearVoice, lo formatto, quindi premo "Invia assegnazione".

Lavorare con editori e produttori sulle revisioni

Spesso i miei incarichi vengono accettati senza modifiche e pubblicati così come sono, oppure il cliente sceglie di effettuare le revisioni internamente.

Se un editor ClearVoice sta lavorando a questo compito, prenderà il posto da qui. Esamineranno la mia scrittura e apporteranno le modifiche che riterranno appropriate. Dopodiché, è il momento che il cliente legga il pezzo e decida se desidera cambiare qualcosa.

Se le modifiche sono richieste dall'editor o dal cliente, riceverò una notifica con una richiesta di revisione. Questo in genere mi dà circa 48 ore per apportare le modifiche necessarie. Se i clienti hanno predisposto le modifiche che desiderano utilizzando commenti o suggerimenti, è facile incorporare il loro feedback e inviare nuovamente il pezzo.

Invio finale e accettazione del cliente

Il più delle volte, un giro di revisioni è sufficiente per portare il pezzo alla fase di invio finale. Una volta inviato e il cliente approva l'assegnazione, è pronto per la pubblicazione.

Vuoi saperne di più sul processo di lavoro con i liberi professionisti su ClearVoice? Dai un'occhiata al nostro blog per ulteriori informazioni che puoi utilizzare per semplificare il flusso di lavoro dei tuoi contenuti.