Wie ist der Prozess der Inhaltserstellung bei ClearVoice?

Als ClearVoice-Kunde haben Sie wahrscheinlich ein gutes Verständnis dafür entwickelt, wie die Plattform auf Ihrer Seite funktioniert. Selbst wenn Sie gerade erst angefangen haben, sind die Funktionen der Plattform intuitiv zu erlernen und einfach zu bedienen. Eine Sache, die möglicherweise etwas komplexer zu verstehen ist, ist die Funktionsweise von ClearVoice aus der Sicht eines Freiberuflers.

Wenn Sie kein klares Verständnis dafür entwickeln, wie die Plattform für Freiberufler funktioniert, kann die Zusammenarbeit an Inhalten schwieriger sein, als es sein muss.

Ein Blick auf den Inhaltserstellungsprozess von ClearVoice

Glücklicherweise bin ich heute hier, um dabei zu helfen, den Workflow der freiberuflichen Inhaltserstellung zu entmystifizieren. Wenn Sie ein klares Bild davon haben, wie ein Freelancer den Content-Prozess durchläuft, wird es viel einfacher, zusammenzuarbeiten und Fachwissen auszutauschen, was alles zur Schaffung eines besseren Endprodukts beiträgt.

Erstellen einer Aufgabe

Wenn ein Auftrag zum ersten Mal erstellt wird, verwendet der Produzent oder Kundenerfolgsmanager das digitale Autoren-Mapping VoiceGraph von ClearVoice, um schnell die Portfolios von über 550.000 Erstellern zu durchsuchen und nach ähnlichen Arbeitsproben zu suchen. Dieses Tool für maschinelles Lernen generiert eine Liste mit etwa 20 Freiberuflern, die gut zu dem Projekt passen könnten. Von dort aus grenzen die Kundenerfolgsmanager oder Produzenten eine Auswahlliste ein und versenden den Auftrag.

Wenn ich in die engere Wahl komme, erhalte ich eine E-Mail mit Informationen zum Auftrag. Dann gehe ich zu meinem ClearVoice-Dashboard, um mehr zu lesen und zu sehen, ob ich es ertragen kann. In einigen Fällen gilt der Auftrag nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, während der Kunde den Auftrag manchmal ausschließlich an mich geschickt hat.

Wenn ich mich entscheide, ob ich einen Auftrag annehme, achte ich auf die Frist, die Vergütung und die bereitgestellten Details. Wenn die Kunden nicht genügend Details angegeben haben, ist es manchmal schwieriger zu wissen, ob ich gut zur Markenstimme passe. Wenn ich Fragen habe, kann ich mich über die Registerkarte „Nachrichten“ mit dem Kunden oder Produzenten in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn alles gut aussieht, drücke ich auf „Akzeptieren“ und die Aufgabe wird auf meine aktive Registerkarte „Aufgaben“ übertragen.

Der Schreibprozess

Sobald es Zeit für mich ist, mit dem Schreiben zu beginnen, gehe ich zur Seite für individuelle Aufgaben. Normalerweise beginne ich mit dem Lesen der Aufgabenstellung. Dort stellt der Kunde oder Produzent Richtlinien für den Auftrag selbst und die Details der Kampagne bereit, damit ich sicherstellen kann, dass sich das Stück gut in seine bestehende Struktur einfügt.

Das Anbieten klarer und unkomplizierter Richtlinien für Ersteller ist eines der hilfreichsten Dinge, die ein Kunde tun kann. Dadurch wird sichergestellt, dass es keine Verwirrung über die Anforderungen gibt, die zu zeitaufwändigen Überarbeitungen führen kann. Wenn es jemals etwas gibt, das ein Kunde in das Endprodukt aufnehmen möchte, möchte ich es immer wissen.

Forschung

Wenn es Markenreferenzmaterial gibt, werde ich einige Zeit damit verbringen, es mir anzusehen. Wenn nichts bereitgestellt wird, gehe ich zur Website des Kunden und verbringe einige Zeit damit, seine vorhandene Kopie zu untersuchen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ihre Markenstimme zu lernen.

Unabhängig vom Thema nimmt die Recherche einen guten Teil meiner Zeit für die Erstellung von Inhalten ein – oft mehr als das Schreiben selbst! Ich beginne mit Google, um zu sehen, was ganz oben in den SERPs steht, und lese dieses Material, um das Thema besser zu verstehen.

Wenn Schlüsselwörter angegeben werden, ist dies hilfreich. Andernfalls verbringe ich möglicherweise einige Zeit mit einfachen Keyword-Recherche-Tools, um ein paar nützliche SEO-Keywords zu generieren.

Schreiben

Sobald ich sowohl das Thema als auch den Kunden gut verstanden habe, kann ich mit dem Schreiben beginnen. Jeder macht diesen Prozess anders. Ich finde, dass das Erstellen einer Gliederung zuerst hilft. Ich werde ein paar H2s auslegen und dann im Laufe des Schreibens kleinere H3-Abschnitte hinzufügen. Wenn Kunden bereits eine Gliederung erstellt haben, werde ich ihrer folgen.

Als Freiberuflerin schätze ich am meisten, dass ich nicht von 9 bis 17 Uhr arbeiten muss. Morgens schreibe ich am besten, und um 16 Uhr ist mein Gehirn oft durchgebrannt. Manche Menschen sind das Gegenteil und beginnen ihren Arbeitstag am Nachmittag. Es gibt keine falsche Art zu schreiben. Für mich mache ich etwas Musik auf (ich bin in letzter Zeit wirklich in den „Dune“-Soundtrack geraten) und fange an zu schreiben.

Bearbeitung

Wenn ich einen fertigen Artikel habe, mache ich gerne eine Pause, bevor ich mit dem Bearbeiten beginne. Das verschafft mir etwas Abstand zum Stück und macht es einfacher, syntaktische oder grammatikalische Fehler aufzugreifen. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem ich durchgehe und stelle sicher, dass das gesamte Quellmaterial angemessen referenziert oder verlinkt ist.

Ich verwende oft Tools wie Grammarly oder Hemingway, um sicherzustellen, dass sich mein Schreiben gut liest. Diese sind niemals ein Ersatz für eine gründliche Bearbeitung, können aber dazu beitragen, dem Prozess ein wenig Konsistenz zu verleihen.

Sobald das Stück bearbeitet ist, kopiere ich es in die ClearVoice-Plattform, formatiere es und klicke dann auf „Aufgabe senden“.

Zusammenarbeit mit Redakteuren und Produzenten bei Überarbeitungen

Oft werden meine Aufträge ohne Änderungen akzeptiert und unverändert veröffentlicht, oder der Kunde entscheidet sich dafür, die Überarbeitungen intern vorzunehmen.

Wenn ein ClearVoice-Redakteur an dieser Aufgabe arbeitet, übernimmt er ab hier. Sie werden mein Schreiben durchsehen und alle Änderungen vornehmen, die sie für angemessen halten. Danach ist es Zeit für den Kunden, den Artikel zu lesen und zu entscheiden, ob er etwas ändern möchte.

Wenn Änderungen vom Herausgeber oder Kunden gewünscht werden, erhalte ich eine Benachrichtigung mit einer Änderungsanfrage. Dies gibt mir in der Regel etwa 48 Stunden Zeit, um notwendige Änderungen vorzunehmen. Wenn die Kunden die gewünschten Änderungen mithilfe von Kommentaren oder Vorschlägen dargelegt haben, ist es einfach, ihr Feedback einzubauen und das Stück erneut einzureichen.

Endgültige Einreichung und Kundenakzeptanz

Meistens reicht eine Überarbeitungsrunde aus, um das Stück in die endgültige Einreichungsphase zu bringen. Sobald es übermittelt wurde und der Kunde den Auftrag genehmigt hat, kann es veröffentlicht werden.

Möchten Sie mehr über den Prozess der Zusammenarbeit mit Freiberuflern bei ClearVoice erfahren? In unserem Blog finden Sie weitere Informationen, mit denen Sie Ihren Content-Workflow vereinfachen können.