Bagaimana Membuat Acara Anda Menonjol dengan Pemasaran Acara di Media Sosial?

Mengorganisir sebuah acara bukanlah tugas yang mudah, tetapi tugas yang paling berat dari semuanya adalah membuat orang menghadiri acara Anda. Dibutuhkan banyak usaha karena Anda membutuhkan kemampuan promosi yang baik untuk menarik orang banyak ke acara Anda.

Di masa lalu, selebaran dan sarana periklanan tradisional memiliki pangsa suara mereka tetapi, tidak lagi. Hari ini, jika Anda tidak memamerkan acara Anda di media sosial, kemungkinan besar Anda tidak akan terlihat oleh penonton.

Meskipun Anda memiliki acara terbaik, dan konten yang bagus untuk diikuti, akan sangat sia-sia jika Anda tidak dapat mempromosikannya dengan baik. Promosi harus mengambil bagian utama dari perencanaan acara Anda. Itulah mengapa Anda perlu memilih pemasaran acara sosial.

Saat Anda mempromosikan suatu acara, tidak cukup hanya mempromosikannya sebelum acara. Ini adalah pekerjaan berkelanjutan, yang juga terjadi setelah acara, mirip dengan peluncuran aplikasi.

Kami telah menyusun beberapa teknik untuk promosi media sosial, yang dapat Anda gunakan sebelum, selama, dan setelah acara untuk mempertahankan reputasi merek Anda, dan pada akhirnya meningkatkan jumlah pengikut untuk merek Anda.

Sosial Sebelum Peluncuran

#1 Halaman Acara Facebook

Facebook memiliki total 2,375 miliar pengguna aktif pada 2018 . Mempromosikan acara Anda di saluran ini akan menjamin konversi maksimum. Halaman acara adalah sesuatu yang tidak dapat Anda abaikan sebagai hasilnya.

Halaman acara harus menarik dan harus berhasil menarik perhatian audiens. Ada beberapa hal yang perlu Anda sertakan di halaman acara

• Judul acara harus berhubungan dengan penonton. Pastikan Anda memberikan nama yang menarik untuk acara Anda
• Sertakan pengenalan sederhana namun lengkap untuk acara tersebut. Anda perlu menyebutkan tentang apa, untuk siapa, dan apa yang diharapkan dari acara tersebut.
• Tambahkan foto sampul dan lokasi acara

Halaman acara harus menawarkan penggoda ke dalam acara, yang akan menciptakan antisipasi dan membuat orang menantikannya.

• Festival Sunburn sering memposting pendaftaran burung awal dan detailnya di halaman Facebook. Gagasan di balik memiliki posting terkait pendaftaran, dan sering mempostingnya adalah untuk mendapatkan orang maksimum untuk mengikuti acara tersebut. Ide ini menciptakan antisipasi yang Anda cari. Anda juga harus memposting ketika pendaftaran akan berakhir, menciptakan urgensi yang akan membuat orang-orang berpindah agama
• Cara lain di mana halaman acara Facebook akan berfungsi adalah dengan membuat penawaran diskon atau peluang lain bagi mereka yang takut kehilangan kesenangan, karena mereka tidak dapat hadir. Anda perlu membuat penawaran tergantung pada jenis audiens yang Anda hadapi, dan bagaimana kemungkinan mereka akan bereaksi terhadap penawaran tersebut.

#2 Buat Hashtag Pemenang

Promosi acara mendapatkan keunggulan ketika Anda memiliki tagar yang bagus, terutama di era sosial. Hashtag harus menjadi kunci Anda untuk menciptakan buzz untuk acara tersebut. Gunakan dengan cara apa pun yang memungkinkan. Posting menggunakan hastag. Pastikan orang terhubung dengan tagar, karena itu akan membantu mereka terhubung dengan acara di masa mendatang.

Tagar tantangan ember es menjadi sangat populer sehingga menyebar ke berbagai negara, dan orang-orang masih mengingatnya terkait dengan promosi ALS. Tagar itu adalah bagian dari program kesadaran untuk penyakit ini.

Anda perlu membuat acara dan tagar yang dapat segera diingat orang, dan akan menggunakannya di masa mendatang.

Jika mau, Anda juga dapat membuat semacam aktivitas menyenangkan dengan tagar untuk promosi yang lebih baik. Aktivitas dan hashtag harus menjadi bagian dari acara yang Anda sponsori.

#3 Jadikan Viral dengan Video

Jangan abaikan kreasi buzz, dan cara apa yang lebih baik selain menikmati beberapa pemasaran video. Buat penggoda video untuk meningkatkan urgensi acara.

Video tersebut bisa menjadi pro-tips dari orang-orang yang telah menghadiri acara di masa lalu.

Itu bisa berupa testimonial tentang merek dari orang-orang yang menjadi bagian darinya dalam beberapa bentuk atau lainnya

Anda juga dapat memiliki video teaser yang menunjukkan barisan orang-orang yang akan berbicara di acara tersebut, dan latar belakang mereka. Ini akan meningkatkan tingkat minat dalam kelompok audiens dan akan memberi Anda daya tarik untuk acara tersebut.

Selain membuat video yang spesifik untuk acara, Anda juga dapat meminta konten buatan pengguna dalam bentuk video. Minta influencer Anda untuk mengerjakan video ini sehingga acara Anda menjangkau orang secara maksimal.

Anda bahkan dapat meminta orang-orang yang berpartisipasi dalam acara Anda untuk membuat konten untuk Anda.

#4 Tayangkan dengan Instagram

Instagram adalah platform media sosial interaktif yang sangat baik. Ini adalah cara terbaik untuk menjangkau orang-orang lintas batas, karena semua orang hadir di platform ini. Bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan jumlah penonton untuk acara Anda? Anda dapat melakukan siaran langsung dengan platform, dan mengundang orang-orang untuk mengajukan pertanyaan yang akan Anda berikan jawabannya. Pertanyaannya bisa terkait dengan merek atau acara Anda. Dalam kasus lain, Anda dapat memilih mode cerita untuk terhubung dengan orang-orang. Anda bisa membuat orang bertanya kepada Anda di cerita Instagram.

Cara berbeda untuk menggunakan Instagram adalah dengan membuat cerita dengan pertanyaan yang menggelitik orang-orang atau menggunakan umpan langsung untuk membuat influencer Anda atau orang-orang yang mengadakan acara Anda berbicara dengan penonton.

#5 Filter Desain untuk Snapchat

Banyak orang di audiens Anda akan menggunakan Snapchat, dan cara terbaik untuk terhubung dengan mereka tentang acara tersebut adalah dengan membuat geofilter Anda sendiri. Mereka adalah hamparan yang menjadi bagian dari foto dan video yang Anda buat agar diklik pengguna. Hamparan ini menjadi bagian dari foto yang Anda ambil. Ini pada dasarnya melibatkan orang-orang

#6 Gunakan Promosi LinkedIn

Apakah Anda adalah acara yang berpusat pada pelanggan atau bisnis, Anda harus menggunakan promosi LinkedIn, karena mereka menawarkan basis pengguna yang sangat baik yang dapat Anda ajak bicara. Anda dapat menjangkau para profesional, dan mitra melalui media ini. Ini adalah tempat terbaik untuk berinteraksi dengan pembicara tamu.

#7 Di Balik Layar

Semua orang menyukai wajah yang dapat mereka hubungkan, dan cara apa yang lebih baik daripada mendapatkan foto dan video di balik layar untuk menunjukkan apa yang digunakan dalam pembuatan acara. Ini mempersonifikasikan perusahaan dan membantunya menjadi berhubungan dengan pemirsa. Ketertarikan pada acara meningkat dengan foto dan video ini. Akhirnya, Anda mendapatkan kepercayaan dari pemirsa Anda sebagai hasil dari video ini.

Selama Acara

Anda tidak dapat melewatkan kesempatan untuk mengubah audiens Anda menjadi pelanggan sebenarnya untuk bisnis Anda selama acara berlangsung. Idenya adalah memiliki influencer untuk acara Anda berikutnya. Berikut adalah beberapa pro-tips untuk menggunakan media sosial untuk hal yang sama. Atau Anda juga dapat memiliki aplikasi media sosial Anda sendiri, seperti yang dilakukan oleh Loop: Party with friends .

#1 Miliki Photo Booth

Orang-orang suka mengklik selfie dengan mengklaim bahwa mereka adalah bagian dari acara tersebut. Jika Anda memiliki stan foto yang sesuai dengan tema acara Anda, Anda akan dapat melibatkan penonton dengan lebih baik.

#2 Terus Perbarui Umpan

Idealnya Anda harus duduk di sepanjang acara, menyebutkan berbagai aspek acara saat mereka terungkap. Terus perbarui umpan saat dan ketika sesuatu yang baru dan menarik terjadi. Mereka yang tidak menghadiri acara ini mungkin terpikat untuk menghadiri acara Anda berikutnya. Anda pada dasarnya membuat basis audiens untuk acara berikutnya untuk perusahaan Anda.

#3 Tetap Berinteraksi

Anda harus terus berinteraksi dengan orang-orang di halaman acara Anda dan mereka yang menggunakan hashtag. Anda dapat mengajukan pertanyaan terbuka tentang acara tersebut, melakukan jajak pendapat untuk mencari pendapat mereka tentang beberapa bagian acara, dan mengatur panggung untuk keterlibatan.

Setelah Acara

Paling sering kita berpikir bahwa interaksi selesai setelah acara selesai. Namun, itu tidak benar! Anda akan menemukan bahwa interaksi dan keterlibatan perlu dilakukan bahkan setelah acara selesai. Jika Anda adalah perusahaan perencanaan acara dan menyelenggarakan acara secara rutin, maka memiliki aplikasi seluler khusus selalu merupakan keuntungan tambahan .

#1 Bicara Tentang Liputan Pers

Jika acara Anda disebutkan di media, pastikan Anda membicarakannya di halaman acara. Anda perlu memberi tahu seberapa sukses acara Anda, dan bagian mana yang lebih menarik daripada yang lain. Pastikan Anda telah meminta pers untuk menjadi bagian dari acara tersebut jika Anda ingin liputan media.

#2 Carilah Umpan Balik

Periksa dengan penonton apa yang mereka rasakan tentang acara tersebut. Anda perlu tahu apakah acara itu bagus atau tidak, dan apa kekurangannya. Selain itu, Anda juga perlu bertanya kepada audiens tentang apa yang menurut mereka benar-benar dapat ditingkatkan di acara mendatang. Umpan balik sangat penting ketika Anda mulai memikirkan acara berikutnya.

Takeaways Kunci

Saat Anda sedang mengatur sebuah event aktivitas media sosial, Anda membutuhkan tim yang secara khusus akan mengerjakan bagian ini. Ini harus menjadi upaya yang terfokus jika Anda ingin mencapai hasil yang baik darinya.

Lakukan brainstorming melalui semua kemungkinan untuk membuat aktivitas media sosial Anda menyeluruh dan disesuaikan untuk audiens. Anda perlu mengaktifkan setiap lengan saluran sosial yang Anda yakini akan disinkronkan dengan kebutuhan acara Anda.

Jangan membatasi pada pemasaran pra-acara saja; sama pentingnya untuk terus berpromosi selama dan setelah acara, sehingga Anda tidak kehilangan audiens yang baru saja Anda peroleh. Idenya adalah menggunakan basis ini untuk mencari lebih banyak akuisisi di masa depan untuk membuat semua acara Anda sukses.

Ini adalah posting tamu oleh Sourodip Biswas. Sourodip Biswas adalah Digital Marketing Professional di Space-O Canada, perusahaan pengembang web dan aplikasi seluler terkemuka yang mengembangkan aplikasi manajemen acara . Dia bekerja sama dengan tim pengembang aplikasi seluler berpengalaman dan secara teratur berkontribusi di berbagai situs web. Di waktu luangnya, ia membaca tren teknologi baru dan bermain video game.

Dengan Crowdfire, Anda dapat menemukan konten yang dikurasi, menjadwalkan posting Anda, terlibat dengan audiens Anda, mendalami analitik, dan membuat laporan khusus. Cobalah secara gratis.