Comment faire pour que votre événement se démarque grâce au marketing événementiel sur les réseaux sociaux ?

Organiser un événement n'est pas une tâche facile, mais la tâche la plus herculéenne est d'amener les gens à assister à votre événement. Cela demande beaucoup d'efforts car vous avez besoin de bonnes capacités promotionnelles pour attirer la foule à votre événement.

Au bon vieux temps, les circulaires et les moyens publicitaires traditionnels avaient leur part de voix, mais plus maintenant. Aujourd'hui, si vous ne présentez pas votre événement sur les réseaux sociaux, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas vu par le public.

Même si vous avez le meilleur événement et un bon contenu à suivre, ce sera un gaspillage total si vous ne pouvez pas bien le promouvoir. Les promotions devraient occuper une grande partie de la planification de votre événement. C'est précisément pourquoi vous devez opter pour le marketing événementiel social.

Lorsque vous faites la promotion d'un événement, il ne suffit pas de le promouvoir avant l'événement. C'est un travail continu, qui se produit également après l'événement, similaire au lancement d'une application.

Nous avons sélectionné quelques techniques de promotion sur les réseaux sociaux, que vous pouvez utiliser avant, pendant et après l'événement pour maintenir la réputation de votre marque et éventuellement augmenter le nombre d'abonnés à votre marque.

Socials avant le lancement

#1 Une page d'événement Facebook

Facebook compte au total 2,375 milliards d'utilisateurs actifs en 2018 . La promotion de votre événement sur ce canal garantira un maximum de conversions. La page d'événement est quelque chose que vous ne pouvez pas ignorer en conséquence.

La page de l'événement doit être engageante et doit réussir à capter l'attention du public. Il y a quelques éléments que vous devez inclure dans la page de l'événement

• Le titre de l'événement doit se connecter avec le public. Assurez-vous de donner un nom intéressant à votre événement
• Incluez une introduction modeste mais complète à l'événement. Vous devez mentionner de quoi il s'agit, à qui s'adresse-t-il et à quoi s'attendre de l'événement.
• Ajouter une photo de couverture et le lieu de l'événement

La page de l'événement devrait proposer des teasers sur l'événement, ce qui créera de l'anticipation et incitera les gens à l'attendre avec impatience.

• Le festival Sunburn publie souvent les inscriptions anticipées et leurs détails sur la page Facebook. L'idée d'avoir des messages liés à l'inscription et de les publier souvent est d'amener un maximum de personnes à participer à l'événement. Cette idée crée l'anticipation que vous recherchez. Vous devez également publier lorsque les inscriptions sont sur le point de se terminer, créant une urgence qui incitera les gens à se convertir
• L'autre façon dont la page d'événement Facebook fonctionnera est de créer une offre de réduction ou une autre opportunité pour ceux qui craignent de manquer le plaisir, car ils ne peuvent pas y assister. Vous devez créer l'offre en fonction du type de public auquel vous avez affaire et de la manière dont il est susceptible de réagir à l'offre.

#2 Créez un hashtag gagnant

Les promotions d'événements prennent de l'avance lorsque vous avez un bon hashtag, en particulier à l'ère sociale. Le hashtag devrait être votre clé pour créer le buzz autour de l'événement. Utilisez-le de toutes les manières possibles. Publiez en utilisant le hashtag. Assurez-vous que les gens se connectent avec le hashtag, car cela les aidera à se connecter à l'événement à l'avenir.

Le hashtag du défi du seau à glace est devenu si populaire qu'il s'est répandu dans tous les pays, et les gens se souviennent encore qu'il était associé à la promotion de la SLA. Le hashtag faisait partie du programme de sensibilisation à la maladie.

Vous devez créer un événement et le hashtag que les gens peuvent rappeler immédiatement et utiliser à l'avenir.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer une sorte d'activité amusante avec le hashtag pour de meilleures promotions. L'activité et le hashtag doivent faire partie de l'événement que vous parrainez.

# 3 Devenez viral avec des vidéos

Ne négligez pas la création de buzz, et quoi de mieux que de se livrer à du marketing vidéo. Créez des teasers vidéo pour augmenter l'urgence de l'événement.

Les vidéos pourraient être des conseils de pro des personnes qui ont assisté à l'événement dans le passé.

Il peut s'agir de témoignages sur la marque de personnes qui en font partie sous une forme ou une autre

Vous pouvez également avoir une vidéo teaser montrant la liste des personnes qui prendront la parole lors de l'événement et leur parcours. Cela augmentera les niveaux d'intérêt dans le groupe d'audience et vous procurera une traction pour l'événement.

Outre la création de vidéos spécifiques à un événement, vous pouvez également demander du contenu généré par l'utilisateur sous forme de vidéos. Faites travailler vos influenceurs sur ces vidéos afin que votre événement touche un maximum de personnes.

Vous pouvez même demander aux personnes qui participent à votre événement de générer du contenu pour vous.

#4 Allez en direct avec Instagram

Instagram est une excellente plateforme de médias sociaux interactifs. C'est le meilleur moyen d'atteindre les personnes au-delà des frontières, car tout le monde est présent sur cette plateforme. Comment pouvez-vous l'utiliser pour tirer parti du nombre d'audience de votre événement ? Vous pouvez mettre en ligne la plateforme et inviter les gens à poser des questions auxquelles vous donnerez des réponses. Les questions peuvent être liées à votre marque ou à l'événement. Dans d'autres cas, vous pouvez opter pour le mode histoire de connexion avec les gens. Vous pourriez amener les gens à vous poser des questions sur la story Instagram.

Les différentes façons d'utiliser Instagram seraient de créer des histoires avec des questions qui intriguent les gens ou d'utiliser le flux en direct pour amener vos influenceurs ou les personnes qui organisent votre événement à parler au public.

#5 Filtres de conception pour Snapchat

De nombreuses personnes de votre public utiliseront Snapchat, et la meilleure façon de communiquer avec elles à propos de l'événement est de créer votre propre géofiltre. Ce sont des superpositions qui font partie des photos et des vidéos sur lesquelles les utilisateurs cliquent. Ces superpositions deviennent une partie de la photo que vous prenez. Il engage essentiellement les gens

#6 Utilisez les promotions LinkedIn

Que vous soyez un événement centré sur le client ou sur l'entreprise, vous devez utiliser les promotions LinkedIn, car elles offrent une excellente base d'utilisateurs à qui vous pouvez parler. Vous pouvez contacter des professionnels et des partenaires par ce biais. C'est le meilleur endroit pour interagir avec les conférenciers invités.

#7 Dans les coulisses

Tout le monde aime les visages auxquels ils peuvent s'identifier, et quoi de mieux que d'obtenir les photos et vidéos des coulisses pour montrer ce qui a contribué à la création de l'événement. Il personnifie l'entreprise et l'aide à devenir accessible aux téléspectateurs. L'intérêt pour l'événement augmente avec ces photos et vidéos. Finalement, vous gagnez la confiance de vos téléspectateurs grâce à ces vidéos.

Pendant l'événement

Vous ne pouvez pas manquer l'opportunité de convertir votre public en clients réels pour votre entreprise pendant l'événement. L'idée est d'avoir des influenceurs pour votre prochain événement. Voici quelques conseils de pro pour utiliser les médias sociaux dans le même but. Ou bien vous pouvez également avoir votre propre application de médias sociaux, tout comme ce que Loop : Party with friends a fait .

#1 Avoir un photomaton

Les gens adorent cliquer sur des selfies en prétendant qu'ils faisaient partie de l'événement. Si vous aviez un photomaton qui correspondait au thème de votre événement, vous seriez en mesure de mieux impliquer le public.

#2 Continuez à mettre à jour le flux

Idéalement, vous devriez assister à l'événement, en mentionnant les différents aspects de l'événement au fur et à mesure qu'ils se déroulent. Continuez à mettre à jour le flux au fur et à mesure que quelque chose de nouveau et d'intéressant se produit. Ceux qui n'ont pas assisté à cet événement pourraient être incités à participer à votre prochain événement. Vous créez essentiellement une base d'audience pour les prochains événements de votre entreprise.

#3 Continuez à interagir

Vous devez continuer à interagir avec les personnes sur votre page d'événement et celles qui utilisent le hashtag. Vous pouvez poser des questions ouvertes sur l'événement, mener des sondages pour connaître leur opinion sur certaines parties de l'événement et préparer le terrain pour l'engagement.

Après l'événement

Le plus souvent, nous pensons que l'interaction est terminée une fois l'événement terminé. Cependant, ce n'est pas vrai ! Vous constaterez que l'interaction et l'engagement doivent se faire même après la fin de l'événement. Si vous êtes une entreprise d'organisation d'événements et que vous organisez régulièrement des événements, disposer de votre application mobile dédiée est toujours un avantage supplémentaire .

#1 Parlez de la couverture médiatique

Si votre événement a été mentionné dans la presse, assurez-vous d'en parler sur la page de l'événement. Vous devez dire à quel point votre événement a été un succès et quelle partie de celui-ci a été plus engageante que les autres. Assurez-vous d'avoir demandé à la presse de participer à l'événement si vous souhaitez une couverture médiatique.

#2 Solliciter des commentaires

Demandez au public ce qu'il a pensé de l'événement. Vous devez savoir si l'événement était bon ou non, et ce qui lui manquait. En dehors de cela, vous devez également demander au public ce qui, selon lui, pourrait vraiment s'améliorer lors des événements à venir. La rétroaction est essentielle lorsque vous commencez à penser au prochain événement.

Points clés à retenir

Lorsque vous définissez une activité événementielle sur les réseaux sociaux, vous avez besoin d'une équipe qui travaillera spécifiquement sur cette partie. Il devrait s'agir d'un effort ciblé si vous voulez obtenir de bons résultats.

Réfléchissez à toutes les possibilités pour rendre votre activité sur les réseaux sociaux approfondie et adaptée au public. Vous devez activer chaque branche des canaux sociaux qui, selon vous, se synchronisera avec les besoins de votre événement.

Ne vous limitez pas uniquement au marketing pré-événement ; il est également important de continuer à promouvoir pendant et après l'événement, afin de ne pas perdre l'audience que vous venez d'acquérir. L'idée est d'utiliser cette base pour rechercher d'autres acquisitions dans le futur afin de réussir tous vos événements.

Ceci est un article invité de Sourodip Biswas. Sourodip Biswas est un professionnel du marketing numérique chez Space-O Canada, une entreprise de développement d'applications Web et mobiles de premier plan qui développe des applications de gestion d'événements . Il travaille en étroite collaboration avec une équipe de développeurs d'applications mobiles expérimentés et contribue régulièrement à divers sites Web. Pendant son temps libre, il lit les nouvelles tendances technologiques et joue à des jeux vidéo.

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