¿Cómo hacer que su evento se destaque con el marketing de eventos en las redes sociales?

Organizar un evento no es una tarea fácil, pero la tarea más hercúlea de todas es lograr que la gente asista a su evento. Se necesita mucho esfuerzo ya que necesita buenas habilidades de promoción para atraer a la multitud a su evento.

En los viejos tiempos, los volantes y los medios tradicionales de publicidad tenían su parte de voz, pero ya no. Hoy, si no exhibe su evento en las redes sociales, es probable que la audiencia no lo vea.

A pesar de que tiene el mejor evento y un buen contenido para seguir, será un desperdicio total si no puede promocionarlo bien. Las promociones deben ocupar una parte importante de la planificación de su evento. Es precisamente por eso que debe optar por el marketing de eventos sociales.

Cuando promocionas un evento, no es suficiente promocionarlo antes del evento. Es un trabajo continuo, que también ocurre después del evento, similar al lanzamiento de la aplicación.

Hemos seleccionado algunas técnicas para la promoción en las redes sociales, que puede usar antes, durante y después del evento para mantener la reputación de su marca y, eventualmente, aumentar la cantidad de seguidores de su marca.

Sociales antes del lanzamiento

#1 Una página de eventos de Facebook

Facebook tiene un total de 2.375 mil millones de usuarios activos a partir de 2018 . Promocionar tu evento en este canal garantizará el máximo de conversiones. La página del evento es algo que no puede ignorar como resultado.

La página del evento debe ser atractiva y debe captar la atención de la audiencia. Hay algunas cosas que debe incluir en la página del evento.

• El título del evento debe conectarse con la audiencia. Asegúrate de darle un nombre interesante a tu evento
• Incluya una introducción modesta pero exhaustiva del evento. Debe mencionar de qué se trata, para quién es y qué esperar del evento.
• Añade una foto de portada y la ubicación del evento.

La página del evento debe ofrecer adelantos del evento, lo que creará anticipación y hará que la gente lo espere con ansias.

• Sunburn festival a menudo publica las inscripciones anticipadas y sus detalles en la página de Facebook. La idea detrás de tener publicaciones relacionadas con el registro y publicarlas con frecuencia es lograr que la mayor cantidad de personas participen en el evento. Esta idea crea la anticipación que estás buscando. También debe publicar cuando las inscripciones estén por finalizar, creando una urgencia que hará que las personas se conviertan.
• La otra forma en que funcionará la página de eventos de Facebook es mediante la creación de una oferta de descuento o alguna otra oportunidad para aquellos que temen perderse la diversión, ya que no pueden asistir. Debe crear la oferta según el tipo de audiencia con la que esté tratando y cómo es probable que reaccionen a la oferta.

#2 Crea un hashtag ganador

Las promociones de eventos se adelantan cuando tienes un buen hashtag, especialmente en la era social. El hashtag debe ser la clave para generar entusiasmo por el evento. Úsalo de cualquier manera posible. Publicar usando el hashtag. Asegúrese de que las personas se conecten con el hashtag, ya que eso les ayudará a conectarse con el evento en el futuro.

El hashtag del desafío del cubo de hielo se hizo tan popular que se extendió por todos los países, y la gente aún recuerda que está asociado con la promoción de la ELA. El hashtag fue parte del programa de concientización sobre la enfermedad.

Debe crear un evento y el hashtag que las personas puedan recordar de inmediato y lo usarán en el futuro.

Si quieres, también puedes crear algún tipo de actividad divertida con el hashtag para mejores promociones. La actividad y el hashtag deben ser parte del evento que estás patrocinando.

#3 Hazte viral con videos

No ignore la creación de rumores, y qué mejor manera que disfrutar de un poco de video marketing. Cree teasers de video para aumentar la urgencia del evento.

Los videos pueden ser consejos profesionales de las personas que asistieron al evento en el pasado.

Podrían ser testimonios sobre la marca de personas que forman parte de ella de una forma u otra.

También podría tener un video teaser que muestre la alineación de las personas que van a hablar en el evento y sus antecedentes. Esto aumentará los niveles de interés en el grupo de audiencia y le dará tracción al evento.

Además de crear videos específicos para eventos, también puede solicitar contenido generado por el usuario en forma de videos. Haz que tus influencers trabajen en estos videos para que tu evento llegue al máximo de personas.

Incluso puede pedirle a las personas que participan en su evento que generen contenido para usted.

#4 Ir en vivo con Instagram

Instagram es una excelente plataforma interactiva de redes sociales. Es la mejor manera de llegar a las personas a través de las fronteras, ya que todos están presentes en esta plataforma. ¿Cómo puede usarlo para aprovechar el recuento de audiencia de su evento? Puede transmitir en vivo con la plataforma e invitar a las personas a hacer preguntas a las que dará respuestas. Las preguntas pueden estar relacionadas con su marca o el evento. En otros casos, puedes optar por el modo historia de conectar con la gente. Podrías hacer que la gente te haga preguntas en la historia de Instagram.

Las diferentes formas de usar Instagram serían crear historias con preguntas que intriguen a las personas o usar la transmisión en vivo para que sus personas influyentes o las personas que realizan su evento hablen con la audiencia.

#5 Filtros de diseño para Snapchat

Mucha gente de su audiencia usará Snapchat, y la mejor manera de conectarse con ellos sobre el evento es creando su propio geofiltro. Son superposiciones que se convierten en parte de las fotos y videos en los que los usuarios hacen clic. Estas superposiciones se convierten en parte de la foto que está tomando. Esencialmente involucra a las personas.

#6 Usa las promociones de LinkedIn

Ya sea que se trate de un evento centrado en el cliente o en el negocio, debe utilizar las promociones de LinkedIn, ya que ofrecen una excelente base de usuarios con la que puede hablar. Puede ponerse en contacto con profesionales y socios a través de este medio. Este es el mejor lugar para interactuar con los oradores invitados.

#7 Detrás de escena

A todos les encantan las caras con las que pueden relacionarse, y qué mejor manera que obtener fotos y videos detrás de escena para mostrar lo que se llevó a cabo para crear el evento. Personifica a la empresa y ayuda a que se identifique con los espectadores. El interés por el evento aumenta con estas fotos y videos. Eventualmente, te ganas la confianza de tus espectadores como resultado de estos videos.

Durante el evento

No puedes perder la oportunidad de convertir a tu audiencia en clientes reales para tu negocio durante el evento. La idea es tener influencers para tu próximo evento. Aquí hay algunos consejos profesionales para usar las redes sociales para lo mismo. O bien, también puede tener su propia aplicación de redes sociales, como lo hizo Loop: Party with friends .

#1 Tenga una cabina de fotos

A la gente le encanta hacer clic en selfies afirmando que fueron parte del evento. Si tuviera un fotomatón que combinara con el tema de su evento, podría involucrar mejor a la audiencia.

#2 Sigue actualizando el feed

Idealmente, debe sentarse durante el evento, mencionando los diferentes aspectos del evento a medida que se desarrollan. Sigue actualizando el feed a medida que suceda algo nuevo e interesante. Aquellos que no asistieron a este evento podrían verse atraídos a asistir a su próximo evento. Básicamente, está creando una base de audiencia para los próximos eventos de su empresa.

#3 Sigue interactuando

Debe seguir interactuando con las personas en la página de su evento y con aquellos que usan el hashtag. Puede hacer preguntas abiertas sobre el evento, realizar encuestas para conocer sus opiniones sobre algunas partes del evento y preparar el escenario para la participación.

Después del evento

La mayoría de las veces pensamos que la interacción termina una vez que se completa el evento. Sin embargo, ¡eso no es cierto! Descubrirá que la interacción y el compromiso deben realizarse incluso después de que finalice el evento. Si es una empresa de planificación de eventos y organiza eventos con regularidad, tener su aplicación móvil dedicada siempre es una ventaja adicional .

#1 Hable sobre la cobertura de prensa

Si su evento fue mencionado en la prensa, asegúrese de hablar de ello en la página del evento. Debe decir qué tan exitoso fue su evento y qué parte de él fue más atractiva que las demás. Asegúrese de haber pedido a la prensa que sea parte del evento si desea cobertura mediática.

#2 Buscar retroalimentación

Verifique con la audiencia lo que sintieron sobre el evento. Necesita saber si el evento fue bueno o no, y qué le faltó. Aparte de eso, también debes preguntarle a la audiencia qué creen que realmente podría mejorar en los próximos eventos. La retroalimentación es esencial cuando comienzas a pensar en el próximo evento.

Conclusiones clave

Cuando está configurando la actividad de un evento en las redes sociales, necesita un equipo que trabaje específicamente en esta parte. Debe ser un esfuerzo enfocado si desea lograr buenos resultados.

Haga una lluvia de ideas sobre todas las posibilidades para hacer que su actividad en las redes sociales sea completa y ajustada para la audiencia. Debe habilitar todos los brazos de los canales sociales que crea que se sincronizarán con las necesidades de su evento.

No se limite únicamente al marketing previo al evento; es igualmente importante seguir promocionando durante y después del evento, para no perder la audiencia que acaba de adquirir. La idea es usar esta base para buscar más adquisiciones en el futuro para que todos sus eventos sean exitosos.

Esta es una publicación invitada de Sourodip Biswas. Sourodip Biswas es un profesional de marketing digital en Space-O Canada, una empresa líder en desarrollo de aplicaciones web y móviles que desarrolla aplicaciones de gestión de eventos . Trabaja en estrecha colaboración con un equipo de desarrolladores de aplicaciones móviles experimentados y contribuye regularmente en varios sitios web. En su tiempo libre, lee nuevas tendencias tecnológicas y juega videojuegos.

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