7 Keuntungan Terbesar Menggunakan Software Akuntansi Online

Apakah Anda menghitung waktu yang Anda investasikan dalam menjalankan departemen akun bisnis Anda? Akuntansi untuk usaha kecil pada akhirnya bisa menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu. Dengan pertumbuhan standar akuntansi bisnis juga menjadi sulit dan melelahkan. Seperti operator bisnis lainnya, Anda harus memiliki spreadsheet untuk melacak keuangan dan transaksi akuntansi Anda. Itu adalah hal yang baik untuk memulai, tetapi seiring berkembangnya bisnis Anda, ini menjadi tantangan karena akuntansi manual dapat menjadi tidak akurat dan memakan waktu.

Memahami software akuntansi

Perangkat lunak akuntansi membantu Anda mengotomatiskan langkah-langkah siklus akuntansi sementara Anda dapat menginvestasikan waktu Anda untuk hal-hal yang lebih penting. Perangkat lunak ini mampu mengkategorikan transaksi akhir dan merekamnya. Ini juga memungkinkan Anda membayar tagihan kapan saja, membagikan faktur pelanggan, mengoperasikan laporan standar melalui platform, dan mengelola penggajian.

Ada berbagai software akuntansi tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Perusahaan atau bisnis besar menggunakan perangkat lunak khusus atau perangkat lunak ERP (enterprise resource planning), sementara yang lain mungkin menggunakan layanan keuangan modern atau integrator sistem teknologi informasi. Mereka menjaga agar prosedur akuntansi berjalan dengan lancar. Di dunia digitalisasi, pengembangan perangkat lunak menjadi bagian penting dari bisnis modern. Bisnis ini selalu mencari cara baru untuk memperoleh solusi pengembangan perangkat lunak berbasis kustom.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Bisnis Perangkat Lunak & TI Bertahan di Pandemi COVID-19?

Keuntungan utama menggunakan perangkat lunak akuntansi online

Perangkat lunak akuntansi cloud atau perangkat lunak akuntansi khusus adalah alat online untuk membantu pemegang buku, akuntan, atau manajer bisnis untuk mengotomatisasi atau mengelola transaksi akuntansi untuk bisnis apa pun. Perangkat lunak akuntansi membantu Anda dalam mengotomatisasi tugas-tugas dalam prosedur akuntansi. Mengingat startup, harga paket perangkat lunak akuntansi dan proses yang diperlukan untuk menyiapkannya dapat menghantui.

Jika Anda membuat entri data atau jurnal, prosesnya dapat diotomatisasi dengan menggunakan perangkat lunak. Setiap kali Anda melakukan pembayaran melalui rekening bank bisnis Anda, itu dapat dengan mudah diotomatisasi oleh perangkat lunak. Saat Anda mengikuti ini, Anda harus tahu ada keuntungan tertentu yang terkait dengan perangkat lunak akuntansi. Di antara ini, yang teratas tercantum di bawah ini.

1. Kolaborasi yang mudah

Dengan akuntansi cloud, kolaborasi Anda menjadi lebih mudah. Apakah Anda ingat ketika Anda harus mengedit spreadsheet lebih sering, betapa sulitnya akuntansi manual? Setelah ini, Anda perlu menyimpan ini di drive eksternal USB dan kemudian meneruskannya ke rekan Anda masing-masing. Metode pelacakan transaksi keuangan yang memakan waktu, sibuk, dan ketinggalan zaman. Nah, masa-masa ini sudah hilang sekarang.

Dengan perangkat lunak akuntansi cloud, menjadi lebih mudah dan nyaman bagi semua orang untuk mengakses akuntansi waktu nyata dan memproses data keuangan. Ini hanya membutuhkan karyawan Anda untuk masuk ke komputer mereka dan melakukan tugas mereka saat itu juga. Ini menghemat waktu dan tenaga dan memungkinkan banyak pengguna untuk mengoperasikan data akuntansi yang serupa. Juga, perangkat lunak akuntansi online memungkinkan Anda untuk beroperasi dengan berbagai tingkatan pada pengguna yang berbeda. Anda dapat menyesuaikan izin dengan cara ini dengan menetapkan standar akuntansi atau fitur pembukuan yang harus dilakukan pengguna.

2. Otomatisasi menghemat waktu

Sama seperti instalasi software lainnya, setup software akuntansi juga membutuhkan waktu dan tenaga. Tetapi sekali lagi, ini menjadi investasi satu kali karena menghemat waktu Anda untuk gagasan jangka panjang. Pikirkan beban kerja seorang akuntan atau pemegang buku, waktu dan energi yang mereka investasikan dalam akuntansi manual benar-benar sibuk dan tidak praktis. Beberapa pekerjaan bahkan menjadi berulang. Misalnya, membuat faktur untuk penjualan, mengirim pengingat pembayaran yang tertunda, dan melacak transaksi adalah pekerjaan berulang yang harus dilakukan secara manual.

Semua pekerjaan ini dapat dihilangkan dengan menggabungkan perangkat lunak akuntansi. Ini tidak hanya menghilangkan tenaga kerja manual tetapi juga menghemat banyak waktu karena sebagian besar langkah yang terlibat dalam siklus akuntansi dapat dicakup oleh perangkat lunak.

“Untuk pemula, Anda bisa mulai dengan membuat entri jurnal, diikuti dengan mengintegrasikan rekening bank Anda dengan perangkat lunak Anda secara langsung. Ini akan membantu Anda mempertahankan catatan tepat waktu dari setiap pembayaran yang dilakukan atau diterima karena akan diperbarui secara otomatis di jurnal.” – seperti yang disarankan oleh Peter Lee dalam salah satu siaran persnya baru-baru ini. Peter adalah CEO Info-Tech saat ini dan sangat berpengalaman dalam perangkat lunak perusahaan.

Anda juga dapat menikmati hal-hal seperti pelaporan keuangan otomatis, tidak mengunduh file CSV, atau menyiapkan pembayaran pedagang otomatis. Tetapi Anda perlu ingat bahwa tidak semua perangkat lunak menyediakan tingkat otomatisasi yang sama. Lakukan riset pasar yang tepat dan kemudian dapatkan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda yang sesuai dengan preferensi Anda.

3. Aksesibilitas data secara universal

Ini adalah keuntungan paling jelas menggunakan perangkat lunak akuntansi online dibandingkan metode akuntansi tradisional atau manual. Ini memungkinkan Anda mengakses data Anda di mana saja, kapan saja, dan dari media apa pun yang ingin Anda operasikan. Perangkat lunak akuntansi online Anda dapat digunakan dari perangkat seluler, PC, laptop, atau tablet apa pun. Yang Anda perlukan hanyalah perangkat yang terhubung ke internet.

Sebuah bisnis memiliki banyak keuntungan, baik itu dari ukuran apa pun. Misalnya, faktur dapat dibuat dan dikirim langsung dari perangkat. Menghasilkan, meninjau, atau mengunduh laporan dan laporan keuangan dimungkinkan dengan satu klik. Akuntan Anda akan lega karena dia tidak perlu menyiapkan catatan tiga hari sebelumnya dari meja mereka, mereka dapat membuatnya secara instan dengan sistem terkomputerisasi, cukup masuk ke platform dan navigasikan untuk menemukan bagian keuangan dan unduh laporan yang Anda cari untuk.

Anda mungkin menyukai: 10 Keuntungan Utama Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Antrian dalam Bisnis Anda.

4. Peningkatan akurasi dalam akuntansi

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda mengucapkan selamat tinggal pada kesalahan yang biasanya Anda lakukan saat melakukan akuntansi manual. Akuntansi online memastikan bahwa semua catatan Anda diatur dengan benar dan dipelihara dengan akurat. Apakah Anda ingat bagaimana Anda menyia-nyiakan waktu Anda menghitung transaksi keuangan Anda dan tidak mengerti mengapa neraca tidak cocok? Di sini, akurasi dijaga dengan baik, dan masa-masa sulit Anda dihilangkan.

Perangkat lunak akuntansi cloud menyeimbangkan entri jurnal baru Anda dan jika terjadi kesalahan, itu akan menyoroti potensi kesalahan dan memperbaikinya. Hal terbaik adalah Anda mendapatkan pemberitahuan tentang semua tindakan yang dilakukan perangkat lunak akuntansi untuk Anda. Ini adalah contoh langsung bagaimana perangkat lunak akuntansi membantu Anda dalam menjaga keakuratan data dan membuat catatan keuangan Anda diperbarui dengan benar.

Setiap kesalahan yang terkait dengan kesegaran data juga dapat dihindari oleh perangkat lunak akuntansi. Jika Anda sedang mengerjakan spreadsheet yang telah diubah sebelumnya tetapi versi yang diperbarui tidak pernah muncul di lembar Anda, betapa membuang waktu dan energi itu. Dengan perangkat lunak akuntansi, ini akan dihilangkan. Singkatnya, ini memastikan bahwa semua catatan dan transaksi keuangan Anda dipelihara secara akurat dan terorganisir dengan baik.

5. Peningkatan keamanan

Platform online terkait dengan ketidakamanan dan ancaman dunia maya yang tidak diinginkan, tetapi akuntansi cloud adalah salah satu perangkat lunak yang memastikan semua data Anda dilindungi dan diamankan. Informasi Anda dilindungi dan dilindungi dengan enkripsi dan algoritme canggih yang hampir tidak mungkin diretas. Menyimpan catatan Anda secara online dengan perangkat lunak jauh lebih aman daripada menyimpannya di rak kantor.

Salah satu hal terbaik adalah data tidak hanya disimpan dengan aman, tetapi juga disinkronkan secara teratur sehingga Anda tidak kehilangan data baru. Sistem akuntansi berbasis desktop memerlukan pencadangan rutin tidak seperti sistem akuntansi cloud, yang tidak pernah menyimpan data di hard drive. Hard drive dapat menjadi rapuh dan mudah rusak atau rusak, membuatnya tidak dapat digunakan. Hal ini menghasilkan rencana pemulihan bencana yang sangat mahal dan memakan waktu.

Sistem akuntansi online mengambil semua tanggung jawab dari Anda dan melakukannya dengan ketekunan. Anda tidak perlu mencadangkan data Anda di sini, sistem melakukannya untuk Anda.

6. Ekonomis dan hemat biaya

Pertanyaan pertama yang muncul setelah membaca judulnya adalah bagaimana perangkat lunak berbayar ekonomis dan hemat biaya? Anda memiliki jawaban untuk ini. Perangkat lunak akuntansi online menghemat waktu dan energi Anda, seperti yang disebutkan sebelumnya. Rata-rata, ini menghemat 300 jam reguler untuk bisnis Anda dalam setahun. Lebih tepatnya, pemborosan waktu termasuk pekerjaan berulang, membuat catatan dan laporan keuangan secara manual, memperbaiki kesalahan akuntansi, dan banyak lagi.

Jika Anda memperhatikan biayanya secara efektif, biaya perangkat lunak akuntansi antara $ 10 hingga $ 50 per bulan, jadi ia membayar sendiri dengan menghemat lebih banyak lagi. Jika Anda membandingkan perangkat lunak akuntansi online dengan ERP, Anda akan melihat sendiri efektivitas biayanya. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menghemat dana bisnis Anda dan menggunakannya untuk tujuan yang lebih baik.

7. Peningkatan profesionalisme

Setelah bisnis Anda mulai berkembang, Anda mulai menerima permintaan tanggapan keuangan secara eksternal. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan profesionalisme dalam pendekatan Anda. Saat berdagang dengan investor, Anda tidak dapat menawarkan mereka laporan keuangan yang tidak profesional. Perangkat lunak akuntansi melakukannya untuk Anda, ia mengkomputerisasi catatan keuangan Anda dan menyiapkan pernyataan yang dirancang dengan baik, diformat dengan benar, dan profesional untuk Anda. Format ini distandarisasi dan disajikan dalam format yang mudah diunduh.

Anda mungkin juga menyukai: Perangkat Lunak Pilihan Terbaik untuk Pemilik Bisnis.

Kesimpulan

Kesimpulannya, untuk menghilangkan masalah keuangan dan akuntansi, bisnis menggabungkan perangkat lunak akuntansi untuk membuat data mereka lebih akurat dan mengubahnya menjadi pendekatan yang lebih mudah. Di situlah pentingnya langkah perangkat lunak akuntansi. Seiring kemajuan bisnis, Anda menemukan kebutuhan untuk membuat lebih banyak faktur, membuat laporan keuangan, dan membuat entri jurnal baru. Oleh karena itu, untuk berimprovisasi dan bertindak, bisnis modern mulai menggunakan perangkat lunak akuntansi sebagai sarana untuk mengelola akuntansi mereka. Ada banyak keuntungan yang terkait dengan perangkat lunak akuntansi, beberapa di antaranya tercakup dalam artikel.