Çevrimiçi Muhasebe Yazılımı Kullanmanın En Büyük 7 Avantajı

İşletmenizin muhasebe departmanını yönetmek için harcadığınız zamanı hesaplıyor musunuz? Küçük işletmeler için muhasebe, nihayetinde karmaşık ve zaman alıcı bir süreç haline gelebilir. İşletmelerin büyümesiyle birlikte muhasebe standartları da zor ve yorucu hale geldi. Diğer işletme operatörleri gibi, mali durumunuzu ve muhasebe işlemlerinizi takip etmek için bir elektronik tablo tutmuş olmalısınız. Bu, başlamak için iyi bir şeydir, ancak işiniz geliştikçe, manuel muhasebe yanlış ve zaman alıcı olabileceğinden, bu bir zorluk haline gelir.

Muhasebe yazılımını anlama

Muhasebe yazılımı, zamanınızı daha önemli şeylere yatırırken, muhasebe döngüsünün adımlarını otomatikleştirmenize yardımcı olur. Yazılım, nihai işlemleri kategorize etme ve kaydetme yeteneğine sahiptir. Ayrıca zaman zaman fatura ödemenize, müşteri faturalarını paylaşmanıza, platform üzerinden standart raporlar çalıştırmanıza ve bordroları yönetmenize olanak tanır.

Yürüttüğünüz iş türlerine bağlı olarak çeşitli muhasebe yazılımları vardır. Büyük şirketler veya işletmeler özelleştirilmiş yazılım veya ERP (kurumsal kaynak planlaması) yazılımı kullanırken diğerleri modern finans hizmetlerini veya bilgi teknolojisi sistem entegratörlerini kullanabilir. Muhasebe prosedürünün sorunsuz çalışmasını sağlarlar. Dijitalleşme dünyasında, yazılım geliştirme, günümüz işletmelerinin kritik bir parçası haline geldi. Bu işletmeler her zaman özel tabanlı yazılım geliştirme çözümleri elde etmek için yenilenmiş yollar aramaktadır.

Sizin için önerilir: Yazılım ve BT İşletmeleri COVID-19 Pandemisi'nde Nasıl Ayakta Kalıyor?

Çevrimiçi muhasebe yazılımı kullanmanın en önemli avantajları

Bulut muhasebe yazılımı veya özelleştirilmiş muhasebe yazılımı, muhasebecilerin, muhasebecilerin veya işletme yöneticilerinin herhangi bir işletme için muhasebe işlemlerini otomatikleştirmesine veya yönetmesine yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır. Muhasebe yazılımı, muhasebe prosedüründeki görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Yeni başlayanlar düşünüldüğünde, muhasebe yazılım paketlerinin fiyatı ve bunları kurmak için gereken süreç akıldan çıkmayabilir.

Bir veri veya yevmiye kaydı yapıyorsanız, yazılım kullanılarak süreç otomatikleştirilebilir. İşletmenizin banka hesabından her ödeme yaptığınızda, yazılım tarafından kolayca otomatikleştirilebilir. Bunları takip ederken, muhasebe yazılımı ile ilgili bazı avantajlar olduğunu bilmelisiniz. Bunlar arasında öne çıkanlar aşağıda listelenmiştir.

1. Kolay işbirliği

Bulut muhasebesi ile iş birlikleriniz daha kolay hale gelir. E-tablonuzda daha sık düzenleme yapmanız gerektiğinde, manuel muhasebenin ne kadar zor olduğunu hatırlıyor musunuz? Bundan sonra, bunu bir USB harici sürücüye kaydetmeniz ve ardından ilgili iş arkadaşlarınıza aktarmanız gerekiyordu. Finansal işlemleri izlemek için böylesine zaman alıcı, telaşlı ve modası geçmiş bir yöntem. Neyse, bu zamanlar artık geride kaldı.

Bulut muhasebe yazılımı ile herkesin gerçek zamanlı muhasebeye erişmesi ve finansal verileri işlemesi daha kolay ve kullanışlı hale geldi. Bunun için çalışanlarınızın bilgisayarlarına giriş yapmaları ve orada ve orada görevlerini yerine getirmeleri yeterlidir. Bu, hem zamandan hem de emekten tasarruf sağlar ve birden çok kullanıcının benzer muhasebe verileri üzerinde çalışmasına olanak tanır. Ayrıca, çevrimiçi muhasebe yazılımı, farklı kullanıcılarda çeşitli düzeylerde çalışmanıza olanak tanır. Bir kullanıcının gerçekleştirmesi gereken bir muhasebe standardı veya defter tutma özellikleri ayarlayarak izinleri bu şekilde özelleştirebilirsiniz.

2. Otomasyon zaman kazandırır

Diğer tüm yazılımların kurulumu gibi, muhasebe yazılımı kurulumu da zaman ve emek gerektirir. Ama yine de, bu uzun vadeli bir fikirde zaman kazandırdığı için tek seferlik bir yatırım haline gelir. Bir muhasebecinin veya muhasebecinin iş yükünü düşünün, manuel muhasebeye harcadıkları zaman ve enerji gerçekten çok yoğun ve zahmetli. Hatta bazı işler kendini tekrar eder hale geliyor. Örneğin satış faturası kesmek, gecikmiş ödeme hatırlatması göndermek, işlemleri takip etmek manuel olarak yapılması gereken tekrarlayan işlerdir.

Tüm bu emek, muhasebe yazılımı dahil edilerek ortadan kaldırılabilir. Yalnızca el emeğini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda bir muhasebe döngüsünde yer alan adımların çoğu yazılım tarafından kapsanabileceğinden çok zaman kazandırır.

“Yeni başlayanlar için günlük girişleri oluşturarak başlayabilir, ardından banka hesabınızı doğrudan yazılımınızla entegre edebilirsiniz. Bu, dergide otomatik olarak güncelleneceği için yapılan veya alınan her ödemenin zamanında kaydını tutmanıza yardımcı olacaktır.” - Peter Lee'nin son basın bültenlerinden birinde önerdiği gibi. Peter, Info-Tech'in şu anki CEO'sudur ve kurumsal yazılımlarda oldukça deneyimlidir.

Ayrıca otomatik finansal raporlama, CSV dosyalarını indirmeme veya otomatik tüccar ödemeleri ayarlama gibi şeylerden de yararlanabilirsiniz. Ancak, tüm yazılımların aynı düzeyde otomasyon sağlamadığını unutmamalısınız. Uygun pazar araştırması yapın ve ardından işletmeniz için tercihlerinize uygun en iyi muhasebe yazılımını edinin.

3. Verilerin evrensel erişilebilirliği

Bu, çevrimiçi muhasebe yazılımını geleneksel veya manuel muhasebe yöntemine göre kullanmanın en belirgin avantajıdır. Verilerinize istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ve istediğiniz ortamdan erişmenizi sağlar. Çevrimiçi muhasebe yazılımınız herhangi bir mobil cihazdan, PC'den, dizüstü bilgisayardan veya tabletten kullanılabilir. İhtiyacınız olan tek şey internete bağlı bir cihaz.

Bir işletmenin, herhangi bir boyutta olsun, tonlarca iyi tarafı vardır. Örneğin, faturalar doğrudan cihazdan oluşturulabilir ve gönderilebilir. Raporları ve mali tabloları oluşturmak, incelemek veya indirmek bir tıklama ile mümkündür. Muhasebeciniz, masasından üç gün önce tutanağı hazırlamasına gerek olmadığı için rahatlayacaktır, bilgisayarlı sistemlerle anında yapabilir, platforma giriş yapın ve finans bölümünü bulmak ve aradığınız ekstreyi indirmek için gezinmeniz yeterlidir. için.

İlginizi çekebilir: İşinizde Kuyruk Yönetim Yazılımını Kullanmanın En İyi 10 Avantajı.

4. Muhasebede geliştirilmiş doğruluk

Muhasebe yazılımı, manuel muhasebe yaparken genellikle yaptığınız hatalara veda etmenizi sağlar. Çevrimiçi muhasebe, tüm kayıtlarınızın düzgün bir şekilde düzenlenmesini ve doğru bir şekilde muhafaza edilmesini sağlar. Finansal işlemlerinizi hesaplarken zamanınızı nasıl boşa harcadığınızı ve bilançonun neden uyuşmadığını anlamadığınızı hatırlıyor musunuz? Burada doğruluk gerektiği gibi halledilir ve zor zamanlarınız ortadan kalkar.

Bulut muhasebe yazılımı, yeni yevmiye kayıtlarınızı dengeler ve bir şeyler ters gittiğinde, olası hatayı vurgular ve düzeltir. En güzeli de muhasebe yazılımının sizin için yaptığı tüm işlemlerden haberdar olmanızdır. Bu, muhasebe yazılımının verilerdeki doğruluğu korumanıza ve mali kayıtlarınızı gerektiği gibi güncel tutmanıza nasıl yardımcı olduğunun canlı bir örneğidir.

Verilerin tazeliği ile ilgili herhangi bir hata da muhasebe yazılımı ile önlenebilir. Daha önce değiştirilmiş bir elektronik tablo üzerinde çalışıyorsanız, ancak güncellenmiş sürüm sayfanızda hiç görünmediyse, bu ne büyük bir zaman ve enerji kaybı olur. Muhasebe yazılımı ile bu ortadan kalkar. Özetlemek gerekirse, tüm mali kayıtlarınızın ve işlemlerinizin doğru ve düzgün bir şekilde organize edilmesini sağlar.

5. Geliştirilmiş güvenlik

Çevrimiçi platformlar, güvensizlikler ve istenmeyen siber tehditlerle ilgilidir, ancak bulut muhasebesi, tüm verilerinizin korunmasını ve güvenliğini sağlayan böyle bir yazılımdır. Bilgileriniz, kırılması neredeyse imkansız olan üst düzey şifrelemeler ve algoritmalarla korunur ve korunur. Kayıtlarınızı yazılımla çevrimiçi olarak saklamak, onları ofis raflarında saklamaktan çok daha güvenlidir.

En iyi şeylerden biri, verilerin yalnızca güvenli ve güvenli tutulması değil, aynı zamanda herhangi bir yeni veriyi kaçırmamanız için düzenli olarak senkronize edilmesidir. Masaüstü tabanlı muhasebe sistemleri, verileri asla sabit diskte depolamayan bir bulut muhasebe sisteminin aksine düzenli yedeklemelere ihtiyaç duyuyordu. Sabit sürücüler hassas olabilir ve kolayca yok edilebilir veya bozulabilir, bu da onları kullanılamaz hale getirir. Bu, son derece pahalı ve zaman alıcı olan olağanüstü durum kurtarma planlarıyla sonuçlanır.

Online muhasebe sistemi tüm sorumlulukları sizden alır ve titizlikle yerine getirir. Burada verilerinizi yedeklemeniz gerekmez, sistem bunu sizin için yapar.

6. Ekonomik ve maliyet tasarrufu

Başlığı okuduktan sonra ortaya çıkan ilk soru, ücretli yazılım nasıl ekonomik ve maliyet tasarrufu sağlar? Bunun cevabı sende. Çevrimiçi muhasebe yazılımı, daha önce belirtildiği gibi size zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Ortalama olarak, işletmeniz için yılda 300 normal saat kazandırır. Kesin olmak gerekirse, tekrarlayan işler, manuel olarak mali kayıtlar ve raporlar oluşturma, muhasebe hatalarını düzeltme ve daha pek çok şey dahil olmak üzere zaman kaybı.

Maliyetleri etkin bir şekilde izlerseniz, bir muhasebe yazılımı ayda 10 ila 50 dolar arasındadır, bu nedenle daha da fazla tasarruf ederek kendini amorti eder. Çevrimiçi muhasebe yazılımını ERP ile karşılaştırırsanız, maliyet etkinliğini kendiniz görürsünüz. İşletmenizin fonlarından tasarruf etmenin ve bunları daha iyi amaçlar için kullanmanın en iyi yollarından biridir.

7. Gelişmiş profesyonellik

İşletmeniz ilerlemeye başladığında, dışarıdan finansal yanıt talepleri almaya başlarsınız. Bu talepleri karşılamak için yaklaşımınızda profesyonelliğe ihtiyacınız var. Yatırımcılarla ticaret yaparken, onlara profesyonel olmayan bir mali tablo sunamazsınız. Muhasebe yazılımı bunu sizin için yapar, mali kayıtlarınızı bilgisayara geçirir ve sizin için iyi hazırlanmış, düzgün biçimlendirilmiş ve profesyonel bir beyan hazırlar. Bu formatlar standartlaştırılmıştır ve indirilmesi kolay bir formatta sunulmaktadır.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: İşletme Sahipleri için En İyi Yazılım Seçenekleri.

Çözüm

Sonuç olarak, finansal ve muhasebe sorunlarını ortadan kaldırmak için işletmeler, verilerini daha doğru hale getirmek ve daha kolay bir yaklaşıma dönüştürmek için muhasebe yazılımlarını kullanır. İşte burada muhasebe yazılımının önemi devreye girer. İş ilerledikçe daha fazla fatura oluşturmaya, mali tablolar oluşturmaya ve yeni yevmiye kayıtları oluşturmaya ihtiyaç duyarsınız. Bu nedenle, doğaçlama yapmak ve harekete geçmek için günümüz işletmeleri muhasebe yazılımlarını muhasebelerini yönetmek için bir araç olarak kullanmaya başlar. Bazıları makalede ele alınan muhasebe yazılımıyla ilgili birçok avantaj vardır.