Qu'est-ce que UPC et où acheter des codes UPC bon marché pour Amazon

Vous souhaitez vendre sur Amazon mais vous ne savez pas quels codes-barres utiliser ?

Vous ne savez pas exactement ce qu'est l'UPC et où acheter des codes UPC bon marché pour vos annonces Amazon ?

Cet article répondra de manière succincte aux questions les plus courantes sur les codes à barres que me posent les tout nouveaux vendeurs Amazon, notamment…

• Qu'est-ce que l'UPC , l'EAN, l'ISBN, le JAN, le GTIN ?
• Où pouvez-vous acheter des codes UPC bon marché pour Amazon ?
• Qu'est-ce qu'un code-barres GS1 ?
• Comment pouvez-vous demander une exemption de GTIN et éviter le besoin d'un code UPC ?
• Quel code-barres coller sur votre emballage pour Amazon ?
• Pouvez-vous utiliser des codes-barres bon marché vendus par les revendeurs UPC ?
• Qu'est-ce qu'un FNSKU et que faites-vous avec ?
• De combien de codes UPC avez-vous besoin pour vos produits ?

De plus, vous apprendrez les nuances des différentes saveurs de codes - barres UPC et ce qui est légal à utiliser pour Amazon en plus des points de vente comme Walmart.

Même avec des vendeurs chevronnés, j'ai découvert qu'il y avait encore de la confusion concernant les exigences d'étiquetage et de code-barres d'Amazon.

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Qu'est-ce que l'UPC ?

UPC signifie Universal Product Code et les gens utilisent souvent les termes UPC, symbole UPC, GTIN et code-barres UPC de manière interchangeable.

Un code-barres UPC est un code lisible par machine comportant une série de chiffres et de barres. Les codes-barres permettent de numériser rapidement les articles à l'aide d'outils tels qu'un lecteur de codes-barres et se composent d'une série de chiffres appelés GTIN .

GTIN est l'abréviation de Global Trade Item Number et voici à quoi correspondent les chiffres.

Le premier ensemble de chiffres en rouge ci-dessus s'appelle le préfixe de la société UPC . Le préfixe d'entreprise UPC est un numéro de 6 à 10 chiffres attribué par le GS1 pour identifier de manière unique la marque ou l'entreprise .

La deuxième série de chiffres en bleu est appelée la référence de l' article . Ces numéros sont attribués par le propriétaire de la marque pour référencer un produit spécifique.

Enfin, le chiffre unique en vert est appelé chiffre de contrôle et est principalement utilisé pour vérifier que le code-barres est valide.

Actuellement, Amazon n'accepte que les codes-barres GS1 authentiques pour les listes de produits et vous vous demandez probablement ce que signifie GS1.

Le GS1 est un organisme de normalisation qui gère la numérotation et les directives d'identification des produits dans le monde entier. Chaque code UPC GS1 permet aux produits d'être acceptés et reconnus dans le monde entier.

Tous les codes UPC sont uniques, ce qui permet à un client ou à un vendeur d'identifier instantanément la marque et le type exact de produit qu'il achète.

Combien de codes-barres UPC dois-je obtenir ?

Semblable à un magasin physique, où vous avez peut-être remarqué des codes-barres sur chaque produit , un détaillant en ligne n'est pas différent.

Les codes-barres UPC aident à identifier le produit, à suivre chaque vente et à rendre le processus de vente et d'acheminement du produit au client beaucoup plus efficace.

En ce qui concerne le nombre de codes-barres uniques que vous devez acheter et quand les utiliser, les règles peuvent être définies assez simplement .

Chaque produit identique que vous vendez doit avoir le même code-barres .

Par exemple, si vous vendez 100 mouchoirs « rouges » identiques, vous avez besoin d'un code-barres.

À leur tour, 100 mouchoirs « bleus » recevront chacun un autre code-barres unique.

Si vous avez des variations de taille , chaque groupe de taille nécessitera son propre code-barres unique.

Si vous vendez un lot composé de 2 articles, chaque lot aura besoin de son propre code-barres unique.

Pour marteler ce point, voici un résumé complet ci-dessous.

• 100 mouchoirs rouges = un code unique appliqué aux 100 mouchoirs rouges de ce groupe
• 100 mouchoirs bleus = un code unique appliqué aux 100 mouchoirs bleus de ce groupe
• 100 petits mouchoirs rouges et 100 grands mouchoirs rouges = un code unique pour les petits mouchoirs et un autre code unique pour les grands mouchoirs
• 100 lots composés d'un mouchoir rouge et d'un mouchoir bleu = un code unique pour le lot

La question la plus courante que l'on me pose sur les codes UPC est que faire des produits groupés .

Même si vous avez des codes UPC individuels pour chaque article du lot que vous vendez, vous avez toujours besoin d'un UPC distinct pour votre lot.

Amazon ne retirera PAS différents articles de l'étagère et ne créera pas de lots pour vous.

N'oubliez pas que les offres groupées sont un produit en soi . Ils ont leur propre prix unique, leur poids d'expédition unique, leurs dimensions uniques, etc., vous les traiterez donc en conséquence.

Les types de codes-barres que vous rencontrerez lors de la vente en ligne

Il existe quelques types de codes-barres que vous pouvez rencontrer lors de la vente sur Amazon, notamment :

• Codes à barres du fabricant - GCID, UPC, EAN, ISBN
• Codes à barres Amazon – FNSKU

Le fait qu'il existe autant de types de codes-barres peut être vraiment déroutant. Mais gardez à l'esprit qu'ils ont tous le même objectif, identifier de manière unique le produit que vous vendez.

En réalité, le type de code dont vous avez besoin dépendra de ce que vous vendez et de l'endroit où vous vendez .

Types de codes-barres du fabricant (UPC, EAN, ISBN)

Les codes-barres du fabricant sont synonymes de GTIN (Global Trade Item Number) et Amazon aime semer la confusion en vous offrant plusieurs options, GCID, UPC, EAN et ISBN lors de la liste de vos produits.

Voici un glossaire de ce qu'ils représentent .

• UPC – Si vous résidez en Amérique du Nord, vous utiliserez un code UPC lorsque vous listerez vos produits sur Amazon.
• EAN – Si vous n'êtes pas en Amérique du Nord, l'EAN est comme un code UPC avec des chiffres supplémentaires pour un code de pays. EAN signifie numérotation européenne des articles
• GCID – Il s'agit d'un numéro qu'Amazon donne à votre produit après avoir enregistré votre marque. Techniquement, vous n'avez pas besoin d'un UPC ou d'un EAN pour créer une liste de produits si vous êtes une marque enregistrée, mais j'y reviendrai plus tard dans l'article.
• ISBN – Ce numéro s'applique uniquement aux livres. Si vous ne vendez pas de livre, ne vous inquiétez pas de ce numéro.

Lorsque vous avez besoin d'un code-barres de fabricant et lorsque vous n'en avez pas besoin

Vous n'avez besoin d'obtenir un code-barres du fabricant (UPC ou EAN) que si vous êtes le fabricant du produit . Et pour être considéré comme le fabricant, vous devez marquer le produit comme le vôtre .

Cependant, si vous revendez un produit qui n'est PAS étiqueté comme le vôtre, vous n'êtes pas un fabricant et n'avez pas besoin d' un code-barres de fabricant.

Par exemple, si vous vendez des ordinateurs Apple sur Amazon, vous êtes un détaillant et non un fabricant. En conséquence, vous n'auriez pas besoin d'un code-barres pour vendre votre produit et vous n'auriez même pas besoin de créer une liste Amazon distincte.

Vous listeriez simplement votre ordinateur Apple sur une liste Amazon existante pour votre modèle Apple spécifique.

Cependant, si le produit que vous souhaitez vendre est votre propre marque personnalisée , vous devrez alors seulement obtenir un code-barres pour le produit (UPC, EAN, GCID) et créer une toute nouvelle liste .

Ce dernier point est important car si vous finissez par créer une annonce en double sur Amazon pour le même produit exact, votre annonce peut être supprimée ou votre compte vendeur Amazon peut être fermé.

Alors s'il vous plaît soyez prudent. Ne créez de nouvelles annonces que pour vos propres produits de marque unique !

Codes à barres Amazon FNSKU

Le deuxième type de code-barres que vous pouvez rencontrer s'appelle un FNSKU, qui est un code-barres spécifique à Amazon .

Si vous vendez vos propres produits de marque via Amazon FBA (Fulfilled by Amazon), vous aurez besoin d'un code-barres Amazon pour votre produit.

En fait, l'Amazon FNSKU est le SEUL code-barres qui compte pour Amazon FBA ! Cependant, vous devez disposer d'un code UPC ou EAN (ou d'une exemption) pour créer une liste Amazon et obtenir votre FNSKU.

Le FNSKU est la façon dont Amazon identifie le produit uniquement pour le vendeur qui a envoyé le produit à un centre de distribution Amazon.

En général, vous n'avez besoin d'afficher l'Amazon FNSKU sur votre emballage que si vous utilisez Amazon FBA. Cela n'est pas nécessaire pour les produits remplis par le marchand.

Comment obtenir votre FNSKU

Afin d'obtenir un code-barres Amazon FNSKU, vous devez d'abord créer une liste de produits Amazon qui nécessite un code UPC/EAN .

Note de l'éditeur : vous pouvez également demander ce qu'on appelle une exemption de GTIN qui vous permettrait de contourner le processus de code UPC/EAN, mais cela nécessite un processus de demande. Ceci est couvert plus tard dans le post.

Où acheter des codes UPC

Il existe 2 façons principales d'acheter des codes UPC GS1 valides.

• Achetez des codes UPC auprès de GS1 - C'est le moyen officiel d'acheter des codes UPC valides qui sont étiquetés avec le préfixe de votre entreprise.
• Achetez des codes UPC auprès de revendeurs tiers – les revendeurs tiers vous vendront des codes UPC GS1 individuels qui ne portent PAS le nom de votre entreprise.

La seule exigence d'Amazon pour répertorier un produit sur son marché est un code à barres GS1 valide et voici sa politique.

Comment acheter des codes UPC sur le GS1

Comme mentionné ci-dessus, l'endroit 100% légitime pour acheter des codes-barres provient directement de GS1.org. Vos codes-barres seront marqués de votre marque et seront valables sur n'importe quel marché du monde entier.

L'inconvénient d'acheter sur le GS1 est qu'il est plus cher et que vous devez acheter un bloc de codes UPC en une seule fois.

Le coût de la première année d'obtention des codes-barres GS1 officiels avec le préfixe de votre propre entreprise varie de 250 $ pour 10 produits à 10 500 $ pour 100 000 produits.

De plus, il existe des frais de renouvellement de licence annuels qui varient de 50 $ à 2 100 $.

Voici le tableau des tarifs

Note de l'éditeur : GS1 vous permettra désormais d'acheter un seul code-barres pour 30 $ chacun.

Où acheter des codes-barres UPC bon marché

Si vous ne voulez pas dépenser des centaines de dollars en codes-barres, vous pouvez simplement utiliser un revendeur de codes-barres UPC comme Speedy Barcodes ou Nationwide Barcode.

Lorsque vous achetez auprès d'un revendeur, vous pouvez acheter des codes individuels ou des blocs de codes pour aussi peu que quelques dollars par pièce.

De plus, il n'y a aucun frais de renouvellement et c'est le moyen le moins cher d'obtenir des codes GS1 valides.

Différence entre les codes à barres GS1 et les codes à barres des revendeurs bon marché

La principale différence lors de l'achat de codes UPC auprès du GS1 par rapport à un revendeur de codes UPC est que lorsque vous achetez auprès du GS1, vos codes UPC contiendront votre propre préfixe d'entreprise unique .

Ce préfixe désigne votre entreprise comme propriétaire de chaque UPC commençant par ce préfixe.

Techniquement, lorsque vous achetez des codes-barres directement auprès du GS1, vous payez en fait pour l'utilisation du préfixe de l'entreprise , et non pour les codes UPC individuels.

Cela vous permet de générer vos propres codes UPC qui contiennent l'identifiant unique de votre entreprise.

En fait, c'est ainsi que les revendeurs UPC comme SpeedyBarCodes.com et NationwideBarcode.com peuvent émettre des codes à moindre coût.

Essentiellement, les revendeurs investissent dans de nombreux préfixes d'entreprise différents et attribuent simplement des codes à partir de leur bloc de codes UPC.

Ces sociétés s'assurent que vous êtes le seul utilisateur ayant accès à ce code UPC spécifique et les vendent en tant que « codes UPC d'origine GS1 ».

Pour vérifier l'acheteur d'origine d'un code UPC, vous pouvez utiliser le Global Electronic Party Information Registry de GS1.

Remarque : Le registre électronique mondial d'informations sur les parties renverra les entrées UPC pour les licences en cours et expirées.

Voici un exemple de résultat de recherche d'un UPC que j'ai acheté auprès de Speedy Barcodes .

Pouvez-vous utiliser les codes-barres des revendeurs sur Amazon ?

Bien que je n'aie jamais eu personnellement de problème avec les codes-barres revendus, des problèmes peuvent survenir de temps en temps.

Parfois, plusieurs vendeurs peuvent recevoir le même code UPC du revendeur par accident.

Dans le cas où il y aurait deux vendeurs avec le même UPC, Amazon déclenchera un rejet lors de la phase de création du produit.

Si cela vous arrive, la plupart des revendeurs garantiront la validité de leurs codes et vous en délivreront simplement un nouveau.

Si vous lisez les conditions d'utilisation d'Amazon, ils exigent des codes - barres GS1 authentiques et recommandent de répertorier les produits sur leur plate-forme avec votre propre préfixe d'entreprise.

Techniquement, Amazon peut vérifier les informations du titulaire de licence par rapport à la base de données GS1 et suspendre les ASIN du ou des produits qui ne sont pas répertoriés sous le titulaire de licence enregistré.

Dans le pire des cas, cela peut entraîner la perte totale de l'ASIN et la possibilité de devoir obtenir un nouvel UPC pour les produits concernés.

En raison de cette possibilité, il est recommandé d'utiliser un code-barres GS1 avec votre propre préfixe d'entreprise au lieu d'un code-barres « revendu », évitant ainsi une telle situation.

Dans la pratique, Amazon n'applique pas du tout ces règles et je n'ai jamais eu de problème.

Cependant, si vous envisagez de vendre dans des points de vente au détail ou sur Walmart , tous ces marchés nécessitent de véritables codes-barres GS1 marqués avec le préfixe de votre entreprise.

Par conséquent, si vous envisagez de vous développer au-delà d'Amazon , il est dans votre intérêt d'obtenir de vrais codes-barres GS1 directement à partir du GS1 et de mordre la balle.

Quand pouvez-vous demander une exemption de GTIN (ou UPC) à Amazon

Une exemption de GTIN est pour ainsi dire - vous aurez la possibilité de répertorier un produit sans code-barres de fabricant .

Pour obtenir une liste de toutes les catégories admissibles à l'exemption, cliquez ici d'abord, puis cliquez sur le bouton « sélectionner ».

Les scénarios dans lesquels une exemption de GTIN est applicable incluent.

• Vente de produits pour lesquels la marque, le fabricant ou l'éditeur ne fournit pas de GTIN. Par exemple, des produits de marque privée ou des produits faits à la main (cela inclut vos propres produits, s'ils entrent dans cette catégorie)
• Vente de produits sans GTIN. Par exemple, des pièces automobiles ou des accessoires mobiles.
• Vente d'un pack groupé de plus d'un produit (qui entre dans une catégorie valide).

Comment demander une exemption de GTIN

Avant de demander une exemption de GTIN, les éléments suivants devront être collectés.

Si vous êtes le propriétaire de la marque, vous aurez besoin du nom du produit et d'au moins deux (neuf au maximum) images montrant tous les angles de votre produit ainsi que l'emballage de ce produit.

Si vous n'êtes pas le propriétaire de la marque, vous aurez besoin d'une lettre de soutien du propriétaire de la marque , du fabricant ou de l'éditeur contenant les informations suivantes :

• Nom et coordonnées de la personne qui a émis la lettre.
• Une déclaration indiquant que la marque ne fournit pas de GTIN et les raisons pour lesquelles.
• Votre adresse physique , numéro de téléphone, adresse e-mail ou adresse de site Web.

Si vous avez besoin d'un exemple de lettre, voici un exemple tiré directement du site Web d'Amazon.

Une fois que vous avez collecté les informations nécessaires, suivez les étapes ci-dessous pour demander une exemption de GTIN :

1. Accédez à la page « Demander une exemption de GTIN » et choisissez la catégorie de produit appropriée.
2. Indiquez le nom de la marque ou de l'éditeur dans le champ correspondant. Pour les articles ou lots sans marque, saisissez simplement « Générique » (ceci est sensible à la casse).
3. Cliquez sur le bouton Vérifier l'éligibilité. Cela vous informera si votre produit est éligible à l'exemption GTIN. Si vous n'êtes pas éligible, vous ne pourrez pas continuer.

   

4. Une fois l'éligibilité déterminée , cliquez sur le bouton Continuer pour soumettre une preuve.

   

5. Sur cette page (Fournir la page de preuve) , vous pourrez télécharger votre lettre de soutien, si vous en avez une. Sinon, sélectionnez « Non » et continuez en fournissant le nom du produit et téléchargez les images correspondantes.

   

6. Cliquez sur Soumettre pour terminer votre soumission de produit.

Amazon vous informe ensuite d' attendre un e-mail dans les 48 heures concernant le statut d'approbation de votre demande. Vous pouvez également vérifier l'état de votre demande dans votre journal de cas.

Une fois approuvé, il y a un temps d'attente de 24 heures pour poster votre produit.

Mon avis sur les exemptions de GTIN

Une fois que vous disposez de tous les documents requis, la demande d'exemption de GTIN est relativement simple.

Et une exemption de GTIN vous permettra d' économiser de l'argent en évitant d'avoir à acheter un code-barres GS1 pour vendre sur Amazon.

Mais le problème est qu'une exemption de GTIN s'applique UNIQUEMENT à Amazon .

Si vous souhaitez répertorier votre produit sur un autre marché ou dans le commerce de détail, vous devrez toujours obtenir un code-barres GS1.

Dans l'ensemble, si vous disposez d'un budget important avec votre produit de marque maison, vous pouvez suivre la voie de l'exemption de GTIN.

Mais si vous avez de plus grandes aspirations pour votre produit , vous voudrez peut-être simplement obtenir un code-barres GS1 dès le début.

Terminer la création de votre annonce Amazon

Avec le code-barres UPC (ou l'exemption GTIN) à l'écart, il est temps de terminer enfin votre liste Amazon et de récupérer votre FNSKU.

Si vous avez choisi d'utiliser un code UPC GS1, sélectionnez « UPC » dans le menu déroulant Product ID.

Tapez le code UPC à 12 chiffres , remplissez les informations pertinentes pour la liste et sélectionnez le bouton « Enregistrer et terminer ».

Si vous utilisez une exemption de GTIN, le système reconnaîtra l'exemption et vous permettra de continuer sans ID de produit.

Vous devrez vous assurer que vous saisissez la catégorie et la marque/l'éditeur exactement telles qu'elles apparaissent dans votre avis d'approbation d'exemption.

Une fois que tout a été correctement rempli et que vous avez enregistré et terminé votre annonce, un message apparaîtra indiquant qu'Amazon crée votre annonce et qu'elle sera disponible dans les 20 minutes.

Création d'une étiquette FNSKU pour Amazon FBA

Si vous envisagez de vendre sur Amazon FBA (ce qui est fortement recommandé), vous devez apposer votre Amazon FNSKU sur l'emballage de votre produit.

Remarque : Vous devez placer votre code-barres Amazon FNSKU sur votre colis et NON votre code-barres UPC !

Une fois votre annonce créée, voici comment récupérer votre FNSKU .

Dans votre compte Seller Central, accédez à Inventaire > Gérer l'inventaire et localisez la nouvelle annonce.

La sélection de la liste déroulante « Modifier » ouvrira un menu. Sélectionnez « Passer à Expédié par Amazon »

Cela fera apparaître un autre écran. Sur cet écran, choisissez « Code à barres Amazon », puis « Convertir uniquement ».

Sélectionnez « Ajouter des informations sur les marchandises dangereuses » .

Remplissez les champs nécessaires. Enfin, appuyez sur « Soumettre » pour générer votre FNSKU.

Création d'étiquettes de codes-barres sur Amazon pour FBA

Si vous souhaitez imprimer et appliquer vos propres codes - barres Amazon FNSKU , ou si vous les envoyez au fabricant pour qu'il les applique, suivez ces étapes supplémentaires :

Localisez votre annonce dans la page « Gérer l'inventaire » et cliquez sur le bouton « Modifier » à droite . Choisissez « Imprimer les étiquettes des articles » dans la liste.

Cela affichera une fenêtre contextuelle. Choisissez le bon « Type de papier/autocollant » dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton « Imprimer les étiquettes des articles ».

Cela produira un pdf des étiquettes à travers lesquelles les étiquettes peuvent être imprimées ou elles peuvent être envoyées au fabricant pour qu'elles les impriment.

Lorsque vous appliquez votre FNSKU sur votre emballage, assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace blanc autour du code-barres Amazon.

Si l'étiquette nécessite des informations supplémentaires, vous pouvez l'ajouter à l'espace autour du code-barres, à condition que 0,25 pouce de chaque côté et 0,125 pouce au-dessus et en dessous ne soient pas touchés.

Conclusion

Espérons que cet article a dissipé toute confusion concernant les codes-barres Amazon. En réalité, la conduite à tenir dépend du sérieux de votre vendeur .

Si vous commencez tout juste avec vos premiers produits avec un budget limité, alors n'hésitez pas et achetez des codes-barres pour revendeurs.

Cependant, si vous êtes sérieux au sujet de votre entreprise de commerce électronique , alors j'achèterais de vrais codes-barres GS1 dès le début.

Quoi qu'il en soit, si vous envisagez de vendre uniquement sur Amazon, les deux solutions devraient convenir pour le moment. Bonne chance!