¿Qué es UPC y dónde comprar códigos UPC baratos para Amazon?

¿Quiere vender en Amazon pero no sabe qué códigos de barras utilizar?

¿No tiene claro qué es UPC y dónde comprar códigos UPC baratos para sus listados de Amazon?

Esta publicación responderá de manera sucinta a las preguntas más comunes sobre códigos de barras que me hacen los nuevos vendedores de Amazon, que incluyen…

• ¿Qué es UPC , EAN, ISBN, JAN, GTIN?
• ¿Dónde se pueden comprar códigos UPC baratos para Amazon?
• ¿Qué es un código de barras GS1 ?
• ¿Cómo puede solicitar una exención de GTIN y evitar la necesidad de un código UPC?
• ¿Qué código de barras debería pegar en su empaque para Amazon?
• ¿Puede utilizar códigos de barras baratos vendidos por revendedores de UPC?
• ¿Qué es un FNSKU y qué se hace con él?
• ¿Cuántos códigos UPC necesita para sus productos?

Además, aprenderá los matices de los diferentes sabores de los códigos de barras UPC y qué es legal usar para Amazon además de los puntos de venta como Walmart.

Incluso con los vendedores experimentados, he descubierto que todavía hay confusión con respecto a los requisitos de etiquetado y código de barras de Amazon.

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¿Qué es la UPC?

UPC son las siglas de Universal Product Code y las personas a menudo usan los términos UPC, símbolo UPC, GTIN y código de barras UPC indistintamente.

Un código de barras UPC es un código legible por máquina que presenta una serie de números y barras. Los códigos de barras permiten que los artículos se escaneen rápidamente utilizando herramientas como un lector de códigos de barras y constan de una serie de dígitos denominados GTIN .

GTIN es la abreviatura de Global Trade Item Number y esto es lo que significan los números.

El primer conjunto de números en rojo arriba se llama prefijo de empresa UPC . El prefijo de empresa UPC es un número de 6 a 10 dígitos asignado por GS1 para identificar de forma única la marca o empresa .

El segundo conjunto de números en azul se denomina referencia de artículo . El propietario de la marca asigna estos números para hacer referencia a un producto específico.

Por último, el único dígito en verde se denomina dígito de control y se utiliza principalmente para verificar que el código de barras es válido.

Actualmente, Amazon solo acepta códigos de barras GS1 genuinos para listados de productos y probablemente se esté preguntando qué significa GS1.

GS1 es una organización de estándares que administra la numeración y las pautas para la identificación de productos en todo el mundo. Cada código GS1 UPC permite que los productos sean aceptados y reconocidos en todo el mundo.

Todos los códigos UPC son únicos, lo que permite a un cliente o proveedor identificar instantáneamente la marca y el tipo exacto de producto que está comprando.

¿Cuántos códigos de barras UPC necesito obtener?

Al igual que en una tienda física, donde es posible que haya notado códigos de barras en cada producto , un minorista en línea no es diferente.

Los códigos de barras UPC ayudan a identificar el producto, rastrear cada venta y hacer que el proceso de venta y entrega del producto al cliente sea mucho más eficiente.

Cuando se trata de cuántos códigos de barras únicos necesita comprar y cuándo usarlos, las reglas se pueden desglosar de manera bastante simple .

Todos los productos idénticos que venda deben tener el mismo código de barras .

Por ejemplo, si vende 100 pañuelos "rojos" idénticos, necesita un código de barras.

A su vez, 100 pañuelos "azules" recibirán cada uno otro código de barras único.

Si tiene variaciones de tamaño , cada grupo de tamaño requerirá su propio código de barras único.

Si vende un paquete que consta de 2 artículos, cada paquete necesitará su propio código de barras único.

Para recalcar este punto, aquí hay un resumen completo a continuación.

• 100 pañuelos rojos = un código único aplicado a los 100 pañuelos rojos de ese grupo
• 100 pañuelos azules = un código único aplicado a los 100 pañuelos azules de ese grupo
• 100 pañuelos rojos pequeños y 100 pañuelos rojos grandes = un código único para los pañuelos pequeños y otro código único para los pañuelos grandes
• 100 paquetes que constan de 1 pañuelo rojo y 1 azul = un código único para el paquete

La pregunta más común que me hacen sobre los códigos UPC es qué hacer con los productos empaquetados .

Incluso si tiene códigos UPC individuales para cada artículo dentro del paquete que está vendiendo, aún necesita un UPC distinto para su paquete.

Amazon NO sacará diferentes artículos del estante ni creará paquetes para usted.

Recuerde, los paquetes son un producto en sí mismo . Tienen su propio precio único, peso de envío único, dimensiones únicas, etc., por lo que los trataría en consecuencia.

Los tipos de códigos de barras que encontrará al vender en línea

Hay algunos tipos de códigos de barras que puede encontrar al vender en Amazon, que incluyen lo siguiente:

• Códigos de barras del fabricante : GCID, UPC, EAN, ISBN
• Códigos de barras de Amazon - FNSKU

El hecho de que haya tantos tipos de códigos de barras puede resultar realmente confuso. Pero tenga en cuenta que todos tienen el mismo propósito, identificar de forma única el producto que está vendiendo.

En realidad, el tipo de código que necesita dependerá de lo que venda y dónde venda .

Tipos de códigos de barras del fabricante (UPC, EAN, ISBN)

Los códigos de barras del fabricante son sinónimos de GTIN (Número de artículo comercial global) y a Amazon le gusta confundir las cosas al ofrecerle múltiples opciones, GCID, UPC, EAN e ISBN al enumerar sus productos.

Aquí hay un glosario de lo que representan .

• UPC : si reside en América del Norte, utilizará un código UPC cuando incluya sus productos en Amazon.
• EAN : si no se encuentra en América del Norte, el EAN es como un código UPC con dígitos adicionales para un código de país. EAN son las siglas de European Article Numbering
• GCID : este es un número que Amazon le da a su producto después de que haya registrado su marca. Técnicamente, no necesita un UPC o un EAN para crear una lista de productos si está registrado como marca, pero hablaré de esto más adelante en la publicación.
• ISBN : este número solo se aplica a los libros. Si no vende un libro, no se preocupe por este número.

Cuando necesite un código de barras del fabricante y cuando no lo necesite

Solo necesita obtener un código de barras del fabricante (UPC o EAN) si es el fabricante del producto . Y para ser considerado el fabricante, debe marcar el producto como propio .

Sin embargo, si revende un producto que NO está etiquetado como suyo, entonces no es un fabricante y no necesitaría un código de barras del fabricante.

Por ejemplo, si vende computadoras Apple en Amazon, entonces es un minorista, no un fabricante. Como resultado, no necesitaría un código de barras para vender su producto ni siquiera necesitaría crear una lista separada de Amazon.

Simplemente incluiría su computadora Apple en una lista de Amazon existente para su modelo específico de Apple.

Sin embargo, si el producto que desea vender es su propia marca personalizada , solo entonces necesitará obtener un código de barras para el producto (UPC, EAN, GCID) y crear una lista nueva .

Este último punto es importante porque si termina creando un listado duplicado en Amazon para el mismo producto exacto, su listado puede ser eliminado o su cuenta de vendedor de Amazon podría cerrarse.

Así que ten cuidado. ¡Cree únicamente listados nuevos para sus propios productos de marca única!

Códigos de barras de Amazon FNSKU

El segundo tipo de código de barras que puede encontrar se llama FNSKU, que es un código de barras específico de Amazon .

Si vende sus propios productos de marca a través de Amazon FBA (gestionado por Amazon), necesitará un código de barras de Amazon para su producto.

De hecho, Amazon FNSKU es el ÚNICO código de barras que importa para Amazon FBA. Sin embargo, debe tener un código UPC o EAN (o una exención) para crear una lista de Amazon y obtener su FNSKU.

La FNSKU es la forma en que Amazon identifica el producto de forma exclusiva para el vendedor que envió el producto a un centro logístico de Amazon.

En general, solo necesita mostrar Amazon FNSKU en su empaque si está usando Amazon FBA. Esto no es necesario para los productos gestionados por el comerciante.

Cómo obtener su FNSKU

Para obtener un código de barras de Amazon FNSKU, primero debe crear una lista de productos de Amazon que requiere un código UPC / EAN .

Nota del editor: también puede solicitar lo que se llama una exención de GTIN que le permitiría omitir el proceso del código UPC / EAN, pero esto requiere un proceso de solicitud. Esto se trata más adelante en la publicación.

Dónde comprar códigos UPC

Hay 2 formas principales de comprar códigos UPC GS1 válidos.

• Compre códigos UPC de GS1 : esta es la forma oficial de comprar códigos UPC válidos que están etiquetados con el prefijo de su empresa.
• Compre códigos UPC de revendedores externos : los revendedores externos le venderán códigos UPC GS1 individuales que NO tengan la marca del nombre de su empresa.

El único requisito de Amazon para incluir un producto en su mercado es un código de barras GS1 válido y esta es su política.

Cómo comprar códigos UPC del GS1

Como se mencionó anteriormente, el lugar 100% legítimo para comprar códigos de barras es directamente desde GS1.org. Sus códigos de barras estarán marcados con su marca y serán válidos en cualquier mercado en todo el mundo.

La desventaja de comprar en GS1 es que es más caro y tienes que comprar un bloque de códigos UPC de una vez.

El costo del primer año para obtener códigos de barras GS1 oficiales con el prefijo de su propia compañía varía entre $ 250 por 10 productos y $ 10,500 por 100,000 productos.

Además, hay una tarifa de renovación de licencia anual que oscila entre $ 50 y $ 2100.

Aquí está la tabla de precios

Nota del editor: GS1 ahora le permitirá comprar un solo código de barras por $ 30 cada uno.

Dónde comprar códigos de barras UPC baratos

Si no desea gastar cientos de dólares en códigos de barras, simplemente puede usar un revendedor de códigos de barras UPC como Speedy Barcodes o Nationwide Barcode.

Cuando compra a un revendedor, puede comprar códigos individuales o bloques de códigos por tan solo unos pocos dólares por pieza.

Además, no hay tarifas de renovación de ningún tipo y es la forma más económica de obtener códigos GS1 válidos.

Diferencia entre códigos de barras GS1 y códigos de barras de revendedores baratos

La principal diferencia al comprar códigos UPC de GS1 frente a un revendedor de códigos UPC es que cuando compra de GS1, sus códigos UPC contendrán su propio prefijo de empresa único .

Este prefijo designa a su empresa como propietaria de cada UPC que comienza con ese prefijo.

Técnicamente, cuando compra códigos de barras de GS1 directamente, en realidad está pagando por el uso del prefijo de la empresa , no por los códigos UPC individuales.

Esto le permite generar sus propios códigos UPC que contienen su identificador de empresa único.

De hecho, así es como los revendedores de UPC como SpeedyBarCodes.com y NationwideBarcode.com pueden emitir códigos de forma tan económica.

Esencialmente, los revendedores invierten en muchos prefijos de empresas diferentes y simplemente asignan códigos de su bloque de código UPC.

Estas empresas se aseguran de que usted sea el único usuario con acceso a ese código UPC específico y lo venden como "códigos UPC originados en GS1".

Para verificar el comprador original de un código UPC, puede usar el Registro de información electrónico global de partes de GS1.

Nota: El Registro de información de partes electrónicas global devolverá las entradas UPC para las licencias vigentes y vencidas.

Aquí hay un ejemplo de un resultado de búsqueda de un UPC que compré en Speedy Barcodes .

¿Puede utilizar códigos de barras de revendedor en Amazon?

Aunque personalmente nunca he tenido un problema con el uso de códigos de barras revendidos, pueden surgir problemas de vez en cuando.

A veces, varios vendedores pueden recibir el mismo código UPC del revendedor por accidente.

En el caso de que haya dos vendedores con el mismo UPC, Amazon desencadenará un rechazo durante la fase de creación del producto.

Si esto le sucede a usted, la mayoría de los revendedores garantizarán la validez de sus códigos y simplemente le emitirán uno nuevo.

Si lee los términos de servicio de Amazon, requieren códigos de barras GS1 genuinos y recomiendan incluir productos en su plataforma con el prefijo de su propia empresa.

Técnicamente, Amazon puede comparar la información del licenciatario con la base de datos GS1 y suspender los ASIN de los productos que no figuran en la lista del licenciatario registrado.

En el peor de los casos, esto puede conllevar la pérdida total del ASIN y la posibilidad de tener que obtener un nuevo UPC para los productos afectados.

Debido a esta posibilidad, se recomienda utilizar un código de barras GS1 con el prefijo de su propia empresa en lugar de un código de barras "revendido", evitando así esta situación.

En la práctica, Amazon no ha estado aplicando estas reglas en absoluto y nunca he tenido un problema.

Sin embargo, en el caso de que planee vender en tiendas minoristas o en Walmart , todos estos mercados requieren códigos de barras GS1 genuinos etiquetados con el prefijo de su empresa.

Por lo tanto, si alguna vez planea expandirse más allá de Amazon , lo mejor para usted es obtener códigos de barras GS1 reales directamente del GS1 y morder la bala.

¿Cuándo puede solicitar una exención de GTIN (o UPC) de Amazon?

Una exención de GTIN es lo que parece: tendrá la capacidad de enumerar un producto sin un código de barras del fabricante .

Para obtener una lista de todas las categorías que califican para la exención, haga clic aquí primero y luego haga clic en el botón "seleccionar".

Los escenarios en los que se aplica una exención de GTIN incluyen.

• Venta de productos para los que la marca, el fabricante o el editor no proporcionan un GTIN. Por ejemplo, productos de marca privada o productos hechos a mano (esto incluye sus propios productos, si pertenece a esta categoría)
• Venta de productos que no tienen GTIN. Por ejemplo, piezas de automóvil o accesorios móviles.
• Venta de un paquete de más de un producto (que se encuentre dentro de una categoría válida).

Cómo solicitar una exención de GTIN

Antes de solicitar una exención de GTIN, deberá recopilar los siguientes elementos .

Si usted es el propietario de la marca, necesitará el nombre del producto y un mínimo de dos (máximo nueve) imágenes que muestren todos los ángulos de su producto junto con el empaque de ese producto.

Si no es el propietario de la marca, necesitará una carta de apoyo del propietario , fabricante o editor de la marca que contenga la siguiente información:

• Nombre e información de contacto de la persona que ha emitido la carta.
• Una declaración de que la marca no proporciona un GTIN y las razones de por qué.
• Su dirección física , número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección del sitio web.

Si necesita una carta de muestra, aquí tiene un ejemplo tomado directamente del sitio web de Amazon.

Una vez que haya recopilado la información necesaria, siga los pasos a continuación para solicitar una exención de GTIN:

1. Vaya a la página "Solicitar una exención de GTIN" y elija la categoría de producto correspondiente.
2. Proporcione la marca o el nombre del editor en el campo correspondiente. Para artículos o paquetes sin marca, simplemente escriba "Genérico" (esto distingue entre mayúsculas y minúsculas).
3. Haga clic en el botón Verificar elegibilidad. Esto le informará si su producto es elegible para la exención de GTIN. Si no es elegible, no podrá continuar.

   

4. Una vez que se haya determinado la elegibilidad , haga clic en el botón Continuar para enviar prueba.

   

5. En esta página (Proporcione la página de prueba) , podrá cargar su carta de apoyo, si tiene una. Si no es así, seleccione "No" y continúe proporcionando el nombre del producto y cargue las imágenes correspondientes.

   

6. Haga clic en Enviar para completar el envío de su producto.

Luego, Amazon le informa que recibirá un correo electrónico dentro de las 48 horas con respecto al estado de aprobación de su solicitud. También puede verificar el estado de su solicitud en el registro de su caso.

Una vez aprobado, hay un tiempo de espera de 24 horas para publicar su producto.

Mi opinión sobre las exenciones de GTIN

Una vez que tenga todos los materiales requeridos, solicitar una exención de GTIN es relativamente sencillo.

Y una exención GTIN le ahorrará dinero de tener que comprar un código de barras GS1 para vender en Amazon.

Pero el problema es que una exención de GTIN SOLO se aplica a Amazon .

Si desea incluir su producto en cualquier otro mercado o al por menor, deberá obtener un código de barras GS1.

En general, si tiene un presupuesto importante con su producto de marca privada, puede optar por la ruta de exención de GTIN.

Pero si tiene mayores aspiraciones para su producto , entonces puede simplemente querer obtener un código de barras GS1 desde el principio.

Termine de crear su listado de Amazon

Con el código de barras UPC (o la exención de GTIN) fuera del camino, es hora de finalmente completar su listado de Amazon y obtener su FNSKU.

Si ha elegido utilizar un código GS1 UPC, seleccione "UPC" en el menú desplegable Product ID.

Escriba el UPC de 12 dígitos , complete la información relevante para la lista y seleccione el botón "Guardar y finalizar".

Si usa una exención de GTIN, el sistema reconocerá la exención y le permitirá continuar sin una ID de producto.

Deberá asegurarse de ingresar la categoría y la marca / editor exactamente como aparece en su aviso de aprobación de exención.

Una vez que todo se haya completado correctamente y haya guardado y terminado su listado, aparecerá un mensaje indicando que Amazon está creando su listado y estará disponible en 20 minutos.

Creación de una etiqueta FNSKU para Amazon FBA

Si planeas vender en Amazon FBA (que es muy recomendable), debes colocar tu Amazon FNSKU en el empaque de tu producto.

Nota: ¡Debe colocar su código de barras de Amazon FNSKU en su paquete y NO su código de barras UPC!

Una vez que se haya creado su listado, así es como obtiene su FNSKU .

En su cuenta de Seller Central, vaya a Inventario> Administrar inventario y busque la nueva lista.

Al seleccionar la lista desplegable "Editar" se abrirá un menú. Seleccione "Cambiar a gestionado por Amazon"

Aparecerá otra pantalla. En esta pantalla, elija "Código de barras de Amazon" y luego "Solo convertir".

Seleccione "Agregar información sobre mercancías peligrosas" .

Complete los campos necesarios. Finalmente, presione “Enviar” para generar su FNSKU.

Creación de etiquetas de códigos de barras en Amazon para Logística de Amazon

En caso de que desee imprimir y aplicar sus propios códigos de barras de Amazon FNSKU , o si los envía al fabricante para que los aplique, siga estos pasos adicionales:

Busque su anuncio en la página "Administrar inventario" y haga clic en el botón "Editar" a la derecha . Elija "Imprimir etiquetas de elementos" de la lista.

Esto abrirá un cuadro emergente. Elija el "Tipo de papel / adhesivo" correcto de la lista desplegable y luego haga clic en el botón "Imprimir etiquetas de elementos".

Esto producirá un pdf de las etiquetas a través del cual se pueden imprimir las etiquetas o se pueden enviar al fabricante para que las imprima.

Cuando aplique su FNSKU a su empaque, asegúrese de tener suficiente espacio en blanco alrededor del código de barras de Amazon.

Si la etiqueta requiere información adicional, puede agregarla al espacio alrededor del código de barras, siempre que no se toquen 0,25 pulgadas a cada lado y 0,125 pulgadas arriba y abajo .

Conclusión

Con suerte, esta publicación ha aclarado cualquier confusión con respecto a los códigos de barras de Amazon. En realidad, el curso de acción que debe tomar depende de qué tan serio sea el vendedor .

Si recién está comenzando con sus primeros productos con un presupuesto limitado, continúe y compre códigos de barras de revendedor.

Sin embargo, si se toma en serio su negocio de comercio electrónico , compraría códigos de barras GS1 reales desde el principio.

De cualquier manera, si solo planea vender en Amazon, ambas soluciones deberían estar bien por ahora. ¡Buena suerte!