2023 年にコンテンツを監査するためのステップバイステップ ガイド

多くのコンテンツ マーケターは、新しいアイデアのブレインストーミングや新しい記事の作成に夢中になり、すでに作成した価値のあるコンテンツのことを忘れています。 しかし、正直なところ、あなたの既存の一連の作品には、あなたが生み出す新しいものと同じくらいの価値があります。

なぜ聞くの？

既存のコンテンツを監査して最適化することで、多くの場合、トラフィック、エンゲージメント、および投資収益率 (ROI) を大幅に向上させることができます。 したがって、既存の仕事の価値を軽視しないでください。それを活用して、ビジネスの価値をさらに高めることができます。

しかし、具体的にどのようにコンテンツの監査を行っているのでしょうか?

他のマーケティング活動と同様に、コンテンツの監査には慎重な計画と実行が必要です。 この記事では、コンテンツ監査とは何か、重要な理由、実施方法など、コンテンツ監査について知っておくべきことをすべて説明します。

それでは、始めましょう！

コンテンツ監査とは何ですか?

コンテンツ監査は、Web サイトの既存のコンテンツの分析であり、コンテンツの量と質の両方を包括的に評価し、現在のビジネス目標とどの程度一致しているかを評価します。 たとえば、現在の目標がオーガニック検索からのウェブサイト トラフィックを増やすことである場合、関連するキーワードに対して既存のコンテンツがどの程度最適化されているかを分析する必要があります。

コンテンツ監査を実施する利点は何ですか?

Web サイトのコンテンツ監査は、Web サイトのサイズと範囲に応じて、完了までに数時間から数か月かかる長いプロセスになる可能性があります。 しかし、コンテンツ監査のメリットはコストを大幅に上回ります。

コンテンツ監査を実施する主な利点には、次のようなものがあります。

• ウェブサイトのパフォーマンスが向上しました。 コンテンツ監査の主な目標の 1 つは、Web サイトの全体的なパフォーマンスを向上させることです。 既存のコンテンツを詳しく調べることで、Web サイトが不十分な領域を特定し、必要な変更を加えて全体的な効果を向上させることができます。
• 意思決定のための貴重なツール。 コンテンツ監査を完了すると、Web サイトの長所と短所を包括的に理解できます。 この情報を使用して、今後リソースをどこに割り当てるかについて、知識に基づいた決定を下すことができます。
• オンライン プレゼンスを洗練された正確な状態に保ちます。 コンテンツを提示する方法は、ブランドについて多くを語ります。 あなたは、最新で、プロフェッショナルで、有能であると見られたいと思っています。 それは、業界のリーダーとしての地位を確保するために、分野の新たなトレンドと開発に遅れずについていくことを意味します。 しかし、適切な監査を行わないと、時代遅れのコンテンツや根拠のないコンテンツが残りのコンテンツと混ざりやすくなります。 ウェブサイトを改善し、評判を維持するには、定期的なコンテンツ監査が不可欠です。 それらは、更新または置換が必要な古い要素を特定し、目的を果たさなくなった無関係なコンテンツを破棄するのに役立ちます。
• コンテンツ ライブラリの包括的なレビュー。 定期的なコンテンツ監査を実施することで、会社のコンテンツの一元化されたリポジトリを作成および維持できます。 この「コンテンツ ライブラリ」は、組織内の他の部門にとって非常に貴重なリソースになる可能性があります。 たとえば、営業チームがコンテンツ ライブラリにアクセスできる場合、既存の資料を自分のニーズに合わせて簡単にリサイクルおよび再利用できるため、時間とリソースを節約できます。
• コンテンツ マーケティングの ROI を最大化します。 どのコンテンツのパフォーマンスが高く、その理由を理解することで、視聴者の共感を呼ぶ同様のコンテンツを作成するためにより多くの時間とリソースを投資できます。 同様に、パフォーマンスの低いコンテンツを特定した場合は、その効果を改善するための調整を行うことができます。

要するに：

コンテンツ監査は、Web サイト、コンテンツ マーケティング戦略、および全体的なオンライン プレゼンスを改善するために使用できる強力なツールです。

コンテンツ監査はどのように実施しますか?

さまざまな理由から、コンテンツ監査を検討している場合があります。 もしかしたら、現在のコンテンツ戦略から望む結果が得られていないかもしれません。 おそらく、Web サイトの再設計が予定されており、コンテンツがブランドの新しい声でうまく機能することを確認したいと考えています。 あるいは、自分が持っているコンテンツの種類と、それがマーケティング目標に反する場所を評価したいだけかもしれません。

理由が何であれ、コンテンツ監査が徹底的かつ効果的であることを確認するために、次の 6 つの手順を実行する必要があります。

ステップ #1: 目標を定義する

コンテンツ監査では、事実上無制限の数の目標と指標を確認できます。 ただし、コンテンツ監査を生産的に行い、無意味な作業にならないようにする場合は、いくつかの特定の目標に焦点を当てる必要があります。

前もって目標を定義することで、保持する価値のあるコンテンツと、前進するためにエネルギーをどこに集中させるべきかを判断する際に役立ちます。

一般的に追求されるコンテンツ監査の目標には、次のようなものがあります。

• 最も人気があり、最も多くのエンゲージメントを生み出しているコンテンツを特定する
• 古いコンテンツや関連性がなくなったコンテンツの評価
• コンテンツ マーケティングの ROI を改善する機会を見つける
• ユーザーの行動を分析して、コンバージョンの促進に最も効果的なコンテンツを特定する

ステップ #2: コンテンツ タイプを選択する

目標を決定したら、監査するコンテンツを選択します。これは、特定の目的によって異なります。

たとえば、オーガニック検索からのトラフィックを増やしたい場合は、ブログの投稿と Web ページの監査に集中する必要があります。 ただし、目標がコンバージョン率の向上である場合は、メール マーケティング コンテンツまたはランディング ページを分析することをお勧めします。

ステップ #3: データをコンパイルする

監査するコンテンツの種類がわかったので、次はそのすべてのコンテンツのキューを 1 か所に作成します。

ページ数が 50 未満の小規模な Web サイトの場合は、おそらく手動で行うことができます。 ただし、数百または数千のページがある大規模な Web サイトがある場合は、Screaming Frog などのツールを使用して、確認する必要があるすべてのページのリストを自動的に生成する必要があります。

ステップ #4: コンテンツを分類する

次のステップは、収集したデータまたは URL を分類することです。 これは、自分が持っているものと、それが全体的なコンテンツ戦略にどのように適合するかを理解するのに役立ちます. スプレッドシートを使用して手動でこれを行うか、より合理化されたシステムが必要な場合は、Wrike や Monday などのオンライン タスク管理アプリを使用できます。

コンテンツを分類するには、さまざまな方法があります。

一般的なコンテンツ監査カテゴリには、次のものがあります。

• コンテンツ タイプ (ブログ投稿、ビデオ、Web ページなど)
• 形式 (長文、リスト、ハウツーなど)
• 公開・更新日
• キーワードの最適化
• コンテンツの長さ
• エンゲージメント指標（ソーシャルシェア、コメントなど）
• ランキング（SERPでの順位、オーガニック検索からのトラフィックなど）
• 必要なアクション (更新、削除など)

これらは、コンテンツ監査カテゴリのほんの一部です。 自由に工夫して、特定の目標に役立つと思われる他の指標を追加してください。

ステップ #5: データを分析する

コンテンツ監査データを取得したので、それを批判的に分析する必要があります。 このステップは、何がうまく機能しているか、どこに改善の余地があるかを理解するのに役立ちます。 したがって、一歩下がって、コンテンツの指標を全体的に見て、サイトのコンテンツが現在どこに位置しているかを把握してください。

たとえば、Web ページが大量のトラフィックを獲得している可能性がありますが、直帰率が高く、セッション継続時間が短い場合は、ユーザーがトピックに興味を持っていても、コンテンツから必要なものを見つけられなかったことを意味します.

一方、優れたエンゲージメント指標を持っていても、検索エンジンの結果ページ (SERP) でのランキングが低い場合は、検索エンジンの可視性のためにコンテンツをより最適化する必要があることを示している可能性があります。

コンテンツを分析する際には、次の点に注意してください。

• 正しいデータ ポイントを見ていることを確認します。 目標に応じて、さまざまな指標に注目する必要があります。 たとえば、オーガニック検索からのトラフィックを増やしたい場合は、ランキングや Google からのトラフィックなどの指標に注目する必要があります。
• サイトにないコンテンツを特定します。 これは、視聴者に関連しているが、まだ取り上げていないコンテンツである場合もあれば、完全に欠落しているコンテンツ (404 エラー ページなど) である場合もあります。
• パフォーマンスの低い部分を探します。 期待に沿わないコンテンツは、さらなる分析の対象となります。 これは、エンゲージメント指標、ランキング、またはコンバージョン率が低いコンテンツである可能性があります。
• 古いコンテンツを確認します。 古くなったコンテンツは、ランキングの低下からトラフィックの損失まで、さまざまな形で Web サイトに損害を与える可能性があります。 そのため、更新または置換が必要なコンテンツを特定することが重要です。
• ノックアウト コンテンツがあるかどうかを確認します。 データを見ると、いくつかの優れたコンテンツ、つまり何らかの形で期待を上回った作品に出くわすこともあります。 これらの要素を特定して、そこから学び、成功を再現できるようにします。

これらの指針を使用して、コンテンツを徹底的に評価し、十分な情報に基づいた決定を下してください。

ステップ #6: アクションのリストを作成する

コンテンツ監査の最終段階に来ました。 投稿を分析し、何を変更する必要があるかを理解しました。 必要に応じて、投稿を削除、更新、再作成、または再構成できるようになりました。

まず、コンテンツ監査レポートを確認し、必要な処理に応じて各コンテンツのカタログ化を開始します。 次に、更新する必要がある資料のセクション、削除する必要があるコンテンツのセクションなどを設定します。

このグループ化プロセスに従って、アクション アイテムの作成を開始できます。 カテゴリごとに、それにどのように対処するかについて計画を立てます。 Web サイト コンテンツ監査の洞察とアクション アイテムの一般的な例には、次のようなものがあります。

1.コンバージョン率
コンテンツ監査レポートを見ていると、ランディング ページの 1 つがコンバージョン率が低いことに気付くかもしれません。 これは、デザインが貧弱であったり、コピーが対象ユーザーのニーズを満たしていないなど、いくつかの要因が原因である可能性があります。 この場合、アクション アイテムは、ページを再設計し、さまざまなバージョンをテストして、最もコンバージョン率の高いものを確認することです。

2.ソーシャルメディアの関与
あなたの投稿が「いいね！」、コメント、または共有をあまり得ていないことに気付いた場合は、それをソーシャル メディア ゲームを強化するための兆候と見なしてください。 投稿頻度を増やしたり、さまざまな種類のコンテンツ (ビデオやインフォグラフィックなど) を使用したり、視聴者に関連する現在のトピックに関するコンテンツを作成したりします。

しかし、これらすべてを行うためのロジスティクスが圧倒的に思える場合は、ソーシャル メディア アカウントの管理をデジタル マーケティング エージェンシーにアウトソーシングすることができます。 ここでのアクション アイテムは、いくつかの潜在的な代理店を精査し、ニーズに合った代理店を選択することです。

適切なデジタル マーケティング エージェンシーを見つける最善の方法は、代理店が新しいクライアントを歓迎するときにオンボーディング チェックリストを作成するのと同じように、パートナーに満たしてもらいたい質問または基準のチェックリストを作成することです。 これを行うと、潜在的な代理店のリストを絞り込み、最も情報に基づいた決定を下すのに役立ちます.

3. コンテンツの転用
場合によっては、あまり注目されていないコンテンツがあることに気付くかもしれません。 ただし、削除する代わりに、再利用して新しい命を吹き込むことができます。 うまくいかなかったブログ投稿があるとします。それをインフォグラフィックやビデオに変えることができます。

また、パフォーマンスの低いいくつかのブログ投稿の最良の部分を取り上げて、それらを 1 つの優れた投稿に結合することもできます。 コンテンツの再利用には無限の形があるので、創造性を発揮して、何ができるか見てみましょう。

4. ウェブサイトのトラフィック
また、Web サイトが思ったほど多くのトラフィックを獲得していないことに気付くかもしれません。 その場合は、さらに深く掘り下げて、トラフィックがどこから来ているのか、何が減少の原因なのかを突き止める必要があります。 問題が何であるかがわかれば、それを修正するための措置を講じることができます。

たとえば、Google からオーガニック トラフィックがあまり得られない場合は、SEO に取り組む必要があるかもしれません。 ただし、他のソースからのトラフィックの促進に集中したい場合は、メール マーケティングを調べてコンテンツを宣伝してください。 Web サイトへのトラフィックを増やすその他の方法には、次のようなものがあります。

ソーシャル メディアで有料広告を掲載する- ウェブサイトのトラフィック量を増やしたい場合は、潜在的な顧客が確実にウェブサイトを閲覧できるようにする必要があります。 有料のソーシャル メディア広告は、これを行う効果的な方法です。 たとえば、Charity Water のウェブページを宣伝するこの広告を見てみましょう。

また、広告のターゲットを特定の人口統計、関心、さらには行動にまで絞ることができるため、適切なユーザーに Web サイトを簡単に表示できます。

QR コードを使用する- QR コードは、バーコードのように見える白黒の四角形です。 スマートフォンでスキャンすると、ユーザーを特定の Web サイトに誘導できます。

名刺やチラシなどの印刷物に QR コードを使用して、Web サイトへのトラフィックを増やすことができます。 必要なのは、QR コード ジェネレーターとコードを配置する場所だけです。

インフルエンサー マーケティングを採用する- インフルエンサーと協力することで、彼らの創造性とリーチから利益を得ると同時に、彼らがオーディエンスに対してすでに確立している信頼を活用することができます。 これにより、Web サイトへの参照トラフィックが増加する可能性があります。

発見した洞察や決定したアクション アイテムに関係なく、重要なことは、コンテンツ監査を使用して Web サイトを改善し、最高の状態にすることです。

5. コンテンツを作り直す
コンテンツの一部が、対象とする視聴者にとって適切でなくなっている可能性があります。 これが発生した場合は、再作成するか更新するかを選択できるため、新鮮で意味のあるものになります。 ただし、リソースや時間がない場合は、それが難しい場合があります。

このような場合、OpenAI の最新の天才 ChatGPT を使用して、オンデマンドでコンテンツを生成できます。 ChatGpt は、自然言語処理と機械学習アルゴリズムを使用して、入力したプロンプトに従ってコンテンツを作成するオープンソースの AI ツールです。 これにより、ChatGpt はコンテンツの再作成タスクに最適な資産になります。

コンテンツの作成に必要な指示を ChatGPT に提供するだけです。 ツールは、選択できる複数の下書きを生成します。 ただし、注意が必要です。ChatGPT には制限があり、その 1 つは、クエリに対する無関係な応答の生成です。 そのため、プロンプトがどれほど尖っていても、ChatGPT が的を外してしまう可能性があります。

または、ChatGPT の制限を打ち破るように設計された Writesonic の ChatSonic を使用することもできます。 常に実行されているため、「容量に達している」というプロンプトが表示されたり、結果の遅延が長くなったりすることを心配する必要はありません。 さらに、ChatGPT の限られたデータセットでは利用できない可能性がある最近のイベントからコンテンツを生成できるため、はるかに信頼性が高くなります。

今日からコンテンツ監査を始めましょう!

コンテンツ監査は大変な作業のように思えるかもしれませんが、高品質で魅力的で効果的なコンテンツ戦略を維持したい Web サイトにとって不可欠です。 定期的なコンテンツ監査を実施することで、Web サイトのコンテンツが常に標準に達しており、目標を達成していることを確認できます。