So führen Sie 2021 eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne durch

Veröffentlicht: 2022-09-11

E-Mail-Marketing ist nach wie vor der erfolgreichste Marketingkanal des digitalen Marketings, hinter dem Social Media, Suchmaschinenoptimierung und Affiliate-Marketing zurückbleiben.

Was ist der Grund dafür? Wie kommt es, dass jahrzehntealte Technologie trotz aller Begeisterung für neue Plattformen immer noch eine der erfolgreichsten Marketingstrategien ist?

Trotz des Aufstiegs von Social Media bevorzugen die Menschen immer noch E-Mails gegenüber anderen Kanälen. Was nützt es schließlich, jemanden anzusprechen, der nicht anwesend ist?

Laut Statistik nutzt die Mehrheit der Menschen E-Mail, und die Zahl wächst jedes Jahr.

Darüber hinaus besitzen Sie die Verbindungen zum E-Mail-Marketing, sodass Sie sich keine Gedanken über Algorithmusänderungen machen müssen, die Ihren Umfang einschränken.

Aus diesem Grund ist es wichtiger denn je, eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne zu erstellen.

Haben Sie ein gutes Verständnis dafür, wie man eine effektive E-Mail-Marketing-Kampagne durchführt? Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre E-Mail-Marketing-Strategie effektiv ist? Mit etwa 269 Milliarden E-Mails, die jeden Tag versendet werden, gibt es eine Menge Konkurrenz um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums.

Auch diese E-Mail-Zahlen steigen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu lernen, wie man E-Mail-Marketing richtig durchführt, wenn Sie Ihre Zielgruppe treffen und ihre Aufmerksamkeit erregen möchten.

Am Ende dieses Leitfadens kennen Sie die Schritte zur Durchführung einer guten E-Mail-Marketingkampagne, sodass Sie mehr Präsenz, Interesse, Leads und Verkäufe erzielen können.

Was ist eine E-Mail-Marketing-Kampagne?

Eine E-Mail-Marketingkampagne ist eine E-Mail, die von einem Unternehmen an einen oder mehrere Kunden oder Interessenten gesendet wird. Eine effektive E-Mail-Marketingkampagne kann die Empfänger zum Handeln motivieren, sich mit Ihrem Unternehmen verbinden und mehr Leads und Verkäufe generieren.

Einer der Hauptvorteile des E-Mail-Marketings ist, dass es immer noch häufig verwendet wird. Tatsächlich nutzen laut unserem Artikel darüber, warum E-Mail-Marketing nicht tot ist, 90 % der Erwachsenen und 74 % der Teenager E-Mails immer noch regelmäßig.

Daher ist E-Mail-Marketing eine ideale Methode, um Kundenbeziehungen aufzubauen und Leads und Verkäufe zu generieren.

Bevor Sie jedoch eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne durchführen können, müssen Sie sich zunächst darauf vorbereiten, dass Sie bereit sind, erfolgreich zu sein, wenn Sie diese erste E-Mail tatsächlich versenden.

Die besten Tipps für erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagnen

1. Erstellen Sie eine gezielte E-Mail-Liste

Sie benötigen Personen, an die Sie E-Mails senden können, bevor Sie mit dem Senden beginnen können. Also, wie fangen Sie an, Ihre Mailingliste zu erstellen? Beginnen Sie, indem Sie die Leute einfach bitten, sich über ein Banner oder Formular auf Ihrer Website anzumelden.

Wussten Sie, dass durchschnittlich 80 % Ihrer Website-Benutzer Ihre Website verlassen würden, ohne sich für Ihren Newsletter anzumelden?

Um diese verlassenden Besucher in Abonnenten und Kunden umzuwandeln, empfehlen wir die Verwendung von Exit-Intent-Popups.

Exit-Intent-Popups verfolgen die Benutzeraktivitäten und bieten ihnen eine zielgerichtete Kampagne, gerade wenn sie dabei sind, Ihr Web endgültig zu verlassen. Diese erfinderische Technologie hat das Potenzial, Ihre Conversions erheblich zu steigern.

Build a Targeted Email List for successful email marketing campaign
Erstellen Sie eine gezielte E-Mail-Liste für eine erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne

2. Kennen Sie Ihre Ziele

Das Setzen von Zielen ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Marketing, und E-Mail-Marketing ist da keine Ausnahme. Überlegen Sie, was Sie mit Ihrem E-Mail-Marketingplan machen möchten. Die folgenden Ziele sind typische Ziele von E-Mail-Marketingkampagnen:

  • Begrüßen Sie neue Abonnenten und informieren Sie sie über Ihr Unternehmen und Ihre Grundsätze, damit Sie beginnen können, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen.
  • Steigerung von Inhalten und geschäftlicher Interaktion, egal ob Sie für ein Webinar werben oder versuchen, einen ersten Verkauf zu tätigen.
  • Bestehende Abonnenten werden gepflegt, indem sie mit etwas Nützlichem versorgt werden.
  • Abonnenten, die eine Weile nicht beteiligt waren, werden wieder eingebunden.
  • Mit der Abonnentensegmentierung können Sie gezieltere E-Mail-Marketingkampagnen durchführen.

Sie können auch E-Mail-Marketingziele basierend auf Ihren Konversionszielen festlegen.

3. E-Mail-Typen verstehen

Es ist auch wichtig, die verschiedenen Formen von E-Mails zu verstehen, die gesendet werden können. Die Leute klassifizieren diese auf verschiedene Weise, aber hier sind die drei häufigsten E-Mail-Typen.

Werbe-E-Mails:

Werbe-E-Mails, die über Rabatte und Angebote sprechen und Eigenwerbung sind, sind allzu häufig.

Relationale E-Mails:

Dann gibt es relationale E-Mails, die Ihre Versprechen an Abonnenten erfüllen, wie z. B. einen wöchentlichen Newsletter, ein kostenloses Geschenk, nützliche Informationen und so weiter.

Transaktions-E-Mails:

Es gibt auch Transaktions-E-Mails, wie zum Beispiel:

  • Bestätigungen der Abonnentenanmeldung
  • Grußbotschaften
  • Bestätigungen von Bestellungen oder Einkäufen
  • Änderungen der Abonnentendaten werden bestätigt.

Transaktions-E-Mails werden in der Regel durch die Aktivitäten von Abonnenten verursacht und beziehen sich auf eine bestimmte Aktion, die sie auf Ihrer Plattform durchgeführt haben.

Nachdem Sie nun die verschiedenen Arten von E-Mails kennengelernt haben, die Sie versenden können, können Sie mit der nächsten Phase der Erstellung einer effektiven E-Mail-Marketingkampagne fortfahren.

Successful Email Marketing Campaign
Erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne

4. Kennen Sie Ihr Publikum

Wenn Sie schon eine Weile E-Mail-Marketing betreiben, haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, wer Ihr Zielmarkt ist. Sie müssen einige fundierte Annahmen treffen, um Ihre Inhalte gezielt auszurichten, wenn Sie gerade erst anfangen. Mach dir keine Sorgen; Sie beginnen mit dem Sammeln von Abonnenteninformationen in dem Moment, in dem Sie Ihre erste Kampagne einreichen, sodass Sie beim nächsten Mal über echte Daten verfügen.

Sammeln Sie in der Zwischenzeit Daten aus Google Analytics und Ihren Social-Media-Konten. Beide Quellen bieten Informationen zu Demografie, Veranstaltungsort und Interessen sowie viele normale Indikatoren, die Ihnen helfen, sich ein besseres Bild davon zu machen, wer Ihre Kunden sind und was ihnen wichtig ist. Das ist ein guter Anfang, wenn es darum geht, erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen.

5. Verwenden Sie Technologie mit Bedacht

Die besten E-Mail-Marketing-Dienste bieten Software, die Sie bei der Erstellung effektiverer E-Mail-Marketing-Kampagnen unterstützen kann. Suchen Sie nach Merkmalen wie:

  • Kampagnendesign und -automatisierung sind einfach, da Vorlagen und Workflows enthalten sind.
  • Integrationen mit bestehenden Plattformen wie WordPress.
  • Methoden zur Segmentierung der Zielgruppe.
  • Detaillierte Analyse des Erfolgs von E-Mail-Kampagnen.

Die Automatisierungen von Mailchimp, einschließlich der unten gezeigten, helfen Ihnen, Transaktions-E-Mails und Blog-Updates zu planen, schnell auf Kunden zu reagieren und Werbe- und Beziehungs-E-Mails zu erstellen und zu versenden. All dies sind gute Möglichkeiten, um Ihren E-Mail-Marketing-Erfolg zu steigern.

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6. Erstellen Sie großartige Optionen

Um eine gute Kampagne durchzuführen, ist es selbstverständlich, dass Sie Leute in Ihre E-Mail-Liste aufnehmen müssen.

Dazu müssen Sie auffällige Opt-in-Formulare entwerfen, die die Leute dazu verleiten, sich anzumelden. Experimentieren Sie mit verschiedenen Arten von Opt-in-Formularen in verschiedenen Abschnitten Ihrer Website, wie zum Beispiel:

  • Wenn Besucher auf Ihrer Website ankommen, erscheinen Willkommenstore. Sie können auch unsere Seitenfolienfunktion verwenden, um Personen zu den Inhalten zu leiten, sobald sie bereit sind.
  • Lightbox-Popups erscheinen auf jeder Seite und verstecken kurz den Rest des Inhalts, damit die Option sichtbar ist. Diese eignen sich hervorragend zum Konvertieren.
  • Exit-Intent-Popups erscheinen, wenn ein Benutzer dabei ist, eine Website zu verlassen. Es ist ein guter Zeitpunkt, um Ihren Lead-Magneten in dieser Phase zu verschenken.

Platzieren Sie Optionen an verschiedenen Stellen und überwachen Sie, wie sie mit Regeln und Targeting auf Seitenebene angezeigt werden, um die beste Leistung zu erzielen. Dies reduziert das Unbehagen, während die Wirksamkeit erhalten bleibt.

7. Planen Sie E-Mails und Follow-ups

Es ist an der Zeit, Ihre E-Mail-Marketingstrategie zu planen, nachdem Sie Ihre Ziele, den E-Mail-Typ und das Publikum kennen und Personen mit gezielten Optionen auf Ihre Liste gezogen haben. Dadurch erhalten Sie eine allgemeine Vorstellung davon, woran Sie arbeiten werden, wenn Sie in den Schritten 7 bis 9 mit dem Entwerfen der E-Mails beginnen.

Eine starke Strategie besteht darin, sich Notizen zu machen:

  • Wir werden uns die E-Mail-Häufigkeit weiter unten genauer ansehen.
  • Wie in Schritt 2 angegeben, die Art der E-Mail.
  • Eine grobe inhaltliche Gliederung.
  • Das Wichtigste, was Ihre Abonnenten tun sollen, ist (z. B. sich für eine Veranstaltung anzumelden, Ihnen in sozialen Medien zu folgen, ein Produkt zu kaufen).

8. Erstellen Sie Ihre Betreffzeile

Die Betreffzeile, die wesentlich dafür ist, dass Menschen Ihre E-Mails öffnen und darauf klicken, ist ein guter Ausgangspunkt für jede effektive E-Mail-Marketingkampagne. Eine E-Mail-Betreffzeile, wie die Überschrift Ihres Blog-Beitrags, muss die Aufmerksamkeit der Leute auf sich ziehen und sie zum Weiterlesen anregen.

Zu den Optionen zur Verbesserung Ihrer Betreffzeilen gehören:

  • Den Leuten sagen, was sie bekommen, wenn sie Ihre E-Mails öffnen; Sie müssen nicht schlau oder geistreich sein, es sei denn, dies ist die Persönlichkeit Ihres Unternehmens.
  • Personalisierung, wie z. B. die Verwendung der Namen von Personen in der Betreffzeile, erhöht das Engagement.
  • Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang erreichen, vermeiden Sie Spam-Trigger-Begriffe.
  • Ausleihen und Anpassen einer dieser hochkonvertierenden E-Mail-Betreffzeilen für den eigenen Gebrauch.

9. Schreiben Sie die Kopie

Danach könnten Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kopie schreiben. Sie sollten mit einem Aufhänger beginnen, der die Leser dazu verleitet, weiterzulesen.

Halten Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kopie kurz und hören Sie auf, Ihr Angebot zu früh zu präsentieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie möchten, dass sich die Leute zuerst wohlfühlen.

Sprechen Sie Abonnenten mit Vor- und Nachnamen an. E-Mails, die personalisiert sind, sind erfolgreicher. Buffer empfiehlt außerdem, dass Sie Ihre E-Mails basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Empfänger personalisieren, indem Sie E-Mails senden, die eine Vielzahl von Benutzeranforderungen erfüllen. Dadurch sind sie zielgerichteter und erfolgsversprechender. Einigen Berichten zufolge wird die Aufklärung und Segmentierung Ihres Publikums Ihre E-Mail-Klickrate um bis zu 50 % erhöhen.

Andere Dinge, an die Sie für Ihre E-Mail-Kopie denken sollten, sind:

  • Dies ist eine persönliche Geschichte. Menschlichkeit schadet einem Unternehmen nie und kann den Menschen auch helfen, sich emotional zu verbinden. Dieser Ansatz wurde in einigen der effektivsten E-Mails verwendet, die wir gesehen haben.
  • Alles, was für Ihre Leser nützlich ist. Dabei kann es sich um Material, wertvolle Daten oder die Ressource handeln, für die Sie werben. Machen Sie deutlich, wie sie davon profitieren würden.
  • Es hat sich gezeigt, dass Umfragen, Umfragen, GIFs oder Videos die Leserbindung erhöhen.

Sie müssen nicht alle in jede E-Mail aufnehmen. Ihre E-Mails sollten idealerweise kurz sein und nur wenige Kernpunkte pro E-Mail enthalten. Machen Sie Ihre E-Mail scanbar, wenn Sie länger gehen möchten.

Der Call-to-Action ist der letzte Abschnitt Ihrer E-Mail-Marketing-Kopie (CTA). Wenn Leute Ihre E-Mail lesen, sollte Ihr CTA das darstellen, was Sie von ihnen erwarten.

CTAs werden normalerweise in Ihrer E-Mail-Marketing-Kopie wiederholt. Obwohl Sie die Leser nicht zu schnell ansprechen möchten, wird es mit ziemlicher Sicherheit einen CTA am Anfang, in der Mitte und am Ende geben.

Die stärksten Handlungsaufforderungen sind einfach und auf den Punkt gebracht. Es sollte für Abonnenten ein Kinderspiel sein, auf Ihren Link zu klicken, wenn Sie einen guten Text geschrieben haben.

10. Konzentrieren Sie sich auf E-Mail-Marketing-Design

In jeder effektiven E-Mail-Marketingkampagne ist das E-Mail-Design unerlässlich. Wenn Ihre E-Mails negativ aussehen, wirft das ein schlechtes Licht auf Sie und kann dazu führen, dass die Leute sie nicht lesen. Da mehr Menschen als je zuvor E-Mails auf Mobilgeräten lesen, ist es wichtig, eine vertrauliche E-Mail-Vorlage zu verwenden, die Ihre E-Mail-Größe automatisch anpasst, unabhängig davon, ob sie auf einem Telefon, Tablet oder Desktop gelesen wird.

Die meisten erfolgreichen E-Mails enthalten mehr Text als Bilder. Es besteht kein Zweifel, dass Fotos Ihren Posteingang attraktiver machen, aber denken Sie daran, dass viele Leute Bilder deaktivieren. Das bedeutet, dass Ihre E-Mail funktionieren muss, obwohl niemand sie sehen kann.

Vermeiden Sie das Verzerren von Metadaten in Bildern, da dies die Benutzerfreundlichkeit von E-Mails beeinträchtigt. Verwenden Sie häufig Alt-Tags, um Bilder zu identifizieren, damit Personen, die sie deaktiviert haben, sehen können, was sie sehen sollen. Eine gute Beschreibung kann Abonnenten davon überzeugen, Bilder zuzulassen, was das Erscheinungsbild Ihrer E-Mails verbessert.

11. Testen und verfolgen

Schließlich ist das Versenden einer E-Mail nur der erste Schritt zu einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne. Um es wirklich zu meistern, müssen Sie Daten sammeln, um zukünftige Kampagnen zu verbessern.

Dazu gehört, alles auf den Prüfstand zu stellen, einschließlich Design und Layout, E-Mail-Marketingtext, Betreffzeilen und Handlungsaufforderungen. Erwägen Sie, mit E-Mail-Sendezeiten zu spielen und E-Mails mit verschiedenen Segmenten zu testen.

Sie sollten auch die E-Mail-Analysen Ihres Dienstanbieters für Öffnungen, Klicks, Abbestellungen und Weiterleitungen im Auge behalten. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was beim E-Mail-Marketing funktioniert und was nicht.

Eine weitere Sache, die Sie im Auge behalten sollten, ist die Glaubwürdigkeit des Absenders, die sich auf die E-Mail-Zustellung auswirkt. Verwenden Sie den Absender-Score, um zu sehen, ob Ihre E-Mails Warnsignale aufweisen, die sie daran hindern könnten, die Posteingänge ihrer Empfänger zu erreichen.

Behalten Sie schließlich Ihre E-Mail-Abonnementliste im Auge, indem Sie versuchen, inaktive Abonnenten wieder zu gewinnen und, falls dies fehlschlägt, sie zu löschen. Weniger aktive Abonnenten sind besser für E-Mail-Marketing-Öffnungs- und Klickraten als viele inaktive.

Fazit

Es ist an der Zeit, Ihren E-Mail-Marketingplan zu überdenken, wenn Sie ihn bisher vermieden haben.

Für Vermarkter, die lernen können, wie man es richtig macht, hat E-Mail-Marketing eine enorme Rendite. Es muss nicht allzu schwierig sein.

Denken Sie zunächst daran, dass Sie in den Posteingängen Ihrer Abonnenten Gast sind. Ihre Abonnenten sind nur einen Klick davon entfernt, das Interesse an Ihren Newslettern zu verlieren. Sei höflich, respektvoll und hilfsbereit.

Sie müssen um Erlaubnis fragen, wenn Sie anfangen. Es ist ohne Zweifel das Beste, was zu tun ist. Es ist auch eine rechtliche Notwendigkeit im Zeitalter des modernen Datenschutzes, wie der EU-DSGVO.

Es wird wichtig sein, dass Sie Ihre Versprechen halten. Stellen Sie den Menschen das zur Verfügung, was sie angefordert haben, und senden Sie ihnen regelmäßig E-Mails, die ihren Anforderungen entsprechen.

Es geht darum, was am besten zu Ihnen und der Stimme und dem Stil Ihres Unternehmens passt, wenn es um E-Mail-Automatisierung geht.

Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, sollten Sie mit der E-Mail-Segmentierung und -Analyse fortfahren. Um wertvollere E-Mails zuzustellen, beginnen Sie damit, verschiedene Arten von E-Mails an verschiedene Personengruppen zu senden.

Welche E-Mail-Marketing-Strategien wenden Sie an, um das Interesse Ihrer Abonnenten aufrechtzuerhalten? Bitte kommentieren!