Die beste Softwareauswahl für Geschäftsinhaber

Als ob die Gründung eines Unternehmens nicht schon schwer genug wäre, müssen Unternehmer auch die Logistik berücksichtigen. Mit der richtigen Software können sich Unternehmer jedoch beruhigt zurücklehnen, da sie wissen, dass auch die banalsten und wiederkehrendsten Aufgaben erledigt werden. Durch die Rationalisierung bestimmter Bereiche Ihres Unternehmens können Eigentümer einen praktischen Ansatz verfolgen, um wichtigere Angelegenheiten zu erledigen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die beste Softwareauswahl, die Unternehmern dabei helfen kann, ihre Unternehmen effizienter zu führen. Von der Buchhaltung bis zur Zahlungsabwicklung gibt es mindestens ein Softwaretool, auf das Sie sich verlassen können.

1. Buchhaltungssoftware

Die beste Buchhaltungssoftware sollte möglichst viele Bereiche der Buchhaltung abdecken. Traditionell wurde Buchhaltungssoftware ausschließlich für die Buchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten verwendet. Heutzutage gibt es mehrere Buchhaltungssoftware, die Steuern und Rechnungen in einer Plattform vereint.

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QuickBooks

QuickBooks ist aus vielen Gründen eine der bekanntesten Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware. Dieses Softwaretool bietet eine umfassende Liste von Finanzlösungen für Kleinunternehmen, die das Wesentliche abdecken, vom Versenden individueller Rechnungen und Angebote bis hin zur Verwaltung der Umsatzsteuer. Es verfügt außerdem über eine cloudbasierte Plattform, auf der Sie Berichte in Echtzeit mit Remote-Mitarbeitern konsolidieren können.

Preis: Von 4,80 $/Monat bis 10,20 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

ZOHO-Bücher

Zoho Books ist eine hervorragende Alternative zu QuickBooks. Es folgt dem gleichen cloudbasierten Schema, um das Benutzererlebnis von überall auf der Welt zu verbessern. Zoho Books ist teurer, bietet aber eine größere Auswahl an Funktionen, darunter Arbeitszeittabellen und die Erstellung einer benutzerdefinierten Domain für Ihre Website. Derzeit ist die Gehaltsabrechnungsfunktion nur auf Kalifornien, Texas und New York beschränkt.

Preis: Von 9 $/Monat bis 29 $/Monat.

FreshBooks

FreshBooks ist eine erfrischende Buchhaltungssoftware mit zahlreichen Funktionen, die Kleinunternehmern helfen. Mit der doppelten Buchführung, dem Bankabgleich sowie dem Versand von Rechnungen und Angeboten rationalisiert diese umfassende Buchhaltungssoftware einen großen Teil der Buchhaltungs- und Budgetierungsprozesse. Unternehmer können über ihre Mobilgeräte (Android und iOS) auf dem Laufenden bleiben. Allerdings ist die mobile App nicht so intuitiv wie die Desktop-Version und bietet auch keinen Zugriff auf bestimmte Funktionen.

Preis: Von 4,50 $/Monat bis 15 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

2. Zeiterfassungssoftware

Den Überblick über Projekte und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten, kann einem ziemlich schnell den Kopf zerbrechen. Die beste Zeiterfassungssoftware hilft Geschäftsinhabern, die Produktivität zu beurteilen, indem sie weiß, was ihre Mitarbeiter tun und wie weit sie fortgeschritten sind. Außerdem vereinfacht sie den Rechnungsstellungsprozess, indem sie die abrechenbaren Stunden für Kunden verfolgt.

Zeitdoktor

Time Doctor ist ein Softwaretool, das alles abdeckt, von der Verfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter über abrechnungsfähige Stunden für Kunden bis hin zum Projektmanagement. Es ist eine hilfreiche Software für Kleinunternehmer und Freiberufler gleichermaßen. Eine automatisierte Screenshot-Funktion trägt dazu bei, das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Kunden/Eigentümern sicherzustellen, indem sie offenlegt, was andere auf ihren Computern tun. Manager werden zweifellos die automatisierten Fortschrittsberichte zu schätzen wissen, die Time Doctor bereitstellen kann.

Preis: 10 $/Benutzer/Monat.

TSheets

TSheets ist eine intuitive Zeiterfassungssoftware, die nahezu alles bietet, was Geschäftsinhaber benötigen, um den Überblick über ihre Mitarbeiter zu behalten. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche mit Planungs-, Teamverwaltungs- und automatisierten Berichtserstellungsfunktionen können sowohl kleine als auch große Unternehmen von diesem benutzerfreundlichen Programm profitieren. Das Auffinden spezifischer Daten kann jedoch aufgrund der fehlenden Suchfunktion eine Herausforderung darstellen. Obwohl die mobile App alle Bereiche abdeckt, kann es gelegentlich zu Synchronisierungsproblemen kommen.

Preis: Von 20 $/Monat bis 40 $/Monat mit zusätzlichen 8 $/Benutzer.

3. Projektmanagement-Software

Ähnlich wie Zeiterfassungssoftware ist auch Projektmanagementsoftware ein Muss für Ihr Unternehmen. Projektmanagement-Software hilft einem Unternehmen, sein Projekt und sein Team mühelos zu verwalten. Es hilft, alles über Ihr Projekt zu verfolgen, damit Ihr Team es ordnungsgemäß und rechtzeitig liefern kann.

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Softwaretool, das Führungskräften dabei hilft, den Überblick über alles zu behalten, von den abrechnungsfähigen Stunden bis zur Mitarbeiteranwesenheit. Während Project keine Auszeichnungen für seine benutzerfreundliche Oberfläche erhält, verfügt es über allerlei Premium-Funktionen – darunter die Prognose von Projektkosten und die Ressourcenzuteilung auf der Grundlage vordefinierter Variablen –, die andere Projektmanagement-Software in den Schatten stellen. Unternehmen können Project entweder zu ihrem Office 365-Abonnement hinzufügen oder einen einmaligen Kauf tätigen, der für kleine Unternehmen möglicherweise viel zu teuer ist.

Preis: Von 10 $/Monat bis 55 $/Monat oder 620 $ bis 1.030 $ für eine lebenslange Lizenz.

Trello

Trello orientiert sich am einfachen Kanban-Stil traditioneller Büro-Werbetafeln. Die Einfachheit seiner Benutzeroberfläche macht es attraktiver als die meisten seiner Premium-Konkurrenten. Die kostenlose Version von Trello sollte sich für Kleinunternehmer als mehr als ausreichend erweisen, um Mitarbeitern detaillierte Aufgaben zuzuweisen und den Überblick über Projektberichte zu behalten. Wenn Sie sich für die Enterprise-Version entscheiden, kann Ihnen der engagierte Kundensupport des Unternehmens dabei helfen, die beste Rechnungsstruktur für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Preis: Kostenlos bis 10 $/Monat (anpassbarer Plan verfügbar).

4. Software für das Kundenbeziehungsmanagement

Die beste Software für das Kundenbeziehungsmanagement hilft Geschäftsinhabern und Mitarbeitern, mit ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu ihren Bedingungen zu treffen. Wenn Ihnen die richtige Software zur Verfügung steht, können Sie davon ausgehen, dass Sie die Produktivität und das Endergebnis Ihres Teams verbessern, indem Sie sich um die Bedürfnisse von Kunden, Lieferanten und Partnern kümmern.

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Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem Geschäftsinhaber ihre Beziehungen zu Dritten verwalten können. Diese Plattform verfügt über ein hochgradig anpassbares Layout, um Redundanzen zu reduzieren, Änderungsanfragen zu minimieren und die Terminplanung und Budgetierung zu optimieren. Da Ihnen Echtzeitdaten zur Verfügung stehen, können vernetzte Manager und Geschäftsinhaber fundiertere Entscheidungen treffen, um sich ihnen bietende Chancen zu nutzen.

Preis: Von 25 $/Benutzer/Monat bis 300 $/Benutzer/Monat.

5. Kommunikationssoftware

Bei Kommunikationssoftware geht es nicht nur darum, mit Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Es sollte auch eine Möglichkeit sein, vertrauliche Informationen sicher mit Teammitgliedern zu teilen. Bevor Sie bei einer der unten genannten Softwareoptionen auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit Adobe Acrobat oder einem kostenlosen Online-Tool wie PDFChef von Movavi in ​​eine PDF-Datei konvertiert haben, unnötige Seiten entfernen und Anmerkungen hinterlassen. Es wird außerdem dringend empfohlen, die PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar zu verschlüsseln, bevor Sie sie mit anderen teilen.

Zoomen

Zoom ist zur Kommunikationssoftware der Wahl für moderne Remote-Mitarbeiter geworden. Mit dieser Plattform können Sie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern in der kostenlosen Version und bis zu 300 Benutzern mit der Small & Medium Business Edition abhalten. Mit dieser Telefonkonferenz-App können Sie auch Dateien mit Benutzern im selben Raum teilen. Wie jede Video-Streaming-App ist Zoom in hohem Maße auf eine konsistente Internetverbindung angewiesen, um eine reibungslose und unterbrechungsfreie Kommunikation zu gewährleisten.

Preis: Von kostenlos (bis zu 40 Minuten/Meeting) bis 199,90 $/Jahr (30 Stunden/Meeting).

Skype

Obwohl Skype heute nicht mehr so ​​beliebt ist wie vor einem Jahrzehnt, ist es immer noch ein bemerkenswertes Kommunikationstool für Teammitglieder. Mit Skype können Sie mit bis zu 50 Personen gleichzeitig Kontakt aufnehmen, um Telefonkonferenzen abzuhalten und Dateien auszutauschen. Mit dieser Software können Sie sogar Festnetzanschlüsse im In- und Ausland anrufen, und das zu deutlich geringeren Kosten als bei herkömmlichen Telefongesprächen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie jeden Monat 60 Minuten lang kostenlos ins Festnetz in mehr als 60 Ländern telefonieren. Skype ist auch als eigenständiges Produkt erhältlich.

Preis: Ab 2,99 $ für Anrufe in Mobiltelefone und Festnetze.

6. Website-Erstellungstool

Das Erstellen und Pflegen Ihrer Unternehmenswebsite kann nach kniffliger Arbeit klingen, aber mit der richtigen Software oder Plattform wird es für Sie viel einfacher sein, als Sie es sich jemals hätten vorstellen können. Viele Softwaretools zum Erstellen von Websites bieten eine Drag-and-Drop-Bearbeitung an, sodass selbst die laienhaftesten Geschäftsinhaber eine Chance haben, attraktive Websites zu erstellen. Obwohl es mehrere Dienste gibt, die Ihnen bei der Erstellung einer Website helfen können, ist WordPress die beste Website-Erstellungssoftware, die die meisten Benutzer angezogen hat.

WordPress

WordPress ist heute die einfachste Plattform zum Erstellen von Websites. Die kostenlose Version bietet nicht die Flexibilität, die Sie sich erhoffen, und hat den lästigen WordPress-Namen in der Domain, ist aber der einfachste Weg, die Online-Präsenz Ihres Unternehmens aufzubauen. Die Registrierung Ihrer Website und die Bestätigung etwaiger Zahlungen dauert nur wenige Minuten. Darüber hinaus gibt es mehrere kostenlose Add-ons, Vorlagen und Plugins, die Sie jederzeit herunterladen können.

Preis: Kostenloser und anpassbarer Plan zu unterschiedlichen Preisen.

7. Zahlungstransaktionstool

Es versteht sich von selbst, dass es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, den Überblick über Ihre Einnahmen zu behalten. Früher waren wir auf Registrierkassen angewiesen, um den Überblick über den Cashflow zu behalten. Heutzutage ist fast alles digitalisiert, vom Senden und Empfangen von Zahlungen bis zur Erfassung von Einnahmen. Sie sind wahrscheinlich bereits mit dem System vertraut, das Sie verwenden, aber wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen, hier einen Blick auf PayPal zu werfen.

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Die meisten von uns kennen bereits PayPal – die Online-Plattform zum Senden und Empfangen von Zahlungen. Das Unternehmen verfügt jedoch über ein neues Zahlungssystem namens PayPal Here, das im Wesentlichen digitale Zahlungen mit dem Durchziehen einer Karte im echten Leben kombiniert. Mit PayPal Here können unsere Mobilgeräte praktisch jede von einer Bank ausgestellte Kredit- und Debitkarte lesen, um schnelle Transaktionen durchzuführen. Es besteht keine langfristige Bindung und Sie zahlen nur 2,7 % jeder Transaktion, um diesen Service zu nutzen.

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