Cele mai bune alegeri de software pentru proprietarii de afaceri

De parcă începerea unei afaceri nu a fost suficient de dificilă, proprietarii de afaceri trebuie să ia în considerare și logistica. Cu toate acestea, cu software-ul potrivit, operatorii de afaceri pot fi liniștiți, știind că sarcinile cele mai banale și repetitive sunt îngrijite. Prin eficientizarea anumitor părți ale afacerii dvs., proprietarii pot adopta o abordare practică pentru a se ocupa de chestiuni mai importante.

În acest ghid, veți afla despre cele mai bune opțiuni de software care pot ajuta proprietarii de afaceri să vă conducă companiile mai eficient. De la contabilitate la procesarea plăților, există cel puțin un instrument software pe care vă puteți baza.

1. Software de contabilitate

Cel mai bun software de contabilitate ar trebui să acopere cât mai multe ramuri ale contabilității. În mod tradițional, software-ul de contabilitate a fost folosit numai pentru evidența contabilă și întocmirea de rapoarte financiare. Astăzi, există mai multe software-uri de contabilitate disponibile care încorporează taxele și facturarea într-o singură platformă.

Recomandat pentru dvs.: Cum să construiți o echipă puternică pentru dezvoltarea de software încorporat?

QuickBooks

QuickBooks este unul dintre cele mai recunoscute software de contabilitate și contabilitate din mai multe motive. Acest instrument software oferă o listă cuprinzătoare de soluții de finanțare a întreprinderilor mici, care acoperă elementele esențiale, de la trimiterea de facturi și cotații personalizate până la gestionarea taxei pe vânzări. De asemenea, are o platformă bazată pe cloud unde puteți consolida rapoarte în timp real cu lucrătorii de la distanță.

Preț: Începând de la 4,80 USD/lună până la 10,20 USD/lună (plan personalizabil disponibil).

Cărți ZOHO

Zoho Books este o alternativă excelentă la QuickBooks. Urmează aceeași schemă bazată pe cloud pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului de oriunde în lume. Zoho Books este mai costisitor, dar vine cu o gamă mai largă de funcții, inclusiv foi de pontaj și crearea unui domeniu personalizat pentru site-ul dvs. web. Deocamdată, funcția de salarizare este limitată doar la California, Texas și New York.

Preț: Începând de la 9 USD/lună până la 29 USD/lună.

FreshBooks

FreshBooks este un software de contabilitate revigorant care vine cu numeroase funcții pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici. Cu o contabilitate dublă, reconciliere bancară și trimitere de facturi și cotații, acest software de contabilitate complet eficientizează o mare parte a proceselor de contabilitate și bugetare. Proprietarii de afaceri pot rămâne la curent prin intermediul dispozitivelor lor mobile (Android și iOS). Cu toate acestea, aplicația mobilă nu este la fel de intuitivă ca versiunea desktop și nici nu are acces la anumite funcții.

Preț: Începând de la 4,50 USD/lună până la 15 USD/lună (plan personalizabil disponibil).

2. Software de urmărire a timpului

Urmărirea proiectelor și a timpului de lucru al angajaților vă poate încreți destul de repede creierul. Cel mai bun software de urmărire a timpului îi ajută pe proprietarii de afaceri să evalueze productivitatea știind ce fac angajații lor și cât de departe au progresat, precum și să simplifice procesul de facturare prin urmărirea orelor facturabile pentru clienți.

Doctorul timpului

Time Doctor este un instrument software care acoperă totul, de la ținerea evidenței orelor de lucru ale angajaților, orele facturabile pentru clienți și managementul proiectelor. Este un program util atât pentru proprietarii de afaceri mici, cât și pentru liber profesioniști. O funcție automată de captură de ecran ajută la asigurarea încrederii între angajați și clienți/proprietari, dezvăluind ceea ce fac alții pe computerele lor. Managerii vor aprecia, fără îndoială, rapoartele automate de progres pe care Time Doctor le poate oferi.

Preț: 10 USD/utilizator/lună.

TSsheets

TSheets este un software intuitiv de cronometrare care oferă aproape tot ce au nevoie proprietarii de afaceri pentru a-și urmări angajații. Construit cu o interfață intuitivă cu funcții de programare, management de echipă și generare automată de rapoarte, atât întreprinderile mici, cât și cele mari pot beneficia de acest program ușor de utilizat. Cu toate acestea, găsirea unor date specifice poate fi o provocare din cauza lipsei unei funcții de căutare. În timp ce aplicația mobilă acoperă toate bazele, poate întâmpina ocazional probleme de sincronizare.

Preț: Începând de la 20 USD/lună până la 40 USD/lună cu un suplimentar de 8 USD/utilizator.

3. Software de management de proiect

Similar cu software-ul de urmărire a timpului, software-ul de management al proiectelor este o necesitate pentru afacerea dvs. Software-ul de management de proiect ajută o companie să își gestioneze proiectul și echipa fără efort. Vă ajută să urmăriți totul despre proiectul dvs., astfel încât echipa să îl poată livra în mod corespunzător și în timp util.

Microsoft Project

Microsoft Project este un instrument software puternic de management de proiect care îi ajută pe lideri să țină evidența tuturor, de la orele facturabile până la participarea angajaților. Deși Project nu va câștiga niciun premiu pentru o interfață ușor de utilizat, acesta vine cu tot felul de caracteristici premium - inclusiv prognoza costurilor proiectului și alocarea resurselor pe baza variabilelor predefinite - care fac de rușine alte software de management de proiect. Companiile pot fie să adauge Project la abonamentul Office 365, fie să facă o achiziție unică, ceea ce ar putea fi mult prea costisitor pentru întreprinderile mici.

Preț: Începând de la 10 USD/lună la 55 USD/lună sau de la 620 USD la 1.030 USD pentru o licență pe viață.

Trello

Trello urmează panoul simplu în stil Kanban al panourilor publicitare tradiționale de birou. Simplitatea interfeței sale este ceea ce îl face mai atrăgător decât majoritatea concurenților săi premium. Versiunea gratuită a Trello ar trebui să se dovedească mai mult decât suficientă pentru proprietarii de întreprinderi mici să atribuie sarcini detaliate angajaților și să rămână la curent cu rapoartele de proiect și. Dacă optați pentru versiunea Enterprise, asistența dedicată clienților companiei vă poate ajuta să creați cea mai bună structură de factură pentru afacerea dvs.

Preț: gratuit până la 10 USD/lună (plan personalizabil disponibil).

4. Software de management al relațiilor cu clienții

Cel mai bun software de gestionare a relațiilor cu clienții îi ajută pe proprietarii de afaceri și angajații să rămână conectați cu clienții lor și să-i îndeplinească în condițiile lor. Cu software-ul potrivit la dispoziția dumneavoastră, vă puteți aștepta în mod rezonabil să îmbunătățiți productivitatea și rezultatul final al echipei dvs., ținând cont de nevoile clienților, vânzătorilor și partenerilor.

S-ar putea să vă placă: Viitorul Ingineriei Software | Tendințe, predicții pentru 2021 și dincolo.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud este un instrument complet de management al proiectelor care le permite proprietarilor de afaceri să-și gestioneze relațiile cu orice terță parte. Această platformă are un aspect extrem de personalizabil pentru a reduce redundanțele, pentru a minimiza cererile de modificare și pentru a optimiza programarea și bugetul. Cu date în timp real la îndemână, managerii conectați și proprietarii de afaceri pot lua decizii mai informate pentru a profita de oportunitățile care le apar.

Preț: Începând de la 25 USD/utilizator/lună până la 300 USD/utilizator/lună.

5. Software de comunicare

Software-ul de comunicare nu înseamnă doar menținerea contactului cu membrii echipei. De asemenea, ar trebui să fie un mijloc de a partaja în siguranță informații sensibile cu membrii echipei. Înainte de a apăsa butonul de trimitere pentru oricare dintre opțiunile software menționate mai jos, asigurați-vă că ați convertit fișierul într-un PDF utilizând Adobe Acrobat sau un instrument online gratuit precum PDFChef de la Movavi, eliminați paginile inutile și lăsați adnotări. De asemenea, este foarte recomandat să protejați prin parolă sau chiar să criptați fișierul PDF înainte de a-l partaja altora.

Zoom

Zoom a devenit software-ul de comunicare de bază pentru lucrătorii moderni la distanță. Această platformă vă permite să organizați întâlniri cu până la 100 de participanți în versiunea gratuită și până la 300 de utilizatori cu ediția Small & Medium Business. Această aplicație de teleconferință vă permite, de asemenea, să partajați fișiere cu utilizatorii din aceeași cameră. Ca și în cazul oricărei aplicații de streaming video, Zoom se bazează în mare măsură pe o conexiune la internet consistentă pentru a menține o comunicare lină și neîntreruptă.

Preț: Începând de la gratuit (până la 40 de minute/întâlnire) până la 199,90 USD/an (30 de ore/întâlnire).

Skype

Deși Skype nu este la fel de popular astăzi ca acum un deceniu, este încă un instrument de comunicare remarcabil pentru membrii echipei. Skype vă permite să vă conectați la până la 50 de persoane simultan pentru teleconferințe și partajarea fișierelor. Acest software vă permite chiar să apelați linii fixe, atât la nivel local, cât și internațional, la un cost mult mai mic decât apelurile telefonice tradiționale. Dacă aveți un abonament la Office 365, puteți apela gratuit la linii fixe din mai mult de 60 de țări timp de 60 de minute în fiecare lună. Skype este disponibil și ca produs independent.

Preț: Începând de la 2,99 USD pentru a apela telefoane mobile și fixe.

6. Instrument de creare a site-urilor web

Construirea și întreținerea site-ului web al companiei dvs. poate suna ca o muncă dificilă, dar cu software-ul sau platforma potrivită, veți găsi că este mult mai ușor decât v-ați fi imaginat vreodată. Multe instrumente software pentru crearea de site-uri web oferă editare prin glisare și plasare, oferind chiar și celor mai amatori proprietari de afaceri o șansă de luptă de a crea site-uri web atractive. Chiar dacă există mai multe servicii care vă pot ajuta să creați un site web, cel mai bun software de creare de site-uri web care a atras cei mai mulți utilizatori este WordPress.

WordPress

WordPress este cea mai simplă platformă de creare de site-uri în prezent. Versiunea gratuită nu oferă flexibilitatea la care ați putea spera și are numele enervant de WordPress în domeniu, dar este cel mai simplu mod de a stabili prezența online a afacerii dvs. Durează doar câteva minute să vă înregistrați site-ul web și să vă confirmați plățile. Există, de asemenea, câteva suplimente, șabloane și pluginuri gratuite pe care le puteți descărca oricând.

Preț: plan gratuit și personalizabil la prețuri diferite.

7. Instrumentul pentru tranzacții de plată

Este de la sine înțeles că posibilitatea de a ține evidența veniturilor este crucială pentru orice afacere. Pe vremuri, ne bazam pe casele de marcat ca mijloc de a ține evidența fluxului de numerar. Astăzi, aproape totul este digitalizat, de la trimiterea și primirea plăților până la înregistrarea veniturilor. Probabil că vă simțiți deja confortabil să utilizați orice sistem pe care îl aveți, dar dacă ați început, vă recomandăm să aruncați o privire la PayPal Aici.

S-ar putea să vă placă și: Dezvoltarea software: Care sunt rolurile cheie în echipă?

PayPal Aici

Cei mai mulți dintre noi sunt deja familiarizați cu PayPal, platforma online pentru trimiterea și primirea plăților. Cu toate acestea, compania are un nou sistem de plată numit PayPal Here, care combină în esență plățile digitale cu trecerea de carduri în realitate. PayPal Here permite dispozitivelor noastre mobile să citească practic orice card de credit și de debit emis de orice bancă pentru a efectua tranzacții rapide. Nu există niciun angajament pe termen lung și plătiți doar 2,7% din fiecare tranzacție pentru a utiliza acest serviciu.

Trebuie doar să rețineți că toți banii pe care îi primiți prin PayPal Aici merg automat în contul dvs. PayPal. Deci, atunci când doriți să vă retrageți fondurile, ar putea fi supus oricărui transfer suplimentar și comisioane bancare în plus față de costul per tranzacție.

Preț: comision de 2,7% pentru fiecare tranzacție, dispozitiv Chip și Swipe gratuit, 79,99 USD pentru dispozitivul Chip și Tap.