Najlepszy wybór oprogramowania dla właścicieli firm

Jakby założenie firmy nie było wystarczająco trudne, właściciele firm muszą również wziąć pod uwagę logistykę. Jednak dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu operatorzy biznesowi mogą spać spokojnie, wiedząc, że zajmują się najbardziej przyziemnymi, powtarzalnymi zadaniami. Usprawniając niektóre części Twojej firmy, właściciele mogą przyjąć praktyczne podejście do ważniejszych spraw.

Z tego przewodnika dowiesz się, jakie oprogramowanie jest najlepsze, które może pomóc właścicielom firm w wydajniejszym prowadzeniu ich firm. Od księgowości po przetwarzanie płatności — istnieje co najmniej jedno oprogramowanie, na którym można polegać.

1. Oprogramowanie księgowe

Najlepsze oprogramowanie księgowe powinno obejmować jak najwięcej dziedzin księgowości. Tradycyjnie oprogramowanie księgowe służyło wyłącznie do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania raportów finansowych. Obecnie dostępnych jest wiele programów księgowych, które łączą podatki i fakturowanie na jednej platformie.

Polecane dla Ciebie: Jak zbudować silny zespół ds. rozwoju oprogramowania wbudowanego?

Szybkie książki

QuickBooks jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych programów księgowo-księgowych z wielu powodów. To narzędzie programowe oferuje obszerną listę rozwiązań finansowych dla małych firm, które obejmują najważniejsze elementy, od wysyłania niestandardowych faktur i ofert po zarządzanie podatkami od sprzedaży. Posiada również platformę opartą na chmurze, na której można konsolidować raporty w czasie rzeczywistym z pracownikami zdalnymi.

Cena: od 4,80 USD miesięcznie do 10,20 USD miesięcznie (dostępny plan dostosowywalny).

Książki ZOO

Zoho Books to doskonała alternatywa dla QuickBooks. Działa zgodnie z tym samym schematem opartym na chmurze, aby poprawić wrażenia użytkownika z dowolnego miejsca na świecie. Zoho Books jest droższe, ale oferuje szerszy zakres funkcji, w tym karty czasu pracy i tworzenie niestandardowej domeny dla Twojej witryny. Na razie funkcja listy płac jest ograniczona tylko do Kalifornii, Teksasu i Nowego Jorku.

Cena: od 9 USD miesięcznie do 29 USD miesięcznie.

Świeże Książki

FreshBooks to odświeżające oprogramowanie księgowe, które zawiera wiele funkcji pomagających właścicielom małych firm. Dzięki podwójnemu wprowadzaniu księgowości, uzgadnianiu rachunków bankowych oraz wysyłaniu faktur i ofert to wszechstronne oprogramowanie księgowe usprawnia dużą część procesów księgowych i budżetowych. Właściciele firm mogą być na bieżąco za pośrednictwem swoich urządzeń mobilnych (Android i iOS). Jednak aplikacja mobilna nie jest tak intuicyjna jak wersja na komputery stacjonarne, ani nie ma dostępu do niektórych funkcji.

Cena: od 4,50 USD miesięcznie do 15 USD miesięcznie (dostępny plan dostosowywalny).

2. Oprogramowanie do śledzenia czasu

Śledzenie projektów i czasu pracy pracowników może dość szybko zmarszczyć mózg. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga właścicielom firm oceniać wydajność, wiedząc, co robią ich pracownicy i jakie są ich postępy, a także upraszcza proces fakturowania, śledząc rozliczane godziny dla klientów.

Doktor Czasu

Time Doctor to narzędzie programowe, które obejmuje wszystko, od śledzenia godzin pracy pracowników, rozliczanych godzin dla klientów i zarządzania projektami. Jest to przydatne oprogramowanie zarówno dla właścicieli małych firm, jak i freelancerów. Funkcja zautomatyzowanego zrzutu ekranu pomaga zapewnić zaufanie między pracownikami a klientami/właścicielami, ujawniając, co inni robią na swoich komputerach. Menedżerowie z pewnością docenią automatyczne raporty o postępach, które może zapewnić Time Doctor.

Cena: 10 USD/użytkownik/miesiąc.

Arkusze

TSheets to intuicyjne oprogramowanie do pomiaru czasu, które oferuje prawie wszystko, czego właściciele firm potrzebują do śledzenia swoich pracowników. Zbudowany z intuicyjnym interfejsem z funkcjami planowania, zarządzania zespołem i automatycznego generowania raportów, zarówno małe, jak i duże firmy mogą korzystać z tego przyjaznego dla użytkownika programu. Jednak znalezienie konkretnych danych może być wyzwaniem ze względu na brak funkcji wyszukiwania. Chociaż aplikacja mobilna obejmuje wszystkie bazy, czasami mogą wystąpić problemy z synchronizacją.

Cena: od 20 USD/miesiąc do 40 USD/miesiąc z dodatkowymi 8 USD/użytkownika.

3. Oprogramowanie do zarządzania projektami

Podobnie jak oprogramowanie do śledzenia czasu, oprogramowanie do zarządzania projektami jest koniecznością dla Twojej firmy. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga firmie w łatwym zarządzaniu projektem i zespołem. Pomaga śledzić wszystko na temat Twojego projektu, aby Twój zespół mógł dostarczyć go prawidłowo i na czas.

Projekt Microsoftu

Microsoft Project to potężne narzędzie programowe do zarządzania projektami, które pomaga liderom śledzić wszystko, od rozliczanych godzin po obecność pracowników. Chociaż Project nie zdobędzie żadnych nagród za interfejs przyjazny dla użytkownika, zawiera różnego rodzaju funkcje premium — w tym prognozowanie kosztów projektu i alokację zasobów na podstawie predefiniowanych zmiennych — które zawstydzają inne programy do zarządzania projektami. Firmy mogą albo dodać program Project do swojej subskrypcji usługi Office 365, albo dokonać jednorazowego zakupu, który może być zbyt kosztowny dla małych firm.

Cena: od 10 USD miesięcznie do 55 USD miesięcznie lub od 620 USD do 1030 USD za dożywotnią licencję.

Trello

Trello podąża za prostą tablicą w stylu Kanban tradycyjnych billboardów biurowych. Prostota interfejsu sprawia, że ​​jest bardziej atrakcyjny niż większość jego najlepszych konkurentów. Bezpłatna wersja Trello powinna okazać się więcej niż wystarczająca dla właścicieli małych firm, aby przydzielać szczegółowe zadania pracownikom i być na bieżąco z raportami z projektów i. Jeśli zdecydujesz się na wersję Enterprise, dedykowana obsługa klienta firmy pomoże Ci stworzyć najlepszą strukturę faktur dla Twojej firmy.

Cena: bezpłatnie do 10 USD miesięcznie (dostępny plan dostosowywalny).

4. Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami pomaga właścicielom firm i pracownikom pozostawać w kontakcie z klientami i spotykać się z nimi na ich warunkach. Dysponując odpowiednim oprogramowaniem, można zasadnie oczekiwać poprawy produktywności i wyników finansowych zespołu poprzez zaspokajanie potrzeb klientów, dostawców i partnerów.

Może ci się spodobać: Przyszłość inżynierii oprogramowania | Trendy, prognozy na rok 2021 i kolejne lata.

Salesforce chmura sprzedaży

Salesforce Sales Cloud to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala właścicielom firm zarządzać relacjami z dowolną stroną trzecią. Ta platforma ma wysoce konfigurowalny układ, aby zmniejszyć nadmiarowość, zminimalizować żądania zmian oraz zoptymalizować planowanie i budżetowanie. Mając dane w czasie rzeczywistym na wyciągnięcie ręki, połączeni menedżerowie i właściciele firm mogą podejmować bardziej świadome decyzje, aby wykorzystać pojawiające się możliwości.

Cena: od 25 USD/użytkownik/miesiąc do 300 USD/użytkownik/miesiąc.

5. Oprogramowanie komunikacyjne

Oprogramowanie komunikacyjne służy nie tylko do utrzymywania kontaktu z członkami zespołu. Powinien być również sposobem na bezpieczne udostępnianie poufnych informacji członkom zespołu. Przed naciśnięciem przycisku wysyłania w dowolnym z poniższych programów upewnij się, że przekonwertowałeś plik do formatu PDF za pomocą programu Adobe Acrobat lub bezpłatnego narzędzia online, takiego jak PDFChef firmy Movavi, usuń niepotrzebne strony i pozostaw adnotacje. Zdecydowanie zaleca się również zabezpieczenie hasłem lub nawet zaszyfrowanie pliku PDF przed udostępnieniem go innym osobom.

Powiększenie

Zoom stał się podstawowym oprogramowaniem komunikacyjnym dla nowoczesnych pracowników zdalnych. Platforma ta pozwala na organizowanie spotkań do 100 uczestników w wersji darmowej i do 300 użytkowników w wersji Small & Medium Business. Ta aplikacja do telekonferencji umożliwia także udostępnianie plików użytkownikom w tym samym pokoju. Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do strumieniowego przesyłania wideo, Zoom w dużym stopniu polega na stałym połączeniu internetowym, aby zapewnić płynną, nieprzerwaną komunikację.

Cena: od bezpłatnego (do 40 minut na spotkanie) do 199,90 USD rocznie (30 godzin na spotkanie).

Skype'a

Chociaż Skype nie jest dziś tak popularny, jak dziesięć lat temu, nadal jest niezwykłym narzędziem komunikacji dla członków zespołu. Skype pozwala łączyć się z maksymalnie 50 osobami jednocześnie w celu prowadzenia telekonferencji i udostępniania plików. To oprogramowanie pozwala nawet dzwonić na numery stacjonarne, zarówno lokalne, jak i międzynarodowe, po znacznie niższych kosztach niż tradycyjne rozmowy telefoniczne. Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365, możesz bezpłatnie dzwonić na numery stacjonarne w ponad 60 krajach przez 60 minut każdego miesiąca. Skype jest również dostępny jako samodzielny produkt.

Cena: od 2,99 USD za połączenia z telefonami komórkowymi i stacjonarnymi.

6. Narzędzie do tworzenia witryn internetowych

Tworzenie i utrzymywanie witryny firmowej może wydawać się skomplikowaną pracą, ale dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu lub platformie okaże się to o wiele łatwiejsze, niż można sobie wyobrazić. Wiele narzędzi oprogramowania do tworzenia stron internetowych oferuje edycję metodą „przeciągnij i upuść”, dając nawet najbardziej amatorskim właścicielom firm szansę na stworzenie atrakcyjnych stron internetowych. Mimo że istnieje wiele usług, które mogą pomóc w stworzeniu strony internetowej, najlepszym oprogramowaniem do tworzenia stron internetowych, które przyciągnęło najwięcej użytkowników, jest WordPress.

WordPressa

WordPress jest obecnie najprostszą platformą do tworzenia stron internetowych. Darmowa wersja nie oferuje elastyczności, na jaką możesz liczyć, i ma irytującą nazwę WordPress w domenie, ale jest to najłatwiejszy sposób na zaistnienie Twojej firmy w Internecie. Rejestracja witryny i potwierdzenie wszelkich płatności zajmuje tylko kilka minut. Istnieje również kilka bezpłatnych dodatków, szablonów i wtyczek, które można pobrać w dowolnym momencie.

Cena: bezpłatny i konfigurowalny plan w różnych cenach.

7. Narzędzie do transakcji płatniczych

Jest rzeczą oczywistą, że możliwość śledzenia przychodów ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. W tamtych czasach polegaliśmy na kasach fiskalnych jako sposobie śledzenia przepływu gotówki. Obecnie prawie wszystko jest zdigitalizowane, od wysyłania i odbierania płatności po rejestrowanie dochodów. Prawdopodobnie korzystasz już z dowolnego systemu, który posiadasz, ale jeśli dopiero zaczynasz, zalecamy zapoznanie się z PayPal tutaj.

Może Cię również zainteresować: Tworzenie oprogramowania: Jakie są kluczowe role w zespole?

PayPal Tutaj

Większość z nas zna już system PayPal — internetową platformę do wysyłania i otrzymywania płatności. Jednak firma ma nowy system płatności o nazwiePayPal Here, który zasadniczo łączy płatności cyfrowe z rzeczywistym przeciąganiem kart. PayPal Here umożliwia naszym urządzeniom mobilnym odczyt praktycznie każdej karty kredytowej i debetowej wydanej przez dowolny bank w celu przeprowadzenia szybkich transakcji. Nie ma długoterminowego zobowiązania, a za korzystanie z tej usługi płacisz tylko 2,7% od każdej transakcji.

Pamiętaj tylko, że wszystkie pieniądze, które otrzymujesz za pośrednictwem PayPal Here, automatycznie trafiają na Twoje konto PayPal. Tak więc, jeśli chcesz wypłacić środki, może to wiązać się z dodatkowymi opłatami za przelew i opłaty bankowe poza kosztem pojedynczej transakcji.

Cena: 2,7% opłaty za każdą transakcję, bezpłatne urządzenie Chip and Swipe, 79,99 USD za urządzenie Chip and Tap.