أفضل خيارات البرامج لأصحاب الأعمال

كما لو أن بدء عمل تجاري لم يكن صعبًا بما يكفي ، يحتاج أصحاب الأعمال أيضًا إلى التفكير في الخدمات اللوجستية. ومع ذلك ، مع البرنامج المناسب ، يمكن لمشغلي الأعمال أن يرتاحوا بسهولة ، مدركين أنه يتم الاهتمام بالمهام الأكثر دنيوية وتكرارًا. من خلال تبسيط أجزاء معينة من عملك ، يمكن للمالكين اتباع نهج عملي للتعامل مع الأمور الأكثر أهمية.

في هذا الدليل ، ستتعرف على أفضل خيارات البرامج التي يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال في إدارة شركاتك بكفاءة أكبر. من المحاسبة إلى معالجة الدفع ، هناك أداة برمجية واحدة على الأقل يمكنك الاعتماد عليها.

1. برامج المحاسبة

يجب أن يغطي أفضل برنامج محاسبة أكبر عدد ممكن من فروع المحاسبة. تقليديا ، تم استخدام برامج المحاسبة فقط لمسك الدفاتر وعمل التقارير المالية. اليوم ، هناك العديد من برامج المحاسبة المتاحة التي تدمج الضرائب والفواتير في نظام أساسي واحد.

موصى به لك: كيف تبني فريقًا قويًا لتطوير البرامج المضمنة؟

كويك بوكس

يعد QuickBooks أحد أكثر برامج المحاسبة ومسك الدفاتر شهرة لأسباب عديدة. تقدم أداة البرنامج هذه قائمة شاملة بحلول تمويل الأعمال الصغيرة التي تغطي الأساسيات ، من إرسال الفواتير وعروض الأسعار المخصصة إلى إدارة ضريبة المبيعات. كما أن لديها نظامًا أساسيًا قائمًا على السحابة حيث يمكنك دمج التقارير في الوقت الفعلي مع العاملين عن بُعد.

السعر: بدءًا من 4.80 دولارًا أمريكيًا في الشهر إلى 10.20 دولارًا أمريكيًا في الشهر (تتوفر خطة قابلة للتخصيص).

كتب ZOHO

Zoho Books هو بديل ممتاز لـ QuickBooks. يتبع نفس المخطط المستند إلى السحابة لتحسين تجربة المستخدم من أي مكان في العالم. تعد Zoho Books أكثر تكلفة ، ولكنها تأتي مع مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الجداول الزمنية وإنشاء مجال مخصص لموقع الويب الخاص بك. في الوقت الحالي ، تقتصر ميزة كشوف المرتبات الخاصة بها على كاليفورنيا وتكساس ونيويورك فقط.

السعر: يبدأ من 9 دولارات شهريًا إلى 29 دولارًا في الشهر.

FreshBooks

FreshBooks هو برنامج محاسبة منعش يأتي مع العديد من الميزات لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة. من خلال المحاسبة ذات القيد المزدوج ، والتسوية المصرفية ، وإرسال الفواتير وعروض الأسعار ، يعمل برنامج المحاسبة الشامل هذا على تبسيط جزء كبير من عمليات المحاسبة والميزنة. يمكن لأصحاب الأعمال البقاء في الحلقة عبر أجهزتهم المحمولة (Android و iOS). ومع ذلك ، فإن تطبيق الهاتف المحمول ليس بديهيًا مثل إصدار سطح المكتب ، ولا يمكنه الوصول إلى وظائف معينة.

السعر: بدءًا من 4.50 دولارات شهريًا إلى 15 دولارًا في الشهر (تتوفر خطة قابلة للتخصيص).

2. برامج تتبع الوقت

يمكن أن يؤدي تتبع المشاريع وأوقات عمل الموظف إلى تجعد عقلك بسرعة كبيرة. يساعد أفضل برنامج لتتبع الوقت أصحاب الأعمال على تقييم الإنتاجية من خلال معرفة ما يفعله موظفوهم ومدى تقدمهم ، بالإضافة إلى تبسيط عملية الفوترة من خلال تتبع ساعات الدفع للعملاء.

تايم دكتور

Time Doctor هي أداة برمجية تغطي كل شيء بدءًا من تتبع ساعات عمل الموظفين وساعات الدفع للعملاء وإدارة المشاريع. إنه برنامج مفيد لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة على حد سواء. تساعد ميزة لقطة الشاشة التلقائية على ضمان الثقة بين الموظفين والعملاء / المالكين من خلال الكشف عما يفعله الآخرون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. سيقدر المدراء بلا شك التقارير المرحلية الآلية التي يمكن أن تقدمها تايم دكتور Time Doctor.

السعر: 10 دولارات / مستخدم / شهر.

أوراق TS

TSheets هو برنامج سهل الاستخدام لحفظ الوقت يوفر تقريبًا كل ما يحتاجه أصحاب الأعمال لتتبع موظفيهم. تم تصميمه بواجهة سهلة الاستخدام مع ميزات الجدولة وإدارة الفريق وإنشاء التقارير الآلية ، يمكن للشركات الصغيرة والكبيرة الاستفادة من هذا البرنامج سهل الاستخدام. ومع ذلك ، يمكن أن يمثل العثور على بيانات محددة تحديًا بسبب عدم وجود ميزة البحث. بينما يغطي تطبيق الأجهزة المحمولة جميع القواعد ، يمكن أن يواجه مشكلات في المزامنة في بعض الأحيان.

السعر: يبدأ من 20 دولارًا في الشهر إلى 40 دولارًا في الشهر مع 8 دولارات إضافية للمستخدم.

3. برامج إدارة المشاريع

على غرار برنامج تتبع الوقت ، يعد برنامج إدارة المشاريع أمرًا ضروريًا لعملك. تساعد برامج إدارة المشاريع الشركة على إدارة مشروعها وفريقها دون عناء. يساعد على تتبع كل شيء عن مشروعك حتى يتمكن فريقك من تسليمه بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

مشروع ميكروسفت

يعد Microsoft Project أداة برمجية قوية لإدارة المشاريع تساعد القادة على تتبع كل شيء من الساعات المدفوعة إلى حضور الموظفين. على الرغم من أن Project لن يفوز بأي جوائز لواجهة سهلة الاستخدام ، إلا أنه يأتي مع جميع أنواع الميزات المتميزة - بما في ذلك التنبؤ بتكاليف المشروع وتخصيص الموارد استنادًا إلى متغيرات محددة مسبقًا - والتي تضع برامج إدارة المشاريع الأخرى في العار. يمكن للشركات إما إضافة Project إلى اشتراك Office 365 الخاص بها أو إجراء عملية شراء لمرة واحدة ، وهو ما قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة.

السعر: بدءًا من 10 دولارات شهريًا إلى 55 دولارًا في الشهر أو من 620 دولارًا أمريكيًا إلى 1030 دولارًا أمريكيًا للحصول على ترخيص مدى الحياة.

تريلو

يتبع Trello لوحة بسيطة على غرار Kanban للوحات الإعلانات المكتبية التقليدية. إن بساطة واجهته هي ما يجعلها أكثر جاذبية من معظم منافسيها المتميزين. يجب أن يثبت الإصدار المجاني من Trello أنه أكثر من كافٍ لأصحاب الأعمال الصغيرة لتعيين مهام مفصلة للموظفين والبقاء على اطلاع دائم بتقارير المشروع و. إذا اخترت إصدار Enterprise ، فيمكن أن يساعدك دعم العملاء المخصص للشركة في إنشاء أفضل هيكل فاتورة لعملك.

السعر: مجاني حتى 10 دولارات شهريًا (تتوفر خطة قابلة للتخصيص).

4. برامج إدارة علاقات العملاء

يساعد أفضل برنامج لإدارة علاقات العملاء أصحاب الأعمال والموظفين على البقاء على اتصال مع عملائهم والالتقاء بهم وفقًا لشروطهم. مع وجود البرنامج المناسب تحت تصرفك ، يمكنك أن تتوقع بشكل معقول تحسين إنتاجية فريقك والأرباح النهائية من خلال الاهتمام باحتياجات العملاء والموردين والشركاء.

قد يعجبك: مستقبل هندسة البرمجيات | الاتجاهات والتنبؤات لعام 2021 وما بعده.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud هي أداة شاملة لإدارة المشاريع تتيح لأصحاب الأعمال إدارة علاقاتهم مع أي طرف ثالث. تتميز هذه المنصة بتصميم قابل للتخصيص بدرجة كبيرة لتقليل التكرار وتقليل طلبات التغيير وتحسين الجدولة والميزنة. مع وجود بيانات في الوقت الفعلي في متناول يدك ، يمكن للمديرين وأصحاب الأعمال المتصلين اتخاذ قرارات أكثر استنارة للاستفادة من الفرص التي تأتي في طريقهم.

السعر: يبدأ من 25 دولارًا / مستخدم / شهرًا إلى 300 دولار / مستخدم / شهر.

5. برامج الاتصالات

لا يقتصر برنامج الاتصال على البقاء على اتصال مع أعضاء الفريق فقط. يجب أن يكون أيضًا وسيلة لمشاركة المعلومات الحساسة بأمان مع أعضاء الفريق. قبل الضغط على زر الإرسال في أي من خيارات البرامج المذكورة أدناه ، تأكد من أنك قمت بتحويل الملف إلى ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat أو أداة مجانية عبر الإنترنت مثل PDFChef by Movavi وقم بإزالة الصفحات غير الضرورية وترك التعليقات التوضيحية. يوصى بشدة أيضًا بحماية ملف PDF بكلمة مرور أو حتى تشفيره قبل مشاركته مع الآخرين.

تكبير

أصبح Zoom هو برنامج الاتصال go-to للعمال البعيدين الحديثين. تتيح لك هذه المنصة عقد اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك في الإصدار المجاني وما يصل إلى 300 مستخدم مع إصدار الأعمال الصغيرة والمتوسطة. يتيح لك تطبيق المؤتمرات عن بُعد هذا أيضًا مشاركة الملفات مع المستخدمين في نفس الغرفة. كما هو الحال مع أي تطبيق دفق فيديو ، يعتمد Zoom بشكل كبير على اتصال إنترنت ثابت للحفاظ على اتصال سلس دون انقطاع.

السعر: يبدأ من مجاني (حتى 40 دقيقة / اجتماع) إلى 199.90 دولار / سنة (30 ساعة / اجتماع).

سكايب

على الرغم من أن سكايب لم يعد مشهورًا اليوم كما كان قبل عقد من الزمان ، إلا أنه لا يزال أداة اتصال رائعة لأعضاء الفريق. يتيح لك Skype الاتصال بما يصل إلى 50 شخصًا في وقت واحد لعقد المؤتمرات عن بُعد ومشاركة الملفات. يتيح لك هذا البرنامج الاتصال بالخطوط الأرضية ، محليًا ودوليًا ، بتكلفة أقل بكثير من المكالمات الهاتفية التقليدية. إذا كان لديك اشتراك في Office 365 ، فيمكنك الاتصال بالخطوط الأرضية في أكثر من 60 دولة لمدة 60 دقيقة كل شهر ، مجانًا. سكايب متاح أيضا كمنتج مستقل.

السعر: يبدأ من 2.99 دولار للاتصال بالهواتف المحمولة والخطوط الأرضية.

6. أداة بناء موقع الويب

قد يبدو إنشاء موقع الويب الخاص بشركتك وصيانته عملاً صعبًا ، ولكن باستخدام البرنامج أو النظام الأساسي المناسب ، ستجد أنه أسهل كثيرًا مما كنت تتخيله. توفر العديد من أدوات برامج إنشاء مواقع الويب إمكانية التحرير بالسحب والإفلات ، مما يمنح حتى أصحاب الأعمال الأكثر هواةًا فرصة قتالية لإنشاء مواقع ويب جذابة. على الرغم من وجود العديد من الخدمات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء موقع ويب ، فإن أفضل برنامج لبناء مواقع الويب الذي جذب معظم المستخدمين هو WordPress.

ووردبريس

WordPress هو النظام الأساسي الأكثر مباشرة لبناء مواقع الويب اليوم. لا يوفر الإصدار المجاني المرونة التي قد تأملها ، وله اسم WordPress المزعج في المجال ، ولكنه أسهل طريقة لتأسيس وجود عملك على الإنترنت. يستغرق تسجيل موقع الويب الخاص بك وتأكيد أي مدفوعات بضع دقائق فقط. هناك أيضًا العديد من الإضافات والقوالب والمكونات الإضافية المجانية التي يمكنك تنزيلها في أي وقت.

السعر: خطة مجانية وقابلة للتخصيص بأسعار مختلفة.

7. أداة معاملات الدفع

وغني عن القول أن القدرة على تتبع إيراداتك أمر بالغ الأهمية لأي عمل تجاري. مرة أخرى في اليوم ، كنا نعتمد على سجلات النقد كوسيلة لتتبع التدفق النقدي. اليوم ، يتم رقمنة كل شيء تقريبًا ، من إرسال المدفوعات واستلامها إلى تسجيل الدخل. ربما تكون مرتاحًا بالفعل لاستخدام أي نظام لديك ، ولكن إذا كنت قد بدأت للتو ، فإننا نوصي بإلقاء نظرة على PayPal هنا.

قد يعجبك أيضًا: تطوير البرامج: ما هي الأدوار الرئيسية في الفريق؟

PayPal هنا

معظمنا على دراية بالفعل بـ PayPal - النظام الأساسي عبر الإنترنت لإرسال المدفوعات واستلامها. ومع ذلك ، فإن الشركة لديها نظام دفع جديد يسمى PayPal Here ، والذي يجمع بشكل أساسي بين المدفوعات الرقمية وضرب البطاقة في الحياة الواقعية. يمكّن PayPal هنا أجهزتنا المحمولة من قراءة أي بطاقة ائتمان وخصم تقريبًا صادرة عن أي بنك لإجراء معاملات سريعة. لا يوجد التزام طويل الأجل ، ولا تدفع سوى 2.7٪ من كل معاملة لاستخدام هذه الخدمة.

فقط لاحظ أن جميع الأموال التي تتلقاها عبر PayPal Here تذهب تلقائيًا إلى حساب PayPal الخاص بك. لذلك ، عندما تريد سحب أموالك ، فقد تخضع لأي تحويل إضافي ورسوم بنكية بالإضافة إلى تكلفة كل معاملة.

السعر: 2.7٪ رسوم لكل معاملة ، جهاز Chip and Swipe مجاني ، 79.99 دولارًا لجهاز Chip and Tap.