確保企業數據安全的 9 條提示

數據是一種寶貴的現代商業資產，可以幫助您做出更好、更明智的決策。 使用原始數據，您的公司可以評估其努力對客戶滿意度的影響，以確定需要改進的地方。 業務領導者可以使用數據來發現和解決主要問題，並監控推薦解決方案的效果。 使用數據，您的企業可以了解特定流程的成本或效率，並找到簡化流程的方法。 保護您的企業數據可以保護有價值的信息，讓您在競爭中保持領先地位，最大限度地降低開發成本，確保站點安全，並防止黑客入侵。 數據保護使您能夠遵守 HIPAA 和 PCI DSS 等法規。 它還提供了更好的業務管理並降低了停機風險。 然而，忽視數據安全可能會導致數據丟失，導致停機時間延長並阻礙核心運營。 本文討論了確保企業數據安全的九個技巧。

利用安全 Web 網關

安全的 Web 網關通過實施公司戰略和篩選互聯網流量來保護您的企業免受在線安全感染和威脅。 它位於互聯網和用戶之間，通過評估網絡請求以及公司政策來確保高級網絡安全，以確定惡意網站和應用程序無法訪問和阻止。

安全 Web 網關包括重要的安全技術，如應用程序控制、URL 過濾、防病毒、HTTPS 檢查和數據丟失防護，可為您的企業提供強大的 Web 安全性。 實施安全網關可強制執行合規性法規和政策，實施業務安全政策以保護遠程工作人員，並防止惡意軟件感染。

定期進行網絡安全審計

網絡安全審計檢查您的企業保護其係統和數據免受網絡攻擊的能力。 它包括對公司程序、技術控制和政策的審查，由外部審計員完成。 網絡安全審計旨在識別您組織的防禦薄弱環節，並提出有助於防範未來攻擊的增強措施。

滲透測試和漏洞、安全性、風險和合規性評估是您可以進行的某些類型的網絡安全審計，以使您的業務更加安全。 雖然定期的網絡安全審計有助於增強數據安全性、增強客戶信心、讓您安心並改善保險範圍，但它們的頻率因公司規模、風險狀況和行業而異。

使用密碼

您公司的計算機、筆記本電腦、智能手機和平板電腦包含有價值的數據。 數據必須僅供您和其他授權用戶使用。 如果使用得當，密碼是防止未經授權訪問設備的一種簡單、有效且免費的方法。 為您的帳戶和設備設置強密碼後，打開加密並配置它們。

考慮實施多層身份驗證以添加安全層、提高數據安全性並保護您的站點免受黑客攻擊。 雖然密碼應該容易記住，但其他人應該很難猜到。 確保在您的員工獲得新設備之前更改所有默認密碼。 此外，請定期檢查您的軟件和設備以查找未更改的默認密碼。

加密一切

網絡罪犯可以攻破您的防禦系統。 他們可以誘騙員工點擊網絡釣魚電子郵件鏈接或繞過防火牆。 但是，他們應該能夠讀取您的信息以濫用或出售它。 加密是一種出色的防禦機制，您可以使用它來防止安全漏洞，因為即使在黑客訪問、複製和竊取您的業務數據之後，這些數據對他們來說也毫無用處。 沒有加密密鑰，他們無法讀取您的數據。 考慮加密所有內容，包括數據存儲和文檔。

確保定期數據備份

數據備份是保存在您的設備（包括手機、計算機或平板電腦）上的基本信息的存檔或副本，用於在數據丟失時找回原始數據。 數據丟失可能以各種形式發生，包括硬盤驅動器故障、人為錯誤、勒索軟件攻擊或物理盜竊。 不管不幸如何，數據備份可能是您恢復設備數據所需的休息時間。

備份通常存儲在與原始設備分開的安全位置，例如雲。 保護企業數據時，您可以根據要保護的信息大小和希望備份的頻率，選擇完全備份、差異備份或增量備份。

為您的員工投資網絡安全培訓

您的員工是您業務數據的第一道防線。 為他們投資網絡安全培訓是值得的。 數據洩露和大多數洩露是由人為錯誤和有時是故意行為造成的。 通過網絡掃盲，您可以提高意識並加深對網絡安全最佳實踐的理解，從而增強數據安全並減少人為錯誤。

實施定期的網絡安全意識培訓計劃可以幫助確保您的員工理解如何適當地利用技術。 培訓還可以教您的團隊安裝最好的惡意軟件檢測軟件和防火牆。 數據洩露可能代價高昂。 為您的員工投資網絡安全教育可以幫助節省資金，同時遵守數據安全標準和法規。

考慮漏洞掃描

漏洞掃描檢測並分組應用程序、網絡設備、數據存儲和計算機系統中可能的安全漏洞利用區域。 他們檢查您的計算機網絡的攻擊面，外部或內部攻擊者可以使用這些攻擊面進行未經授權的訪問，例如防火牆、服務、應用程序等。 漏洞掃描確保您的所有網絡入口點都得到保護，方法是確定它們已更新、定期監控和關閉以確保黑客無法獲取它們。

漏洞掃描有助於在黑客攻擊之前識別風險、優化所需的修復、檢查您的業務的數據安全級別並有效地管理資源。 它們還可以保護您的企業資產的完整性、提高運營效率、從數據洩露中節省資金、滿足數據保護要求並提高企業信譽。 掃描與已知漏洞數據庫一起進行分析，以發現系統的安全漏洞並讓您在升級之前修復它們。

了解數據洩露後該怎麼做

知道數據被盜後該怎麼做會派上用場。 如果有價值的商業信息在數據洩露中暴露，請迅速採取行動保護您的信用卡和銀行賬戶，並採取額外的預防措施來減少信用欺詐。 收到違規通知後，請從受影響的帳戶開始，更新用於登錄信用卡和銀行帳戶的 PIN 和密碼。 雖然直接受影響的賬戶面臨更大的風險，但訪問個人數據會增加其他賬戶受到威脅的風險。

考慮啟動欺詐警報，通知任何以您的名義處理信用卡申請的貸方您可能是欺詐或身份盜竊的受害者，並要求他們在繼續之前驗證您是申請人。 監控您的信用報告和財務賬戶，以檢測您賬戶上的任何意外或異常活動。 您可以鎖定或凍結您的信用檔案以限制訪問。

建立安全文化

您所做的任何數據安全努力只有在公司文化發生轉變的情況下才能取得成功。 建立強大的安全文化會增加您的員工參與並承擔可能出現的安全問題的可能性。 它還提高了對數據安全措施的遵從性，減少了內部風險威脅，並提高了貴公司對相關安全風險的認識。

憑藉積極主動的安全文化，您的員工可能會自覺地推理和行為安全。 要建立和培育穩固的安全文化，請考慮態度、認知、行為、溝通、規範、合規性和責任。

尾註

數據保護對於確保您的公司信息不被用於欺詐活動、網絡釣魚、黑客攻擊和身份盜用至關重要。 使用這些提示可以確保您的企業數據安全並安全地開展在線業務。