确保企业数据安全的 9 条提示

已发表: 2023-01-06

数据是一种宝贵的现代商业资产,可以帮助您做出更好、更明智的决策。 使用原始数据,您的公司可以评估其努力对客户满意度的影响,以确定需要改进的地方。 业务领导者可以使用数据来发现和解决主要问题,并监控推荐解决方案的效果。 使用数据,您的企业可以了解特定流程的成本或效率,并找到简化流程的方法。 保护您的企业数据可以保护有价值的信息,让您在竞争中保持领先地位,最大限度地降低开发成本,确保站点安全,并防止黑客入侵。 数据保护使您能够遵守 HIPAA 和 PCI DSS 等法规。 它还提供了更好的业务管理并降低了停机风险。 然而,忽视数据安全可能会导致数据丢失,导致停机时间延长并阻碍核心运营。 本文讨论了确保企业数据安全的九个技巧。

数据安全

利用安全 Web 网关

安全的 Web 网关通过实施公司战略和筛选互联网流量来保护您的企业免受在线安全感染和威胁。 它位于互联网和用户之间,通过评估网络请求以及公司政策来确保高级网络安全,以确定恶意网站和应用程序无法访问和阻止。

安全 Web 网关包括重要的安全技术,如应用程序控制、URL 过滤、防病毒、HTTPS 检查和数据丢失防护,可为您的企业提供强大的 Web 安全性。 实施安全网关可强制执行合规性法规和政策,实施业务安全政策以保护远程工作人员,并防止恶意软件感染。

定期进行网络安全审计

网络安全审计检查您的企业保护其系统和数据免受网络攻击的能力。 它包括对公司程序、技术控制和政策的审查,由外部审计员完成。 网络安全审计旨在识别您组织的防御薄弱环节,并提出有助于防范未来攻击的增强措施。

渗透测试和漏洞、安全性、风险和合规性评估是您可以进行的某些类型的网络安全审计,以使您的业务更加安全。 虽然定期的网络安全审计有助于增强数据安全性、增强客户信心、让您安心并改善保险范围,但它们的频率因公司规模、风险状况和行业而异。

使用密码

您公司的计算机、笔记本电脑、智能手机和平板电脑包含有价值的数据。 数据必须仅供您和其他授权用户使用。 如果使用得当,密码是防止未经授权访问设备的一种简单、有效且免费的方法。 为您的帐户和设备设置强密码后,打开加密并配置它们。

考虑实施多层身份验证以添加安全层、提高数据安全性并保护您的站点免受黑客攻击。 虽然密码应该容易记住,但其他人应该很难猜到。 确保在您的员工获得新设备之前更改所有默认密码。 此外,请定期检查您的软件和设备以查找未更改的默认密码。

加密一切

网络罪犯可以攻破您的防御系统。 他们可以诱骗员工点击网络钓鱼电子邮件链接或绕过防火墙。 但是,他们应该能够读取您的信息以滥用或出售它。 加密是一种出色的防御机制,您可以使用它来防止安全漏洞,因为即使在黑客访问、复制和窃取您的业务数据之后,这些数据对他们来说也毫无用处。 没有加密密钥,他们无法读取您的数据。 考虑加密所有内容,包括数据存储和文档。

确保定期数据备份

数据备份是保存在您的设备(包括手机、计算机或平板电脑)上的基本信息的存档或副本,用于在数据丢失时找回原始数据。 数据丢失可能以各种形式发生,包括硬盘驱动器故障、人为错误、勒索软件攻击或物理盗窃。 不管不幸如何,数据备份可能是您恢复设备数据所需的休息时间。

备份通常存储在与原始设备分开的安全位置,例如云。 保护企业数据时,您可以根据要保护的信息大小和希望备份的频率,选择完全备份、差异备份或增量备份。

为您的员工投资网络安全培训

您的员工是您业务数据的第一道防线。 为他们投资网络安全培训是值得的。 数据泄露和大多数泄露是由人为错误和有时是故意行为造成的。 通过网络扫盲,您可以提高意识并加深对网络安全最佳实践的理解,从而增强数据安全并减少人为错误。

实施定期的网络安全意识培训计划可以帮助确保您的员工理解如何适当地利用技术。 培训还可以教您的团队安装最好的恶意软件检测软件和防火墙。 数据泄露可能代价高昂。 为您的员工投资网络安全教育可以帮助节省资金,同时遵守数据安全标准和法规。

考虑漏洞扫描

漏洞扫描检测并分组应用程序、网络设备、数据存储和计算机系统中可能的安全漏洞利用区域。 他们检查您的计算机网络的攻击面,外部或内部攻击者可以使用这些攻击面进行未经授权的访问,例如防火墙、服务、应用程序等。 漏洞扫描确保您的所有网络入口点都得到保护,方法是确定它们已更新、定期监控和关闭以确保黑客无法获取它们。

漏洞扫描有助于在黑客攻击之前识别风险、优化所需的修复、检查您的业务的数据安全级别并有效地管理资源。 它们还可以保护您的企业资产的完整性、提高运营效率、从数据泄露中节省资金、满足数据保护要求并提高企业信誉。 扫描与已知漏洞数据库一起进行分析,以发现系统的安全漏洞并让您在升级之前修复它们。

了解数据泄露后该怎么做

知道数据被盗后该怎么做会派上用场。 如果有价值的商业信息在数据泄露中暴露,请迅速采取行动保护您的信用卡和银行账户,并采取额外的预防措施来减少信用欺诈。 收到违规通知后,请从受影响的帐户开始,更新用于登录信用卡和银行帐户的 PIN 和密码。 虽然直接受影响的账户面临更大的风险,但访问个人数据会增加其他账户受到威胁的风险。

考虑启动欺诈警报,通知任何以您的名义处理信用卡申请的贷方您可能是欺诈或身份盗窃的受害者,并要求他们在继续之前验证您是申请人。 监控您的信用报告和财务账户,以检测您账户上的任何意外或异常活动。 您可以锁定或冻结您的信用档案以限制访问。

建立安全文化

您所做的任何数据安全努力只有在公司文化发生转变的情况下才能取得成功。 建立强大的安全文化会增加您的员工参与并承担可能出现的安全问题的可能性。 它还提高了对数据安全措施的遵从性,减少了内部风险威胁,并提高了贵公司对相关安全风险的认识。

凭借积极主动的安全文化,您的员工可能会自觉地推理和行为安全。 要建立和培育稳固的安全文化,请考虑态度、认知、行为、沟通、规范、合规性和责任。

尾注

数据保护对于确保您的公司信息不被用于欺诈活动、网络钓鱼、黑客攻击和身份盗用至关重要。 使用这些提示可以确保您的企业数据安全并安全地开展在线业务。