9 sfaturi pentru menținerea în siguranță a datelor companiei dvs

Datele sunt un activ de afaceri modern de neprețuit care vă poate ajuta să luați decizii mai bune și mai informate. Folosind date brute, compania dumneavoastră poate evalua impactul eforturilor sale asupra satisfacției clienților pentru a determina unde să se îmbunătățească. Liderii de afaceri pot folosi datele pentru a identifica și aborda preocupările primare și pentru a monitoriza efectul soluțiilor recomandate. Folosind date, afacerea dvs. poate vedea cât de costisitoare sau eficiente sunt procesele specifice și poate găsi modalități de a le eficientiza. Protejarea datelor companiei dvs. protejează informațiile valoroase, vă menține în fața concurenței, minimizează costurile de dezvoltare, asigură securitatea site-ului și vă protejează împotriva hackerilor. Protecția datelor vă permite să respectați reglementări precum HIPAA și PCI DSS. Oferă, de asemenea, o gestionare mai bună a afacerii și reduce riscul de nefuncționare. Cu toate acestea, neglijarea securității datelor poate duce la pierderi de date, cauzând timp de nefuncționare prelungit și împiedicând operațiunile de bază. Acest articol discută nouă sfaturi pentru păstrarea în siguranță a datelor companiei dvs.

Utilizați un gateway web securizat

Un gateway web securizat vă protejează afacerea împotriva infecțiilor și amenințărilor de securitate online prin implementarea strategiilor companiei și filtrarea traficului legat de internet. Se află între internet și utilizatori pentru a asigura securitatea avansată a rețelei prin evaluarea solicitărilor web alături de politicile companiei pentru a se asigura că site-urile web și aplicațiile rău intenționate sunt inaccesibile și blocate.

Gateway-urile web securizate includ tehnologii de securitate vitale, cum ar fi controlul aplicațiilor, filtrarea URL-urilor, antivirusul, inspecția HTTPS și prevenirea pierderii de date, pentru a oferi afacerii dumneavoastră o securitate web robustă. Implementarea unui gateway securizat impune reglementările și politicile de conformitate, impune politici de securitate de afaceri pentru a proteja lucrătorii de la distanță și previne infecțiile cu malware.

Instituiți Audituri periodice de securitate cibernetică

Un audit de securitate cibernetică examinează capacitatea afacerii dvs. de a-și proteja sistemele și datele împotriva atacurilor cibernetice. Include o revizuire a procedurilor, controalelor tehnice și politicilor unei companii și este realizată de un auditor extern. Un audit de securitate cibernetică urmărește să identifice punctele slabe de apărare ale organizației dvs. și să sugereze îmbunătățiri care pot ajuta la protejarea împotriva atacurilor viitoare.

Testele de penetrare și evaluările de vulnerabilitate, securitate, risc și conformitate sunt câteva tipuri de audituri de securitate cibernetică pe care le puteți efectua pentru a vă face afacerea mai sigură. În timp ce auditurile regulate de securitate cibernetică pot ajuta la îmbunătățirea securității datelor, la creșterea încrederii clienților, la liniște sufletească și la îmbunătățirea acoperirii asigurărilor, frecvența acestora diferă în funcție de dimensiunea companiei, profilul de risc și industrie.

Utilizați parole

Calculatoarele, laptopurile, smartphone-urile și tabletele companiei dvs. conțin date valoroase. Datele trebuie să fie disponibile numai pentru dvs. și pentru alți utilizatori autorizați. Parolele, atunci când sunt utilizate corect, sunt o modalitate ușoară, eficientă și gratuită de a preveni accesul neautorizat la dispozitiv. După ce setați parole puternice pentru conturile și dispozitivele dvs., activați criptarea și configurați-le.

Luați în considerare implementarea autentificării pe mai multe straturi pentru a adăuga un nivel de securitate, pentru a crește siguranța datelor și pentru a vă proteja site-ul de hackeri. În timp ce parolele ar trebui să fie ușor de reamintit, ele ar trebui să fie dificil de ghicit pentru alții. Asigurați-vă că toate parolele implicite sunt schimbate înainte ca personalului dvs. să primească dispozitive noi. În plus, verificați regulat software-ul și dispozitivele pentru a găsi parole implicite neschimbate.

Criptează totul

Infractorii cibernetici vă pot încălca apărarea. Ei pot păcăli angajații să facă clic pe linkurile de e-mail de phishing sau să treacă peste un firewall. Cu toate acestea, ar trebui să poată citi informațiile dvs. pentru a le folosi greșit sau a le vinde. Criptarea este un mecanism de apărare excelent pe care îl puteți folosi împotriva încălcărilor de securitate, deoarece chiar și după ce hackerii accesează, copiază și fură datele dvs. de afaceri, le va fi inutil. Fără cheia de criptare, aceștia nu vă pot citi datele. Luați în considerare criptarea tuturor, inclusiv stocarea datelor și documentele.

Asigurați o copie de rezervă regulată a datelor

Copierea de rezervă a datelor este o arhivă sau o copie a informațiilor esențiale păstrate pe dispozitivele dvs., inclusiv telefoane, computere sau tablete, și este utilizată pentru a prelua datele originale în caz de pierdere a datelor. Pierderile de date pot apărea sub diferite forme, inclusiv defecțiuni ale hard diskului, erori umane, atacuri ransomware sau furt fizic. Indiferent de nenorocire, backup-ul datelor ar putea fi pauză de care aveți nevoie pentru a restaura datele din dispozitivele dvs.

Backup-urile sunt de obicei stocate într-un loc sigur, separat de dispozitivul original, cum ar fi cloud-ul. Când protejați datele companiei dvs., puteți alege între backup-uri complete, diferențiate sau incrementale, în funcție de dimensiunea informațiilor pe care o protejați și de frecvența cu care doriți să le faceți copii de rezervă.

Investește în formarea în domeniul securității cibernetice pentru angajații tăi

Angajații dvs. sunt prima linie de apărare a datelor dvs. de afaceri. Investiția în formarea în domeniul securității cibernetice pentru ei merită. Expunerea datelor și majoritatea încălcărilor sunt rezultatul unei erori umane și, uneori, al unui comportament intenționat. Prin alfabetizarea cibernetică, puteți crea conștientizare și oferi o înțelegere mai profundă a celor mai bune practici de securitate cibernetică, îmbunătățind securitatea datelor și reducând erorile umane.

Implementarea unui program regulat de instruire în domeniul securității cibernetice vă poate ajuta să vă asigurați că personalul dumneavoastră înțelege cum să utilizeze tehnologia în mod corespunzător. Instruirea vă poate învăța, de asemenea, echipa despre instalarea celui mai bun software de detectare a programelor malware și firewall-uri. Încălcările de date pot fi costisitoare. Investiția în educația în domeniul securității cibernetice pentru lucrătorii dvs. vă poate ajuta să economisiți bani, respectând în același timp standardele și reglementările de securitate a datelor.

Luați în considerare Scanarea vulnerabilităților

Scanările de vulnerabilitate detectează și grupează posibile zone de exploatare a securității în aplicații, dispozitive de rețea, depozite de date și sisteme informatice. Aceștia inspectează suprafețele de atac ale rețelei de computere pe care atacatorii externi sau interni le pot folosi pentru a obține acces neautorizat, cum ar fi firewall-uri, servicii, aplicații și multe altele. Scanarea vulnerabilităților asigură că toate punctele de intrare în rețea sunt protejate prin asigurarea faptului că sunt actualizate, monitorizate în mod regulat și închise pentru a se asigura că hackerii nu le primesc.

Scanările de vulnerabilități ajută la identificarea riscurilor înainte ca hackerii să poată face acest lucru, la optimizarea remedierilor necesare, la examinarea nivelului de securitate a datelor companiei dvs. și la gestionarea eficientă a resurselor. De asemenea, protejează integritatea activelor afacerii dvs., sporesc eficiența operațională, economisesc bani din încălcarea datelor, ating cerințele de protecție a datelor și sporesc credibilitatea afacerii. Scanările sunt analizate împreună cu o bază de date de vulnerabilități cunoscută pentru a identifica lacunele de securitate ale sistemului și pentru a vă permite să le remediați înainte de a escalada.

Aflați ce să faceți după o încălcare a datelor

Este util să știi ce să faci după ce datele tale sunt furate. Dacă informații de afaceri valoroase sunt expuse într-o încălcare a datelor, acționați rapid pentru a vă asigura cardul de credit și conturile bancare și luați măsuri de precauție suplimentare pentru a atenua frauda de credit. Odată ce primiți notificarea de încălcare, începeți cu conturile afectate prin actualizarea codurilor PIN și a parolelor pentru a vă conecta la cardul de credit și la conturile bancare. În timp ce conturile direct afectate sunt expuse unui risc mai mare, accesul la datele personale crește riscul ca restul conturilor să fie compromise.

Luați în considerare inițierea unei alerte de fraudă care să notifice orice creditori care procesează cereri de card de credit în numele dvs. că ați putea fi o victimă a fraudei sau a furtului de identitate și să le cereți să verifice dacă sunteți solicitantul înainte de a continua. Monitorizați-vă rapoartele de credit și conturile financiare pentru a detecta orice activitate neașteptată sau neobișnuită în conturile dvs. Puteți bloca sau îngheța fișierul dvs. de credit pentru a limita accesul.

Construiți o cultură de securitate

Orice eforturi de securitate a datelor pe care le faceți pot avea succes numai dacă există o schimbare în cultura companiei. Construirea unei culturi puternice de securitate crește posibilitatea ca personalul dvs. să se angajeze și să își asume responsabilitatea pentru problemele de securitate care ar putea apărea. De asemenea, îmbunătățește conformitatea cu măsurile de securitate a datelor, reduce amenințările de risc din interior și crește gradul de conștientizare cu privire la riscurile de securitate relevante în compania dvs.

Cu o cultură proactivă a securității, personalul dvs. va raționa probabil și se va comporta în mod conștient de securitate. Pentru a construi și a cultiva o cultură solidă a securității, luați în considerare atitudinile, cogniția, comportamentele, comunicarea, normele, conformitatea și responsabilitățile.

Notă de final

Protecția datelor este esențială pentru a vă asigura că informațiile companiei dvs. nu sunt folosite în activități frauduloase, phishing, hacking și furt de identitate. Folosiți aceste sfaturi pentru a menține datele companiei dvs. în siguranță și pentru a desfășura afaceri online în siguranță.