9 советов по обеспечению безопасности данных вашего бизнеса

Данные — это бесценный актив современного бизнеса, который может помочь вам принимать более взвешенные и обоснованные решения. Используя необработанные данные, ваша компания может оценить влияние своих усилий на удовлетворенность клиентов, чтобы определить, что можно улучшить. Бизнес-лидеры могут использовать данные для выявления и устранения основных проблем и мониторинга эффективности рекомендуемых решений. Используя данные, ваш бизнес может увидеть, насколько дорогими или эффективными являются определенные процессы, и найти способы их оптимизации. Защита данных вашего бизнеса защищает ценную информацию, позволяет вам быть впереди конкурентов, сводит к минимуму затраты на разработку, обеспечивает безопасность сайта и защищает от хакеров. Защита данных позволяет вам соблюдать такие правила, как HIPAA и PCI DSS. Это также обеспечивает лучшее управление бизнесом и снижает риск простоя. Однако пренебрежение безопасностью данных может привести к потере данных, длительному простою и нарушению основных операций. В этой статье обсуждаются девять советов по обеспечению безопасности данных вашего бизнеса.

Используйте безопасный веб-шлюз

Безопасный веб-шлюз защищает ваш бизнес от онлайн-заражений и угроз, реализуя корпоративные стратегии и отсеивая интернет-трафик. Он находится между Интернетом и пользователями, чтобы обеспечить расширенную сетевую безопасность, оценивая веб-запросы вместе с политиками компании, чтобы убедиться, что вредоносные веб-сайты и приложения недоступны и заблокированы.

Безопасные веб-шлюзы включают жизненно важные технологии безопасности, такие как контроль приложений, фильтрация URL-адресов, антивирус, проверка HTTPS и предотвращение потери данных, чтобы обеспечить надежную веб-безопасность вашего бизнеса. Внедрение безопасного шлюза обеспечивает соблюдение правил и политик соответствия, налагает политики безопасности бизнеса для защиты удаленных сотрудников и предотвращает заражение вредоносным ПО.

Проводите регулярные проверки кибербезопасности

Аудит кибербезопасности проверяет способность вашего бизнеса защищать свои системы и данные от кибератак. Он включает в себя проверку процедур, технических средств контроля и политик компании и проводится внешним аудитором. Аудит кибербезопасности направлен на выявление слабых мест защиты вашей организации и предложение улучшений, которые могут помочь защитить от будущих атак.

Тесты на проникновение и оценка уязвимости, безопасности, рисков и соответствия требованиям — это некоторые виды аудита кибербезопасности, которые вы можете проводить, чтобы сделать свой бизнес более безопасным. Хотя регулярные аудиты кибербезопасности могут помочь повысить безопасность данных, повысить доверие клиентов, обеспечить вам душевное спокойствие и улучшить страховое покрытие, их частота зависит от размера вашей компании, профиля рисков и отрасли.

Использовать пароли

Компьютеры вашей компании, ноутбуки, смартфоны и планшеты содержат ценные данные. Данные должны быть доступны только вам и другим авторизованным пользователям. Пароли при правильном использовании — это простой, эффективный и бесплатный способ предотвратить несанкционированный доступ к устройству. Установив надежные пароли для своих учетных записей и устройств, включите шифрование и настройте их.

Рассмотрите возможность реализации многоуровневой аутентификации, чтобы добавить уровень безопасности, повысить безопасность данных и защитить свой сайт от хакеров. Хотя пароли должны легко запоминаться, другим должно быть трудно их угадать. Убедитесь, что все пароли по умолчанию изменены, прежде чем вашим сотрудникам будут выданы новые устройства. Кроме того, регулярно проверяйте свое программное обеспечение и устройства, чтобы найти неизмененные пароли по умолчанию.

Зашифровать все

Киберпреступники могут взломать вашу защиту. Они могут обманом заставить сотрудников перейти по фишинговым ссылкам электронной почты или обойти брандмауэр. Однако они должны иметь возможность прочитать вашу информацию, чтобы использовать ее не по назначению или продать. Шифрование — это отличный защитный механизм, который вы можете использовать против нарушений безопасности, потому что даже после того, как хакеры получат доступ, скопируют и украдут ваши бизнес-данные, они будут бесполезны для них. Без ключа шифрования они не смогут прочитать ваши данные. Подумайте о шифровании всего, включая хранилище данных и документы.

Обеспечьте регулярное резервное копирование данных

Резервное копирование данных — это архив или копия важной информации, хранящейся на ваших устройствах, включая телефоны, компьютеры или планшеты, которая используется для восстановления исходных данных в случае потери данных. Потери данных могут происходить в различных формах, включая сбои жестких дисков, человеческий фактор, атаки программ-вымогателей или физическую кражу. Независимо от несчастья, резервное копирование данных может стать перерывом, необходимым для восстановления данных на ваших устройствах.

Резервные копии обычно хранятся в безопасном месте отдельно от исходного устройства, например в облаке. При защите данных вашего бизнеса вы можете выбирать между полным, дифференциальным или добавочным резервным копированием в зависимости от размера информации, которую вы защищаете, и частоты, с которой вы хотите ее резервировать.

Инвестируйте в обучение сотрудников по кибербезопасности

Ваши сотрудники — это первая линия защиты ваших бизнес-данных. Инвестирование в обучение кибербезопасности для них того стоит. Раскрытие данных и большинство нарушений являются результатом человеческих ошибок, а иногда и преднамеренных действий. Благодаря киберграмотности вы можете повышать осведомленность и предлагать более глубокое понимание передовых методов кибербезопасности, повышая безопасность данных и уменьшая количество человеческих ошибок.

Внедрение регулярной программы обучения по вопросам кибербезопасности может помочь вашим сотрудникам понять, как правильно использовать технологии. Обучение также может научить вашу команду устанавливать лучшее программное обеспечение для обнаружения вредоносных программ и брандмауэры. Нарушение данных может дорого обойтись. Инвестиции в обучение сотрудников в области кибербезопасности могут помочь сэкономить деньги при соблюдении стандартов и правил безопасности данных.

Рассмотрите возможность сканирования уязвимостей

Сканирование уязвимостей обнаруживает и группирует возможные области безопасности в приложениях, сетевых устройствах, хранилищах данных и компьютерных системах. Они проверяют поверхности атаки вашей компьютерной сети, которые внешние или внутренние злоумышленники могут использовать для получения несанкционированного доступа, такие как брандмауэры, службы, приложения и многое другое. Сканирование уязвимостей гарантирует, что все ваши точки входа в сеть будут защищены, удостоверившись, что они обновляются, регулярно контролируются и закрыты, чтобы гарантировать, что хакеры не получат их.

Сканирование уязвимостей помогает выявлять риски до того, как это сделают хакеры, оптимизировать необходимые исправления, проверять уровень безопасности данных вашего бизнеса и эффективно управлять ресурсами. Они также защищают целостность ваших бизнес-активов, повышают эффективность работы, экономят деньги от утечек данных, выполняют требования к защите данных и повышают доверие к бизнесу. Сканирование анализируется вместе с известной базой данных уязвимостей, чтобы выявить бреши в безопасности вашей системы и позволить вам исправить их до эскалации.

Узнайте, что делать после утечки данных

Знание того, что делать после кражи ваших данных, пригодится. Если ценная бизнес-информация раскрыта в результате утечки данных, действуйте быстро, чтобы обезопасить свою кредитную карту и банковские счета, и примите дополнительные меры предосторожности, чтобы предотвратить кредитное мошенничество. Получив уведомление о нарушении, начните с затронутых учетных записей, обновив PIN-коды и пароли для входа в свою кредитную карту и банковские счета. В то время как непосредственно затронутые учетные записи подвергаются большему риску, доступ к личным данным увеличивает риск компрометации остальных учетных записей.

Рассмотрите возможность инициирования предупреждения о мошенничестве, уведомляющего всех кредиторов, обрабатывающих заявки на кредитные карты от вашего имени, о том, что вы можете быть жертвой мошенничества или кражи личных данных, и с просьбой подтвердить, что вы являетесь заявителем, прежде чем продолжить. Контролируйте свои кредитные отчеты и финансовые счета, чтобы обнаруживать любые неожиданные или необычные действия на ваших счетах. Вы можете заблокировать или заморозить свой кредитный файл, чтобы ограничить доступ.

Создайте культуру безопасности

Любые ваши усилия по обеспечению безопасности данных могут быть успешными только в том случае, если в корпоративной культуре произошли изменения. Создание сильной культуры безопасности увеличивает вероятность того, что ваши сотрудники будут вовлечены и возьмут на себя ответственность за проблемы безопасности, которые могут возникнуть. Это также улучшает соблюдение мер безопасности данных, снижает внутренние угрозы и повышает осведомленность о соответствующих угрозах безопасности в вашей компании.

При проактивной культуре безопасности ваши сотрудники, скорее всего, будут рассуждать и вести себя осознанно. Чтобы построить и развивать прочную культуру безопасности, рассмотрите отношения, познание, поведение, общение, нормы, соответствие и обязанности.

Сноска

Защита данных необходима для того, чтобы информация вашей компании не использовалась в мошеннических действиях, фишинге, взломе и краже личных данных. Используйте эти советы, чтобы обеспечить безопасность данных вашего бизнеса и безопасно вести онлайн-бизнес.